Kā izveidot Excel lapas kopiju: 5 labākās metodes

Vai jums ir jāizveido dažas Excel darblapas kopijas vienā darbgrāmatā vai vairākās darbgrāmatās un jādomā, kā to izdarīt? Nemeklējiet tālāk! Lūk, kā izveidot Excel lapas kopiju piecos vienkāršos veidos. Piestāv sev!

Programma Microsoft Excel ļauj ērti pārvaldīt tūkstošiem skaitlisku datu, tabulu, grafiku utt. savās darblapās. Tas piedāvā arī intuitīvus veidus, kā pārvaldīt šīs darblapas vairākos veidos, piemēram, kopējot, pārvietojot utt.

Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā vairākos veidos izveidot precīzu Excel lapas kopiju.

Iemesli, kā izveidot Excel lapas kopiju

Parasti programmu Excel izmantojat datu ievadīšanai, finanšu analīzei, grāmatvedībai, datu pārvaldībai, projektu vadībai, uzdevumu pārvaldībai, budžeta izsekošanai, izdevumu uzskaitei utt.

Tas nozīmē, ka Excel darblapās darbgrāmatā (faktiskajā Excel failā) ir svarīgi ieraksti, formulas, datu vizualizācijas un tabulas, ar kurām esat strādājis vairākas dienas.

Pieņemsim, ka jums tiešsaistē ir jākopīgo ar komandas locekļiem, ja pastāv liela iespēja, ka failā tiks veiktas izmaiņas. Tāpēc vēlaties izveidot Excel darblapas kopijas, nevis izveidot oriģinālo failu tiešsaistē.

Citā gadījumā esat izveidojis datu ievades vai uzskaites formātu vienā Excel lapā un vēlaties vairākas kopijas tajā pašā darbgrāmatā un arī citās darbgrāmatās. Atkal, jums ir jāizveido darblapas kopijas, lai ieraksti būtu sakārtoti un konsekventi. Tāpēc jums jāiemācās izveidot Excel lapas kopiju.

Var būt daudz vairāk iemeslu, izņemot šos divus. Neatkarīgi no iemesliem, tālāk norādītās metodes Excel lapas kopijas izveidošanai ir universālas. Iedziļināsimies!

Kā izveidot Excel lapas kopiju: manuālā metode

Tas ir primitīvākais veids, kā izveidot Excel darblapu dublikātus. Lūk, kā to izdarīt:

• Atlasiet visus datus Excel darblapā, nospiežot Ctrl + A .
• Tagad kopējiet atlasi, nospiežot Ctrl + C .
• Pēc tam izveidojiet jaunu darblapu tajā pašā darbgrāmatā, noklikšķinot uz plusa (+) zīmes vai pogas Jauna lapa darblapas cilnē, kas atrodas darbgrāmatas apakšā.

Manuāla metode, kā izveidot Excel lapas kopiju

• Atlasiet šūnu A1 un nospiediet Ctrl + V , lai ielīmētu datus no sākotnējās darblapas.
• Jūs saņēmāt oriģinālās darblapas kopiju.

Šī metode ir piemērota arī Excel darblapu kopiju izveidei no vienas darbgrāmatas uz citu. Vienkārši atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu tukšu darbgrāmatu. Pēc tam izpildiet iepriekš minēto darbību kopēšanas un ielīmēšanas daļu, lai izveidotu darblapas dublikātu citā darbgrāmatā.

Turklāt šī metode ļauj izmantot vairākas programmas Excel ielīmēšanas opcijas. Piemēram, manuāli kopējot datus no vienas darblapas un ielīmējot tos citā darblapā vai darbgrāmatā, tiek parādīts opcijas Ielīmēt  nolaižamais saraksts .

Noklikšķiniet uz bultiņas blakus šim nolaižamajam sarakstam, lai atrastu šādas īpašās kopēšanas un ielīmēšanas opcijas:

Programmā Excel ir vairākas ielīmēšanas iespējas

• Ielīmēšana: parastā ielīmēšana, ielīmēšanas formulas, ielīmēšanas formulas un skaitļu formatēšana, saglabāt avota formatējumu utt.
• Ielīmēt vērtības: tikai vērtības, vērtību un avota formatēšana un vērtību un skaitļu formatēšana.

Piemēram, jūsu sākotnējā darblapā ir daudz formulu veiktspējas datu bāzei. Taču jūs nevēlaties, lai adresāts zinātu, kādas formulas jūs izmantojat.

Jums vienkārši jādalās vērtībās. Pēc tam varat izmantot manuālo kopēšanas-ielīmēšanas metodi un atlasīt Vērtību ielīmēšana tikai, lai noņemtu formulas no dublētās darblapas.

