Kā bloķēt šūnas programmā Excel

Viena no iespaidīgākajām Microsoft Excel funkcijām ir tā, ka varat koplietot savus failus ar citiem, lai tos skatītu/rediģētu. Tomēr dažreiz jūs nevēlaties, lai viņi iejauktu sākotnējos datus. Drīzāk jums tie ir nepieciešami tikai, lai pārbaudītu dokumentu un nodotu to atpakaļ pārskatīšanai, neveicot nekādas korekcijas.

Šeit tiek izmantotas bloķēšanas šūnas, bet kā tas darbojas? Šeit ir padziļināts ceļvedis par šūnu bloķēšanu programmā Excel.

Šūnu bloķēšana programmā Excel

Excel pastāv jau gandrīz četras desmitgades. Gadu gaitā tas ir piedzīvojis plašas izmaiņas, taču dažas funkcijas ir palikušas gandrīz tādas pašas. Viens no tiem ir bloķēšanas šūnas.

Darbības ir līdzīgas, ja ne identiskas, visās šīs izklājlapu programmas versijās.

1. Atveriet izklājlapu.
   
2. Iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties aizsargāt. Lai to izdarītu, varat izmantot peli vai īsinājumtaustiņu “Ctrl + atstarpes poga”.
   
3. Dodieties uz logu “Sākums”.
   
4. Izvēlieties “Līdzinājums” un atzīmējiet bultiņas simbolu.
   
5. Dodieties uz izvēlni “Aizsardzība”.
   
6. Izvēlieties “Bloķēts”.
   
7. Nospiediet pogu “OK”, lai izietu no izvēlnes.
   
8. Piekļūstiet “Pārskatīšana”, dodieties uz “Izmaiņas”, atlasiet opciju “Aizsargāt darbgrāmatu” vai “Aizsargāt lapu” un atkārtoti piestipriniet bloķēšanu. Ievadiet paroli, kas jāievada, lai atbloķētu šūnas.
   

Tas ir viss. Tagad varēsit koplietot savu failu, neuztraucoties par to, vai otra puse netraucēs datiem.

Kā programmā Excel bloķēt visas šūnas?

Iepriekš minētās darbības ļauj bloķēt noteiktas šūnas programmā Excel. Bet ko darīt, ja vēlaties iet vienu soli tālāk un bloķēt visas šūnas? Tādā veidā lietotājs, ar kuru kopīgojat datus, nevarēs modificēt pat vissīkāko jūsu darblapas daļu. Turklāt tas novērš risku, ka viena vai vairākas šūnas tiek nejauši atslēgtas.

Tas ir visaptverošs pasākums, taču tas ir tikpat vienkāršs kā pirmā metode.

1. Atveriet programmu Excel un atrodiet izklājlapu, kuru vēlaties bloķēt.
   
2. Izvēlieties "Pārskatīt", pēc tam "Izmaiņas" un "Aizsargāt lapu".
   
3. Tagad varat atlasīt vairākas opcijas, lai neļautu citiem mainīt šūnas atkarībā no jūsu vēlmēm:
   
   a. “Bloķēts” neļauj lietotājam dzēst vai ievietot kolonnas un rindas.
   b. “Format Cells” neļauj lietotājam palielināt vai samazināt kolonnas un rindas.
   c. “Izmantot rakurdiagrammu” un “Izmantot rakurstabulu” neļauj lietotājam piekļūt attiecīgi rakurdiagrammām un rakurstabulām.
   d. “Automātiskā aizpilde” neļauj lietotājam paplašināt atlasītās daļas, izmantojot automātiskās aizpildes funkciju.
   e. “Ievietot un dzēst” neļauj lietotājam pievienot un noņemt šūnas.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Lapa”.
   
5. Ievadiet kodu, kas otrai pusei būs jāizmanto, lai atbloķētu šūnas, ja nolemjat ar viņiem kopīgot paroli.
   
6. Pieskarieties pogai “OK”, un viss ir kārtībā.
   

Kā bloķēt šūnas programmā Excel ar nosacījumu?

Liela daļa darba programmā Excel ir atkarīga no jūsu spējas piemērot nosacījumus. Ja esat panācis milzīgu progresu saistībā ar saviem apstākļiem un nevēlaties, lai kāds tos apdraudētu, šūnu bloķēšana ir lieliska iespēja.

