Kā izveidot Word dokumenta kopiju

Ir daudz scenāriju, kuros Word dokumenta kopijas izveide ir saprātīga. Piemēram, rediģējot, ir prātīgi izveidot dublikātu, ja pieļaujat kļūdu. Citreiz kā veidni varat izmantot oriģinālā dokumenta kopiju. Bet ir arī citas metodes, izņemot parasto failu dublēšanu, lai izveidotu Word dokumenta kopiju.

Kā dublēt Word dokumentu

No esošās, izmantojot kopēšanu un ielīmēšanu

Vienkāršākais veids, kā dublēt Word dokumentu, ir vienkārši kopēt failu tajā pašā vai citā mapē. Atveriet programmu File Explorer un apmeklējiet vietu, kur pastāv Word fails (parasti mapi Dokuments). Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet opciju Kopēt. Ielīmējiet nokopēto Word dokumentu vēlamajā mapē C vai jebkurā citā diskdzinī.

Atverot to kā jaunu

Lūk, kā izveidot Word dokumenta kopiju, atverot to kā jaunu failu.

1. Nospiediet Windows taustiņu + E , lai atvērtu failu pārlūku.
2. Dodieties uz Word dokumenta mapi un noklikšķiniet uz tās.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Word faila un atlasiet opciju Jauns.
   
4. Programmā Word tiks atvērts jauns dokuments ar nosaukumu “Document 1”.
5. Augšējā labajā stūrī atlasiet opciju Fails .
6. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties opciju Saglabāt .
7. Parādīsies dialoglodziņš. Ierakstiet “Faila nosaukums” un atlasiet vietu, kur to saglabāt.
8. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .
   

Ja vēlaties notīrīt sadaļu Atvērt failus, varat notīrīt jaunāko dokumentu sadaļu programmā Microsoft Word . 

Atverot to kā kopiju

Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu Word dokumenta dublikātu, atverot to kā kopiju.

1. Atveriet tukšu Word dokumentu.
2. Virzieties uz augšējo kreiso stūri un noklikšķiniet uz opcijas Fails .
3. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Atvērt .
4. Izvēlieties opciju Pārlūkot un noklikšķiniet uz Word dokumenta, lai to atlasītu.
   
5. Noklikšķiniet uz bultiņas ikonas blakus pogai Atvērt . Atlasiet opciju Atvērt kā kopiju .
   
6. Jaunais dokuments tiks atvērts ar “Kopēt” tā faila nosaukumā.

Ja jums ir garlaicīgi pašreizējais fonta stils, varat viegli mainīt noklusējuma fontu programmā Microsoft Word .

Kopējot un ielīmējot tekstu Word dokumentā

Lūk, kā izveidot Word dokumenta faila dublikātu, kopējot un ielīmējot oriģinālā:

1. Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties dublēt.
2. Noklikšķiniet Word dokumenta sākumā un velciet kursoru līdz beigām. Vai arī noklikšķiniet jebkurā dokumenta vietā un nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visu tekstu.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju Kopēt vai nospiediet Ctrl + C.
   
4. Nospiediet Ctrl + N, lai atvērtu jaunu tukšu dokumentu.
5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet opciju Ielīmēt . Vai arī nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu kopēto tekstu.
   

Kā dublēt Word dokumentu ar izsekotām izmaiņām

Atverot Word dokumentu, kurā iepriekš tika izmantota izmaiņu izsekošanas funkcija, iepriekš minētajā kopēšanas un ielīmēšanas metodē izmaiņas var neizdoties. Ja atlasīsit visu tekstu, tiks kopēts arī izmestais teksts pārsvītrotā formātā . Tālāk ir norādīts, kā izveidot dokumenta kopiju ar izsekotajām izmaiņām.

1. Atveriet Word dokumentu ar izsekotajām izmaiņām.
2. Virzieties uz izvēļņu joslu augšpusē un atlasiet opciju Pārskatīšana .
3. Noklikšķiniet uz opcijas Izmaiņas . Vai arī nospiediet īsinājumtaustiņus Ctrl + Shift + E, lai to iespējotu.
   
4. Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visu tekstu. Pēc tam nospiediet Ctrl + C, lai to kopētu.
5. Atveriet jaunu tukšu dokumentu. Nospiediet Ctrl + V, lai ielīmētu kopēto tekstu ar izsekotajām izmaiņām.
6. Nospiediet taustiņu F12, lai atvērtu dialoglodziņu Saglabāt kā.
7. Ievadiet faila nosaukumu un atlasiet atrašanās vietu. Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .
   

