Kā noņemt starpsummas programmā Excel

Lietojot noteiktu funkciju šūnām, programma Excel izveidos starpsummu. Tā var būt jūsu vērtību vidējā vērtība, summa vai mediāna, sniedzot visaptverošu priekšstatu par vērtībām. Tomēr starpsummas ne vienmēr ir vēlamas. Jums, iespējams, būs atkārtoti jāanalizē dati, jāimportē tie citās platformās vai jāvienkāršo pavisam. Par laimi, ir daži vienkārši risinājumi starpsummas noņemšanai programmā Excel.

Šajā rakstā tiks izskaidrots viss, kas jums jāzina.

Ātrākā metode starpsummas noņemšanai programmā Excel

Pieņemsim, ka jūs izsekojat krājumus savā Excel projekta lapā. Jūsu datu apakšā ir rinda, kas atzīmēta kā kopējā summa. Šis ir apakšrindas piemērs, kuru, iespējams, vēlēsities likvidēt.

Lūk, kā tas tiek darīts:

1. Pārejiet uz programmas Excel augšējo lenti.
   
2. Atlasiet grupu “Struktūra” un pēc tam pārejiet uz “starpsumma”.
   
3. Parādīsies uznirstošais logs. Augšējā labajā stūrī atlasiet opciju “Noņemt”.
   

Tas ir tik vienkārši. Atlasot noņemšanas opciju, visi jūsu dati tiek atgrupēti un starpsummas pazudīs. Ja vēlaties atgrupēt datus, nevis dzēst visas starpsummas, tā vietā atlasiet opciju “atgrupēt”.

Atpakaļ starpsummu pievienošana programmā Excel

Starpsummu noņemšana ir vienkārša. Tikai ar dažiem klikšķiem varat atgrupēt savus datus. Tomēr, iespējams, vēlēsities tos lietot vēlreiz pēc vērtību atkārtotas analīzes. Lai to izdarītu, būs nepieciešamas noteiktas funkcijas. Bet neļaujiet tam jūs nobiedēt. Starpsummu pievienošana ir vienkāršs process, kas ļauj labāk analizēt datus turpmākai izmantošanai.

Tālāk ir norādītas dažas starpsummas funkcijas, ko varat izveidot saviem datiem.

• Funkcija SUM — varat iestatīt noteiktu vērtību grupu un pievienot tās visas kopā. Starpsumma parādīs šo skaitli jūsu izvēlētajai vērtību grupai.
• Funkcija AVERAGE — šī funkcija ir skolotāju iecienīta visā pasaulē. Tas aprēķina piešķirto tabulas datu vidējo vērtību. Tas padara to par labu izvēli galīgo atzīmju aprēķināšanai, kas sastāv no pārbaudes rezultātiem.
• Funkcija COUNT — izsekojot krājumus, funkcija COUNT ir vērtīgs īpašums. Tas uzskaita jūsu definētos vērtību ierakstus.
• Funkcijas MAX un MIN — izmantojot kādu no šīm funkcijām, jūs iegūstat maksimālo vai minimālo vērtību atlasītajā datu kopā.

Tagad, kad zināt dažas būtiskas funkcijas, varat pāriet uz starpsummu izveidi. Tomēr pārliecinieties, vai saraksts ir pareizi sakārtots. Lūk, kas jums jādara:

1. Dodieties uz kolonnām, kurās vēlaties atlasīt datus. Atlasiet cilni “Dati” un pēc tam “filtra opciju”.
   
2. Atlasiet vienu no pieejamajām filtra opcijām, piemēram, “Kārtot no A līdz Z”.
   

Tieši tā. Ja saturs ir sakārtots un bez tukšām vērtībām, varat pievienot funkcijas un izveidot starpsummas saviem datiem.

1. Atlasiet jebkuru šūnu, grupu vai vērtību, kurai vēlaties pievienot starpsummas.
   
2. Dodieties uz augšējo lenti un atrodiet datu cilni. Pēc tam atlasiet “starpsumma”. Pēc uznirstošā loga atvēršanas varēsiet definēt nosacījumus.
   
3. Jums būs jāatlasa funkcija, kuru vēlaties izmantot, kolonna, pēc kuras grupēt, un kuras kolonnas veidot starpsummā, un pēc tam atlasiet “OK”.
   

Kad tas būs pabeigts, izklājlapā būs redzamas iestatītās starpsummas.

Lietas, kas jāņem vērā, strādājot ar Excel starpsummas

Lai gan starpsummas ir ērts veids, kā kārtot, analizēt un noteikt prioritātes jūsu datiem, tās var šķist nedaudz neparedzamas. Problēmas pamatā ir daži iemesli. Starpsummai ir noteikti nosacījumi, kas jums jārisina pirms to pievienošanas vai noņemšanas no Excel izklājlapas.