Kā izveidot Excel lapas kopiju: izmantojot vilkšanu un nomešanu

Darblapas vilkšana ir vēl viens intuitīvs un viegls veids, kā kopēt darblapas tajā pašā darbgrāmatā vai citā darbgrāmatā. Vispirms izmēģiniet to tajā pašā darbgrāmatā, izpildot šos ātros norādījumus:

• Tastatūrā nospiediet un turiet taustiņu Ctrl .
• Izmantojiet peles kursoru, lai atlasītu darblapu, kuru vēlaties kopēt, noklikšķinot uz tās.
• Tagad pārvietojiet peles kursoru pa kreisi vai pa labi un atlaidiet kursora klikšķi.
• Programma Excel izveidos darblapas dublikātu tajā pašā darbgrāmatā.
• Varat pārdēvēt dublikātu, veicot dubultklikšķi uz darblapas nosaukuma.

Šī metode ir piemērota arī vairāku darblapu kopēšanai. Nospiediet taustiņu Shift un pēc tam atlasiet pirmo darblapu, izmantojot kreiso klikšķi. Tagad dodieties uz pēdējo darblapu un noklikšķiniet vēlreiz.

Jūs redzēsit, ka programma Excel ir atlasījusi visas darbgrāmatas darblapas. Tagad velciet, kā paskaidrots iepriekš, lai kopētu vairākas Excel darblapas.

Varat arī uzzināt, kā izveidot Excel lapas kopiju, izmantojot vilkšanas metodi no vienas darbgrāmatas uz citu. Jūs veicat tālāk norādītās darbības.

• Atveriet mērķa darbgrāmatu.
• Tagad atgriezieties avota darbgrāmatā un Excel lentes izvēlnē atlasiet Skatīt .

Vilkšanas un nomešanas izmantošana, lai izveidotu Excel lapas kopiju

• Tur atrodiet komandu Skatīt blakus . Noklikšķiniet uz tā.
• Tagad izpildiet iepriekš aprakstīto vilkšanas un nomešanas metodi.
• Taču šoreiz darblapa ir jānomet otrās darbgrāmatas darblapas cilnē.
• Tādējādi tiks izveidota oriģinālās darblapas kopija no avota uz mērķa darbgrāmatu.

Lai eksportētu vairākas darblapas no vienas darbgrāmatas uz citu, neveicot nekādas izmaiņas, izvēlieties darblapas, noklikšķinot uz Ctrl vai Shift , un veiciet darblapas kopēšanas vilkšanas un nomešanas darbību.

Kā izveidot Excel lapas kopiju: izmantojot vizuālās komandas

Excel lietotāja saskarnē (UI) ir arī vairākas vizuālas komandas vai pogas, kuras varat izmantot, lai izveidotu Excel lapas kopiju. Piemēram, darblapas cilnēs varat izmantot ar peles labo pogu noklikšķiniet, veicot šīs ātrās darbības:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz darblapas, kuru vēlaties dublēt tajā pašā darbgrāmatā.
• Atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet Pārvietot vai Kopēt .
• Tiks parādīts dialoglodziņš ar nosaukumu Pārvietot vai Kopēt.
• Neveiciet nekādas izmaiņas opcijā Rezervēt .
• Izvēlieties jebkuru opciju zem opcijas Pirms lapas . Tas ir paredzēts darblapas novietošanai. Ja dublikātai darblapai neizvēlēsities nevienu pozīciju, tā ieņems pirmo pozīciju.

Vizuālo komandu lietošana, lai izveidotu Excel lapas kopiju

• Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus komandai Izveidot kopiju un noklikšķiniet uz Labi .
• Tiks parādīta avota darblapas dublikāts.

Alternatīva iepriekš minētajām darbībām ir atvērt dialoglodziņu Pārvietot vai kopēt no Excel lentes cilnes Sākums > komandu grupas Formatēt šūnās > noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta > atlasiet Pārvietot vai Kopēt lapu .

Jūs varētu jautāt, kāpēc es lūdzu neveikt izmaiņas opcijā Rezervēt , veicot iepriekš minētās darbības? Tas ir labs jautājums!

Opcija Rezervēt ļauj izvēlēties darbgrāmatu, kurā vēlaties, lai programma Excel izveidotu avota darblapas dublikātu. Tagad šīs vizuālās komandas izaicinājums ir mērķa darbgrāmatai jābūt atvērtai.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu Excel lapas kopiju no vienas darbgrāmatas uz citu, izmantojot metodi Formatēt vai ar peles labo pogu noklikšķiniet:

• Pārliecinieties, vai ir atvērtas gan avota, gan mērķa darbgrāmatas.
• Atlasiet darblapu, ko kopēt avota darbgrāmatā.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties Pārvietot vai Kopēt .

