Kā eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel: 2 labākās metodes

Vai vēlaties saglabāt Outlook kontaktpersonu kopiju Excel izklājlapā? Uzziniet, kā ar vienkāršām metodēm eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel.

MS Outlook ir Microsoft e-pasta klients. Tas tiek piegādāts kopā ar MS Office, taču varat to izmantot arī tīmeklī kā daļu no Microsoft 365 komplekta. Tāpat kā citas e-pasta lietojumprogrammas, tai ir arī kontaktu pārvaldības sistēma. Izmantojot šo līdzekli, programma Outlook saglabā saziņai ar jums izmantoto e-pasta adresi.

Tajā tiek saglabāta arī papildu informācija, piemēram, vārds, adrese, uzņēmuma adrese, tālruņa numurs un faksa numurs. Ne tikai tas, ka Outlook kontaktpersona saglabā adreses sakārtotu.

Tagad, ja vēlaties izmantot Outlook adrešu grāmatas datus dažādiem mērķiem vai koplietot tos ar citiem, tas nav iespējams, ja kontaktpersonas tiek glabātas vietējā faila formātā PST. Jums ir jāpārsūta kontakti jebkurā ērtā formātā, piemēram, Excel.

Ļaujiet man jums pastāstīt, kā eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel. Bet pirms pāriet uz šo daļu, uzzināsim, kāpēc jums var būt nepieciešams eksportēt kontaktpersonas no Outlook uz Excel.

Iemesli eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel

Kāpēc jums vajadzētu eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel

Kontaktpersonu migrācijas uz jebkuru citu formātu, piemēram, Excel, galvenais mērķis ir izmantot tos jebkurā citā platformā. Ja grasāties beigt lietot programmu Outlook un pārslēgties uz jebkuru citu e-pasta klientu, varat pārvietot kontaktpersonas uz programmu Excel, lai varētu turpināt sazināties ar kontaktpersonām pat no citas platformas.

Vēl viens datu eksportēšanas iemesls ir vairāku Outlook lietotāju kontaktpersonu datu apkopošana un adreses centrālās izvadīšanas izveide. Pieņemsim, ka jūsu uzņēmums laiž klajā jaunu produktu vai piedāvās izpārdošanu gada beigās.

Lai par šiem piedāvājumiem uzzinātu maksimāli daudz cilvēku, jums ir jānosūta reklāmas e-pasta ziņojumi visiem biroja darbinieku kontaktiem. E-pasta ziņojumu sūtīšana katra darbinieka individuālajām kontaktpersonām kļūs par sarežģītu uzdevumu. Tā vietā varat izveidot centrālu kontaktpersonu sarakstu ar visām adresēm un nosūtīt e-pasta ziņojumus ar mārketinga komandas starpniecību.

Turklāt Excel ir ideāla programmatūra datu filtrēšanai, kategorizēšanai un kārtošanai. No tā lietotāji var viegli meklēt un vākt datus ar minimālu piepūli. Ja pārdošanas, mārketinga vai atbalsta komanda vēlas izmantot Outlook adrešu grāmatas datus, viņiem tie ir jāpārsūta uz Excel izklājlapu.

Lasiet arī: Kā atsaukt e-pasta ziņojumu programmā Outlook 365

Kā eksportēt Outlook kontaktpersonas uz Excel darbvirsmas lietojumprogrammā

Ja savā Windows datorā izmantojat lietojumprogrammu MS Outlook, tālāk ir norādīts, kā varat eksportēt Outlook kontaktpersonas uz MS Excel.

• Atveriet programmu MS Outlook .
• Excel lentes izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Fails .
• Kreisajā panelī atlasiet Atvērt un eksportēt .

Programmas Microsoft Outlook importēšanas un eksportēšanas izvēlne

• Izvēlieties ikonu Importēt/eksportēt .
• Ekrānā parādīsies importēšanas un eksportēšanas vednis .
• Pirms noklikšķināt uz pogas Tālāk , atlasiet Eksportēt uz failu .

Programmas Outlook importēšanas un eksportēšanas vednī atlasiet Eksportēt uz failu

• Nebūs . Pieejama XLSX opcija. Tātad, pirms noklikšķināt uz Tālāk , atlasiet Komatatdalītās vērtības .
• Pēc tam redzēsit Outlook PST faila koka struktūru . Ritiniet uz augšu vai uz leju, lai atrastu opciju Kontakti .
• Atlasiet Kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Tālāk .

