Kā sakārtot alfabētu programmā Excel

Datu atrašana izklājlapā var būt murgs, ja tas nav sakārtots efektīvi. Par laimi, Microsoft Excel izklājlapas sniedz lietotājiem iespēju kārtot un sakārtot alfabētu augošā vai dilstošā secībā. Varat arī norādīt alfabētu rindās vai kolonnās.

Lai gan alfabēta sakārtošana var nedarboties ar dažiem datiem, tā var radīt brīnumus, lai racionalizētu informāciju, kurā ir vārdi, adreses un kategorijas.

Tālāk esošajā rakstā tiks apspriesti dažādi veidi un metodes datu sakārtošanai pēc alfabēta programmā Excel.

Kolonnas alfabēta sakārtošana programmā Microsoft Excel

Varat izmantot ātrās kārtošanas opciju programmā Excel, lai kārtotu datus augošā vai dilstošā secībā. Šī metode ļauj jūsu tabulai palikt visaptverošai un pilnīgai, pārvietojot datus attiecīgajās kolonnās. Atrodiet tālāk aprakstītās ātrās kārtošanas preferences:

1. Atveriet Microsoft Excel izklājlapu.
   
2. Izvēlieties kolonnu, kurā ir dati, kurus vēlaties sakārtot pēc alfabēta, un atlasiet šīs konkrētās kolonnas galveni.
   
3. Dodieties uz lenti ekrāna augšdaļā un atlasiet cilni “Dati”.
   
4. Izvēlieties "Kārtot un filtrēt".
   
5. Ja vēlaties kārtot datus augošā secībā, atlasiet opciju “ZA” (no Z līdz A). Ja vēlaties kārtot datus dilstošā secībā, atlasiet opciju “AZ” (no A līdz Z).
   

Pēc iepriekš minētā visi dati jūsu izklājlapā tiks sakārtoti alfabēta secībā atbilstoši jūsu izvēlētajai opcijai (augošā vai dilstošā secībā).

Rindas alfabēta sakārtošana programmā Microsoft Excel

Ātrās kārtošanas opcija ļauj kārtot datus kolonnās, taču tā neapstājas. Varat arī kārtot datus un sakārtot tos pēc alfabēta. Šī opcija ir diezgan līdzīga alfabēta sakārtošanas darbībām kolonnās, ar atšķirību tikai ar papildu darbību:

1. Palaidiet izklājlapu programmā Microsoft Excel.
2. Izvēlieties tabulu ar datiem, kurus vēlaties sakārtot pēc alfabēta, un noklikšķiniet uz visas tabulas, izņemot tabulas galveni.
   
3. Izklājlapas lentē atlasiet cilni “Dati”.
   
4. Atveriet sadaļu "Kārtot un filtrēt" un atlasiet "Kārtot".
   
5. Kad esat nokļuvis logā “Kārtot”, dodieties uz ekrāna augšdaļu un atlasiet “Opcijas”.
   
6. Noklikšķiniet uz "Kārtot no kreisās puses uz labo" un pēc tam apstipriniet darbību.
   
7. Atlasiet “Pasūtīt” citai nolaižamajai tabulai un pēc tam noklikšķiniet uz “A līdz Z” vai “Z līdz A”, lai pabeigtu rindas alfabēta sakārtošanu.
   

Datu sakārtošana pēc alfabēta programmā Excel, izmantojot filtra pogu

Šajā rakstā ir aprakstīta ātrās kārtošanas opcija datu sakārtošanai alfabētā. Tomēr, izmantojot pogu “Filtrs”, varat izmantot citu metodi. Filtra pieeja piedāvā lielākas ērtības, jo tā apvieno visas iespējas un vienkārši gaida jūsu apstiprinājumu. Tas ir daudz ātrāk un prasa mazāk darbību:

1. Atveriet izklājlapu datu kopai, kuru vēlaties sakārtot alfabēta secībā.
2. Atlasiet filtrējamās datu kopas kolonnu galvenes.
   
3. Dodieties uz ekrāna augšdaļu un atlasiet cilni “Dati” un opciju “Filtrs”.
   
4. Katrā atlasītajā kolonnas galvenē redzēsit nelielu nolaižamo bultiņu (apakšējā labajā stūrī).
   
5. Atlasiet šīs bultiņas citai nolaižamajai izvēlnei.
   
6. Izvēlieties jebkuru opciju, kurai vēlaties kārtot datus alfabēta secībā.

Funkcijas “KĀRTOŠANA” izmantošana datu sakārtošanai alfabētā

Ir vēl viens veids, kā sakārtot datus pēc alfabēta: izmantojot funkciju “KĀRTOT”. Sākotnēji šī metode var šķist nedaudz biedējoša, taču tā ir diezgan vienkārša, kad esat apguvis darbības. Tomēr ir svarīgi saprast, ko katrs komponents nozīmē un ko tas apzīmē, pirms uzsākt darbības.

Funkcija “SORT” sastāv no:

• Masīvs — tas attiecas uz diapazonu, kuru vēlaties kārtot.
• sort_index1 — tas attiecas uz konkrēto rindu vai kolonnu, kuru vēlaties kārtot.
• sort_order1 — tas attiecas uz vēlamo secību, kādā vēlaties kārtot savus datus (piemēram, augošā vai dilstošā secībā).
• sort_index2 — tas attiecas uz kolonnu, kuru vēlaties sakārtot, pievienojot vairāk līmeņu.
• sort_order2 — tas attiecas uz 2. līmeņa šķirošanas organizāciju.

Izmantojot funkciju SORT, ir svarīgi ņemt vērā, ka visi iepriekš minētie komponenti nav obligāti, izņemot masīvu. Ja nenorādīsiet noteiktu kārtošanas secību, varat pievienot tik daudz līmeņu, cik vēlaties, bet ne vairāk kā 128. Programma Excel pēc noklusējuma kārtos to augošā secībā.

FAQ

Vai programmā Microsoft Excel ir saīsne datu kārtošanai alfabētiskā secībā?

Jā. Ja vēlaties kārtot datus alfabētiskā secībā, izmantojiet īsinājumtaustiņu Alt + Shift + S, lai piekļūtu dialoglodziņam Kārtot. Izvēlieties sleju, kuru vēlaties kārtot, un secību, kādā vēlaties kārtot savus datus. Kad šī darbība ir pabeigta, varat apstiprināt, noklikšķinot uz “OK”.

Mums patīk Excel

Mēģinājums atrast atbilstošus datus izklājlapās var būt nomākts un laikietilpīgs darbs. Par laimi, Microsoft Excel ir vienkāršojusi kārtošanas iespējas saviem lietotājiem. No pamata filtrēšanas līdz sarežģītākām metodēm varat izvēlēties kārtošanas līmeni, kas atbilst jūsu vēlmēm. Un, ja jūtaties īpaši azartisks vai vēlaties būt Excel meistars, varat izmēģināt metodi “KĀRTOŠANA”. Tikai noteikti vispirms saglabājiet kopiju katram gadījumam!

Kāda ir jūsu iecienītākā izklājlapu kārtošanas un filtrēšanas metode? Vai jūs izmantojat pārbaudīto un patieso lentes metodi, vai arī izmantojat progresīvākas metodes? Pastāstiet mums par to komentāru sadaļā zemāk.