Svarīgās īsinājumtaustiņi Microsoft Word

Microsoft Office, arī pazīstams kā MS Office, iespējams, ir visizplatītākā produktivitātes programma pasaulē. Miljoniem cilvēku izmanto Microsoft Word, lai katru dienu rakstītu visdažādākos dokumentus, sākot no pamatskolas esejiem līdz profesionāliem rakstīšanas rokrakstiem. Zināšanas par svarīgiem īsinājumtaustiņiem Microsoft Word padarīs jūsu darbu vieglāku, ātrāku un patīkamāku.

Saturs

• • 0.1 Saistītā lasīšana:
• 1 Svarīgi Microsoft Word īsinājumtaustiņi
  • 1.1 Microsoft Word īsinājumtaustiņu priekšrocības un trūkumi
• 2 Izmantojiet šos īsinājumtaustiņus, lai palielinātu savu produktivitāti Microsoft Word

Saistītā lasīšana:

• Microsoft Word: Padomi un triki, par kuriem ikvienam lietotājam vajadzētu zināt
• Word 365: Kā atrast vārdu skaitu
• Microsoft Word: Kā izveidot CV, izmantojot integrētas veidnes
• Kāpēc es nevaru kopēt un ielīmēt Microsoft Word?
• Kā ātri izdzēst visas bildes Word dokumentā

Īsinājumtaustiņi, arī saukti par karstajiem taustiņiem, palīdz jums vieglāk izpildīt rakstīšanas uzdevumus. Tas paātrina jūsu darbu, ļaujot vienkārši sniegt komandas, izmantojot klaviatūru, nevis meklējot pa izvēlni ar peli.

Šodien mēs iepazīstināsim ar dažiem no svarīgākajiem īsinājumtaustiņiem, kas jums jāzina par Microsoft Word.

Svarīgi Microsoft Word īsinājumtaustiņi

Windows vidē MS Word izmanto Ctrl taustiņu kopā ar citu alfabēta taustiņu īsinājumtaustīņiem. Tomēr Mac versija ir nedaudz atšķirīga. Tā izmanto komandu taustiņu kombināciju ar alfabēta taustiņu. Lai izpildītu komandu, vienkārši nospiediet pirmo taustiņu (Ctrl vai Command) un, neturot vaļā, nospiediet attiecīgo alfabēta taustiņu. Kad uzdevums ir paveikts, abi taustiņi tiek atlaisti.

Ir daudz komandu, ko var izpildīt MS Word, izmantojot īsinājumtaustiņus. Dažas no tām ir uzskaitītas zemāk:

• Ctrl+X izgriezīs daļu no dokumenta no lielākās daļas.
• Ja jūs vēlaties ielīmēt to pašu dokumentu, ko esat izgriezis citā vietā tajā pašā dokumentā vai jebkurā citā dokumentā, vienkārši nospiediet Ctrl+V.
• Ja vēlaties kopēt dokumentu, nesamazinot to no oriģinālā dokumenta, nospiediet Ctrl+C. Tas ir īpaši noderīgi, kad izmantojat dokumentu no tiešsaistes avota.
• Lai atsauktu kaut ko no teksta, nospiediet Ctrl+Z.
• Lai atkārtotu to, ko esat noņēmis, veidojot dokumentu, nospiediet Ctrl+Y.
• Kad dokuments ir pabeigts, saglabājiet to ar Ctrl+S. Jūs varētu vēlēties to izdarīt periodiski, kad strādājat, lai nodrošinātu, ka nezaudējat to, ko jau esat izdarījuši.
• Ctrl+P izdrukās dokumentu.
• Ctrl+N ļaus jums izveidot jaunu dokumentu.
• Ctrl+O ļaus jums atvērt jau esošu dokumentu.
• Ctrl+W aizvērs dokumentu.
• Alt+Ctrl+S vai nu sadalīs logu, vai arī noņems sadalījuma skatu.
• Ctrl+Alt+V atvērs piekļuvi drukāšanas izkārtojuma skatam pirms drukāšanas.
• Ctrl+F meklē dokumentu vai konkrētu vārdu dokumentā.
• F7 veic pareizrakstības un gramatikas pārbaudi tekstam.
• Shift+F7 atver tezauru. Atlasiet vārdu un nospiediet Shift+F7, tas automātiski meklēs vārdu.
• Ctrl+K atver lodziņu, kas ļauj ievadīt hipersaiti. Ir labi iepriekš izcelt tekstu, kur vēlētos pievienot šo saiti. Šis rīks ir noderīgs rakstiem, esejām un daudzām citām situācijām.

