Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel

Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel

Tukšas rindas programmā Excel var būt neticami kaitinošas, liekot lapai izskatīties aplietām un apgrūtināt datu navigāciju. Lietotāji var manuāli neatgriezeniski izdzēst katru rindu mazākām lapām. Tomēr šī metode var būt neticami laikietilpīga, ja apstrādājat lielu datu apjomu saspringtā termiņā. Par laimi, programma Excel piedāvā daudz vienkāršāku veidu, kā to izdarīt.

Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel

Šajā rakstā tiks parādīts, kā programmā Excel masveidā izdzēst tukšas rindas.

Izmantojot opciju Atrast un atlasīt, lai dzēstu tukšās rindas

Atrašanas opcija nav paredzēta tikai informācijas atrašanai Excel lapā. Tas ir arī lieliski piemērots, lai atrastu papildu rindas un pēc tam tās izdzēstu. Šai metodei vajadzētu izdzēst nevajadzīgās rindas un atstāt jums sakārtotu lapu. Tomēr, iespējams, būs nepieciešams papildu formatējums, tāpēc pēc šīs metodes izmantošanas pārskatiet visu informāciju.

  1. Atveriet savu Excel lapu un sākuma cilnē ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz opcijas “Atrast un atlasīt”.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  2. Atlasiet opciju “Doties uz īpašo”.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  3. Noklikšķiniet uz "Tukšas vietas" un pēc tam atlasiet "OK".
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  4. Dokuments automātiski iezīmēs visas tukšās šūnas, kas jums nebūs vajadzīgas.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  5. Zem sākuma cilnes atlasiet opciju “Dzēst”.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  6. Noklikšķiniet uz "Dzēst lapas rindas".
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel

Kad šis process ir pabeigts, ritiniet uz leju un ātri apskatiet savu lapu. Jūs varēsiet noteikt visus traucējumus vai sliktu formatējumu lapā.

Izmantojot filtru, lai dzēstu tukšās rindas

Ja iepriekš minētā metode nedarbojas, joprojām varat izmantot filtru, lai tos novērstu. Šī metode ir izmēģināta un pārbaudīta gadu gaitā.

Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Atlasiet visu savu datu bāzi. Lai atlasītu visas rindas, noklikšķiniet uz mazā trīsstūra izklājlapas augšējā kreisajā stūrī (virs 1. rindas un pa kreisi līdz A kolonnai).
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  2. Savas saskarnes augšdaļā noklikšķiniet uz izvēlnes Dati.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  3. Noklikšķiniet uz opcijas “Filtrs” un atlasiet sagataves. Tādējādi tiks parādītas tukšās rindas.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšās rindas numura un atlasiet opciju “Dzēst”.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel

Šī metode ir ērta, ja vēlaties paturēt dažas tukšas rindas vēlākai lietošanai. Lai to izdarītu, vienkārši noņemiet atlasi no vienas rindas. Varat arī dzēst rindas pa vienai. Tas sniedz jums lielāku kontroli pār to dzēšanu, izvēloties rindu skaitu, nevis dzēšot tās visas. Tomēr tas var būt laikietilpīgs, ja ir daudz informācijas.

Manuālo metožu izmantošana, lai atbrīvotos no tukšām rindām

Pieņemsim, ka jums nav darīšana ar milzīgu informācijas daudzumu. Tādā gadījumā jūs joprojām varat ātri un viegli atbrīvoties no rindām, izmantojot manuālo metodi. Šī opcija ietver komandu, kas jums bieži būs nepieciešamas, izmantošanu, tāpēc tās ir arī labs prakses veids. Šis ir manuālais veids:

  1. Noklikšķiniet uz rindu numuriem, kurus vēlaties dzēst, turot nospiestu taustiņu CTRL.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  2. Kad esat atlasījis visas rindas, kuras vēlaties dzēst, vienlaikus turot nospiestu taustiņu CTRL, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlnē atlasiet "Dzēst".
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel

Tas ir tik vienkārši. Šī mazā un manuālā metode var būt arī daļa no citām metodēm, piemēram, iepriekšējiem procesiem. Varat turēt nospiestu taustiņu CTRL, nevis atlasīt rindu un dzēst tās visas atsevišķi.

