Mimecast programmai Outlook: viss, kas jums jāzina

Vai jūs saskaraties ar atkārtotiem hakeru uzbrukumiem jūsu e-pasta iesūtnei, izmantojot pikšķerēšanas vietrāžus URL, ļaunprātīgus pielikumus un mākoņa apdraudējumu? Vai esat dzirdējuši par Mimecast for Outlook izsmalcinātai e-pasta aizsardzībai, bet nezināt, kā to izmantot? Jūs esat nonācis īstajā vietā!

Ar e-pastu saistīti draudi personas un biznesa datiem pieaug. Tas ir vispieejamākais, lētākais un visefektīvākais režīms, ko hakeri labprāt izmanto pret saviem mērķiem.

Profesionāļi, privātpersonas un uzņēmumi paļaujas uz trešo pušu rīkiem, lai bloķētu uz e-pastu balstītus uzlaušanas draudus. Šādi rīki ir aprīkoti ar plašu kiberdrošības informāciju un pret uzlaušanu drošām funkcijām. Tādējādi šie rīki palīdz novērst hakerus.

Viens no šādiem populāriem rīkiem ir Mimecast. Dažādu izmēru un veidu uzņēmumi, tostarp profesionāļi un svarīgas personas, izmanto šo rīku, lai aizsargātu savus datus, izmantojot e-pastus tīmeklī vai darbvirsmas lietotnē, piemēram, Microsoft Outlook.

Ja arī vēlaties aizsargāt savus personiskos un profesionālos datus no hakeru uzbrukumiem, izmantojot e-pastus un cerat izmantot Mimecast, izlasiet šo rakstu līdz beigām. Rakstā tiks izskaidrotas tā funkcijas, lai jūs varētu efektīvi izmantot rīku.

Kas ir Mimecast for Outlook?

Mimecast ir e-pasta drošības programmatūra, kas aizsargā jūsu e-pastus un pielikumus no uzlaušanas uzbrukumiem tīmekļa e-pasta programmām un atsevišķai e-pasta programmatūrai.

Šī rīka digitālo datu drošības izlūkošanas komanda pastāvīgi pēta virszemes, dziļo un tumšo tīmekli, lai hakeru jaunākie protokoli varētu pakļaut jūsu e-pasta drošības sistēmu.

Pēc tam, izmantojot Mimecast, komanda nosūta jaunāko kiberdrošības izlūkošanas informāciju jūsu e-pasta lietotnei, lai, sadarbojoties ar Mimecast, tā varētu apturēt visa veida e-pasta uzlaušanas mēģinājumus.

Šis e-pasta drošības rīks darbojas ar daudziem e-pasta klientiem un e-pasta sūtīšanas programmām, tostarp Microsoft Outlook. Programma vai spraudnis, ko instalējat savā Outlook lietotnē, ir pazīstams kā Mimecast for Outlook vai Mimecast spraudnis programmai Outlook.

Mimecast for Outlook e-pasta drošības līdzekļi

Mimecast ir piemērots pret šādām jebkura e-pasta klienta, tostarp Outlook, ievainojamībām:

1. Augsto tehnoloģiju biznesa vai personīgā e-pasta kompromisi

Hakeri izmanto pikšķerēšanas un citas sociālās inženierijas taktikas, lai apdraudētu jūsu personīgos un biznesa e-pastus. Lai pārvarētu šādus uzbrukumus un vienmēr būtu modrs pret e-pasta uzlaušanu, Mimecast izvieto uz AI balstītu anomāliju noteikšanu un uzvedības analīzi, lai atklātu e-pastā paslēptos ļaunos dalībniekus un ļaunprātīgas lietotnes.

2. Akreditācijas datu novākšana

Tas izolē pārlūkprogrammas e-pasta klientu lietotnes no parastajām pārlūkošanas darbībām. Šāda taktika palīdz neļaut gudriem hakeriem kopēt jūsu e-pasta akreditācijas datus, manipulējot ar tīmekļa pārlūkprogrammas drošības nepilnībām.

