Kā mainīt prombūtnes laiku programmā Microsoft Teams

Tāpat kā jebkura cita saziņas lietotne, Microsoft Teams sniedz iespēju iestatīt savu pieejamības statusu. Tas ir noderīgi, lai paziņotu saviem kolēģiem, vai pašlaik esat tiešsaistē vai esat aizņemts ar ko citu.

Šajā rakstā mēs sniegsim norādījumus, kā mainīt prombūtnes laiku vai jebkuru citu statusu pakalpojumā Microsoft Teams. Papildus tam mēs apskatīsim arī dažas citas Microsoft Teams opcijas, kuras varat izmantot, lai pielāgotu savu lietotāja klātbūtni.

Microsoft Teams ir tiešsaistes tērzēšanas darbvieta, kas ļauj kolēģiem un studentiem rīkot sapulces, apmainīties ar idejām un koplietot saturu. Komandas dalībnieku sarakstā varat redzēt katra lietotāja pieejamības statusu ikonu veidā, kas norāda, vai viņš ir tiešsaistē, bezsaistē vai aizņemts.

Ir dažādi statusu veidi, ko Microsoft Teams izmanto sava dalībnieka marķēšanai:

• Pieejams – tas nozīmē, ka šobrīd atrodaties tiešsaistē un esat pieejams, ja kāds cits komandas dalībnieks vēlas ar jums sazināties.

•  

• Aizņemts — jūs esat tiešsaistē, bet esat aizņemts ar kaut ko. Jūs joprojām saņemsit paziņojumus, taču Microsoft Teams automātiski mainīs jūsu statusu uz “Sapulcē” vai “Zvanā”.

•  

• Netraucēt — jūs esat tiešsaistē, bet neesat pieejams citiem Team lietotājiem. Šis statuss izslēgs visus jūsu paziņojumus. Jūsu statuss var būt arī Presenting vai Focusing, saskaņā ar jūsu kalendāra ierakstiem

• .

• Atgriezieties tūlīt — tas norāda, ka jums uz īsu laiku bija jāatstāj Microsoft Teams un ka jūs atgriezīsities pēc dažām minūtēm

• s.

• Esiet prom — šis statuss informē jūsu kolēģus, ka neesat pieejams tērzēšanai un esat aizņemts darbā

• ng.

Piezīme. Ja izmantojat mobilo lietotni, jūsu statuss tiks automātiski iestatīts uz Prom ikreiz, kad aizverat lietotni vai pārvietojat to uz fonu.

• Parādīt bezsaistē — šis statuss tiek parādīts, kad atsakāties vai izslēdzat izstrādātāju

• ledus.

• Statuss nav zināms.

Jūs joprojām saņemsit ziņojumus kā parasti, neatkarīgi no jūsu pieejamības statusa. Vienīgais izņēmums ir, ja esat bezsaistē. Šādā gadījumā jūs saņemsit visus savus ziņojumus, tiklīdz būsiet pieteicies savā Microsoft Teams kontā.

Pat ja Microsoft Teams automātiski maina jūsu pieejamības statusu, saskaņā ar jūsu nesenajām darbībām, jums joprojām ir iespēja mainīt savu statusu manuāli. Tas ir īpaši noderīgi, ja Microsoft Teams nepareizi maina jūsu statusu.

Tas galvenokārt attiecas uz “Parādīšanās prombūtnes” laiku, ko Microsoft Teams iestata ikreiz, kad ierīce pāriet miega režīmā, īsu laiku esat neaktīvs vai ja 5 minūšu laikā nesazināsieties ar kādu citu komandas dalībnieku. Šī funkcija tiek saukta arī par neaktivitātes taimautu.

Tas var radīt problēmas Team lietotājiem, īpaši, ja tiek mērīta viņu ikdienas darba slodze un produktivitāte. Taču labā ziņa ir tā, ka jūs varat mainīt savu statusu vairākos veidos.

Vispirms varat manuāli mainīt aktivitātes statusu. Tas tiek darīts šādi:

Atveriet Microsoft T

Eams.

Piesakieties, ja vēl neesat to izdarījis, un pēc tam dodieties uz savu profila attēlu, kas atrodas jūsu sc augšējā labajā stūrī.

reen.

Jūs redzēsiet savu pašreizējo statusu, noklikšķiniet uz o

n it.

Kad tiek parādīts statusa opciju saraksts, izvēlieties sev piemēroto

gribu.

Ja izmantojat mobilo lietotni, varat mainīt aktivitātes statusu, veicot tālāk norādītās darbības.

Atveriet Microsoft Teams mobilo

lietotne.

Pieskarieties trim horizontālajām līnijām sc augšējā kreisajā stūrī

reen.

Pieskarieties savam pašreizējam statusam, un tiks parādīts statusa opciju saraksts b

elow.

Izvēlieties savu statusa opciju

gribu.

Tas ir viss. Tas neļaus Microsoft Teams mainīt jūsu statusu uz Parādīties prom, ja noteiktu laiku neesat aktīvs.