Tomēr ir arī citi veidi, kā pabeigt trešo soli. Tā vietā, lai noklikšķinātu ar peles labo pogu, lai dzēstu, varat arī:

  • Dodieties uz augšējo lenti, kamēr rindas joprojām ir atlasītas, un noklikšķiniet uz “Dzēst” un pēc tam uz “Dzēst lapas rindas”.
  • Izmantojiet komandu "CTRL+ -".
  • Ievadiet tukšās rindas numuru nosaukuma lodziņā blakus formulu joslai un nospiediet taustiņu Enter.

Tas var nešķist milzīga atšķirība, taču tastatūras komandas var samazināt formatēšanas laiku. Kad tas viss summējas, tas ir ērtāks risinājums ilgtermiņā.

Kārtošanas metode tukšu rindu dzēšanai programmā Excel

Programmā Excel ir daudz citu rindu dzēšanas veidu. Jūsu izvēlētajai metodei jābūt jums ērtākajai. Tomēr mēs iesakām arī kārtošanas metodi, kas palīdzēs redzēt visas tukšās rindas un pēc tam tās izdzēst.

Lai cik ērta būtu šķirošanas metode, tā maina jūsu informācijas secību. Šo metodi vajadzētu rezervēt tikai tabulām, kurās secība nav galvenais faktors vai bažas. Lūk, kā izskaust tukšas rindas, izmantojot kārtošanas funkciju.

  1. Atlasiet visu tabulu, izmantojot komandu “CTRL + A”.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  2. Pārejiet uz cilni Dati un atlasiet kādu no kārtošanas funkcijām. Tās ir ikonas ar “A” un Z” ar bultiņu, kas vērsta uz augšu un uz leju. Jebkurš variants ir pieņemams. Atkarībā no izvēlētās funkcijas visas tukšās rindas parādīsies augšā vai apakšā.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  3. Atlasiet katru rindu, turot nospiestu taustiņu Shift un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel
  4. Atlasiet opciju “Dzēst”.
    Kā izdzēst tukšās rindas programmā Excel

Šķirošanas metode ir izdevīga, jo tā vienlaikus likvidē tukšās rindas visai tabulai. Jūs arī varēsit pareizi noņemt dublikātus vai nevajadzīgu informāciju no tikko pasūtītā skata. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūs interesē arī datu lasāmība.

FAQ

Vai es varu atsevišķi dzēst tukšas šūnas un rindas?

Lai gan varat dzēst atsevišķas šūnas, tas nav ieteicams, jo labāk ir izdzēst veselu rindu vai vairāk. Atsevišķu šūnu dzēšana var ļoti ātri sabojāt lapas formatējumu.

Vai rindas dzēšana nesajauks informāciju citās manās rindās un kolonnās?

Tukšu rindu dzēšana parasti nesajauc dokumentā esošo informāciju. Šūnas automātiski mainīsies. Tomēr dažas metodes, piemēram, kārtošanas metode, var mainīt jūsu informācijas secību.

Vai kolonnu dzēšanai var izmantot tās pašas metodes?

Jā, dažas no iepriekš minētajām metodēm ļaus dzēst kolonnas, nevis tikai rindas.

Vai, dzēšot rindas programmā Excel, ir jāizmanto īsinājumtaustiņi?

Lai gan tie ievērojami atvieglo procesu, jums tehniski nav jāzina īsinājumtaustiņi, dzēšot rindas vai rediģējot dokumentus programmā Excel. Tā vietā varat izmantot opcijas lentē ekrāna augšdaļā.