3. Pikšķerēšanas e-pastu noteikšana un iznīcināšana

Šifrēta AI programma vienmēr darbojas, kad izmantojat programmu Mimecast for Outlook savā profesionālajā vai personīgajā datorā. Tādējādi, noklikšķinot uz e-pasta ziņojuma, kurā ir ietverta pikšķerēšanas vai ļaunprātīgas programmatūras saite, kas ir slēpta kā svarīgs fails, Outlook spraudnis Mimecast automātiski aiztur pikšķerēšanas komplektu un izolē to.

Tas arī palīdz jums izvietot stingras biznesa e-pasta politikas uz vietas un attāliem darbiniekiem, lai darbinieki kļūtu piesardzīgāki, ziņojot par pikšķerēšanas e-pastiem.

4. Piegādes ķēdes uzbrukums

Mimecast for Outlook e-pasta drošības līdzekļi

Hakeri var novirzīt jūsu uzņēmuma vadītājus uz krāpniecisku vietni, kas atgādina jūsu uzņēmuma vietni. Pēc tam vadītāji iespiež savus akreditācijas datus, un hakeri tos uzreiz nozog. Lai aizsargātu jūsu uzņēmumu no šādiem nopietniem datu pārkāpumiem, programmā Mimecast for Outlook tiek izmantotas dažādas kiberdrošības koncepcijas, piemēram, tālāk norādītās.

• Domēna uzraudzība
• Īsumā DMARC — uz domēnu balstītas ziņojumu autentifikācijas, ziņošanas un atbilstības nodrošināšana
• Uzņēmējdarbības politika, lai novērstu piegādes ķēdes un zīmolu e-pastus un pasta serverus
• Izmantojiet AI izlūkdatus pret uzdošanos par tīmekļa vietni

5. Pielikumi ar ļaunprātīgu nolūku

Outlook spraudnim Mimecast ir virkne kiberdrošības sistēmu, lai aizsargātu jūsu Outlook balstītās e-pasta darbības no ļaunprātīgiem pielikumiem. Pirmkārt, tas izmanto savu izstrādāto informatīvo saturu lietotāju aizsardzībai pret e-pasta uzlaušanu. Tas arī izveido draudu mācības un simulācijas, lai pārbaudītu jūsu un jūsu komandas gatavības līmeni, lai apturētu ļaunprātīgus pielikumus.

Turklāt e-pasta drošības rīks izmanto arī AI, lai ātri analizētu pielikumu, pirms noklikšķināt, lai to lejupielādētu, un parādītu paziņojumu, ka pielikums ir ļaunprātīgs.

6. Neatbilstoša rīcība

Mimecast for Outlook vienmēr seko visiem, kas izmanto Outlook vai tīmekļa lietotni e-pasta sūtīšanai no uzņēmuma konta. Ja tā konstatē anomāliju jebkura komandas dalībnieka e-pasta sūtīšanas darbībā, tas automātiski aptur e-pasta sasniegšanu galamērķī.

Tas arī nosūta paziņojumu jūsu vai citām ieinteresētajām personām, lai turpmāk šādas darbības varētu novērst.

Lejupielādējiet Mimecast for Outlook

Mimecast piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju personīgai un biznesa lietošanai. Lai izmantotu bezmaksas izmēģinājuma priekšrocības, jums nav jāievada nekāda kredītkartes vai debetkartes informācija.

Tomēr piekļuve izmēģinājuma versijai ir Mimecast izstrādes komandas ziņā. Varat doties uz  portālu Sākt bezmaksas izmēģinājuma versiju , lai pieprasītu 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versiju. Lai pieprasītu bezmaksas piekļuvi, jums ir jāaizpilda veidlapa ar profesionāliem akreditācijas datiem, piemēram, darba/skolas e-pastu.

Ja komanda piešķir jums piekļuvi, viņi palīdzēs izveidot pieteikšanās akreditācijas datus Mimecast spraudnim programmai Outlook. Pārliecinieties, ka savā Outlook datorā un tīmekļa lietotnē izmantojat vienu un to pašu e-pastu, lai piekļūtu personīgajiem vai biznesa e-pastiem.