Izmantojot opciju Formatēt, lai pārvietotu vai kopētu

• Vai arī cilnē Sākums noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Formatēt un pēc tam izvēlieties Pārvietot vai Kopēt lapu .
• Tagad noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas uz opcijas Rezervēt .
• Jums vajadzētu redzēt divas esošās darbgrāmatas un jaunas grāmatas opciju.
• Ja atlasīsit jaunu grāmatu, programma Excel izveidos jaunu darbgrāmatu un ievietos tajā darblapas dublikātu.
• Alternatīvi, ja atlasāt mērķa darbgrāmatu, mērķa darbgrāmatā tiks iegūta avota darblapas kopija.

Kā izveidot Excel lapas kopiju: izmantojot formulu

Piemēram, vēlaties 1. lapā ievadīto datu kopiju automātiski tās pašas darbgrāmatas 2. lapā vai citu lapu citā darbgrāmatā. Lai to izdarītu, jums jāizmanto vienkārša formula. Ļaujiet man parādīt, kā tālāk:

• Apsveriet, ka avota darblapā ir dati starp šūnām A1 un E2 horizontāli un A1 līdz A10 un E1 līdz E10 vertikāli.
• Tagad izveidojiet 2. lapu un pārejiet uz šo lapu.
• Pēc šūnas A1 atlasīšanas ievadiet šādu formulu :

=Lapa!A1

• Tagad 2. lapas šūnā A1 jums vajadzētu redzēt datus no 1. lapas šūnas A1 .
• Pēc tam noklikšķiniet uz aizpildīšanas roktura un velciet to horizontāli līdz šūnai E1 .

Izmantojiet formulu, kā izveidot Excel lapas kopiju

• Aizpildīšanas rokturis ir maza kvadrāta forma, kas parādās katras šūnas apakšējā labajā stūrī.
• Atkal veiciet to pašu uzdevumu, bet šoreiz no šūnas A1 uz šūnu A10 , kas nozīmē vertikālu aizpildīšanu.
• Jums vajadzētu redzēt, ka, pārvietojot aizpildīšanas turi horizontāli vai vertikāli, programma Excel kopē datus tādus, kādi tie ir no mērķa darblapas.
• Tagad, kad avota darblapā ielīmējat jaunus datus, mērķa darblapa tiks automātiski atjaunināta.

Varat izmantot šo metodi, lai eksportētu datus no vienas darblapas uz citu citas darbgrāmatas darblapu. Pārliecinieties, ka ir atvērta gan avota, gan mērķa darbgrāmata, un šūnā A1 izmantojat šo formulu . Šūnu atsauces ir jāpielāgo, ja dati nav diapazonā A1:E10 .

=[book1]1. lapa!A1

Iepriekš minētajā formulā Book1 ir avota darbgrāmata un Sheet1 ir avota darblapa. Jūtieties brīvi modificēt datus atbilstoši darbgrāmatas nosaukumam un lapas nosaukumam.

Kā izveidot Excel lapas kopiju: izmantojot makro

Vai, strādājot ar Microsoft Excel, bieži veidojat darblapu dublikātus? Vai vēlaties apiet visas šīs peles un tastatūras darbības un vienkārši vēlaties kopēt darblapas? Tālāk uzziniet, kā uzreiz lietot makro un kopēt darblapas:

• Atveriet Excel lentes cilni Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Ierakstīt makro .

Uzziniet,  kā instalēt un izmantot makro,  ja Excel darbvirsmas lietotnes lentes izvēlnē trūkst opcijas Izstrādātājs.

• Tagad tiks atvērts dialoglodziņš Makro ierakstīšana .

Makro ierakstīšana programmā Excel

• Ievadiet informāciju par makro nosaukumu un īsinājumtaustiņu .

Makro informācijas aizpildīšana

• Noklikšķiniet uz Labi , lai sāktu makro ierakstīšanas procesu.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz avota darblapas.
• Atlasiet Pārvietot vai Kopēt .
• Izvēlieties vietu Rezervēt , ja mērķa darbgrāmata ir atvērta.
• Tāpat izvēlnē Pirms lapas izvēlieties pozīciju jaunajai darblapai .
• Tagad atzīmējiet izvēles rūtiņu Izveidot kopiju .
• Noklikšķiniet uz Labi .
• Tiks izveidota 1. lapas kopija .

Makro apturēšana

• Tagad dodieties uz Izstrādātājs > Kods > un atlasiet Pārtraukt ierakstīšanu .

Izmantojiet makro, lai izveidotu Excel lapas kopiju

• Makro ir gatavs.
• Tagad vienkārši nospiediet karsto taustiņu, ko iestatījāt makro izveides laikā, lai palaistu makro.
• Nospiežot karsto taustiņu, programma Excel pievienos darblapas dublikātu lapai1 .

Secinājums

Tātad šīs ir gandrīz visas metodes, kā izveidot Excel lapas kopiju vecākgrāmatā vai citā darbgrāmatā. Ja konstatējat, ka trūkst kādas metodes, informējiet mūsu lasītājus, komentējot tālāk.

Tālāk ir norādītas  labākās Excel budžeta veidnes  , lai tērētu saprātīgi un ietaupītu vairāk.