Ir arī citi īsinājumtaustiņi, kas palīdz viegli un ātri pārvietoties pa MS Word. Daži no tiem ir apspriesti zemāk:

• Kreisais/Labais bultiņu taustiņš pārvietos kursoru par vienu rakstzīmi pa kreisi vai pa labi, kā nepieciešams.
• Ctrl+Backspace izdzēsīs tekstu pa kreisi. Tas ir noderīgs rīks, ja vēlaties izdzēst lielākas teksta daļas, nenoturot backspace taustiņu.
• Ctrl+Kreisais/Labais bultiņu taustiņš pārvietos kursoru par vienu vārdu pa kreisi vai pa labi.
• End taustiņš aizvedīs jūs līdz rindas beigām.
• Ctrl+End pārvietos jūs uz dokumenta beigām.
• Augšējais/Apakšējais bultiņu taustiņš pārvietos jūs uz augšu vai uz leju par vienu rindu. Tas ir viegls veids, kā izlaist starp savu tekstu, kad nav nepieciešams veikt dramatiski lielas kustības.
• Ctrl+Augšējais/Apakšējais bultiņu taustiņš pārvietos jūs uz iepriekšējo vai nākamo paragrāfu.
• Nospiest Home taustiņu aizvedīs jūs uz rindiņas sākumu, uz kuras strādājat.
• Nospiest Ctrl+Home aizvedīs jūs uz dokumenta sākumu.

Microsoft Word īsinājumtaustiņu priekšrocības un trūkumi

Izmantojot šos īsinājumtaustiņus, indivīda rakstīšanas uzdevumi var kļūt daudz vieglāki, taču to lietošana visu laiku var ierobežot citas prasmes un iespējas. Vislabāk ir, ja ir izvēles iespējas, jo jums vajadzētu zināt gan īso ceļu, gan garo ceļu, kā arī visas funkcijas, kas nāk ar abiem.

Priekšrocības

– Ātrs
– Viegli
– Intuitīvi
– Palielina produktivitāti

Trūkumi

– Nepieciešama pilna klaviatūra
– Var būt pārāk daudz klikšķu
– Neparāda paplašinātas opcijas

Jūs varat iegādāties visu Microsoft Office komplektu Amazon, kas iekļauj Word, Excel, PowerPoint un citus. Jūs saņemsiet atslēgu pa pastu un varēsiet autorizēt Office, ko lejupielādējat no interneta. Ir iespējams arī iegādāties Microsoft Word mēneša vai gada abonementu, un, ja jūs interesē tikai tīkla un mobilās versijas, varat iegādāties Microsoft 365 Basic — lai gan šo versiju jūs nevarēsiet lietot darbstacijā.

Izmantojiet šos īsinājumtaustiņus, lai palielinātu savu produktivitāti Microsoft Word

Microsoft Word joprojām ir viens no labākajiem rīkiem, lai rakstītu rakstus, esejas un citus dokumentus. Gan profesionāļi, gan studenti paļaujas uz šo platformu, lai pabeigtu savus projektus, un tas tāpat ir arī personīgai lietošanai — piemēram, hobijiem. Lai gan Microsoft Word ir kļuvis lietotājam draudzīgāks, jums, iespējams, sākumā var būt grūti ar to strādāt. Par laimi, šie klaviatūras īsinājumtaustiņi var vienkāršot jūsu darba plūsmu.

Izmantojot šodien pieminētos īsinājumtaustiņus, jūs varat viegli pievienot hipersaites, drukāt dokumentus un saglabāt to, ko darāt — plus daudz ko citu. Eksperimentējiet ar tiem, lai redzētu, kuri vislabāk atbilst jūsu darba plūsmai, un paziņojiet mums, ja jums ir citi interesanti īsinājumtaustiņi, kurus izmantojat komentāros!