Kad esat izveidojis aizsargātu kontu pakalpojumā Mimecast, veiciet šīs darbības, lai lejupielādētu Mimecast for Outlook:

• Atveriet Google Chrome, Firefox, Brave utt. un meklējiet Mimecast for Outlook .
• Šeit ir saite uz  Outlook  portāla spraudni Mimecast.
• Iegūstiet 32 bitu klientu , ja izmantojat 32 bitu Windows 11 vai 10 OS vai 32 bitu Outlook darbam ar Windows datoru. Varat arī lejupielādēt 64 bitu klientu 64 bitu datoram vai Outlook instalēšanai.
• Dodieties uz Windows lejupielādes mapi un izvelciet lejupielādēto failu.
• Veiciet dubultklikšķi uz Mimecast for Outlook instalēšanas faila un instalējiet programmu.
• Pārliecinieties, vai programma Outlook ir aizvērta, kad instalējat spraudni Mimecast.
• Kad instalēšana ir pabeigta, Mimecast for Outlook instalēšanas vednī noklikšķiniet uz Pabeigt .
• Tagad atveriet programmu Outlook. Vai arī programma Outlook darbam ar Windows ir jāatver automātiski.
• Outlook lentē vajadzētu redzēt izvēlni Mimecast .
• Noklikšķiniet uz Mimecast lentes izvēlnes.
• Tam vajadzētu parādīt autentifikāciju. Autentifikācijas process aizņem kādu laiku.
• Autentifikācija būs tūlītēja, ja esat izveidojis Mimecast kontu, izmantojot to pašu e-pastu, ko izmantosit programmā Outlook.

Tieši tā! Tagad jūs varat piekļūt programmai Mimecast for Outlook, lai nodrošinātu e-pasta drošību un noturības atbalstu biznesa vai personiskajās vajadzībām.

Mimecast programmai Outlook līdzekļiem

Mimecast spraudnis programmai Outlook ir vārteja uz visiem Mimecast līdzekļiem tieši programmā Outlook darbam ar Windows. Visas tās funkcijas ir pieejamas divās Mimecast lentēs programmai Outlook. Šīs lentes izvēlnes ir norādītas tālāk:

Galvenā Mimecast lente

Galvenā Mimecast lente (Foto: ar Mimecast atļauju)

Galvenā Mimecast lente sniedz e-pasta drošības opcijas visām e-pasta vajadzībām. Tās funkcijas un komandas ir norādītas tālāk:

1. Jaunums: jauna tikšanās
2. Arhīvs: Meklēt un arhivēt mapes
3. E-pasta vārteja: ziņojiet par surogātpastu, bloķējiet sūtītājus, par pārvaldītajiem sūtītājiem un par aizturētiem ziņojumiem
4. E-pasta nepārtrauktība: tiešsaistes iesūtne, tiešsaistē nosūtītie vienumi un aktivizējiet nepārtrauktību
5. Lielu failu sūtīšana: pārvaldnieks, lielu failu pievienošana, lielu failu pieprasīšana un rindas pauze
6. Vispārīgi: Konta iestatījumi, Palīdzība, Atsauksmes, Par Mimecast

Ziņojums Mimecast lentei

Ziņojuma Mimecast lente (Foto: ar Mimecast atļauju)

Ziņojumu Mimecast lente ir paredzēta e-pasta drošības līdzekļiem faktiskajiem jūsu nosūtītajiem ziņojumiem, un tie ir norādīti tālāk:

1. Drošība: sūtiet droši
2. Piegādes iespējas: ziņu kancelejas preces, dokumentu konvertēšana un svītru un saišu pielikumi
3. Lielu failu sūtīšana: pievienojiet lielus failus, pieprasiet lielus failus un nosūtiet lielus failus
4. Viedā rakstīšana: pievienojiet no arhīva
5. Vispārīgi: palīdzība, atsauksmes un informācija par Mimecast

Kā lietot Mimecast for Outlook e-pasta drošībai

Tālāk ir norādītas dažas būtiskas funkcijas, kas jums jāiemācās, lai kļūtu par Outlook spraudņa Mimecast efektīvu lietotāju.

1. Sūtītāju bloķēšana

Sūtītāju bloķēšana (Foto: ar Mimecast atļauju)

Izmantojot šo funkciju, varat novērst pikšķerēšanas un surogātpasta e-pasta ziņojumu iekļūšanu iesūtnē. Mimecast lentes izvēlnē noklikšķiniet uz Bloķēt sūtītāju zem komandas Email Gateway.

