Kā izmantot Microsoft Teams tērzēšanas komandas, lai ietaupītu laiku un sekotu saviem uzdevumiem

Lai programmā Microsoft Teams izmantotu tērzēšanas komandu:

Nospiediet Ctrl+E, lai fokusētu meklēšanas joslu.

Ierakstiet "/", lai skatītu komandu sarakstu.

Turpiniet rakstīt komandu un nospiediet taustiņu Enter, lai to palaistu.

Microsoft Teams augošā funkciju kopa un pielāgojamās kanālu cilnes var radīt diezgan smagu saskarnes pieredzi. Varat ātri pāriet uz svarīgāko, izmantojot tastatūras teksta komandas, kas var palīdzēt pārslēgties starp nesaistītām lietotnes sadaļām.

Tērzēšanas komandām var piekļūt, izmantojot centrālo meklēšanas lodziņu Microsoft Teams loga augšdaļā. Noklikšķiniet meklēšanas lodziņā, lai to fokusētu. Pēc tam varat ierakstīt “/” rakstzīmi, lai skatītu pilnu pieejamo komandu sarakstu. Kad esat atradis izpildāmo komandu, ierakstiet to (priekšdēklis ar “/”) un pēc tam nospiediet taustiņu Enter.

Vēl ātrāks veids ir izmantot īsinājumtaustiņus Ctrl+E, lai fokusētu meklēšanas joslu. Pēc tam varat sākt rakstīt komandu, neizmantojot peli. Komandu sarakstu var skatīt, izmantojot Alt+K īsinājumtaustiņus.

Teams atbalsta plašu komandu klāstu, kas aptver visbiežāk izmantotās darbības. Pilnu sarakstu varat skatīt Teams atbalsta vietnē . Šeit mēs izcelsim dažus no visnoderīgākajiem.

• /available — izmantojiet šo, lai iestatītu savu statusu uz Pieejams. Līdzīgas komandas ir pieejamas “Prom”, “Aizņemts” un “Netraucēt” (pēdējā gadījumā izmantojiet “/dnd”).
• /call — Sāciet jaunu zvanu. Tas darbojas tikai tad, ja jūsu Teams plāns atļauj zvanīšanu un jūsu lietotāja konts ir tam konfigurēts. Ierakstiet komandu un pēc tam tālruņa numuru vai Teams kontaktpersonas vārdu, lai zvanītu.
• /goto — iespējams, viena no visnoderīgākajām komandām, kas ļauj ātri pārvietoties pa lietotni, neizmantojot peli. Pēc komandas ievadīšanas pievienojiet komandas vai kanāla nosaukumu, kuru vēlaties apmeklēt (Teams rakstīšanas laikā automātiski aizpildīs opcijas).
• /mentions — nekavējoties pārejiet uz cilni Darbības un filtrējiet to, lai iekļautu ziņojumus, kuros jūs pieminēts.
• /saved — skatiet visus saglabātos ziņojumus.
• /testcall — pārbaudiet, vai Teams zvani darbojas pareizi.
• /unread — atveriet cilni Darbības un parādiet visas nelasītās darbības, kuras iepriekš neesat pārskatījis.

“Slīpsvītras” komandas (priekšdēlis “/”) nav vienīgais komandu veids, ko varat izmantot. Meklēšanas lodziņš ļauj ātri nosūtīt ziņojumu kontaktpersonai, izmantojot komandu at-mention (“@”, nevis “/”). Jums būs jāatlasa vai jāievada kontaktpersonas vārds un pēc tam jāievada ziņa, kuru vēlaties nosūtīt. To var izdarīt no jebkuras vietas lietotnē, nepārejot uz cilni Tērzēšana.

Jūs varat izsaukt lietotnes tādā pašā veidā. Mēģiniet instalēt programmu, piemēram, News, un pēc tam meklēšanas joslā ierakstiet “@News”. Jūs saņemsiet jaunākās ziņas, neizejot no Teams vai pat no pašreizējā ekrāna.

Var paiet nedaudz laika, lai apgūtu visas pieejamās komandas, taču to darot bieži vien ir vērts ieguldīt. Statusa maiņa ir 3 klikšķu procedūra, izmantojot profila ikonu; to var izdarīt ar dažiem taustiņsitieniem, izmantojot tērzēšanas komandu. Lai izvairītos no garu komandu rakstīšanas, nospiediet tabulēšanas taustiņu, tiklīdz ir iezīmēta vēlamā komanda. Komandas automātiski aizpildīs komandas nosaukumu, lai jūs varētu nospiest taustiņu Enter, lai to palaistu.

Visbeidzot, neaizmirstiet serch joslas visvienkāršāko īpašību: meklēt! Varat to izmantot, lai atklātu visu, ko esat pievienojis pakalpojumam Teams, neatkarīgi no tā, vai tas ir ziņojums, persona, dokuments vai kaut kas no lietotnes.

Varat izmantot visas Teams iespējas, efektīvi izmantojot meklēšanas joslu. Satura atrašanu, izveidi un pārskatīšanu var veikt tikai ar dažiem taustiņsitieniem, vienlaikus samazinot navigācijas izmaiņas. Tas palīdz ātrāk atrast informāciju un izvairīties no pārmērīgas konteksta maiņas.

Lietojumprogrammu pievienošana pakalpojumam Teams paplašina šo pieredzi: ar dažām izvēles programmām varat izmantot meklēšanas joslu kā centralizētu informācijas centru, kas spēj parādīt tērzēšanas pavedienus, OneDrive biznesa dokumentus, plānotāja uzdevumus vai populāru sociālo mediju saturu. Vissvarīgākā komanda ir visvienkāršākā: izmantojiet “/”, lai skatītu pieejamo komandu sarakstu, un turpiniet to pārbaudīt, pievienojot citas lietotnes.