E-pasta ziņojumu arhivēšana pakalpojumā Gmail sniedz iespēju kārtot iesūtni, neizdzēšot vecos e-pasta pavedienus. Ja kāds atjauno vecu pavedienu, nosūtot jaunu e-pasta ziņojumu, tas atkal tiks parādīts jūsu iesūtnē. Pretējā gadījumā arhivētais e-pasts paliks paslēpts atsevišķā mapē Google serveros.
Šajā rakstā mēs paskaidrosim, kā pakalpojumā Gmail darbojas arhivēšanas funkcija, kā arhivēt e-pasta ziņojumus un kā viegli atrast arhivētos e-pasta ziņojumus.

Ko pakalpojumā Gmail nozīmē arhīvs?
Daudzi cilvēki vienkārši izdzēš visus savus vecos e-pastus , kad tie vairs nav nepieciešami. Bet ko jūs darāt, ja jums, iespējams, vajadzēs atsaukties uz šo ziņojumu nākotnē? Šeit arhivēšana ir noderīga.
Dzēstie e-pasta ziņojumi tiek sūtīti uz mapi Miskaste 30 dienas, pirms tie tiek dzēsti no Google serveriem, bet arhivētie e-pasta ziņojumi tiek nosūtīti uz slēptu mapi, kur tie paliek uz nenoteiktu laiku.
Tas palīdz izjaukt iesūtni, vienlaikus paturot potenciāli svarīgās e-pasta ziņas katram gadījumam.
Kā arhivēt pakalpojumā Gmail
Ir trīs vienkārši veidi, kā arhivēt e-pastu, izmantojot Gmail.
Lai arhivētu e-pastu tīmekļa pārlūkprogrammā:
- Atveriet Gmail un pierakstieties savā Gmail kontā.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta un nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Arhīvs .

Ja esat atvēris e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties arhivēt, veiciet tālāk norādītās darbības.
- E-pasta ziņojuma augšdaļā atlasiet pogu Arhivēt . Tā izskatās kā mape ar lejupvērstu bultiņu virs tās.

Lai arhivētu Gmail e-pastu, izmantojot Android vai iOS:
- Atveriet lietotni Gmail.
- Atrodiet un atveriet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties arhivēt.
- Pieskarieties ikonai Arhīvs . Šī ir tā pati ikona, kas redzama pārlūkprogrammas versijā, un tā izskatās kā mape ar lejupvērstu bultiņu virs tās.

Kā atrast arhivētu e-pastu pakalpojumā Gmail
Diemžēl nav atsevišķas Gmail arhīva mapes, kurā tiek glabāti e-pasta ziņojumi. Tomēr ir divi veidi, kā atrast arhivētos e-pastus. Pirmkārt, ja atceraties tēmu vai sūtītāju, varat meklēt e-pastu, izmantojot Gmail meklēšanas joslu.
Ja neatceraties nevienu galveno terminu, arhivētos e-pasta ziņojumus varat atrast datorā vai Mac datorā:
- Atveriet savu Gmail iesūtni.
- Kreisās puses izvēlnē atlasiet Vēl .

- Noklikšķiniet uz Visas vēstules .

- Šajā iesūtnē ir redzams viss jūsu pasts, arhivēts vai ne. Ritiniet, lai atrastu meklēto arhivēto pastu.
Piezīme. Varat arī meklēt, izmantojot pagaidu etiķeti “Visas vēstules”. Lai to izdarītu, meklēšanas joslā ierakstiet "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox".

Lai atrastu arhivētos Gmail ziņojumus iPhone vai Android ierīcē:
- Atveriet lietotni Gmail .
- Augšējā kreisajā stūrī atlasiet hamburgera ikonu, lai atvērtu sānjoslas izvēlni.
- Pieskarieties mapei Visas pasts .

- Ritiniet, līdz atrodat arhivēto e-pastu.
Diemžēl, ja neatceraties nevienu galveno terminu, visu e-pasta ziņojumu meklēšana var aizņemt kādu laiku. Tāpēc var būt noderīgi izmantot sarežģītāku šķirošanas stratēģiju , lai samazinātu surogātpastu un sakārtotu e-pastu , it īpaši, ja izmantojat darba e-pastu (un jums ir jāsaglabā atbilstība drošām e-pasta procedūrām).
Kā arhivētos e-pasta ziņojumus atgriezt iesūtnē
Ja nejauši esat arhivējis e-pasta ziņojumu vai vienkārši vēlaties dearhivēt kādu no saviem arhivētajiem ziņojumiem, to var viegli atgriezt savā primārajā iesūtnē.
E-pasta ziņojumu arhivēšana savā Microsoft PC vai Mac datorā:
- Atveriet Gmail un atrodiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties dearhivēt.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz e-pasta un atlasiet Pārvietot uz, pēc tam uz iesūtni .

Lai dearhivētu ziņojumu savā Apple vai Android ierīcē, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Atveriet lietotni Gmail un atrodiet e-pasta ziņojumu, kuru vēlaties atarhivēt.
- Pieskarieties e-pastam, lai to atvērtu.
- Pieskarieties trim punktiem augšējā labajā stūrī.

- Atlasiet Pārvietot uz iesūtni .

No redzesloka, ārpus prāta
Lielākā daļa cilvēku tagad saņem simtiem e-pasta ziņojumu nedēļā, un e-pasta arhivēšana ir lielisks veids, kā iztīrīt iesūtni. Tomēr arhīva funkcija nav visspēcīgākais šķirošanas paņēmiens. Lai sakārtotu savu Gmail iesūtni, vislabākā stratēģija ir arhivēšanas, dzēšanas un kategoriju filtru kombinācija.