Pēc tam spraudnis parādīs divas iespējas: sūtītāja adrese un sūtītāja domēns. Šeit pieņemiet lēmumu atkarībā no sūtītāja domēna vērtības jūsu uzņēmumam un bloķējiet vēlamo opciju.

2. Ziņošana par pikšķerēšanu vai surogātpastu

Ziņošana par pikšķerēšanu vai surogātpastu (Foto: ar Mimecast atļauju)

Ja kādu ienākošo e-pastu esat identificējis kā surogātpastu vai pikšķerēšanas e-pastu, izmēģiniet šīs darbības Mimecast lentes izvēlnē:

• Noklikšķiniet uz sarkanās brīdinājuma zīmes ikonas vai nolaižamās izvēlnes bultiņas Ziņot par surogātpastu sadaļā E-pasta vārteja.
• Tiks parādītas divas iespējas: Ziņot par surogātpastu un Ziņot par pikšķerēšanu. Izvēlieties to, kas atbilst scenārijam, par kuru ziņojat.

Lietotne Mimecast for Outlook pārvietos e-pastu uz Microsoft Outlook nevēlamā e-pasta mapi. E-pasta adrese tiks automātiski pievienota arī Outlook bloķēto sūtītāju sarakstam. Turklāt Mimecast drošības komanda saņems arī e-pasta kopiju, lai analizētu draudus un novērstu līdzīgus uzlaušanas mēģinājumus nākotnē.

3. Nosūtiet drošu ziņojumu

Uzņēmējdarbībai un profesionālajām jomām ir ļoti nepieciešams aizsargāt konfidenciālus dizainus, komercnoslēpumus, karkasa projektus un citu intelektuālo īpašumu. Tomēr pienāk brīdis, kad jums ir jānosūta konfidenciāla informācija pa e-pastu ārējām kontaktpersonām ārpus jūsu e-pasta domēna.

Šādās situācijās izmantojiet programmu Mimecast for Outlook, kas nodrošina drošu ziņojumu sūtīšanu. Tas neatklāj konfidenciālu saturu, nosūtot to uz ārējā līdzstrādnieka e-pasta serveri. Tā vietā Mimecast izvieto e-pastu Mimecast drošās ziņojumapmaiņas portālā.

Pēc tam tas nosūta paziņojumu ārējam līdzstrādniekam, ka e-pasts gaida apskati. Tādējādi neviens nevar to izsekot līdz trešās puses e-pasta serveriem, lai iegūtu datus no jūsu konfidenciālā biznesa faila.

Lai izmantotu šo nākamās paaudzes e-pasta drošības līdzekli, izveidojiet savu e-pastu tāpat kā parasti programmā Outlook.

Tagad noklikšķiniet uz pogas Sūtīt droši uz Mimecast lentes sadaļā Drošība. Pēc tam iestatiet drošās ziņojumapmaiņas definīciju un noklikšķiniet uz Sūtīt.

4. Dokumentu konvertēšana

Dokumenta konvertēšana (Foto: ar Mimecast atļauju)

Šis līdzeklis ļauj tieši konvertēt e-pasta pielikumus un citus dokumentus vēlamā faila formātā programmā Outlook, izmantojot Mimecast.

Message Mimecast lentē noklikšķiniet uz Dokumenta konvertēšana. Tagad varat izvēlēties kādu no dažādām dokumentu konvertēšanas politikām. Jūs atradīsiet citas reklāmguvumu politikas iespējas, tostarp tālāk norādītās.

• Office dokumenti — konvertējiet uz PDF
• Office dokumenti — noņemiet visus metadatus

Tajā pašā izvēlnē jūs saņemat arī opciju Strip and Link Attachments, lai dezinficētu ienākošos e-pasta ziņojumus pirms to pārsūtīšanas kādam citam, kuram nav nepieciešams e-pasta pielikums, izņemot e-pasta tekstu.

Secinājums

Tagad jūs zināt, kas ir Mimecast spraudnis programmai Outlook. Esat arī iemācījies lejupielādēt Mimecast for Outlook un izmantot to, lai aizsargātu e-pastu no uzlaušanas mēģinājumiem.

Tālāk uzziniet vairāk par  Gmail pilnīgu šifrēšanu .