Kā programmā Excel pievienot nolaižamo sarakstu

Excel ir noderīga, lai vienuviet sakārtotu un analizētu savāktos datus. Tomēr, tā kā apkopotā informācija kļūst arvien sarežģītāka, jūsu datu precizitāte var ciest. Nolaižamo sarakstu ieviešana Excel izklājlapā var palīdzēt vienkāršot un racionalizēt datu ievadi, samazināt kļūdas un saglabāt konsekvenci visā izklājlapā.

Šajā rakstā tiks parādīts, kā pakāpeniski izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel, lai atvieglotu datu ievadi.

Nolaižamā saraksta izveide

Ir divi galvenie veidi, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu: datu validācija un Excel tabulu izmantošana. Šajā rakstā tiks apskatītas abas metodes, lai sniegtu izpratni par to, kā izveidot nolaižamo sarakstu.

Izmantojot datu validāciju

Datu validācija ir programma programmā Excel, kas ļauj iestatīt ierobežojumus tam, kādus datus var ievadīt šūnā. Datu validācijas var izmantot, lai izveidotu nolaižamo sarakstu, veicot šādas darbības:

1. Noklikšķiniet uz šūnas, kurai vēlaties pievienot nolaižamo sarakstu.
   
2. Excel lentē atrodiet un atlasiet cilni “Dati”.
   
3. Grupā “Datu rīki” noklikšķiniet uz “Datu validācija”, kur parādīsies dialoglodziņš.
   
4. Šajā dialoglodziņā pārejiet uz cilni “Iestatījumi”.
   
5. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes "Atļaut" un izvēlieties "Saraksts". Tas norāda Excel, ka vēlaties izveidot opciju sarakstu.
   
6. Laukā “Avots” varat tieši ievadīt opciju sarakstu vai iezīmēt šūnas, kurās ir jūsu opcijas.
   
7. Kad opcijas ir ievadītas, nospiediet “OK”, lai lietotu validāciju.
   

Kad esat lietojis datu validāciju un noklikšķinājis uz atlasītās šūnas, parādīsies neliela nolaižamā bultiņa. Noklikšķinot uz bultiņas, sarakstā varat izvēlēties kādu no opcijām.

Izmantojot datu validācijas metodi, programmā Excel varat izveidot vienkāršu nolaižamo sarakstu. No otras puses, ja izmantojat sarežģītāku vai lielāku datu kopu, Excel tabulu izmantošana ir labāka izvēle.

Nolaižamo sarakstu pielāgošana

Kad nolaižamais saraksts ir izveidots, varat to rediģēt pēc vajadzības. Piemēram, ja jūsu sarakstā ir produkti kādam uzņēmumam, varat ieviest jaunus produktus, izmantojot avotu sarakstu, vai arī varat tos noņemt, dzēšot tos no avotu saraksta. Papildus tam varat rediģēt sarakstā jau esošos vienumus vai norādīt datu ievades ierobežojumus, lai ierobežotu, kādu papildu informāciju var pievienot.

Vienumu pievienošana/noņemšana nolaižamajā sarakstā

Ja vēlaties pievienot vai noņemt opcijas nolaižamajā sarakstā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atveriet darblapu ar savu nolaižamo sarakstu.
2. Noklikšķiniet uz šūnas ar nolaižamo sarakstu.
   
3. Dodieties uz cilni "Dati".
   
4. Noklikšķiniet uz "Datu validācija".
   
5. Lodziņa Datu validācija sarakstā “Avots” pievienojiet jaunos vienumus, atdalot tos ar komatiem, vai noņemiet vienumus, kurus vēlaties dzēst.
   
6. Noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu izmaiņas.
   

Nolaižamajā sarakstā tagad būs iekļauti jaunie vienumi vai, ja vienumus esat izdzēsis, tie vairs netiks rādīti darblapas nolaižamajā sarakstā.

Vienumu rediģēšana nolaižamajā sarakstā

Lai rediģētu kādus vienumus nolaižamajā sarakstā, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet darblapu ar nolaižamo sarakstu.
2. Nolaižamajā sarakstā atlasiet šūnu.
   
