Kā uzzināt, vai vērtība ir Excel sarakstā

Jūs programmā Excel esat izveidojis milzīgu izklājlapu, un jums ir problēmas ar noteiktu vērtību atrašanu. Manuāla datu meklēšana aizņemtu pārāk ilgu laiku, tāpēc vai ir kāds veids, kā procesu automatizēt? Ir — viss, kas jums jādara, ir jāizmanto saīsne vai funkcija.

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā noteikt, vai vērtība ir sarakstā, izmantojot īsceļus un funkcijas programmā Excel.

Kā meklēt vērtības programmā Excel, izmantojot saīsni

Lai gan Excel dažkārt var būt sarežģīta, rīks saglabā pamata funkcijas vienkāršus. Viena no šīm viegli pieejamajām funkcijām ir spēja meklēt vērtības. Metode ir līdzīga tam, kā jūs to panāktu programmās Microsoft Word, Notepad un citās programmās. Konkrētāk, jums ir jāizmanto saīsne Atrast. 

1. Atveriet izklājlapu, kurā vēlaties atrast savas vērtības.
2. Izvēlieties kolonnu vai vairākas kolonnas, kurās var būt vēlamā vērtība.
   
3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F.
4. Dodieties uz atrašanas logu un ierakstiet vērtību, kuru vēlaties meklēt.
5. Pārejiet uz Atrast ko, pēc tam atlasiet Atrast visu .
   
6. Ja rīks izgūst atbilstošus rezultātus, tas uzskaita tos logā. Ja nē, tiks parādīts dialoglodziņš, kas atspoguļos kļūdu.
   

Ja vēlaties meklēt visā darbgrāmatā vai lapā, pārliecinieties, vai nav atlasīta neviena kolonna.

Kā meklēt vērtības programmā Excel, izmantojot funkcijas

Spektra otrā galā ir funkcijas. Tos ir nedaudz sarežģītāk lietot nekā īsinājumtaustiņu funkciju, taču daudzi dod priekšroku tiem, jo ​​tie ļauj pielāgot meklēšanu. Kad esat izmantojis funkciju, varat viegli kopēt formulu uz leju lapā, lai to lietotu citās šūnās.

Varat izmantot vairākas funkcijas, lai noteiktu, vai sarakstā ir noteikta vērtība.

MATCH un ISNUMBER

Pirmā funkcija, ko mēs apsvērsim, ir iegultā funkcija. Šeit funkcija MATCH ir daļa no funkcijas ISNUMBER . Tas varētu izklausīties biedējoši, taču to ir salīdzinoši viegli noņemt.

Funkcijā Match pirmais skaitlis ir jūsu meklētā vērtība. Otrais skaitlis ir saraksts, kurā var būt ietverta vērtība. Trešais skaitlis ir 0, kas liek funkcijai meklēt identiskas vērtības. Funkcija ISNUMBER pārbauda, ​​vai numurs ir faktisks skaitlis vai kaut kas cits.

1. Atveriet izklājlapu.
2. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā funkcija pateiks, vai jūsu sarakstā ir ietverta vērtība.
   
3. Ievadiet šādu funkciju: =ISNUMBER(MATCH) .
   
4. Tālāk ir sniegts piemērs, lai sniegtu jums labāku priekšstatu: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , kur D14 ir šūna, kurā ir vērtība, un C5:C10 ir diapazons, kurā rīks meklēs vērtību.
   
5. Nospiediet taustiņu Enter, un jūs uzreiz uzzināsit, vai vērtība ir sarakstā. Ja jā, jūs saņemsiet True . Ja nē, funkcija rādīs False jūsu sākotnēji atlasītajā šūnā.
   

COUNTIF

Vēl viens vienkāršs veids, kā pārbaudīt vērtības Excel sarakstos, ir izmantot funkciju COUNTIF . Šī ērtā funkcija var izglābt dienu pat tad, ja meklējat adatu siena kaudzē. 

COUNTIF   ir vienkāršāka alternatīva; jāievada tikai divi parametri. Vispirms pasakiet sistēmai, kur tai vajadzētu meklēt vērtību (diapazonu). Un, otrkārt, ar apgrieztiem komatiem norāda funkcijai, ko tā meklē.

1. Dodieties uz savu izklājlapu.
2. Iezīmējiet šūnu, kurā iegūsit gala rezultātu. Citiem vārdiem sakot, šeit funkcija pateiks, vai vērtība ir sarakstā.
   
3. Šūnā ievadiet šādu funkciju: =COUNTIF
   
4. Nospiediet  Tab , lai palaistu funkciju un ievadītu vērtības. Šeit izmantosim to pašu piemēru: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Nospiediet Enter , lai redzētu, vai vērtība pastāv sarakstā. Ja tā, funkcija arī atklās, cik minētās vērtības gadījumu parādās datos.
   

IF un COUNTIF

Ja funkcija COUNTIF to nedara, neuztraucieties. Iegultā versija var būt glābiņš. Varat pievienot šo funkciju funkcijai IF, lai iegūtu loģiskākas izteiksmes. Tas ļauj vēl vairāk sašaurināt meklēšanu.

