Kā sadalīt programmā Excel

Programma Microsoft Excel, kas ir slavena ar savu spēju veikt sarežģītus aprēķinus, var arī palīdzēt ar vienkāršu sadalīšanu. Tas var būt noderīgi reālās dzīves situācijās, sākot no mājsaimniecības rēķinu apmaksas līdz budžeta plānošanai un ikmēneša rēķinu sadalīšanai starp istabas biedriem. Ja esat iesācējs programmā Excel, jūs varētu būt neizpratnē par to, kā programmā Excel sadalīt.

Šī rokasgrāmata palīdzēs jums uzzināt, kā programmā Excel izmantot dalīšanu.

Kā sadalīt programmā Excel

Izmantojot sadalīšanas funkciju

Izmantojot funkciju “SUM”, programmā Excel ir viegli summēt kolonnu . Bet šādas sadalīšanas funkcijas nav. Tā vietā formulā kā dalīšanas operatoru iekļaujiet slīpsvītras zīmi.

1. Atveriet Excel izklājlapu un dodieties uz jebkuru šūnu.
2. Ievadiet vienādības zīmi (=), lai norādītu, ka vēlaties ievadīt formulu.
   
3. Ierakstiet dividendi vai skaitli, kuru vēlaties dalīt. Piemēram, ievadiet 63.
4. Pēc dividendes  ievadiet slīpsvītras zīmi (/).
   
5. Ierakstiet dalītāju aiz slīpsvītras zīmes. Piemēram, ievadiet 9.
   
6. Apstipriniet, ka jūsu ieraksts izskatās šādi: "=63/9."
7. Ja tas ir pareizi, nospiediet taustiņu Enter, un atbildei vajadzētu parādīties automātiski. Piemērā jums vajadzētu iegūt 7.

Šūnu vērtību izmantošana

Parasti katrai Excel šūnai kolonnas rindu struktūrā ir atsauce. Programmā Excel kolonnas tiek nosauktas, izmantojot alfabētu (A līdz Z), un rindas, izmantojot ciparus no 1 līdz bezgalībai. Tādējādi jebkurā šūnā būs burts un cipars. Piemēram, pirmajā Excel šūnā būs atsauce uz A1. Tas nozīmē, ka tas atrodas pirmajā kolonnā un pirmajā rindā.

Varat arī izmantot šos datus sadalīšanai:

1. Atveriet Excel izklājlapu un ievadiet dalītāju jebkurā šūnā. Piemēram, ievietojiet to šūnā A1. 
2. Ievietojiet dalītāju citā šūnā, teiksim, B2.
3. Dodieties uz tukšu šūnu, kurā vēlaties parādīt atbildi, piemēram, šūnu C1.
4. Ievadiet vienādības zīmi , lai norādītu Excel, ka vēlaties ievadīt formulu. 
5. Kad kursors atrodas aiz vienādības zīmes, noklikšķiniet uz šūnas ar dividendi, šajā gadījumā uz šūnas A1.
   
6. Pēc pirmās šūnas atsauces ievadiet slīpsvītras simbolu .
   
7. Pieskarieties šūnai ar dalītāju, piemērā šūnai B1. Šajā brīdī funkcijai vajadzētu izskatīties šādi: “=A1/B1”.
   
8. Nospiediet Enter , un jūs automātiski saņemsit atbildi. 

Izmantojot koeficientu funkciju

Šī metode ir noderīga, ja pēc dalīšanas vēlaties iegūt veselu skaitli, atstājot atlikumu. Piemēram, ja jūs dalītu 7 ar 3, jūs varētu sagaidīt kā atbildi 2,33. Tomēr šī funkcija sniegs tikai 2 kā atbildi.

1. Kad Excel izklājlapa ir atvērta, ievadiet dividendi jebkurā šūnā. Piemēram, šūnā A1 ievadiet 63.
2. Dodieties uz citu šūnu un ievadiet dalītāju. Piemēram, šūnā B1 ievadiet 9. 
3. Pārvietojieties uz šūnu, uz kuru vēlaties saņemt atbildi, piemēram, šūnu C1. 
4. Ievadiet vienādības zīmi .
5. Aiz vienādības zīmes ierakstiet vārdu QUOTIENT . Pēc pirmo divu burtu ievadīšanas programma Excel automātiski parādīs šo funkciju. Varat arī pieskarties tam. 
   
