Kā programmā Excel atrast dublētās rindas

Iespējams, programmā Excel strādājat ar daudz informācijas. Dublētas rindas nepadara procesu vieglāku. Jūs vēlaties tos novērst, lai jūsu datu bāze būtu lasāma, glīta un sakārtota. Tomēr pirms to dzēšanas jums tie vispirms ir jāatrod. Par laimi, dažas metodes un funkcijas automātiski identificē šīs rindas jūsu vietā.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā programmā Excel atrast rindu dublikātus.

Kā programmā Excel atrast dublētās rindas, izmantojot COUNTIFS formulu

Lai identificētu un izceltu dublētās rindas, Excel formatēšanas opcijā ir jāizmanto formula COUNTIFS. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet vajadzīgo diapazonu, kurā vēlaties pārbaudīt rindu dublikātus. Ja tā ir visa darbgrāmata, izmantojiet komandu CTRL + A.
   
2. Pārejiet uz sākuma cilni un stilu grupā atlasiet opciju “nosacījuma formatējums”. Tā ir režģa ikona ar ziliem, baltiem un sarkaniem kvadrātiem.
   
3. Atlasiet opciju “jauns noteikums” un “izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”.
   
4. Pievienojiet formulu COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 lodziņā un izvēlieties formatēšanas stilu.
   
5. Izvēlieties "Labi".
   

Tomēr paturiet prātā, ka formula pieņem, ka dati sākas ar A2 un beidzas ar B100. Funkcija ir jāmaina atkarībā no konkrētā diapazona un COUNTIFS formulai jāpievieno argumenti jebkurai papildu kolonnai (piemēram, “ , “).$C$2:$C$100, $C2

Programma Excel automātiski iezīmēs visas dublētās rindas visā atlasītajā diapazonā.

Ja tas nedarbojas, kopējiet formulu katras rindas palīga kolonnā un formatējiet to atbilstoši šīs šūnas izvadei.

Dublētu vērtību izcelšana programmā Excel

Šis ir visvienkāršākais veids, kā darbgrāmatā noteikt dublētās vērtības. Jums nebūs jāizmanto sarežģītas funkcijas, tikai sākuma cilne. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet visu diapazonu, kurā vēlaties pārbaudīt rindu dublikātus.
   
2. Dodieties uz sākuma cilni un stilu grupā atlasiet opciju “Nosacītā formatēšana”. Ikona parāda režģi ar sarkaniem, baltiem un ziliem kvadrātiem.
   
3. Atvērtajā cilnē atlasiet “Izcelt šūnu noteikumus”, pēc tam atlasiet opciju “Dublicēt vērtības”.
   
4. Atvērtajā logā atlasiet vēlamo formatēšanas stilu un noklikšķiniet uz "Labi".
   

Pēc tam Excel iezīmēs visas dublētās vērtības atlasītajās šūnās. Jūs pat varat mainīt izcelšanas krāsu formatēšanas uznirstošajā izvēlnē, kad tā parādās.

Šī metode ir nepilnīga, jo tā identificē dublētās vērtības, nevis veselas rindas. Tas var radīt neprecīzus rezultātus, ja rindā ir šūnas, kas tiek dublētas kolonnās.

Tomēr to var būt daudz vieglāk ieviest un redzēt mazākās izklājlapās.

Trīskāršu vērtību izcelšana programmā Excel

Ja vēlaties iztīrīt darbgrāmatu, varat noteikt arī trīskāršas vērtības. Šim procesam ir jāizveido jauna kārtula, nevis jāizmanto Excel noklusējuma formatēšanas opcijas. Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet vēlamo vērtību diapazonu, kurā vēlaties pārbaudīt trīs eksemplārus.
   
