Kā lietot Excel IF-THEN formulu: 5 labākie reālās pasaules scenāriji

Strādājot programmā Excel ar uzlabotiem informācijas paneļiem budžetiem, izdevumiem, datu ievadei utt., iespējams, vajadzēs automatizēt vairākus aprēķinus, izmantojot loģiskās pārbaudes. Šeit jums palīdzēs Excel IF-THEN formula.

IF-THEN paziņojumi jau sen ir izmantoti programmēšanā kā loģisks tests. Daudzas uzlabotas un intelektuālas datorprogrammas satur tūkstošiem IF-THEN paziņojumu.

Microsoft piedāvā tādu pašu nosacīto aprēķinu programmēšanu, izmantojot IF-THEN formulu programmā Excel. Izmantojot šo IF-THEN Excel formulu, jūs varat automatizēt savas Excel izklājlapas, kur datu ievades operators vienkārši ievadīs vērtību vai tekstu, un Excel darblapa pati aizpildīs nepieciešamo informāciju, veiks aprēķinus dažu sekunžu laikā un sniegs gala rezultātu. nepieciešams.

Pievienojieties man, lai tālāk izskaidrotu Excel formulas JA-TAD definīciju, Excel formulas JA-TAD izmantošanas gadījumus un to, kā jūs pats programmā Excel rakstāt JA-TAD formulu bez ārējas palīdzības. Galu galā jūs kļūstat par ekspertu Excel lietotāju IF-THEN loģiskajai pārbaudei.

Kas ir Excel IF-THEN formula?

IF-THEN formula programmā Excel nav nekas cits kā Excel formulu bibliotēkas plaši izmantotā IF funkcija. Tā kā tā pārbauda noteiktu loģiku un veic darbības, pamatojoties uz loģiku, tā ir plaši pazīstama kā IF-THEN Excel formula.

Izmantojot šo formulu, varat loģiski salīdzināt vērtības vairākās Excel šūnās. Ja formula ir patiesa loģikai, programma Excel ievadīs tekstu, aprēķinās vērtību, formatēs šūnas un tā tālāk. TAD darbības ir atkarīgas no jūsu radošuma Excel darblapās. IF-THEN formula ir saderīga ar daudzām loģiskām pārbaudēm un citām formulām, tostarp:

• < (mazāk="">
• > (vairāk nekā)
• >= (vairāk nekā vai vienāds ar)
• = (vienāds ar)
• <> (nav vienāds ar)
• <= (mazāk="" nekā="" vai="" vienāds="">
• JA ar UN
• Nested IF
• JA ar VAI
• JA ar XOR
• JA ar NĒ
• IFS sarežģītai loģikai

Kā darbojas Excel IF-THEN formula?

IF-THEN Excel formulas darbība ir diezgan vienkārša. Ja varat precīzi sniegt dažus datus, piemēram, argumentu IF, kas tiek atbalstīts ar loģisko testu un izvades instrukcijām tādā secībā, kādu Microsoft Excel pieņem, jums nevajadzētu saskarties ar problēmām.

Tāpēc apskatiet tālāk norādītās funkcijas uzbūvi un izprotiet tās dažādos argumentus:

Vienkāršs formulas skaidrojums ir šāds:

= JA (loģiskais tests ir Patiess, tad dariet to, ko lūdza, pretējā gadījumā dariet kaut ko citu, kas tika prasīts)

Pamatojoties uz iepriekš minēto Excel IF-THEN formulas vienkāršošanu, zemāk atrodiet tās faktisko sintaksi katrai Excel darbvirsmas versijai, tostarp Excel tīmekļa lietotnei:

=IF(jūsu loģiskais_tests, jūsu vērtība_ja_patiesa, jūsu [vērtība_ja_false])

Iepriekš minētā funkcija IF-THEN priekšrakstam programmā Excel ir diezgan vienkārša. Tālāk uzziniet, kā rakstīt IF-THEN formulu programmā Excel reālā Excel darblapā ar cipariem, vērtībām un tekstu:

• Vispirms izveidojiet dažas kolonnu galvenes, lai pieminētu kādu vērtību, nosaukumus, uzdevumus, skaitļus utt.
• Pēc tam ievadiet faktiskos datus no lauka pārskatiem vai citām lietojumprogrammām.
• Tagad jūs izvēlaties mērķa šūnu, kurā nepieciešams loģiskā testa rezultāts, kas veikts ar Excel formulu IF-THEN.