Mapē Atlasīt izvēlieties Kontaktpersonas, kuras eksportēt no Outlook importēšanas eksportēšanas vedņa rīka

• Noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai izvēlētos iegūtā faila mērķa mapi.
• Noklikšķiniet uz Tālāk . Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Eksportēt kontaktpersonas no mapes: Kontaktpersonas .

Eksportējiet uz failu Outlook importēšanas eksportēšanas vednī

• Varat arī atlasīt pogu Kartēt pielāgotos laukus… , lai kartētu avota un izvades faila pielāgotos laukus.
• Noklikšķiniet uz Pabeigt , un kontakti tiks saglabāti CSV faila formātā . Migrācijas laiks būs atkarīgs no kontaktu skaita un vērtībām.
• Tagad dodieties uz mapi, kurā fails tika saglabāts.
• Veiciet dubultklikšķi , lai atvērtu failu programmā MS Excel.
• Jūs pamanīsit brīdinājumu tieši zem izvēlņu joslas par IESPĒJAMU DATU ZAUDĒJUMU .

Uzziniet, kā eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel datorā

• Noklikšķiniet uz Saglabāt kā…
• Parādīsies cits vednis faila saglabāšanai citā formātā.
• Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu  atlasiet Excel darbgrāmata . Excel versija būs atšķirīga.
• Noklikšķiniet uz Saglabāt , un fails tiks saglabāts XLS formātā .
• Tagad varat izmantot šo failu programmā Excel bez formatēšanas problēmām vai datu zuduma.

Lasiet arī: Kā programmā Outlook iestatīt atbildi ārpus biroja

Kā eksportēt Outlook kontaktpersonas uz Excel no Web App

Outlook tīmekļa lietotāji var veikt šīs darbības, lai eksportētu kontaktpersonas programmā Excel atbalstītā CSV formātā:

• Atveriet programmu Outlook savā pārlūkprogrammā.
• Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Cilvēki .
• Visas kontaktpersonas tiks atlasītas pēc noklusējuma.

Programmā Outlook Web atlasiet Personas, un pēc tam redzēsit Pārvaldīt kontaktpersonas

• Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Pārvaldīt kontaktpersonas un atlasiet Eksportēt kontaktpersonas .
• Logā Eksportēt kontaktpersonas varat atlasīt Visas kontaktpersonas un noklikšķināt uz pogas Eksportēt .

Izpētiet, kā eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel no tīmekļa lietotnes

• Outlook tīmekļa lietotne lejupielādēs CSV failu jūsu datora mapē Lejupielādes .
• Veiciet dubultklikšķi uz tā, lai to atvērtu programmā Excel.
• Ja saņemat brīdinājumu par IESPĒJAMU DATU ZAUDĒŠANU , noklikšķiniet uz Saglabāt kā…
• Nolaižamajā izvēlnē Saglabāt kā veidu atlasiet Excel darbgrāmata vai Excel xx-xxxx darbgrāmata , kur xx un xxxx piedāvā dažādas Microsoft Excel failu sistēmu versijas.
• Noklikšķiniet uz Saglabāt , lai saglabātu šo failu Excel atbalstītā faila formātā.

Kā eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel: pēdējie vārdi

Outlook kontaktpersonām ir liela nozīme personīgajā un biznesa jomā. Iespējams, kontaktpersonas būs jāizmanto dažādiem mērķiem, un to glabāšana programmā Outlook nepalīdzēs.

Šī iemesla dēļ jums jāzina, kā eksportēt Outlook kontaktpersonas programmā Excel. Tā kā tā ir sarežģīta izklājlapu lietojumprogramma,

Pastāstiet komentāros, kāpēc vēlaties eksportēt kontaktpersonas no Outlook uz Excel un cik efektīvas bija manis apspriestās metodes. Izplatiet šo rakstu starp saviem draugiem, izmantojot sociālos medijus vai personisku kopīgošanu.

Ja jūs interesē programma Outlook, varat izlasīt,  kā iespējot vai atspējot e-pasta paziņojumu lodziņu  vai kā rīkoties, ja  ir mainīts Outlook e-pasta skats .