Šeit ir mūsu 5 populārākie padomi Microsoft Teams iestatīšanai

Papildus lietotāju pievienošanai IT administrators var daudz darīt, iestatot Teams. Šeit ir apskatītas dažas no mūsu labākajām izvēlēm.

Pārbaudiet komandas locekļu un komandas īpašnieku lomas

Izveidojiet pielāgotu politiku pakalpojumā Teams

Kontrolējiet ziņojumapmaiņas iestatījumus

Pārvaldiet savus lietotājus un pielāgojiet citas politikas

Mainiet savus viesu piekļuves līdzekļus

Ja esat IT administrators vai maza uzņēmuma vai organizācijas īpašnieks, ja esat tikko pievienojies Microsoft Teams, iespējams, jums rodas jautājums, kā pakalpojums darbojas. Iepriekš esam apskatījuši vispārīgus Teams trikus un padomus , kā arī apskatījuši lietotāja interfeisu , bet ko darīt , ja jūs tikai tagad veicat iestatīšanu?

Papildus lietotāju pievienošanai IT administrators var daudz darīt, iestatot Teams. Šīs darbības ir būtiskas, lai nodrošinātu kvalitatīvu Teams pieredzi visiem jūsu darbiniekiem un lietotājiem. Šeit ir apskatītas dažas no mūsu labākajām izvēlēm.

1. padoms. Pārbaudiet komandas locekļu un komandas īpašnieku lomas

Veidojot komandu programmā Microsoft Teams, kurā darbinieki vai lietotāji var tērzēt un mijiedarboties, noteikti pārbaudiet komandas dalībnieka vai komandas īpašnieka lomas . Jums ir jāpārliecinās, ka visi, izņemot jūs (kā komandas īpašnieku), ir iestatīti kā komandas biedri konkrētam kanālam.

Komandas dalībnieki nevar rediģēt komandas nosaukumu vai aprakstu, nevar izdzēst komandu, nevar izdzēst privāto kanālu vai pievienot dalībniekus. Tikmēr komandas īpašnieki pārvalda komandas priekšmetus. Viņi var brīvi pievienot un noņemt viesus, mainīt iestatījumus un veikt dažus administratīvos uzdevumus, par kuriem mēs šeit runājam. Tas var ietvert komandas arhivēšanu, komandas atjaunošanu, GIFS izmantošanas atļaušanu, viesu pievienošanu, komandas attēla mainīšanu, komandas atļauju iestatīšanu kanāliem, cilnēm un savienotājiem un daudz ko citu.

Visus šos iestatījumus varat skatīt pats, atverot Microsoft Teams administrēšanas centru , noklikšķinot uz Teams, Manage Teams un pēc tam noklikšķinot uz komandas nosaukuma. Pēc tam varat mainīt lomas, noklikšķinot uz lomas nosaukuma kolonnā Loma un mainot to katram lietotājam pēc saviem ieskatiem.

2. padoms. Izveidojiet pielāgotu politiku pakalpojumā Teams

Kad komanda ir izveidota un lietotāji ir pievienoti programmai Microsoft Teams, noteikti pielāgojiet savu Teams politiku . Tas ļauj jums kontrolēt, ko jūsu Teams lietotāji var un ko nē, veicot konkrētus uzdevumus, piemēram, veidojot privātus kanālus. Varat mainīt politikas, atverot Microsoft Teams administrēšanas centru, noklikšķinot uz otrās ikonas augšpusē, lai norādītu Teams, un pēc tam noklikšķiniet uz Teams politikas.

Pēc noklusējuma tiks parādīta politika, kas pazīstama kā globāla (noklusējums visā organizācijā). Šī politika attiecas uz visiem lietotājiem. Tomēr varat izveidot lietotājam raksturīgu jaunu politiku, augšpusē noklikšķinot uz Pievienot un pēc tam ievadot politikas nosaukumu. Pēc tam varat brīvi izvēlēties dažus iestatījumus, kas ļaus lietotājiem meklēšanas rezultātos atklāt privātas komandas vai izveidot privātus kanālus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt. Pēc tam varat pievienot lietotājus pielāgotajai politikai, iezīmējot politiku un noklikšķinot uz Pārvaldīt lietotājus. Var paiet 24 stundas, līdz izmaiņas stāsies spēkā.

3. padoms. Pārvaldiet ziņojumapmaiņas iestatījumus

Microsoft Teams piedāvā daudz jautru lietu, piemēram, iespēju izveidot GIFS un pielāgotas uzlīmes. Tomēr, iespējams, vēlēsities kādu no tā izslēgt. Kā administratoram jums ir visas tiesības uz to , apmeklējot Microsoft Teams administrēšanas centru un noklikšķinot uz cilnes Ziņojumapmaiņas politikas. Tas būs septītais no augšas, ja skatāties uz sānjoslu, un tam ir tērzēšanas burbuļa izskats.