Kā izveidot Word dokumenta kopiju pakalpojumā OneDrive

Ja Word failu glabāšanai izmantojat OneDrive , veiciet tālāk norādītās darbības, kā tieši tajā dublēt failu.

1. Atveriet pārlūkprogrammu un ielādējiet OneDrive pierakstīšanās lapu .
2. Ievadiet sava Microsoft konta e-pastu un paroli un noklikšķiniet uz pogas Pierakstīties .
3. Sākumlapā atlasiet OneDrive , lai piekļūtu failiem.
4. Izvēlieties Word dokumentu, kuru vēlaties dublēt.
5. Noklikšķiniet uz pogas Citas opcijas (trīs vertikāli punkti).
6. Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju Kopēt uz .
   
7. Izvēlieties mērķa mapi pakalpojumā OneDrive un noklikšķiniet uz pogas Kopēt šeit .
   

Varat arī lejupielādēt failu savā vietējā krātuvē šādi:

1. Dodieties uz Word failu, kuru vēlaties kopēt, un noklikšķiniet uz trīs vertikālo punktu pogas.
2. Izvēlieties opciju Lejupielādēt , lai saglabātu failu datorā.

Biežākās problēmas, ar kurām var saskarties, veidojot Word dokumenta kopiju

Veidojot Word dokumenta kopiju, var rasties dažas kļūdas. Šeit ir dažas kļūdas, kurām jāpievērš uzmanība un kā tās novērst.

Tikai lasāms dokuments

Dokuments, kas ir tikai lasīšanas režīmā, neļauj jums veikt labojumus. Ja pirms dublikāta izveides vēlaties veikt dažas izmaiņas, tas var ierobežot jūsu darbību. Parasti dokumenta ar šo kļūdu augšpusē ir dzeltena lente.

Atrodiet to un noklikšķiniet uz pogas Iespējot rediģēšanu . Pēc tam mēģiniet ierakstīt dokumentu, lai redzētu, vai esat veiksmīgi noņēmis bloķēšanu.

Atļauju problēmas

Saglabājot Word dokumenta dublikātu, iespējams, tiks parādīts kļūdas ziņojums: “Jums nav atļaujas saglabāt šajā vietā”. Lai to novērstu, jums ir jāpielāgo atrašanās vietas atļauju iestatījumi:

1. Atveriet failu pārlūku un pārejiet uz mapi, kurā ir problēmas ar atļaujām.
2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un izvēlieties opciju Properties .
3. Pārslēdzieties uz cilni Drošība .
4. Dodieties uz apakšējā labajā stūrī un noklikšķiniet uz opcijas Papildu .
   
5. Papildu iestatījumu lapā noklikšķiniet uz opcijas Mainīt .
6. Atlasiet opciju Papildu .
7. Noklikšķiniet uz pogas Atrast tūlīt , lai parādītu visu lietotāju sarakstu.
8. Sarakstā atlasiet savu lietotājvārdu un noklikšķiniet uz Labi .
9. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “ Aizstāt lietotājus apakškonteineros un objektos ” un noklikšķiniet uz pogas Lietot .
   
10. Atlasiet opciju Rediģēt un atzīmējiet opciju Atļaut visām ar datoru saistītajām vadības opcijām.
    
11. Noklikšķiniet uz pogas Labi , lai piešķirtu mapei visas atļaujas.

Izveidojiet Word kopijas bez piepūles

Microsoft Word ir neaizstājams rīks dokumentu pārvaldībā. Tā vienkāršais, lietotājam draudzīgais interfeiss ļauj dublēt dublējuma failus jūsu darba projektiem vai akadēmiskiem mērķiem. Turklāt jums ir vairāk nekā viena iespēja, no kuras izvēlēties, lai paveiktu darbu.

FAQ

Kā vienlaikus kopēt visu Word dokumentu?

Nospiediet Ctrl + A, lai atlasītu visu Word dokumentā. Tad. nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl + C, lai kopētu atlasīto daļu. Pēc tam ielīmējiet kopētos datus jaunā Word dokumentā.

Kāds ir labākais veids, kā kopēt dokumentu?

Labākais veids ir izmantot failu pārlūku, lai kopētu dokumentu. Varat ielīmēt dublikātu tajā pašā mapē vai jebkurā citā diska mapē.

Kāpēc es nevaru kopēt Word dokumentu?

Kopēšanas funkcija programmā Word nedarbosies, ja pievienojumprogramma to traucē vai tastatūras taustiņi nedarbojas pareizi.