Kā izdzēst nosaukto diapazonu programmā Excel

Parasti nosauktie diapazoni ir lielisks veids, kā racionalizēt datu analīzi. Tie ļauj piešķirt nosaukumus dažādām šūnām atsaucēm funkcijās un formulās. Lai cik ērti būtu nosauktie diapazoni, tie var tikpat viegli traucēt. Par laimi, ir dažas metodes, ar kurām varat izdzēst nosaukto diapazonu formulas savā izklājlapā.

Šeit mēs apskatīsim, kā programmā Excel izdzēst nosauktos diapazonus.

Nosaukumu pārvaldnieka metode nosaukto diapazonu dzēšanai

Programmai Excel ir ērta funkcija, kas pazīstama kā “nosauktais pārvaldnieks”. Tas ļauj ērti piešķirt un dzēst vārdus. Lūk, kā to izmantot:

1. Dodieties uz augšējo Excel lenti un noklikšķiniet uz cilnes Formulas.
   
2. Atlasiet opciju “Vārdu pārvaldnieks”. Tam ir etiķetes cilnes ikona.
   
3. Tas atvērs visus nosauktos diapazonus, kas atrodas piezīmjdatorā. Atlasiet vienu, kuru vēlaties dzēst.
   
4. Izvēlieties "Dzēst".
   

Tas ir tik vienkārši. Varat pat vienlaikus atlasīt vairākus nosauktos diapazonus, vajadzības gadījumā tos dzēšot. Lai to izdarītu, turiet nospiestu taustiņu SHIFT, vienlaikus noklikšķinot ar peles kreiso taustiņu un velkot peli, lai atlasītu visus nosauktos diapazonus. Ja vēlaties dzēst vairākus nosauktos diapazonus, bet ne visus, turiet nospiestu taustiņu CTRL, vienlaikus atsevišķi noklikšķinot uz tiem, no kuriem vēlaties atbrīvoties.

Kā lietot filtru nosaukumu pārvaldniekā

Iepriekš minētā metode darbojas, ja jums ir jāatsakās no relativitātes principa, neliels daudzums nosaukto diapazonu. Tomēr var būt grūti tos visus ritināt vai apskatīt, ja jums ir daudz datu. Par laimi, filtra opcija var ietaupīt daudz laika un pūļu. Šeit ir dažas opcijas, kas pieejamas nosaukumu pārvaldnieka cilnē Filtrs:

• Tabulu nosaukumi — kad esat izveidojis Excel tabulu, programma automātiski piešķir noteiktus nosaukumus. Izmantojot šo filtra iestatījumu, varat pārbaudīt tabulu nosaukumus.
• Nosaukumi bez kļūdām — dažreiz nosauktajos diapazonos var būt kļūdas. Izmantojot šo filtru, jūs varat neņemt vērā vārdus ar kļūdām un rīkoties tikai ar derīgiem.
• Nosaukumi ar kļūdām — nosauktam diapazonam tiks parādīta kļūda, ja tas tiks dzēsts, nederīgs vai pārvietots. Šis filtrs parādīs tos visus. Tas ir lielisks veids, kā atrast un atrisināt šīs kļūdas, jo tām var būt kļūdainas formulas.
• Definētie nosaukumi — izmantojiet šo filtru, lai izsekotu nosaukumus, ko esat piešķīris konkrētai šūnai, šūnu diapazonam vai visai tabulai. Šeit būs redzami tikai jūsu lietotāja piešķirtie vārdi.
• Nosaukumi, kas ietverti darbgrāmatā — izmantojot šo filtru, varat vienlaikus skatīt visus darbgrāmatas nosaukumus. Tas sniedz jums plašu skatījumu.
• Darblapas nosaukumi — šis filtrs parādīs tikai darblapas nosauktos diapazonus, nevis visu darbgrāmatu.

Filtra opcijas izmantošana programmā Excel ir lielisks veids, kā darbgrāmatā kārtot, kārtot, dzēst un pārdēvēt nosauktos diapazonus. Tas ir īpaši noderīgi, ja vienlaikus tiek apstrādāts liels informācijas apjoms.

Nosaukto diapazonu rediģēšana programmā Excel

Iespējams, vēlēsities mainīt vai rediģēt dažus nosauktos diapazonus, nevis tos dzēst. Ir svarīgi, lai šūnas vai diapazona nosaukums būtu pareizs, tāpēc šī opcija var būt noderīga darbgrāmatas datu atjaunināšanai. Lūk, kā to ātri izdarīt:

1. Dodieties uz cilni “Formulas” ekrāna augšdaļā un pēc tam atlasiet opciju “Vārdu pārvaldnieks”. Jūs to atradīsit sadaļā “Definētie vārdi”.
   
2. Jums būs piekļuve dažādu diapazonu nosaukumiem. Atrodiet to, kuru vēlaties mainīt, un pēc tam atlasiet to.
   
3. Noklikšķiniet uz opcijas "Rediģēt".
   
4. Ievadiet savu jauno vārdu un atlasiet “Labi”.
   

Izmantojot to, varat atkārtoti piešķirt nosaukumus vēlamajām šūnām un diapazoniem. Tomēr filtra opcijas izmantošana šeit ir arī izdevīga, jo tā var kļūt sarežģīta ar daudziem ierakstiem.