Izpētiet, kā darbojas Excel IF-THEN formula

• Ievadiet vienādības zīmi (=) un pēc tam ierakstiet IF .
• Programmas Excel formulu ieteikumu rīks parādīs visas pašreizējās Excel darbvirsmas vai tīmekļa lietotnes pieejamās IF funkcijas.
• Veiciet dubultklikšķi uz pirmās funkcijas IF rezultāta, un formulu redaktors parādīs vadītu ceļu, lai ievadītu vienu vai vairākus nosacījumus, kuriem jāatbilst atsauces šūnai, tekstu/vērtības, kas jāievada, ja nosacījums ir patiess, un vērtības/tekstus tiek parādīts, ja loģiskais tests ir negatīvs.

Atklājiet, kāda ir Excel if tad formulas struktūra

• Argumenti un iegūtās vērtības ir jāievada soļos, kā parādīts iepriekš formulas parauga attēlā.
• Vispirms ir jāiesniedz loģisks tests, piemēram, pārdošanas vērtība ir lielāka vai vienāda ar kolonnas galveni Mērķis šajā mēnesī vai mazāka par to.
• Ja programmā Excel jūsu loģiskais nosacījums ir pieņemams, varēsit ievadīt Value_if_True datus.
• Tāpat, ja šī daļa ir pieņemama, varat ievadīt Value_if_False datus.
• Ja ievadāt tekstu kā Vērtība_ja_False un Vērtība_ja_True , glabājiet tos pēdiņās. Alternatīvi, ja ir jāievada cita formula Vērtība_ja_Patiesa un Vērtība_ja_False , neglabājiet formulas pēdiņās.
• Kad viss funkcijā izskatās atbilstoši iepriekšminētajai sintaksei, aizveriet formulu ar aizverošām iekavām.

IF-THEN Excel formula ar formulu un tekstu Tad vērtībām

• Nospiediet Enter , lai iegūtu gaidītos rezultātus.

Līdz šim jūs saņēmāt atbildi uz savu jautājumu “kā programmā Excel rakstīt IF-THEN formulu?” Vienkāršos Excel IF-THEN formulas gadījumos jums nevajadzētu būt grūti ievadīt sintaksi ar atbilstošiem loģiskajiem nosacījumiem, pēc tam vērtības, kad loģiskais tests ir patiess, un pēc tam vērtības, ja loģiskais tests nav patiess.

Tomēr šīs funkcijas pēdējais arguments nav obligāts. Varat atstāt mērķa šūnu tukšu, lai vieglāk identificētu, ja nav izpildīts šūnas atsauces loģiskais nosacījums, ierakstot tikai pēdiņās, vērtības nav nepieciešamas.

Tagad esat gatavs uzzināt vairāk reālos gadījumos, kad tiek izmantota formula IF-THEN programmā Excel, lai jūs iegūtu skaidru priekšstatu par to, kur tieši ir piemērota Excel formula JA-TAD.

Kad programmā Excel izmantot formulu IF-THEN

1. Studentu vai darba kandidātu novērtēšana

Pieņemsim, ka jums ir izklājlapa ar tūkstošiem studentu vai darba kandidātu atzīmēm, kas iegūtas konkursa eksāmenā. Jūs esat iestatījis procentuālo daļu izlases sarakstam, kas ir 65%.

Jūs varat novērtēt studentus vai darba kandidātus, izmantojot Excel IF-THEN formulu

Tagad jūs nevarat vienkārši izskatīt katra studenta vai darba kandidāta procentuālās atzīmes, kas iegūtas pa vienam, lai izveidotu atlasīto sarakstu, jo tas aizņemtu vairākas dienas un palielinās kļūdu iespējamība. Tā vietā izmantojiet šādu Excel formulu IF-THEN:

=IF(B2>C2,“Izvēlētais”,“Mēģināt vēlreiz”)

2. Matemātisko operatoru izmantošana IF-THEN Excel formulā

Varat izmantot vienkāršu matemātiku, piemēram, reizināšanu, dalīšanu, saskaitīšanu un  atņemšanu programmā  IF-THEN kā vērtību argumentiem Value_if_True un Value_ja_False.

Uzziniet, kā izmantot matemātiskos operatorus IF-THEN Excel formulā

Piemēram, jums ir jāiekasē procenti par ilgtermiņa ciļņiem jūsu ēdnīcā. Tagad jūs nolēmāt iekasēt 5% procentus no tiem, kuru cilnes ir vecākas par 2 gadiem, un pārējie būs 2%. Lūk, kā formula IF-THEN izskatīsies šajā scenārijā:

=IF(C2=2,B2*0,05,B2*0,02)

3. Excel formula IF-THEN ar ligzdotu formulu

Varat izmantot formulu kā daļēju loģiskā nosacījuma loģiku IF-TEHN formulā. To sauc par citas formulas ligzdošanu citā funkcijā.