2. Dodieties uz cilni Sākums un grupā Stili atlasiet opciju “Nosacītā formatēšana”.
   
3. Atlasiet opciju “Jauns noteikums”.
   
4. Noklikšķiniet uz "Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt".
   
5. Izmantojiet šo formulu: =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Izmantojot šo formulu, tiek pārbaudīts, vai rinda tiek rādīta trīs reizes jūsu izvēlētajā diapazonā. Tas vēlreiz pieņem, ka izmantojat diapazonu no A2 līdz B100.
   

Tas ir tik vienkārši! Programma Excel identificēs un izcels trīskāršās vērtības jūsu atlasītajā diapazonā. Tomēr ņemiet vērā, ka iepriekš minētā formula identificē trīskāršās vērtības jūsu iestatītajai šūnai (kas identificēta funkcijā kā (($A$2).

Tā vietā varat vienkāršot formulu ar COUNTIF($A$2:$B$10, A2). Tas pārbauda tikai pašreizējās šūnas saturu diapazonā, tāpēc tiks iezīmētas šūnas visās rindās un kolonnās.

Dublikātu un trīskāršu dzēšana programmā Excel

Iespējams, jūs savā darbgrāmatā esat iezīmējis visus dublikātus vai trīs eksemplārus, izmantojot iepriekš minēto metodi. Pēc tam, iespējams, vēlēsities tos izdzēst. Tas padarīs visu jūsu darbgrāmatu glītāku un mazāk mulsinošu.

Par laimi, izceltu dublikātu dzēšana ir vienkāršs uzdevums.

Lūk, kā to izdarīt:

1. Atlasiet iezīmētās rindas, noklikšķinot uz rindu numuriem, vienlaikus turot nospiestu taustiņu CTRL (Command operētājsistēmā Mac). Tādējādi programma Excel atlasīs visas iezīmētās rindas.
   
2. Virziet kursoru virs viena no atlasītajiem rindas numuriem, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju “Dzēst”.
   

Dzēšot rindas, var tikt mainīts kopējais darbgrāmatas formatējums. Apsveriet arī iespēju ierakstīt informāciju dzēstajās rindās, ja tā būs nepieciešama vēlāk. Ir arī daži citi veidi, kā ātri izdzēst iezīmētās dublikātu un trīskāršu rindas:

1. Atlasiet iezīmētās rindas, noklikšķinot uz to numuriem, vienlaikus turot nospiestu taustiņu CTRL/Command.
   
2. Pārejiet uz "Sākums", kas atrodas Excel augšējās lentes opcijā "Šūnas",
   
3. Atlasiet “Dzēst lapas rindas”.
   

Vēl viens ērts veids, kā izdzēst rindas, ir izmantot komandu, kad tās ir iezīmētas. Vienkārši izmantojiet taustiņu īsinājumtaustiņu "CTRL + -", "Cmd + -." Tādējādi tiks dzēstas visas atlasītās rindas (vai vērtības), un viss ir kārtībā.

Kad iezīmēt un dzēst dublikātus un trīskāršus programmā Excel

Ir daži gadījumi, kad dublikātu un trīskāršu izcelšana un dzēšana būs noderīga jūsu darbgrāmatai. Pat ja jums tas nav nepieciešams nekavējoties, iepriekš minētās metodes var izmantot dažiem no šiem reālās pasaules piemēriem:

• Datu bāzes ievades kļūdas — jūs varat nejauši ievadīt vienu un to pašu informāciju divreiz. Ja ir šādas kļūdas, dublikātu izcelšana var būt vienkāršs veids, kā identificēt un pēc tam dzēst kļūdas.
• Datu bāzu sapludināšanas kļūdas — dažreiz jums ir jāapvieno vairākas datu bāzes vienā. Apvienošanas procesa laikā var rasties papildu kļūdas, kā rezultātā rindas tiek dublētas.
• E-pasta saraksti un klientu datu bāzu dublikāti — dublikātu dēļ klientu datu bāzēs klienta mārketinga materiāls, piemēram, viens un tas pats biļetens, var tikt nosūtīts divas reizes. Tas var būt kaitinoši un atturēt klientus no jūsu pakalpojuma. Šo rindu dzēšana ir vislabākā rīcība.
• Krājumu pārvaldības problēmas — katrs produkts ir jāuzskaita noliktavas krājumu pārvaldības vidēs. Ja svarīgās datubāzēs tiek atstāti dublikāti un nepareizi dati, tas var izraisīt pārvaldības neatbilstības. Šādos gadījumos rindu dzēšana nodrošina daudz precīzāku izsekošanu.