Funkcija COUNTIF uzskaitīs to šūnu skaitu, kas atbilst noteiktam kritērijam. Funkcijai nepieciešami četri parametri: saraksts, kritēriji (vērtība), vērtība, ja tā ir patiesa, un vērtība, ja tā ir nepatiesa.

1. Atveriet izklājlapu un nospiediet vajadzīgo izvades šūnu.
2. Šūnā ievadiet šādu rindiņu: =IF(COUNTIF())
   
3. Šis ir piemērs: =IF(SKAITĪTĀJI(C5:C10, “D14”), “Jā”,” Nē”). Šeit jūs meklējat datus šūnā D14 atlasītajā diapazonā. Funkcija sniegs jums Jā iezīmētajā šūnā, ja tāda pastāv. Ja nē, jūs saņemsiet Nē tajā pašā šūnā.
   
4. Nospiediet taustiņu Enter , un viss ir kārtībā.

Kā programmā Excel sarakstā atrast visaugstāko vērtību

Jums kā Excel profesionālim var tikt lūgts izgūt visaugstāko vērtību noteiktā sarakstā. Iepriekš minētās funkcijas nokļūs tik tālu, ja nezināt precīzu numuru.

Funkcija MAX ir jūsu glābšanas veste šādos gadījumos. Kā norāda nosaukums, tas iegūst maksimālo vērtību no atlasītā saraksta. Jums nevajadzētu radīt problēmas, piemērojot šo formulu.

1. Atlasiet šūnu.
   
2. Ierakstiet =MAX()
   
3. Atlasiet sarakstu, kurā rīks meklēs visaugstāko vērtību. To var izdarīt ar peli.
   
4. Ievadiet noslēdzošās iekavas un nospiediet taustiņu Enter, lai pabeigtu formulu. Piemēram, lai atrastu maksimālo vērtību diapazonā A2:A7, jāievada šāda rinda: =MAX(A2:A7) .
   

Tas kļūst vēl vienkāršāk, ja vērtības atrodas blakus esošajos (blakus esošajos) laukos. Tādā gadījumā programma Excel var automātiski iespējot MAX formulu. No jūsu puses ir nepieciešama minimāla ievade.

1. Atveriet Excel izklājlapu.
2. Izvēlieties šūnas, kurās vēlaties, lai rīks MAX iedarbotu savu burvību.
   
3. Dodieties uz Sākums un atlasiet Formāti .
   
4. Izvēlieties AutoSum un noklikšķiniet uz funkcijas Max . Funkcija tagad parādīsies laukā zem jūsu saraksta.
   

Ja šūnas nav blakus, jums būs jāstrādā nedaudz vairāk. Jo īpaši pirms funkcijas izpildes jums būs jāatsaucas uz katru diapazonu.

1. Pārejiet uz jebkuru tukšu izklājlapas šūnu.
2. Ierakstiet =MAX(
   
3. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl .
   
4. Izmantojiet peli, lai atlasītu diapazonu.
   
5. Kad esat iezīmējis pēdējo lauku, ievadiet beigu iekavas.
6. Nospiediet Enter , lai izpildītu funkciju.

Lai arī MAX funkcija ir ērta, tā nav visvarena. Lietojot šo funkciju, jums jāņem vērā šādi ierobežojumi:

• Tas ignorē tukšās šūnas.
• Ja ievadīsit neprecīzus argumentus (parametrus), tiks parādīts kļūdas ziņojums.
• Ja jūsu argumentiem nav skaitļu, gala rezultāts būs nulle.

Jūs vienmēr varat kārtot rindu vai kolonnu programmā Excel, lai ātri atrastu zemāko vai augstāko vērtību. Tomēr šī metode ir ieteicama tikai, strādājot ar mazām izklājlapām.

Excel apvāršņa paplašināšana

Programmā Excel ir pieejamas dažādas apmācības un pamatfunkcijas, kas palīdzēs sākt darbu. Bet, risinot vairāk datu, jums ir jāpalielina savas zināšanas, iekļaujot jaunas funkcijas un līdzekļus. Tieši to jūs darāt, pieņemot iepriekš minētās formulas. Tie ļauj ātri iegūt vēlamās vērtības, paaugstinot produktivitāti.

Atcerieties, ka vienmēr varat atgriezties pie iepriekšējās Excel versijas, ja esat veicis daudzas izmaiņas lapā, kas jums vairs nav nepieciešama.

Vai esat kādreiz atradis vērtību programmā Excel sarakstā? Ja tā, vai izmantojāt kādus šajā rakstā minētos padomus un trikus? Dalieties savā pieredzē komentāru sadaļā zemāk.

FAQ

Ko programmā Excel dara kombinācija IF un ISNUMBER?

IF novērtē funkciju un atgriež vērtību, pamatojoties uz noteiktiem rezultātiem, savukārt ISNUMBER pārbauda skaitliskās vērtības. Abas kopā nozīmē, ka jūs saņemat atbildi, ja skaitliskās vērtības ir diapazonā.

Vai es varu uzrakstīt formulu, lai programmā Excel atrastu vērtības?

Jā tu vari. Jūsu formulā ir jāiekļauj dažas funkcijas, kuras esam izpētījuši šajā rokasgrāmatā, piemēram, COUNTIF vai ISNUMBER.