6. Atveriet iekavas un noklikšķiniet uz šūnas ar dividendi. Šūna A1 piemērā.
7. Ielieciet komatu un pieskarieties šūnai ar dalītāju. Šūna B1 piemērā. 
8. Pārbaudiet, vai jūsu funkcija izskatās šādi: “=QUOTIENT(A1, B1).”
   
9. Nospiediet Enter , un jūs automātiski saņemsit atbildi. Piemērā jums vajadzētu iegūt 7. 

Šūnas atsauces vietā varat izmantot arī ciparus. Piemēram, “=QUOTIENT(63,9)”, un atbilde joprojām būs tāda pati. Varat bloķēt Excel kolonnu , kurā tiek parādīta atbilde, lai nodrošinātu, ka neviens to nevar mainīt.

MOD funkcijas izmantošana

Funkcija MOD pēc dalīšanas nesniedz pilnu atbildi. Instprovidesit dod atlikušo daļu. Piemēram, ja jūs dalāt 61 ar 9, jūs saņemsiet atbildi kā 6 atlikumu 7. Izmantojot funkciju MOD, jūs saņemsiet 7 kā atbildi. Šī funkcija ir noderīga, ja vēlaties noteikt, vai visi skaitļi sarakstā ir cita skaitļa reizinātāji vai arī skaitlis ir nepāra vai pāra.

1. Atveriet Excel izklājlapu un atlasiet jebkuru šūnu. 
2. Nospiediet tastatūras  vienlīdzības zīmi , lai sāktu ievadīt formulu.
3. Pēc vienādības zīmes ierakstiet MOD un veiciet dubultskārienu no funkciju opcijām, kuras Excel parāda zem jūsu izmantotās šūnas. 
   
4. Atveriet iekavas un ierakstiet dividendi.
5. Ielieciet komatu un ievadiet dalītāju.
   
6. Aizveriet iekavas un pārliecinieties, ka jūsu galīgā ievade izskatās šādi: “=MOD(61,9).”
7. Nospiediet Enter , un jūs automātiski saņemsit atbildi. Šajā gadījumā pārējais.
   

Izmantojot īpašo funkciju Ielīmēt

Izmantojot šo metodi, dalīšanai programmā Excel nav jāizmanto formula vai funkcija. Tā vietā programmā Excel izmantojiet īpašo ielīmēšanas līdzekli, lai sadalītu kopētos datus un parādītu gala rezultātu.

Lūk, kā šī metode darbojas:

1. Ievadiet dividendes jebkurā šūnā. Piemēram, šūnā A1 ierakstiet 63.
2. Ierakstiet dalītāju arī tā šūnā. Piemēram, šūnā B1 ievadiet 9.
3. Kopējiet šūnu ar dalītāju. Atlasiet to un nospiediet Ctrl+C . Piemērā šūna B1. 
   
4. Atlasiet šūnu ar dividendi un ar peles labo pogu noklikšķiniet. Piemērā šūna A1.
5. Parādītajā konteksta izvēlnē izvēlieties Īpašā ielīmēšana .
   
6. Īpašajā ielīmēšanas dialoglodziņā dodieties uz sadaļu Darbība un atlasiet Sadalīt .
   
7. Kad esat pabeidzis, nospiediet OK . Šajā gadījumā atbilde būs 7 šūnā, kurā ievadījāt dividendi. 

Strādājot ar lielu izklājlapu ar vairākām funkcijām, varat izmantot VLOOKUP programmā Excel, lai atrastu atbilstošos datus.

Izvairieties no sadalīšanas kļūdām

Mācoties strādāt ar Excel, ir ļoti svarīgi sākt ar pamata darbībām, piemēram, sadalīšanu. Izpratne par dažādām sadalīšanas metodēm padara vieglāku pāreju uz sarežģītākām lietojumprogrammām.