Citas izklājlapas, kurām nepieciešama rindu dublikāta identifikācija, ietver darbinieku ierakstus, pētījumus, aptauju un finanšu datus. Papildu rindu dzēšana palielinās precizitāti, ietaupīs laiku, meklējot atbilstošu informāciju, un atvieglos datu analīzi.

Citas noderīgas Excel metodes, kas jums var būt nepieciešamas

Rindu dublēšana ir tikai viens no daudzām noderīgām Excel prasmēm. Jums nevajadzēs pavadīt stundas, pētot tos. Tos var izdarīt tikai ar dažām vienkāršām taustiņu komandām. Piemēram, jums var būt nepieciešams:

• Kopēt rindas — vienkārši atlasiet vajadzīgās rindas un pēc tam izmantojiet komandu CTRL + C.
• Rindu ielīmēšana — kad rindas ir nokopētas, varat tās ielīmēt, izmantojot komandu CTRL+V. Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt un atlasīt opciju “Ievietot kopētās šūnas”.
• Dzēst noteiktas šūnas – lai atbrīvotos no noteiktām šūnām, tās tikai atlasiet un izmantojiet komandu Ctrl + X, lai tās izgrieztu un pēc tam notīrītu datus.

Tās visas ir nelielas, bet nepieciešamas komandas, kas var būt nepieciešamas, strādājot ar dublētām rindām savā darbgrāmatā.

BUJ

Vai man ir jāizmanto formulas un funkcijas, lai programmā Excel dzēstu dublētās rindas?

Jā, šim uzdevumam būs jāizmanto funkcija COUNTIFS. Tomēr atsevišķu šūnu izcelšanai un dzēšanai nav nepieciešama formula vai funkcija.

Vai man vajadzētu izdzēst dublētās rindas, kad tās atrodu programmā Excel?

Tas ir atkarīgs no jūsu darbgrāmatas mērķa. Ja tas ir paredzēts inventāra uzturēšanai, rindu dublikāti var sabojāt dokumenta integritāti un precizitāti. Šādos gadījumos vislabāk ir apvienot to datus un noņemt liekās rindas.

Ko darīt, ja manā darbgrāmatā ir daudz datu?

Varat viegli atlasīt visus izklājlapā esošos datus neatkarīgi no to daudzuma, izmantojot komandu CTRL+A. Kad tas ir atlasīts, varat turpināt ar kādu no iepriekš norādītajām atsevišķu rindu izcelšanas un dzēšanas metodēm.

Notīriet savus datus, iezīmējot un izdzēšot dublikātus programmā Excel

Dublikātu izcelšana un dzēšana ir diezgan vienkāršs process Excel lietotājiem. Pēc opcijas “jaunā kārtula” ievadīšanas ir jāizmanto nosacījumformatēšanas opcija atsevišķām šūnām un COUNTIFS vai COUNTIF formula. Kad visi dublikāti un trīs eksemplāri ir iezīmēti, varat tos izdzēst, izmantojot Excel augšējās lentes opciju “Dzēst lapas rindas” vai komandu “CTRL + -”. Zināšanas, kā izcelt un dzēst dublikātus, ir noderīgas vairākos reālās pasaules scenārijos, tostarp krājumu pārbaudēs un datu bāzes kļūdu pārvaldībā.

Vai jums bija viegli iezīmēt dublētās rindas programmā Excel? Kuru metodi izmantojāt? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.