Bet tas nenozīmē, ka jums ir jāveic visaptverošas darbības un jābloķē visas šūnas. Programma Excel ļauj ierobežot tikai tos, kuriem ir jūsu stāvoklis.

1. Atveriet izklājlapu un dodieties uz sadaļu “Pārskatīšana”.
   
2. Dodieties uz “Izmaiņas” un noklikšķiniet uz “Noņemt lapas aizsardzību”.
   
3. Ievadiet paroli, ko izmantojāt lapas bloķēšanai, un pieskarieties pogai “OK”. Ja neesat ierobežojis savu lapu, pārejiet uz nākamo darbību.
   
4. Ar peli vai taustiņu kombināciju “Ctrl + Space” iezīmējiet šūnas, kuras vēlaties neierobežot.
   
5. Lietojiet “nosacījuma formatējumu” un dodieties uz “Nosacījums 1”.
   
6. Izvēlieties "Format" un atlasiet "Format Cells".
   
7. Pārejiet uz sadaļu "Aizsardzība", atzīmējiet "Bloķēts" blakus attiecīgajam lodziņam un izvēlieties "OK".
   

Kā ātri bloķēt šūnas programmā Excel?

Kā minēts iepriekš, šūnu bloķēšanas funkcija ir bijusi Excel pamatelements jau daudzus gadus. Tas nav veikts kapitālais remonts, bet tas ir uzlabots jaunākajās versijās. Piemēram, jaunākos Excel izdevumos varat rīkjoslai pievienot ātrās bloķēšanas pogu. Tas ļauj ierobežot iezīmētās šūnas, nospiežot vienu pogu.

Apskatīsim, kā jūs varat iekļaut šo funkciju savā izvēlnē un kā tā darbojas.

1. Atveriet izklājlapu un dodieties uz “Sākums”.
   
2. Atrodiet "Format" un atlasiet funkciju "Bloķēt šūnu".
   
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Bloķēt šūnu" un izvēlieties uzvedni, kas ļauj iekļaut funkciju sadaļā "Ātrā piekļuve".
   
4. Dodieties atpakaļ uz izklājlapu un pārbaudiet bloķēšanas šūnas saīsni faila augšējā daļā.
   
5. Lai izmantotu saīsni, vienkārši atlasiet vienu vai vairākas šūnas un nospiediet bloķēšanas simbolu rīkjoslā. Atkarībā no versijas programma var lūgt ievadīt paroli. Jūs zināt, ka šūna ir ierobežota, ja īsinājumtaustiņam ir tumšs fons.
   

Kā jūs neļaujat lietotājiem izvēlēties bloķētas šūnas?

Neļaut citiem atlasīt bloķētas šūnas ir lietderīgi divos veidos. Pirmkārt, tas vēl vairāk samazina nevēlamu izmaiņu risku. Otrkārt, tas palīdz palielināt otras puses produktivitāti, atdalot pieejamās šūnas no nepieejamām.

1. Sāciet savu izklājlapu un dodieties uz sadaļu “Pārskatīt”.
   
2. Ja jūsu darbgrāmata ir aizsargāta, logā “Izmaiņas” nospiediet pogu “Noņemt aizsardzību”.
   
3. Izvēlieties “Aizsargāt lapu”.
   
4. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta opcija “Atlasīt bloķētās šūnas”.
   
5. Pieskarieties “OK”, un jūs vairs nevarēsit izcelt ierobežotās šūnas. Varat pārvietoties starp atbloķētajām šūnām, izmantojot bulttaustiņus, taustiņu Enter vai Tab.
   

Aizsargājiet savus datus no ziņkārīgo acīm

Lai gan datu koplietošana ir neizbēgama, sadarbojoties Excel projektā, nav iemesla ļaut citiem manipulēt ar sensitīvu informāciju. Izmantojot bloķēšanas šūnu funkciju, jūs varat ierobežot tik daudz šūnu, cik vēlaties, lai novērstu nesankcionētas izmaiņas.

Vai jums kādreiz ir bijušas datu zuduma/datu manipulācijas problēmas programmā Excel? Ja tā, ko jūs darījāt, lai aizsargātu savus datus? Pastāstiet mums komentāru sadaļā zemāk.