Vēl viens veids, kā to izdarīt, ir iestatīt sava statusa ilgumu. Veiciet šīs darbības, lai uzzinātu, kā:

Atveriet Microsoft T

Eams.

Noklikšķiniet uz sava profila attēla

ture.

Blakus savam statusam noklikšķiniet uz bultiņas, kas novirzīs uz opciju Ilgums

cijas.

Iestatiet precīzu laika periodu savai st

atus.

Varat iestatīt sava statusa ilgumu uz 30 minūtēm, 1 stundu, 2 stundām, visu šodienu, visu šo nedēļu un pielāgotu laiku.

Microsoft Teams automātiski maina jūsu pieejamības statusu katru reizi, kad neizmantojat platformu, lai gan joprojām tehniski atrodaties tiešsaistē. Tas daudziem var būt apgrūtinoši, taču ir risinājums. Ja pats mainīsit savu pieejamības statusu, izpildot iepriekš sniegtos norādījumus, jūsu aktīvais statuss vairs netiks mainīts, ja vien to nemainīsit.

Microsoft Teams arī ļauj atiestatīt savu statusu. Šī opcija atkal ļaus Microsoft Teams automātiski mainīt jūsu statusu. Tas tiek darīts šādi:

Atveriet Microsoft T

Eams.

Piesakieties, ja vēl neesat to izdarījis, un pēc tam dodieties uz sava profila attēlu sc augšējā labajā stūrī

reen.

Noklikšķiniet uz sava pašreizējā statusa, kas atrodas zem jūsu profila attēla

ture.

Noklikšķiniet uz Atiestatīt statusu op

cijas.

Varat izvēlēties no dažādām statusa opcijām (aktīvs, netraucēt, tūlīt atgriezties utt.). Ja neviena no šīm opcijām jums nav piemērota, vienmēr varat izveidot pielāgotu statusa ziņojumu.

Tas tiek darīts šādi:

1. Atveriet Microsoft T

Eams.

2. Dodieties uz sava profila attēlu

ture.

3. Atlasiet opciju Iestatīt statusa ziņojumu

cijas.

4. Ierakstiet, kādu ziņojumu vēlaties redzēt (piemēram, "Es atgriezīšos pēc piecām minūtēm" vai "Atgriezieties, lai

ieslēgts”).

5. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Notīrīt statusa ziņojumu pēc un iestatiet statusa ziņojuma ilgumu. (Jūsu iespējas ir nekad, 1 stunda, 4 stundas, šodien, šonedēļ un cus

toms.)

6. Visbeidzot noklikšķiniet uz Gatavs.

Tagad jums ir pielāgots statusa ziņojums, kas parādīsies katru reizi, kad jūsu kolēģi mēģinās ar jums sazināties. Ja vēlaties mainīt savu pielāgoto ziņojumu, atveriet sava profila iestatījumus un noklikšķiniet uz Dzēst šo statusa ziņojumu.

Jums ir arī iespēja izsekot savu kontaktpersonu darbības statusam, saņemot paziņojumus ikreiz, kad viņi ir tiešsaistē. Tas tiek darīts šādi:

1. Atveriet Microsoft t

Eams.

2. Tagad atveriet savu profila attēlu un noklikšķiniet uz Iestatīt

ings.

3. Noklikšķiniet uz Paziņojumi.

4. Ritiniet uz leju līdz Statuss un noklikšķiniet uz Pārvaldīt statusa paziņojumus.

5. Šeit jums ir iespējas rediģēt tērzēšanu, sapulces, personas un citus paziņojumus. Noklikšķiniet uz Rediģēt blakus sadaļai Cilvēki sec

cijas.

6. Pievienojiet personas, par kurām vēlaties saņemt paziņojumus, kad tās ir aktīvas.

7. Ja vēlaties kādu noņemt no šī saraksta, blakus šīs personas vārdam noklikšķiniet uz Izslēgt.

Dīkstāves laiks tiek rādīts jūsu statusā, kad ierīce pāriet miega režīmā vai ja noteiktu laiku esat bijis neaktīvs. Microsoft Teams to iestatīs automātiski.

Jūsu statuss tiks mainīts uz aktīvo, kad jebkādā veidā mijiedarbosities ar lietojumprogrammu. Ja tas nenotiek, varat pats iestatīt pieejamības statusu, veicot iepriekšējos jautājumos aprakstītās darbības.

Tagad esat iemācījies mainīt pieejamības statusu un pielāgot lietotāja klātbūtni programmā Microsoft Teams. Ievērojot mūsu norādījumus un ieteikumus, jūs varat paaugstināt savu darba efektivitāti un kopējo produktivitāti. Programmā Microsoft Teams varat pielāgot gandrīz jebko. Jums vienkārši ir jāizdomā, kas jums der.

Vai esat kādreiz mainījis savu statusu Microsoft komandās? Vai ievērojāt mūsu rakstā aprakstītās darbības? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.