Svarīgi īsinājumtaustiņi programmā Microsoft Word

MS Office, iespējams, ir visizplatītākā produktivitātes programma pasaulē, un miljoniem cilvēku katru dienu izmanto Word, lai rakstītu visa veida dokumentus, sākot no pamatskolas esejām līdz profesionālai manuskriptu rakstīšanai. Zinot svarīgos īsinājumtaustiņus programmā Microsoft Word, jebkurš jūsu darbs kļūs vieglāks, ātrāks un patīkamāks.

Īsinājumtaustiņi, kas pazīstami arī kā karstie taustiņi, palīdz atvieglot rakstīšanas uzdevumu izpildi. Tas paātrina jūsu darbu, ļaujot dot vienkāršas komandas, izmantojot tastatūru, nevis meklēt izvēlnē ar peli.

Operētājsistēmā Windows MS Word īsinājumtaustiņiem izmanto taustiņu Ctrl kopā ar citu alfabēta taustiņu. Tomēr Word Mac versija ir nedaudz atšķirīga. Tas izmanto Command taustiņu kombināciju ar alfabēta taustiņu. Lai palaistu komandu, vienkārši nospiediet pirmo taustiņu (Ctrl vai Command) un, to neatlaižot, nospiediet saistīto alfabēta taustiņu. Kad uzdevums ir izpildīts, abi taustiņi tiek atbrīvoti.

Programmā MS Word ir daudz komandu, kuras var izpildīt, izmantojot īsinājumtaustiņus. Daži no tiem ir uzskaitīti zemāk:

• Ctrl+X izgriezīs daļu dokumenta no lielākās daļas.
• Ja vēlaties ielīmēt to pašu dokumentu, kuru esat izgriezis, citā vietā tajā pašā dokumentā vai jebkurā citā dokumentā, vienkārši nospiediet Ctrl+V.
• Ja vēlaties kopēt dokumentu, nenoņemot to no oriģinālā dokumenta, nospiediet Ctrl+C. Tas ir īpaši noderīgi, ja izmantojat dokumentu no tiešsaistes avota.
• Lai atsauktu kaut ko no teksta, nospiediet Ctrl+Z
• Lai atkārtotu to, ko esat noņēmis, veidojot dokumentu, nospiediet Ctrl+Y.
• Kad dokuments ir aizpildīts, saglabājiet to ar Ctrl+S.
• Ctrl+P izdrukās dokumentu.
• Ctrl+N ļaus izveidot jaunu dokumentu.
• Ctrl+O ļauj atvērt jau esošu dokumentu.
• Ctrl+W aizver dokumentu.
• Alt+Ctrl+S vai nu sadalīs logu, vai noņems sadalīto skatu.
• Ctrl+Alt+V pirms drukāšanas atvērs piekļuvi drukas izkārtojuma skatam.
• Ctrl+F atrod dokumentu vai konkrētu vārdu dokumentā.
• F7 veic teksta pareizrakstības un gramatikas pārbaudi.
• Shift+F7 atver tēzauru. Atlasiet vārdu un nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F7, tas automātiski parādīs vārdu.

Ir arī citi īsinājumtaustiņi, kas palīdz ērti un ātri pārvietoties pa MS Word. Daži no tiem ir apspriesti tālāk:

• Kreisās/labās bultiņas taustiņš pārvietos kursoru par vienu rakstzīmi pa kreisi vai pa labi, ja nepieciešams.
• Ctrl+kreisais/labais bulttaustiņš pārvietos kursoru vienu vārdu pa kreisi vai pa labi.
• Beigu taustiņš aizvedīs uz rindas beigām.
• Ctrl+End pārvietos jūs uz dokumenta beigām.
• Augšup/lejupbultiņas taustiņš pārvietos jūs uz augšu vai uz leju par vienu rindiņu.
• Taustiņš Ctrl+augšup/lejupbultiņa pārvietos uz iepriekšējo vai nākamo rindkopu.
• Nospiežot sākuma taustiņu, tiksiet novirzīts uz tās rindas sākumu, kurā strādājat.
• Nospiežot taustiņu Ctrl+Home, tiksiet novirzīts uz dokumenta sākumu.

Plusi un mīnusi, izmantojot Microsoft Word saīsnes

Izmantojot šos īsinājumtaustiņus, indivīda rakstīšanas uzdevumi var kļūt daudz vienkāršāki, taču, tos izmantojot vienmēr, var tikt pārkāptas citas prasmes un iespējas. Iespējas ir vislabākās, jo jums vajadzētu zināt gan īso, gan garo ceļu, kā arī visas funkcijas, kas tiek nodrošinātas ar abiem.

Pros

– Ātri
– Viegli
– Intuitīvi
– Palieliniet produktivitāti

Mīnusi

– Nepieciešama pilna tastatūra
– Var veikt pārmērīgu klikšķi
– Nerāda paplašinātās opcijas

Varat iegādāties visu Amazon komplektu, kas ietver Word, Excel, PowerPoint un citus. Jūs saņemsit atslēgu pa pastu un varēsit autorizēt Office, kuru lejupielādējat no interneta.