Izdzēsiet nevēlamās rindas kā profesionālis

Tukšo rindu dzēšanai programmā Excel nav jābūt sarežģītai. Ir vairāki veidi, kā to izdarīt, kas piemēroti plašākiem un mazākiem galdiem. Lietotāji vēlēsies apgūt kritiskās komandas, piemēram, opciju “CTRL + -”. Tomēr ir svarīgi arī atlasīt nepieciešamās rindas, turot nospiestu taustiņu Shift. Darbosies arī opcijas “Atrast un atlasīt” un Filtrs. Ja jūsu dati nav pasūtījuma jutīgi, kārtošanas opcija viegli atbrīvos no nevajadzīgām rindām.

Vai jums bija viegli noņemt papildu rindas, izmantojot iepriekš minētās metodes? Kurš bija vieglākais? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.


Kā izmantot Excel atņemšanas formulu - 6 labākie veidi

Kā izmantot Excel atņemšanas formulu - 6 labākie veidi

Uzziniet, kā efektīvi izmantot Excel atņemšanas formulu, izmantojot 6 labāko veidu piemērus, lai gūtu peļņu vai kontrolētu izdevumus.

Kā lietot VLOOKUP programmā Excel

Kā lietot VLOOKUP programmā Excel

Liela datu apjoma aprēķināšana programmā Excel var būt sarežģīta un laikietilpīga, tāpēc automatizācija ir noderīga. Ja jūs regulāri izmantojat programmu Excel, jūs to darīsit

Kā iegūt vārdu skaitu pakalpojumā Google dokumenti

Kā iegūt vārdu skaitu pakalpojumā Google dokumenti

Vārdu skaits ir būtisks apsvērums jebkurā rakstīšanas projektā. Jums var būt grūtības noteikt vārdu ierobežojumu esejā vai vēlaties noskaidrot, vai

Kā pārvērst Word dokumentu JPG vai GIF attēlā

Kā pārvērst Word dokumentu JPG vai GIF attēlā

Lai gan Microsoft Word dokumenti ir saderīgi ar citiem tekstapstrādes līdzekļiem, iespējams, tie ir jāsaglabā kā JPG vai GIF attēli. Kamēr jūs nevarat eksportēt savu

Kā sapludināt cilnes programmā Excel

Kā sapludināt cilnes programmā Excel

Excel ir neticami noderīgs rīks lielu datu kopu glabāšanai, pārvaldībai un attēlošanai. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar atkārtojamiem zinātniskiem rezultātiem

Messenger emocijzīmes un vārdu efekti — ceļvedis

Messenger emocijzīmes un vārdu efekti — ceļvedis

Ja vēlaties uzlabot savu ziņojumu saziņu un padarīt tos dinamiskākus un jautrākus, pakalpojumā Messenger ir lieliska funkcija Word Effects. Ar Word

Excel: kā izdzēst katru otro rindu

Excel: kā izdzēst katru otro rindu

Ar Excel jūs varat paveikt tik daudz: saraksts ir bezgalīgs, sākot no sarežģītu formulu rakstīšanas līdz Excel iedalījumiem. Tomēr tādi procesi kā rindu dzēšana ir daļa

Kā pārvaldīt un pārvietot decimāldaļas programmā Excel

Kā pārvaldīt un pārvietot decimāldaļas programmā Excel

Pēdējo reizi atjaunināja/rediģēja Stīvs Larners 2023. gada 5. novembrī. Ja programmā Excel jums ir dažas šūnas, manuāli mainīt decimāldaļas ir vienkārši. Tu

Kā sadalīt programmā Excel

Kā sadalīt programmā Excel

Programma Microsoft Excel, kas ir slavena ar savu spēju veikt sarežģītus aprēķinus, var arī palīdzēt ar vienkāršu sadalīšanu. Tas var būt noderīgi reālās dzīves situācijās,

Kā programmā Excel atrast apļveida atsauces šūnu

Kā programmā Excel atrast apļveida atsauces šūnu

Apļveida atsauces šūnas ir izplatīta Excel problēma, ar kuru ikdienā saskaras neskaitāmi lietotāji. Tie rodas, kad formula šūnā atsaucas uz