Iedomājieties, ka vienā, nemanāmā virtuālā pasākumā varat piesaistīt tūkstošiem darbinieku, klientu vai fanu. Microsoft Teams rātsnama pasākumi padara to par realitāti, pārvēršot sarežģītas, liela mēroga sanāksmes saistošā pieredzē. Neatkarīgi no tā, vai esat personāla vadītājs, kas paziņo par uzņēmuma jaunumiem, vai pasākumu organizators, kas vada jautājumu un atbilžu sesijas, šī rokasgrāmata palīdzēs jums iestatīt Microsoft Teams rātsnama pasākumus no nulles. Nekādu lieku lietu — tikai praktiski soļi, lai jūs varētu ātri sākt tiešraidi un mijiedarboties. Vai esat gatavs uzlabot savus pasākumus? Iesim iekšā! 🚀
Kāpēc izvēlēties Microsoft Teams rātsnama pasākumus ?
Atšķirībā no parastajām sapulcēm, Teams Town Hall atbalsta līdz pat 50 000 dalībnieku (paplašināms, izmantojot straumēšanu), iebūvētu jautājumu un atbilžu funkciju, aptaujas un analītiku. Lieliski piemērots visu dalībnieku sapulcēm, tīmekļa semināriem vai paziņojumiem. Padoms profesionāļiem: integrējas ar Microsoft Teams, lai nebūtu jāmācās.
Priekšnosacījumi pirms Microsoft Teams rātsnama pasākumu iestatīšanas
Pārliecinieties, ka šie ir gatavi, lai izvairītos no problēmām:
- ✅ Teams administratora loma : Jums ir nepieciešams globālais administrators, Teams administrators vai Teams saziņas administrators pakalpojumā Microsoft 365.
- ⭐ Licencēts konts: Microsoft 365 E3/E5, Office 365 E1/E3/E5 vai Teams Premium.
- 🔧 Atjaunināta Teams lietotne: datora, tīmekļa vai mobilā versija (jaunākā versija).
- 📱 Producenta un prezentētāja lomas: Piešķiriet tās iepriekš, lai nodrošinātu netraucētu sadarbību.
Soli pa solim: Microsoft Teams rātsnama pasākumu iestatīšana
1. darbība. Piesakieties Teams administrēšanas centrā
Dodieties uz admin.teams.microsoft.com . Piesakieties ar saviem administratora akreditācijas datiem. Dodieties uz Teams > Teams lietotnes > Pārvaldīt lietotnes . Meklējiet "Rātsnams" un pārliecinieties, vai tas ir iespējots. Tas atbloķēs burvību! 👆
2. solis: izveidojiet jaunu pasākumu rātsnamā
- Teams kalendārā ( teams.microsoft.com) noklikšķiniet uz Jauna sapulce > Pilsētas dome .
- Ievadiet notikuma informāciju: Nosaukums , Datums/Laiks , Laika josla .
- Pievienojiet saistošu aprakstu ar darba kārtību — veiciniet interesi, izmantojot jautājumu un atbilžu sadaļu!
Ātra uzvara: Iestatiet regulāru pasākumu biežumu, piemēram, ikmēneša visu dalībnieku sapulces.
3. darbība. Konfigurējiet producentus un prezentētājus
Notikuma detalizētās informācijas rūtī:
| Loma | Atļaujas | Vislabāk piemērots |
| Producents | Pārvaldīt pasākumu, sākt/apturēt, izslēgt dalībnieku skaņu | Pasākuma vadītāji (jūs!) |
| Prezentētājs | Kopīgojiet saturu, runājiet apraides laikā | Runātāji, paneļdiskusijas dalībnieki |
| Dalībnieks | Tikai skatīšanai, iesniegt jautājumu un atbilžu/aptauju sesijas | Auditorija |
Noklikšķiniet uz “Pievienot producentu/prezentētāju” , meklējiet lietotājus un piešķiriet tos. Kopīgojiet piekļuvi, izmantojot e-pasta ielūgumus. Vienmērīgs komandas darbs! 🤝
4. darbība. Pielāgojiet pasākuma funkcijas
- 1️⃣ Jautājumi un atbildes : Ļaujiet auditorijas jautājumiem — moderējiet, lai izceltu labākos.
- 2️⃣ Aptaujas : izveidojiet, izmantojot Forms integrāciju, lai saņemtu atsauksmes reāllaikā.
- 3️⃣ Apmeklētības pārskati : automātiski ģenerēti ieskatu iegūšanai.
- 4️⃣ Tiešraides transkripcija : ieslēdziet subtitrus un ierakstus (nepieciešama licence).
- Papildu: iespējojiet dalībnieku “gaismas spuldzītes” reakcijas un stāvus režīmu hibrīdas vibrācijas iegūšanai.
Priekšskatiet iestatījumus, lai tos pārbaudītu — jūsu auditorijai patiks interaktivitāte! ✨
5. solis: Reklamējiet un kopīgojiet savu rātsnamu
Kopējiet pievienošanās saiti no pasākuma lapas. Kopīgojiet, izmantojot e-pastu, intranetu vai Yammer. Pielāgojiet vestibilu ar zīmola attēlu. Lai panāktu plašu sasniedzamību, integrējiet Teams tiešraides pasākumu straumēšanu uz Yammer vai pielāgotiem galapunktiem.
6. darbība. Tiešraides uzsākšana un pasākuma pārvaldīšana
- Kā producentam pievienojieties laicīgi (15 minūtes iepriekš), lai pārbaudītu audio/video.
- Noklikšķiniet uz Sākt apraidi — vērojiet, kā ierodas dalībnieki!
- Uzraugiet jautājumu un atbilžu rindu, virziet jautājumus uz priekšu un nemanāmi pārslēdziet prezentētājus.
- Noslēdziet pasākumu eleganti: Noseciniet, pateicieties visiem un beidziet pasākumu .
Profesionāļu padomi nevainojamai komandu rātsnama iekārtošanai
- ✅ Testa skrējiens: ieplānojiet izmēģinājuma skrējienu ar nelielu grupu.
- ⭐ Ierakstīšana: Automātiska saglabāšana pakalpojumā OneDrive/SharePoint, lai piekļūtu pēc pieprasījuma.
- 🔧 Problēmu novēršana: Ja nav rātsnama opcijas? Pārbaudiet licences administratora centrā > Lietotāji .
- 📊 Analītika: Pēc pasākuma pārskatiet iesaisti Teams administrēšanas panelī.
Biežāk sastopamās kļūmes un to risinājumi
| Problēma | Risinājums |
| Nav rātsnama flīzes | Iespējot sadaļā Administrēšanas centrs > Sapulces > Sapulču politikas |
| Sasniegts dalībnieku ierobežojums | Jauniniet uz straumēšanu vai Teams Premium |
| Slikta audio kvalitāte | Izmantojiet sertificētu aparatūru; iespējojiet trokšņu slāpēšanu |
Vai esi apguvis? Tavs nākamais Microsoft Teams rātsnama pasākums būs veiksmīgs! Dalies savos veiksmes stāstos zemāk vai pielāgo šīs darbības savai organizācijai. Kāda ir tava pirmā pasākuma tēma? Iedziļinies Teams funkcijās un turpini iesaistīt savu auditoriju kā vēl nekad. 🎉