Ja esat neapmierināts, jo SUM vai AVERAGE nedarbojas, veiciet tālāk norādītās darbības, lai atrisinātu problēmu.

• Pārliecinieties, ka neviena no jūsu vēlamajām ziņām netiek filtrēta — programmā Excel ir filtrēšanas funkcija. Ja starpsummai atlasīsiet dažas vērtības, tajā netiks iekļautas filtrēšanas rezultātā paslēptas šūnas. Tomēr, ja tas tiek paslēpts manuāli, starpsummā tas joprojām tiks iekļauts. Ja vēlaties atstāt dažus datus, pārliecinieties, vai tie ir filtrēti, nevis manuāli slēpti.
• Starpsummas atspoguļo tikai sākotnējos datus — pieņemsim, ka esat pievienojis vairākas starpsummas un vēlaties pievienot jaunu. Pēdējā starpsumma ietvers tikai sākotnējos šūnu datus, ignorējot jau pievienoto starpsummu vērtību.
• Starpsummas nedarbosies ar Excel tabulām — iespējams, pamanīsit, ka starpsummu opcija ir pelēkota. Diemžēl šī opcija nav pieejama Excel tabulām. Pārliecinieties, vai strādājat ar normālu diapazonu.

Kā atbrīvoties no tukšām šūnām programmā Excel

Tukšas šūnas var būt kaitinoša problēma ikvienam, kurš vēlas izmantot starpsummas vai precīzi izsekot saviem datiem. Excel vienkārši negrupēs šūnas, ja tās ir tukšas. Ja izmantojat funkciju, šīs atstarpes ir jānoņem.

Par laimi, ir dažas metodes, kā to izdarīt ātri un vienkārši:

1. Atlasiet visas šūnas darblapā, izmantojot komandu CTRL + A.
   
2. Nospiediet tastatūras taustiņu F5. Tas atvērs Excel opciju “Doties uz”.
   
3. No opcijām noklikšķiniet uz “Īpašais” un atlasiet opciju “sagataves” un pēc tam noklikšķiniet uz “OK”.
   
4. Pēc tam izmantojiet komandu CTRL + -. Tiks atvērts jauns dzēšanas uznirstošais logs, pēc tam atlasiet “OK”.
   

Iepriekš minētā metode ir ātra, jo tajā tiek izmantotas komandas. Tomēr joprojām ir citi efektīvi veidi, kā izdzēst tukšas šūnas. Ja jums ir jāizdzēš vesela tukša rinda, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet tukšās rindas, kuras vēlaties dzēst.
   
2. Dodieties uz augšējo lenti un atlasiet dzēšanas opciju. Tam ir tabulas ikona ar “X”.
   
3. Atlasiet “dzēst lapas rindas”.
   

Tukšo vērtību un rindu dzēšana ne tikai sagatavo izklājlapu optimālai starpsummēšanai programmā Excel, bet arī padara jūsu datus viegli lasāmus un glītus analīzei. Kad esat atbrīvojies no tukšajām šūnām, varat izmantot iepriekš minētās metodes, lai lietotu starpsummas un vajadzības gadījumā tās noņemtu. Tomēr uzmanieties no filtrētiem vai slēptiem datiem, jo ​​tie netiks parādīti galīgajā starpsummā.

BUJ

Vai ir vairāk Excel starpsummas funkciju nekā iepriekš minētās?

Jā, iepriekš minētās ir tikai galvenās un plaši izmantotās starpsummu funkcijas. Citi piemēri ir SUMIF, COUNT un COUNTIF.

Vai varu izmantot procentuālās funkcijas ar Excel starpsummas?

Diemžēl nē. Programma Excel neļauj procentuālām funkcijām strādāt ar starpsummu veidošanu.

Kādiem reālajiem scenārijiem parasti būs nepieciešama starpsumma?

Starpsummas funkciju varat izmantot jebkurā laukā, lai sakārtotu un strukturētu datus. Tas ietver mācīšanu, HR, krājumu pārvaldību un citas jomas, kurās ir nepieciešamas Excel izklājlapas.

Starpsummas zaudēšana un to atgriešana

Strādājot ar Excel datiem, kļūdīties ar starpsummas var viegli izdarīt. Varat lietot funkciju tikai, lai saprastu, ka jums ir atkārtoti jāanalizē konkrēti lauki. To var viegli izdarīt, pārejot uz augšējo lenti, pārejot uz kontūru grupu un atlasot starpsummas opciju. Kad esat noņēmis starpsummu un atjaunojis datus, varat tos lietot atkārtoti, pievienojot funkcijas. Strādājot ar starpsummām, pārliecinieties, ka šūnas nav tukšas un visa informācija ir tur un nav filtrēta.

Vai jums bija viegli noņemt starpsummas? Kā būtu, ja tos atkal pievienotu? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.