Kā lietot viedos sarakstus programmā Microsoft To-Do

Lai pārvaldītu viedos sarakstus programmā Microsoft To-Do:

Navigācijas izvēlnē Uzdevumi noklikšķiniet uz sava profila attēla.

Noklikšķiniet uz "Iestatījumi" un pielāgojiet viedos sarakstus, izmantojot iestatījumu kategorijas "Viedie saraksti" un "Atzīmēts e-pasts".

Microsoft To-Do atbalsta viedos sarakstus, kas automātiski apkopo vienumus no jūsu parastajiem uzdevumu sarakstiem. Uzdevumi tiek piegādāti kopā ar viedo sarakstu komplektu, kas sniedz pārskatu par nepabeigtajiem uzdevumiem, tāpēc jums nav jāskata atsevišķi saraksti. Wunderlist lietotājiem šis jēdziens ir pazīstams.

Viedos sarakstus atradīsit navigācijas izvēlnes Uzdevumi augšējā sadaļā. Tā kā tos nodrošina lietotne, jūs nevarat tieši izveidot vai pielāgot viedos sarakstus. Tomēr ir iespējams noņemt viedos sarakstus no displeja, ja nevēlaties tos izmantot. Tālāk norādītās darbības tika uzrakstītas, izmantojot lietotnes Windows 10 versiju, taču tās attiecas arī uz mobilajām versijām.

Pieejamie viedie saraksti ir Mana diena, Svarīgi, Plānoti, E-pasts ar karodziņu un Man piešķirts. Manu dienu nevar noņemt, jo tajā ir redzami uzdevumi, kurus esat ieplānojis veikt šodien, kas ir galvenā uzdevuma funkcija. Svarīgi apkopo visus ar zvaigznīti atzīmētos uzdevumus, lai jūs varētu ātri pārskatīt augstas prioritātes vienumus.

Plānoto sarakstā ir apkopoti visi uzdevumi, kuriem ir noteikts izpildes datums, lai jūs varētu gūt priekšstatu par gaidāmo. Atzīmēts e-pasts parāda tikai uzdevumus, kas izveidoti, atzīmējot e-pastu, izmantojot programmu Outlook. Visbeidzot, sadaļā Assigned by Me, kas ir pieejama tikai Office 365 biznesa klientiem, tiek rādīti uzdevumi, kas izveidoti programmā Microsoft Planner un kas jums ir piešķirti, izmantojot Plānotāju.

Lai pielāgotu parādītos sarakstus, lietotnē To-Do noklikšķiniet uz sava profila attēla un nospiediet "Iestatījumi". Ritiniet uz leju līdz sadaļai Viedie saraksti un izmantojiet pārslēgšanas pogas, lai paslēptu vai parādītu atsevišķus viedos sarakstus. Varat pēc izvēles paslēpt viedos sarakstus, kad tie ir tukši, izmantojot pogu Automātiski paslēpt tukšos viedos sarakstus. Atzīmēto e-pasta saraksts tiek kontrolēts atsevišķi, izmantojot pārslēgšanas pogu "Atzīmētais e-pasts", kas atrodas lapas Iestatījumi sadaļā "Savienojumi".

Tā kā viedie saraksti ir pilnībā automatizēti, jums vajadzētu atrast tos kā noderīgu palīgu lietotnē To-Do. Izmantojot šos sarakstus, varat iegūt ātru pārskatu par gaidāmajiem uzdevumiem, neklikšķinot uz katra saraksta atsevišķi. Uzdevumi var parādīties vairākos viedos sarakstos — ja uzdevumam ir gan izpildes datums, gan zvaigznīte, tas tiks parādīts sarakstos Plānotais un Svarīgs. Tas sniedz vienkāršu veidu, kā klasificēt savus uzdevumus un sekot līdzi tiem, tos manuāli nepārvietojot starp sarakstiem.