Kā ātri noņemt dublikātus programmā Excel

Pēdējo reizi atjaunināja/rediģēja Stīvs Larners 2023. gada 5. novembrī.

Jo sarežģītāka kļūst izklājlapa, jo vieglāk ir dublēt šūnas, rindas vai kolonnas. Drīzumā būs grūti redzēt faktiskos datus no kopijām, un visu pārvaldīt var kļūt nogurdinoši. Par laimi, izklājlapu apgriešana ir vienkārša, ja ne laikietilpīga, taču to var atvieglot ar dažiem trikiem. Šeit ir daži vienkārši veidi, kā noņemt dublikātus programmā Excel.

Dublētu šūnu, rindu un kolonnu noņemšana

Ja rediģējat svarīgu vai darba izklājlapu, vispirms izveidojiet dublējumu. Tas varētu ietaupīt laiku un sirdssāpes, ja kaut kas noiet greizi. Šīs apmācības daļas dublikātu atrašana un noņemšana ir droša, jo tiek izmantoti iebūvēti rīki. Tomēr sarežģītākas izklājlapas, kurās ir jau esošās formulas vai filtri, var izraisīt galvassāpes.

Kā ātri un viegli noņemt dublikātus programmā Excel

Pirmkārt, mums ir jānosaka, vai izklājlapā ir dublikāti. Mazā izklājlapā tās var būt viegli identificējamas. Lielākos dublikātus var būt grūti atrast bez tehnoloģiskas palīdzības. Pēc tam varat noņemt dublikātus.

1. Atveriet izklājlapu lapā, kas jākārto.
   
2. Nospiediet "Ctrl + A", lai atlasītu visu.
   
3. Izvēlieties "Nosacījuma formatēšana".
   
4. Izvēlieties "Izcelt šūnu kārtulas", pēc tam "Dublētas vērtības".
   
5. Iestatiet stilu, lai izceltu dublikātus, un noklikšķiniet uz “OK”.
6. Tagad jūsu izklājlapa formatēs katru šūnu dublikātu jūsu atlasītajā krāsā.
   
7. Ja izmantojat Microsoft Office 2013 vai jaunāku versiju vai Microsoft Office 365, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + A, lai atlasītu visu.
   
8. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un atlasiet "Noņemt dublikātus".
   
9. Atlasiet vai noņemiet atzīmi no opcijas “Maniem datiem ir galvenes” atkarībā no tā, vai jums tās ir vai nav.
   
10. Noklikšķiniet uz “OK”, lai noņemtu dublikātus.
    

Excel dublikātu noņemšana, izmantojot papildu filtrus

Ir arī cits veids, kā noņemt dublikātus programmā Excel. Izmantojiet uzlabotos filtrus. Tas ir noderīgi, ja jums ir simtiem šūnu, kas ir pilnas ar datiem, nevis mazs redzams daudzums.

1. Atveriet izklājlapu lapā, kas jākārto.
   
2. Velciet peli, lai iekļautu visas šūnas, kuras vēlaties filtrēt.
   
3. Noklikšķiniet uz cilnes "Dati" un atlasiet "Papildu".
   
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Tikai unikālie ieraksti" un noklikšķiniet uz "OK".
   

Šī metode noņem visus dublikātus, izņemot tos, kas, pēc tās domām, varētu būt sleju galvenes — tie ir jādzēš manuāli, jo galvenes opcijas nav. Izņemot to, tas veic tādu pašu darbu kā dublikātu noņemšana.

Vai jums ir kādi citi lieliski veidi, kā noņemt dublētos ierakstus? Paziņojiet mums tālāk, ja to darāt!