Kad esat tur, varat izveidot vai rediģēt ziņojumapmaiņas politikas. Ņemiet vērā, ka globālais (noklusējums visā organizācijā) ir noklusējuma iestatījums un attiecas uz visiem Teams lietotājiem. Šeit ir mazliet baltā krāsa, ko varat mainīt, tostarp dažas no tālāk norādītajām lietām.

• Īpašnieki var izdzēst nosūtītās ziņas
• Dzēst nosūtītās ziņas
• Rediģēt nosūtītās ziņas
• Lasīt kvītis (vai nu lietotāja kontrolēta, vai ieslēgta vai izslēgta ikvienam)
• Privātās tērzēšanas ieslēgšana/izslēgšana
• Giphys izmantošana sarunās
• Mēmu izmantošana sarunās
• Uzlīmju izmantošana sarunās
• URL priekšskatījumi
• Tulkot ziņas
• Iespaidīgs lasītājs
• Balss ziņas

Ja vēlaties piedzīvojumus, varat izveidot pielāgotu ziņojumapmaiņas politiku un ieslēgt vai izslēgt šīs funkcijas un ieviest tās individuāli. Vienkārši izveidojiet jaunu ziņojumapmaiņas politiku, noklikšķinot uz + Pievienot un pēc tam pielāgojiet iestatījumus lietotājam vai lietotāju grupai. Kad tas ir izdarīts, varat noklikšķināt uz politikas nosaukuma un piešķirt tai lietotājus, noklikšķinot uz Pārvaldīt lietotājus. Pēc tam varat meklēt lietotājvārdu un noklikšķināt uz Pievienot. Kad esat pabeidzis, varat noklikšķināt uz Saglabāt.

4. padoms. Pārvaldiet savus lietotājus un pielāgojiet citas politikas

Teams administratora informācijas panelī ir pieejami dažādi iestatījumi un politikas, ko varat arī pielāgot. Tie ir dažādi, sākot no sapulču politikām , tiešraides notikumu iestatījumiem , zvanu iestatījumiem un citiem. Varat spēlēt ar tiem pēc saviem ieskatiem un mainīt tos. Sapulču politikām var piekļūt, sānjoslā noklikšķinot uz kalendāra sadaļas. Lietotņu iestatījumiem var piekļūt, noklikšķinot uz ikonas ar četriem kvadrātiem zem tērzēšanas ikonas. Zvanu politikām var piekļūt, noklikšķinot uz tālruņa ikonas. Mēs esam ieguluši Microsoft saites uz šīm iepriekš minētajām politikām.

Ja esat mainījis iestatījumus, kā norādīts iepriekš, varēsiet konfigurēt un mainīt lietotājus uz politikām pēc saviem ieskatiem. To var izdarīt, Microsoft Teams administrēšanas centrā noklikšķinot uz cilnes Lietotāji. Tā ir piektā ikona no augšas, kas veidota kā Teams logotips. Pēc tam sarakstā varat noklikšķināt uz atzīmes blakus lietotājvārdam un pēc tam uz Rediģēt iestatījumus. Jūtieties brīvi izslēgt lietotāju no globālā iestatījuma un mainīt izveidotās pielāgotās politikas pēc saviem ieskatiem.

5. padoms. Mainiet viesa piekļuves līdzekļus

Teams ir viesa piekļuves funkcija, kas ļauj personām ārpus jūsu organizācijas piekļūt jūsu komandām un kanāliem, ja nosūtāt viņiem uzaicinājumu. Šo funkciju var ieslēgt vai izslēgt pēc jūsu vēlēšanās. Varat arī konfigurēt, kurām funkcijām viesi var piekļūt. Ir pārslēgšanas slēdži privātiem zvaniem, sapulcēm, ziņojumiem, GIFS izmantošanai un citiem. Tos varēsit atrast, atverot Microsoft Teams administrēšanas centru, noklikšķinot uz iestatījumu zobrata ekrāna apakšā un pēc tam uz Viesa piekļuve. 

Lai uzzinātu vairāk, skatiet mūsu Teams centru

Šīs ir tikai piecas labākās Microsoft Teams pārvaldības un iestatīšanas iespējas. Ja vēlaties kopīgot rakstus ar saviem Teams lietotājiem, mēs jums palīdzēsim. Mēs esam izskatījuši dažādas tēmas, sākot no  videokonferenču padomiem , tērzēšanas komandām , pievienošanos sapulcēm un daudz ko citu. Dodieties uz mūsu Teams centru , lai uzzinātu visu, kas jums jāzina, un sekojiet līdzi Blog.WebTech360, jo mēs turpinām iedziļināties Microsoft Teams.