Kā programmā Excel ievietot tekstu šūnā

Excel ir neticami efektīvs rīks, ja zināt, kā to labi izmantot. Lai gan tajā ir daudz automatizācijas funkciju, daži iestatījumi un izkārtojumi joprojām ir jāpielāgo manuāli.

Teksta ietīšana un pielāgošana ir lieliski piemēri. Jūsu Excel dati neizskatīsies tik tīri, kā jums nepieciešams, ja teksts turpinās izlīst no šūnām.

Par laimi, ir vairāki veidi, kā sakārtot lapu un ievietot tekstu Excel šūnā.

Teksta aizpildīšana šūnā — Excel

Visizplatītākā metode, kā pareizi ievietot tekstu katrā šūnā, ir teksta aplaušanas opcijas izmantošana. Lūk, kā to izmantot:

1. Atlasiet šūnas, kurās ir teksts, kuru vēlaties aplauzt savā lapā.
   
   
2. Dodieties uz "Sākums" un grupā Līdzinājums noklikšķiniet uz "Aplauzt tekstu" . To var izdarīt arī, vienlaikus nospiežot taustiņus “Alt + H + W” . Ņemiet vērā, ka karstie taustiņi neattiecas uz Mac ierīcēm.
   
   

Veicot iepriekš minētās darbības, teksts būs piemērots šūnas platumam. Ja mainīsit visas kolonnas platumu, līdz ar to mainīsies arī teksts.

Ja daļu teksta neredzat, iespējams, rindas augstums to neļauj. Šādā gadījumā jums būs jāpielāgo izmērs, lai būtu redzams viss iesaiņotais teksts. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet šūnu(-es), kurām pielāgojat rindas augstumu.
   
   
2. Dodieties uz "Sākums " un šūnu grupā noklikšķiniet uz "Formatēt" .
   
   
3. Nospiediet "Cell Size" un noklikšķiniet uz "AutoFit Row Height", lai automātiski pielāgotu augstumu. Ja vēlaties to izdarīt manuāli, dodieties uz “Rindas augstums” un attiecīgajā lodziņā ierakstiet vērtības, līdz kurām vēlaties izvērst rindas.
   
   

Varat arī palielināt to augstumu, velkot rindas apakšējo apmali, ja nemeklējat konkrētas rindas proporcijas.

Izmantojot Shrink to Fit

Ja nevēlaties, lai šūnas atbilstu jūsu tekstam, bet otrādi, varat izmantot opciju “Shrink to Fit”. Tālāk ir norādītas darbības, kas jums jāveic.

1. Atlasiet savu datu kopu un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās.
   
   
2. Dodieties uz "Šūnu formatēšana". Varat arī izmantot "Ctrl + 1", lai atvērtu izvēlni.
   
   
3. Noklikšķiniet uz cilnes “Izlīdzināšana” un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Shrink to Fit”.
   
   
4. Nospiediet “OK”, lai apstiprinātu savu izvēli.
   
   

Jūs ievērosiet, ka teksts tagad ir mazāks, lai tas atbilstu šūnas izmēram. Šī opcija nav ideāli piemērota garākam tekstam, un saruktā versija var kļūt praktiski neredzama atkarībā no šūnas lieluma. Tomēr tā ir piemērota iespēja mazākām šūnām, kurās ir daži vārdi.

Pielāgojiet šūnas lielumu, izmantojot īsinājumtaustiņus

Programmā Excel ir daudz īsinājumtaustiņu, kas padara navigāciju un komandas ērtākas, tostarp šūnu izmēru maiņu, lai tās atbilstu teksta daudzumam.

Šūnas augstuma un platuma pielāgošana ir ļoti vienkārša un ietver tikai dažas darbības. Lai pielāgotu platumu, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties izvērst.
   
   
2. Nospiediet saīsni Alt + H + O + I.
   
   

Platums tiks automātiski pielāgots, lai ietilptu garākajā teksta rindiņā. Ja jums ir jāpalielina arī augstums, vienkārši izpildiet šīs darbības:

1. Atlasiet rindas, kuras vēlaties izvērst.
   
   
2. Izmantojiet īsinājumtaustiņu Alt + H + O + A.
   
   

Šūnu augstums palielināsies, un tajās redzēsit visu tekstu.

Padariet savus datus redzamus

Kā redzat, varat ievietot tekstu programmā Excel tikai ar dažiem klikšķiem. Tādējādi jūsu dati kļūs daudz pievilcīgāki un viegli sagremojami. Kad esat pieradis pie šiem īsceļiem, šūnu izmēru maiņa neaizņems laiku.

Vai jums ir kādas citas metodes teksta ietilpināšanai Excel šūnās? Jūtieties brīvi dalīties savās domās komentāru sadaļā.