Ja projektu pārvaldībai izmantojat Trello , var būt daudz uzdevumu, ko veicat manuāli. Bet ar Butler for Trello tā vietā varat automatizēt darbplūsmas un uzdevumus.
Automātiski izveidojiet sarakstus, pārvietojiet kartītes, lietojiet etiķetes, pievienojiet komandas dalībniekus , kārtojiet sarakstus un veiciet daudz ko citu. Lai izveidotu pogu, iestatītu kārtulu vai palaistu komandu, lai automatizētu šāda veida uzdevumus, kas aizņem jūsu laiku, padziļināsimies, kā izmantot Batler for Trello.
Kas ir Batlers Trello?
Butler ir Trello bezmaksas automatizācijas rīks. Ar to jūs varat automatizēt vienkāršus vai sarežģītus uzdevumus savām kartēm un dēļiem. Labākā daļa ir tā, ka tam nav nepieciešamas nekādas kodēšanas zināšanas, kas nozīmē, ka ikviens var izveidot automatizāciju ar Batleru.
Butler ir pieejams visiem Trello kontiem. Tomēr ir daži ierobežojumi un kvotas atkarībā no jūsu konta veida.
Ko jūs varat darīt ar Batleru?
Kā automatizācijas rīku varat pievienot pogas, kārtulas un komandas, lai padarītu ikdienas Trello uzdevumus daudz vienkāršākus . Varat automatizēt darbplūsmas, veikt darbības un aktivizēt citas darbības.
- Noteikumi : izmantojot noteikumus, varat veikt darbības, kuru pamatā ir Trello aktivizētāji, piemēram, kad tiek pievienota kartīte vai izveidots saraksts.
- Kartīšu pogas : darbībām, kas raksturīgas Trello kartēm, varat pievienot etiķeti, arhivēt karti un veikt citas darbības.
- Tāfeles pogas : lai veiktu darbības Trello dēlī, varat pārkārtot kartītes, izveidot jaunus sarakstus un veikt citas darbības.
- Kalendāra komandas : izmantojot kalendāra komandas, varat veikt darbības pēc grafika.
- Izpildes datuma komandas : ar izpildes datuma komandu varat aktivizēt darbību, kas atbilst noteiktam datumam vai laikam.
Kā lietot Batler darbam ar Trello
Tagad, kad zināt pamatus par to, kas ir Batlers un ko ar to varat darīt programmā Trello, izveidosim ar to dažas automatizācijas.
Ir divi veidi, kā izveidot automatizāciju ar Batler. Varat to iestatīt tieši no kartes vai saraksta vai izmantot Butler direktoriju. Tas ļauj iestatīt Butlera komandas jebkurā vietā, kur tas jums ir ērtāk. Batlera direktorija izmantošanas priekšrocība ir tā, ka jūs varat redzēt visas pieejamās automatizācijas un iestatīt tās vienuviet. Tātad, sāksim ar to.
Izmantojiet Butlera direktoriju
Atveriet Butlera direktoriju, tāfeles augšdaļā atlasot Automatizācija un izvēloties automatizācijas veidu vai augšējā labajā stūrī izmantojot Rādīt izvēlni > Automatizācija .
Kreisajā pusē būs redzami visi automatizācijas veidi. Vienkārši atlasiet vienu, lai sāktu.
Izveidojiet tāfeles pogu
Šeit mēs izvēlēsimies Board Button un pēc tam izvēlieties Izveidot pogu .
Piešķiriet savai pogai nosaukumu, izvēlieties tās ikonu un pēc noklusējuma iespējojiet pogu. Pēc tam atlasiet Pievienot darbību .
Pēc tam izvēlieties darbību ar pogu. Varat veikt tādas darbības kā pievienot kartīti, pārvietot kartīti, izveidot sarakstu vai kārtot sarakstu.
Aizpildiet darbībai nepieciešamos laukus, piemēram, izvēlieties sarakstu, izvēlieties iezīmi vai pievienojiet nosaukumu atkarībā no atlasītās darbības. Labajā pusē atlasiet plus zīmi , lai pogai pievienotu darbību.
Ja vēlaties, savai pogai varat iestatīt vairākas darbības. Vienkārši atcerieties izmantot plus zīmi , lai pievienotu darbību.
Kad esat pabeidzis, augšpusē atlasiet Saglabāt .
Kad atlasīsit šo opciju kreisajā pusē, jūs redzēsit savu jauno tāfeles pogu. Pēc tam varat rediģēt, kopēt vai dzēst pogu, ja nepieciešams. Varat arī izvēlēties to izmantot pašreizējā vai visos darbvietas dēļos.
Pēc tam mēs redzam mūsu dēļa pogu mūsu dēļa augšdaļā un varam to izmantot ikreiz, kad vēlamies veikt šo darbību.
Izveidojiet kalendāra komandu
Citā piemērā, izmantojot Butler direktoriju, mēs izveidosim kalendāra komandu. Kreisajā pusē izvēlieties Kalendārs un labajā pusē izvēlieties Izveidot komandu .
Kalendāra komandai nav ko atlasīt vai nosaukt, tāpēc vienkārši izvēlieties Pievienot aktivizētāju .
Pēc tam izmantojiet sadaļu Atlasīt grafiku , lai iestatītu komandu, pamatojoties uz dienu, mēnesi, gadu vai datumu ar laiku, ja nepieciešams. Atcerieties izmantot plus zīmi labajā pusē, lai komandai pievienotu trigeri.
Kad aktivizētājs ir gatavs, jūs iestatīsit darbību. Šīs ir tādas pašas darbības, ko redzat ar pogām, piemēram, kartītes pievienošanu vai saraksta kārtošanu.
Aizpildiet atlasītās darbības obligātos laukus un pievienojiet to komandai ar plus zīmi . Ja vēlaties, varat pievienot citas darbības, pamatojoties uz kalendāra aktivizētāju.
Kad esat pabeidzis, pārskatiet komandas informāciju augšdaļā un atlasiet Saglabāt . Jūsu komanda darbosies automātiski, pamatojoties uz jūsu iestatīto grafiku.
Pēc tam jums ir iespējas pievienot komandu citam panelim, kā arī palaist, rediģēt, kopēt vai dzēst komandu.
Izveidojiet kartes pogu
Kā minēts, automatizāciju var izveidot arī tieši kartēs vai sarakstos. Tāpēc izmantosim vēl vienu piemēru un iestatīsim kartes pogu.
Atveriet karti un kartes aizmugurē zem Automatizācijas atlasiet pogu Pievienot . Pēc tam atlasiet pogu, kuru vēlaties pievienot.
Piešķiriet pogai nosaukumu, izvēlieties tās ikonu un aizpildiet visus nepieciešamos laukus atkarībā no pogas izvēles. Ja vēlaties veikt papildu darbības, atlasiet Pievienot darbību , lai iekļautu citas darbības.
Kad esat pabeidzis, izvēlieties Pievienot pogu un esat gatavs. Pēc tam poga parādās uz visām tā paša dēļa kartēm.
Ja apmeklējat Butler direktoriju, savu pogu redzēsit arī sadaļā Kartes poga . Tas ļauj ērti pārvaldīt dēļus, rediģēt vai noņemt pogu.
Izmantojot šo pamācību un šos piemērus, jums vajadzētu būt gatavam iestatīt savu pirmo Batlera automatizāciju. Kā jūs aktivizēsit savu Trello darbplūsmu ?