Piemēram, jānovērtē dažādu vidusskolu skolēnu grupa. Šīs studentu grupas piedalījās zinātnes izstādē, un jūsu organizācija šīm grupām piešķīra atzīmi atkarībā no viņu projekta un prezentācijas.

Atklājiet Excel formulu IF-THEN ar ligzdotu formulu

Pieņemsim, ka jums ir jāizvērtē simts skolu grupas. Labākā iespēja ir šāda IF-THEN formula, kas ligzdota ar VIDĒJĀ formulu:

=(JA(VIDĒJAIS(B3:B4>90),“Zelta medaļa”,“Sudraba medaļa”)

4. IF-THEN formula programmā Excel krājumu pārvaldībai

Ja jums ir mazs uzņēmums vai mājas uzņēmums un jums ir grūti sekot līdzi produktu krājumiem, šī ir ideālā Excel IF-THEN formula jums.

Uzziniet, kā izmantot IF-THEN formulu programmā Excel krājumu pārvaldībai

Šeit jūs vai jūsu uzņēmējs varat atzīmēt produktu kā pārdotu. Excel darblapa uzreiz atņems produktu no primārā krājuma, parādot produkta pašreizējo atlikumu atbilstoši jūsu grāmatām. Šeit ir formula, kuru varat izmantot:

=IF(C2>0,A2-C2,A2)

5. Vairākas IF-THEN Excel formulas vienā šūnā

Programma Excel ļauj vienā funkcijā sakraut līdz 64 IF-THEN priekšrakstiem, lai veiktu uz vairākiem nosacījumiem balstītu vērtību aprēķinus konkrētiem šūnu diapazoniem. Piemēram, apskatiet šo situāciju:

Jūs maksājat komisijas maksu tirdzniecības aģentiem par transportlīdzekļu vienību, kas pārdota 50 ASV štatos. Tagad komisijas maksa dažādās valstīs ir atšķirīga.

Pieņemsim, ka šajos 50 štatos ir simtiem tirdzniecības aģentu. Turklāt jūs katru dienu pārdodat tūkstošiem transportlīdzekļu vienību.

Uzziniet, kā vislabāk izmantot vairākas IF-THEN Excel formulas vienā šūnā

Pēc tam aģentu komisijas maksas aprēķināšana no šiem automašīnu pārdošanas gadījumiem varētu būt biedējošs uzdevums, pat ja izmantojat Excel izklājlapu. Tomēr vienā formulā varat ievietot līdz pat 50 dažādiem IF-THEN nosacījumiem, lai ātri aprēķinātu no dažādiem stāvokļiem nopelnītās komisijas maksas. Šeit ir formula, kas jums jāizmanto:

=(IF(A3="Arizona",D3*$H$3,IF(A3="Kalifornija",D3*$H$4,IF(A3="Nevada",D3*$H$5,IF(A3="Vašingtona) ",D3*$H$6,IF(A3="Teksasa",D3*$H$7))))))

Līdz šim esat apguvis dažādus Excel IF-THEN formulas reālas lietošanas gadījumus. Iepriekš minētās formulas varat modificēt, pamatojoties uz precīzu scenāriju, kas jums jāatrisina, un izmantot tās, kur tas jums ir piemērots. Izbaudiet darbu pie Excel darblapām un formulu automatizēšanu, izmantojot IF-THEN paziņojumus!

Secinājums

Tagad jūs zināt, kā izmantot Excel IF-THEN formulu vienkāršos līdz ļoti sarežģītos aprēķinos Excel izklājlapā.

Tas savukārt palīdzēs automatizēt dažādus manuālus aprēķinus un Excel darblapas galīgo analīzi un ietaupīt laiku. Nemaz nerunājot par kļūdu risku, veicot loģisko testu cilvēku analīzi, var izvairīties, izmantojot Excel formulu IF-THEN.

Neaizmirstiet komentēt tālāk, ja zināt kādu unikālu Excel IF-THEN formulas lietošanas gadījumu.

Tālāk iemācieties  izveidot Excel lapas kopiju  un  kopēt un ielīmēt vērtības bez formulām programmā Excel .