Microsoft Excel: kā viegli pārvaldīt izklājlapas

Atverot Microsoft Excel failu, jūs vienmēr sākat ar vienu lapu. Bet, ja jums ir nepieciešams vairāk, jūs vienmēr varat pievienot tik daudz, cik nepieciešams. Varat pat veikt tādas darbības kā, piemēram, nosaukt cilni vai pievienot tai kādu krāsu. Programma Excel var izskatīties satriecoša, kad to pirmo reizi atverat, taču tas nav tik biedējoši, kad to iepazīstat.

Pamatinformācija par Microsoft Excel izklājlapām

Jūs atverat jaunu Excel failu un aizpildāt pirmo lapu, ko tas jums sniedz, taču jums ir jāievada papildu informācija. Neuztraucieties; nekas nav jāsāk dzēst, lai ietilptu vairāk datu. Vienkārši pievienojot jaunu lapu, varat pievienot vairāk informācijas savam Excel failam un glabāt visu informāciju vienuviet.

Kā ievietot jaunu Excel lapu

Lai Excel failam pievienotu citu lapu, noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas pa labi no esošās lapas cilnes apakšā.

Jūs varat viegli atrast informāciju savā Excel failā, jo tie tiks numurēti. Lai atvērtu noteiktu lapu, jums vienkārši jānoklikšķina uz tās. Ja nevēlaties, lai lapas būtu numurētas un vēlaties tām piešķirt nosaukumu, varat arī to izdarīt.

Varat pārdēvēt Excel lapu, veicot dubultklikšķi uz lapas cilnes ( kur ir rakstīts lapa1 ). Pagaidu nosaukums tiks iezīmēts. Vienkārši sāciet rakstīt jauno nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter. Vai arī varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz cilnes un izvēlēties opciju Pārdēvēt.

Lai Excel cilnes izceltu, varat pievienot krāsas, lai tās ātri identificētu. To var izdarīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz cilnes un izvēloties cilnes krāsu opciju.

Ja nevarat atrast savu daļu, varat noklikšķināt uz opcijas Vairāk krāsu un mainīt HEX, cik vien nepieciešams, ar augšup un lejup vērstajām bultiņām.

Kā ērti pārvietoties pa Excel cilnēm, izmantojot īsinājumtaustiņus

Varat noklikšķināt uz tā, ja vēlaties pāriet no vienas Excel lapas uz citu. Bet, ja nevēlaties noņemt rokas no tastatūras, ir tastatūras kombinācija, kuru varat mēģināt pārvietot pa cilnēm. Vienkārši nospiediet tastatūras lapas augšup un lejup vērstos taustiņus, lai pārvietotos no kreisās puses uz labo. Tas ir tik vienkārši.

Kā programmā Excel izmantot opciju Go-To

Kamēr mēs runājam par pārvietošanos, Excel opcija ļauj pāriet uz noteiktu šūnu. Šī opcija ir noderīga, ja jums ir lapa ar daudz informācijas. Varat izmēģināt šo funkciju, dodoties uz:

• Cilne Sākums vai izvēlne Rediģēt
• Rediģēšanas grupā atrodiet un atlasiet
• Noklikšķiniet uz opcijas Doties uz
• Pievienojiet mērķa šūnas atsauci rindiņā Atsauce apakšā. Lai pārvietotos, nomainiet tikai lapu un rindas numuru.
• Noklikšķiniet uz Labi, un šūna, kuru meklējat, tiks iezīmēta.

Padariet vairāk vietas

Ja jums ir atvērtas daudzas cilnes, dažas no tām nevarēsit redzēt pēc noteikta numura atvēršanas. Varat samazināt ritjoslu, lai redzētu vairāk lapu ciļņu. Pa kreisi no ritjoslas redzēsit trīs vertikālus punktus. Novietojiet kursoru tur, un kursors mainīs formu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un velciet ritjoslu līdz vajadzīgajam izmēram. Kamēr būsiet tur, redzēsiet arī trīs horizontālus punktus. Varat pāriet no pirmās un pēdējās lapas, noklikšķinot uz šiem punktiem pa kreisi vai pa labi.

Kā pārvietot visu lapu saturu uz citu darbgrāmatu

Visas lapas dati ir jāpārvieto uz citu darbgrāmatu. Tā vietā, lai manuāli kopētu informāciju, vienmēr varat izmantot Excel iebūvēto līdzekli. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties opciju Kopēt/pārvietot.

Kad tiek parādīts nākamais logs, pārliecinieties, ka jums ir darbgrāmata, kuru vēlaties pārvietot, lai atvērtu datus. Pārliecinieties arī, ka nolaižamajā izvēlnē Rezervēt esat izvēlējies jauno un atvērto darbgrāmatu. Noteikti atlasiet lapu sadaļā Pirms lapas, taču, ritinot uz leju, ir pieejama arī opcija Pārvietot uz beigām.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot kopiju, lai izveidotu cilnes kopiju. Ja neatzīmēsiet šīs opcijas izvēles rūtiņu, vienīgais, kas notiks, ir cilnes pārvietošana. Kopijai būs tāds pats nosaukums vai lapas numurs. Atcerieties, ka nosaukumu var mainīt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz cilnes un izvēloties pārdēvēšanas opciju. Varat arī pārvietot cilni, noklikšķinot uz tās un velkot to. Jūs zināt, kur to nometīsit, jo būs bultiņa, kas norāda, kur tiks novietota cilne.

Kā izdzēst un paslēpt Excel cilni

Ir Excel lapa, kas jums vairs nav vajadzīga, vai arī tā jums nav vajadzīga. Lai to izdzēstu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes un izvēlieties dzēšanas opciju. Lapas paslēpšanas iespēja atrodas apakšā.

Ikreiz, kad vēlaties parādīt lapas slēpšanu, noklikšķiniet uz jebkuras lapas cilnes un noklikšķiniet uz opcijas Paslēpt.

Secinājums

Izmantojot Excel lapas, varat veikt dažādas darbības. Varat tos pārdēvēt un pārvietot. Varat arī pievienot tiem kādu krāsu, lai tos ātri identificētu, kā arī tos dzēst/paslēpt. Ko jūs darīsit ar savām Excel izklājlapām? Dalieties savās domās zemāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.