Kā programmā Excel izveidot nosauktos diapazonus

Tātad tagad jūs zināt, kā programmā Excel izdzēst nosauktos diapazonus un kā tos mainīt. Tomēr to izveide ir tikpat svarīga. Metode, kā to izdarīt, ir vienkārša:

1. Atlasiet šūnu vai diapazonu, kuru vēlaties nosaukt.
   
2. Virzieties uz augšējo lenti un cilnē Formulas atlasiet opciju Definēt nosaukumu.
   
3. Atvērsies logs. Ierakstiet jauno diapazonu ar nosaukumu un tvērumu (ja vēlaties, lai tas tiktu attiecināts uz darblapu vai visu darbgrāmatu) un pievienojiet komentārus vai piezīmes, kas jums varētu būt nepieciešamas.
   
4. Izvēlieties "Labi".
   

Kāpēc programmā Excel būs jāizmanto nosauktie diapazoni

Nosauktie diapazoni ir noderīgs rīks. Zinot, kā ar tiem manipulēt, var ievērojami atvieglot datu apstrādi un analīzi gan jums, gan jebkuram citam, kas iesaistīts jūsu projektā. Šeit ir tikai daži veidi, kā nosauktie diapazoni var palīdzēt:

• Formulu lietošanas vienkāršība — ikreiz, kad programmā Excel izmantojat formulu, tai parasti ir šūnas atsauce, kas sastāv no cipariem un burtiem, kas identificē precīzu diapazonu. Tomēr šūnu atsauces formatējums nav ļoti skaidrs, it īpaši, ja formulu lieto vairākām šūnām. Piešķirot diapazoniem atšķirīgu nosaukumu, varat samazināt formulas kļūdas un vienkārši ierakstīt nosaukumu, nevis doties uz priekšu un atpakaļ, lai pārbaudītu diapazona un šūnu atsauces.
• Diapazonu identificēšana un atlase — tā vietā, lai meklētu diapazonus un atlasītu tos vecmodīgā veidā, programma Excel ļauj ievadīt nosaukto diapazonu un atrast to jūsu vietā.
• Racionalizēt dinamisko datu ievadi — varat iestatīt, lai tā nosauktie diapazoni automātiski samazinātos vai paplašinātos atkarībā no tā, vai pievienojat vai atņemat no tiem datus. Tas ir īpaši noderīgi, ja pastāvīgi atjaunināt darbgrāmatu.

Ir arī dažas reālās pasaules lietojumprogrammas, kad programmā Excel tiek izmantoti nosauktie diapazoni. Daži no tiem var ietvert:

• Finanšu un uzņēmējdarbības aspekti. Strādājot pie projektiem, nosaukto diapazonu izmantošana var palīdzēt marķēt noteiktus datu aspektus, pārliecinoties, ka visi tos saprot. Tas rada netraucētu saziņu starp visām iesaistītajām pusēm, it īpaši, ja pievienojat piezīmes saviem nosauktajiem diapazoniem.
• Projektu pārvaldība — strādājot ar nosauktajiem diapazoniem, varat tos pielāgot, lai ņemtu vērā budžetu un projekta laika grafikus. Tie palīdzēs pieņemt labāk apzinātus lēmumus, kas virzīs uz priekšu rezultātus.
• Mārketinga un pārdošanas mērķi — varat viegli pievienot klientu datus nosauktajiem diapazoniem, norādot kampaņas veiktspēju un izsekojot atbilstošus rādītājus.

BUJ

Cik gari var būt nosaukumu diapazoni?

Varat atlasīt pēc iespējas vairāk šūnu, lai tām piešķirtu vienu nosaukumu. Vienkārši izmantojiet komandu CTRL+A, lai atlasītu visas šūnas, un pēc tam izmantojiet iepriekš aprakstītās metodes, lai piešķirtu tām nosaukumu.

Cik gari var būt diapazona nosaukumi?

Piešķirot nosaukumu jebkuram izkārtojumam, jūs varat ierobežot līdz 255 rakstzīmēm. Tomēr, ja vēlaties atstāt garākas piezīmes, izmantojiet komentāru lodziņa opciju. Tas ir noderīgi, ja citi lietotāji ievadīs darbgrāmatu vai jums ir jāatstāj ātrs atgādinājums.

Kāpēc mans diapazona nosaukums netiks ievadīts?

Izņemot punktus un pasvītras, jūs nevarēsit izmantot simbolus vai atstarpes, lai piešķirtu nosaukumus diapazoniem. Tā vietā jūs varat nosaukt diapazonu, izmantojot burtus un ciparus.

Vienkāršojiet datus, izmantojot nosauktos diapazonus

Nosauktie diapazoni ir ērts datu analīzes veids. Tomēr jums tie bieži būs jādzēš, atkārtoti jāpiešķir un jāizveido jauni. Parasti opcijas, kā to izdarīt, atradīsit augšējā lentē ar nosaukumu pārvaldnieka opciju formulas cilnē. Filtra opcija atvieglo procesu.

Vai jums bija viegli izdzēst nosauktos diapazonus, izmantojot iepriekš minēto metodi? Kā ir ar to pārdēvēšanu un izveidi? Paziņojiet mums tālāk komentāru sadaļā.