3. Dodieties uz cilni "Dati".
   
4. Dodieties uz “Datu validācija”.
   
5. Datu validācijas lodziņa sarakstā “Avots” rediģējiet vienumus pēc vajadzības.
   
6. Noklikšķiniet uz "OK", lai saglabātu izmaiņas. Rediģētie vienumi tagad parādīsies nolaižamajā sarakstā.
   

Datu ievades ierobežojumu norādīšana

Lai dati tiktu ievadīti pareizi vēlamajā formātā, varat iestatīt konkrētus ierobežojumus informācijas veidam, ko lietotāji var ievadīt.

Tas var ietvert šūnas formātu vai garumu, piemēram, ja sarakstā ir pieejams pieejams produktu klāsts, tiem ir jāievada derīgs produkts. Ja viņi neievadīs derīgu produktu, viņi saņems kļūdas ziņojumu.

Norādot datu ievades ierobežojumus, varat mainīt kļūdas ziņojuma tekstu, lai liktu lietotājiem ievadīt pareizo informāciju pareizajā formātā. Tas palīdzēs gan lietotāja pieredzei, gan sniegs precīzākus rezultātus.

Tālāk ir sniegts saraksts ar to, kā norādīt datu ievades ierobežojumus:

1. Atlasiet šūnu, kurai vēlaties lietot datu validāciju.
   
2. Pārejiet uz cilni “Dati”.
   
3. Noklikšķiniet uz "Datu validācija".
   
4. Lodziņa Datu validācija cilnē “Iestatījumi” ievadiet vēlamos validācijas kritērijus.
   
5. Konfigurējiet savus kritērijus atbilstoši savām vajadzībām. Piemēram, ja jums jāierobežo datu ievade noteiktā diapazonā, kā validācijas kritēriju atlasiet “Datums” un izvēlieties vajadzīgo sākuma un beigu datumu.
   
6. Ja nepieciešams, iekļaujiet ievades ziņojumu un kļūdas brīdinājumu.
   
7. Noklikšķiniet uz “OK”, lai saglabātu un lietotu jaunos iestatījumus.
   

Izmantojot šīs opcijas, varat pielāgot savu nolaižamo sarakstu, lai tas atbilstu jūsu projekta īpašajām vajadzībām.

Noderīgi padomi, izmantojot nolaižamos sarakstus

Tagad, kad zināt, kā programmā Excel izveidot nolaižamo sarakstu, jums vajadzētu uzzināt, kā to efektīvi izmantot, lai pēc iespējas efektīvāk izmantotu savus datus. Šeit ir daži padomi par nolaižamo sarakstu izmantošanu.

Atjauniniet sarakstus

Regulāri atjauniniet darblapu ar jaunāko pieejamo informāciju, lai saglabātu precīzus rezultātus un datu integritāti.

Aizsargājiet savu darblapu

Pievienojiet paroli visai darblapai, lai apturētu nesankcionētas izmaiņas nolaižamajos datos. Varat arī bloķēt atsevišķas šūnas, lai neviens nevarētu manipulēt ar jūsu sarakstā iekļauto informāciju.

Turklāt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz cilnes, kurā atrodas jūsu datu validācijas saraksts, pēc tam nospiežot “slēpt”, cilne tiks paslēpta, tādējādi citiem lietotājiem būs grūtāk to atrast un manipulēt.

Apmāciet savu darblapu lietotājus

Sniedziet lietotājiem informāciju par to, kā pareizi tiek izmantota jūsu darblapa, lai viņi varētu izmantot visu viņiem pieejamo informāciju.

Nolaižamo sarakstu apgūšana

Nolaižamā saraksta iekļaušana izklājlapās ne tikai uzlabo lietotāja pieredzi datu ievadē, bet arī nodrošina, ka dati ir ievadīti pareizi un derīgā formātā, lai jūs varētu pareizi analizēt. Sakarā ar to, cik viegli ir rediģēt nolaižamos sarakstus, varat attiecīgi atjaunināt vai noņemt opcijas, vienlaikus saglabājot augstu kontroles līmeni, izmantojot lapu aizsardzību un šūnu bloķēšanu, lai nodrošinātu, ka nesankcionēti lietotāji nevar mainīt avotu sarakstu.

Izmantojot šajā rakstā norādītās darbības, lai programmā Excel izveidotu savus nolaižamos sarakstus, varat uzlabot savus privātos vai profesionālos projektus, kas spēj atrisināt jūsu datu problēmas.

Vai esat izmantojis kādu no šajā rakstā iekļautajiem padomiem, lai palīdzētu izveidot nolaižamos sarakstus? Ja tā, kā viņi jums palīdzēja? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.