Kā atrast diapazonu programmā Excel

Ja programmā Microsoft Excel jāatrod datu kopas diapazons, ir daudz veidu, kā to izdarīt. Tas var būt tikpat vienkārši kā vienkāršs aprēķins sakārtotai datu kopai vai tikpat sarežģīts kā vairāku daļu nosacījuma formulas ievietošana, lai novērstu novirzes un anomālijas.

Šī rokasgrāmata sniegs jums nepieciešamo pamatojumu, lai atrastu labāko veidu, kā izklājlapās aprēķināt diapazonu.

Noderīgas diapazona funkcijas programmā Excel

Lai gan tas nav izsmeļošs, tas ir visizplatītāko funkciju saraksts saistībā ar diapazonu programmā Microsoft Excel, kas jums jāzina.

• MAX : atgriež maksimālo vērtību diapazonā. Funkcija skan =MAX(A1:A10) .
• MIN : atgriež minimālo vērtību diapazonā. Funkcija skan =MIN(A1:A10) .
• LARGE : atgriež lielāko vērtību diapazonā. No pirmā acu uzmetiena tas varētu šķist identisks ar MAX , taču LARGE var arī aprēķināt n-to lielāko vērtību diapazonā. Funkcija skan =LARGE(A1:A10,k) , kur k ir pozīcija no lielākās vērtības.
• MAZS : atgriež mazāko vērtību diapazonā. Atkal, tas atšķiras no MIN , aprēķinot n-to mazāko vērtību. Funkcija skan =SMALL(A1:A10,k) , kur k ir pozīcija no mazākās vērtības.
• COUNTA : šī ir jūsu funkcija, ja skatāties, cik vērtību ir jūsu diapazonā. Tas darbojas gan numuram, gan tekstam. Funkcija skan =COUNTA(A1:A10) .
• COUNTIF : šī funkcija atrod vērtības diapazonā, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Ja, piemēram, jums ir jāatrod, cik reižu tiek parādīta noteikta vērtība, jūs ievadiet šo vērtību kritērijos. Funkcija skan =COUNTIF(A1:A10,k) , kur k ir kritēriji.
• RANK : atgriež noteiktas vērtības rangu diapazonā, augošā vai dilstošā secībā. Pēc noklusējuma viens ir augstākais rangs. Funkcija skan =RANK(k;A1:A10) , kur k ir vērtība, kas jāranžē.
• MEDIANA : atgriež vidējo vidējo vērtību diapazonā. Funkcija skan =MEDIAN(A1:A10) .
• IF : šī nosacījuma funkcija ļauj iestatīt savus datu parametrus. Šo funkciju mēs apskatīsim sīkāk vēlāk. Visvienkāršākā funkcija skan =IF(A1:A10”zems”,”augsts”) .

Kā ievadīt funkcijas

Programmas Excel funkcijas ir īpašas formulas, kas ierakstītas komandu lentē, lai ātri veiktu sarežģītus uzdevumus. Tie visi sākas ar = zīmi. Šīs funkcijas izmanto noteiktas jūsu izklājlapas šūnas, lai aprēķinātu šūnu atsauces (A5, B10 utt.). Excel padara tik elastīgu un efektīvu, ka neatkarīgi no tā, cik reižu dati šajās šūnās var mainīties, funkcija joprojām aprēķinās.

Ja jums patīk funkcijas, varat tās manuāli ievadīt formulu joslā . Ja neesat pārliecināts par funkcijas formātu vai jums ir nepieciešams ieskats, noklikšķiniet uz pogas Ievietot formulu blakus formulu joslai ( ƒ ) un meklējiet vajadzīgo funkciju vai ierakstiet īsu aprakstu par to, ko mēģināt darīt.

Kā aprēķināt diapazonu programmā Excel

Diapazons ir starpība starp augstāko un zemāko skaitli datu kopā. Diapazons ir skaitlis, ko iegūstat, atņemot mazāko kopas skaitli no lielākā. Ja dati svārstās no 34 līdz 98, tad šo datu diapazons būs 64. Tas attiecas uz visiem skaitļiem, sākot no sporta rezultātiem un beidzot ar naudu.

Tagad, kad jums ir pamati, apskatīsim dažādus veidus, kā programmā Excel atrast diapazonu dažādiem uzdevumiem un parametriem:

Pamata MIN MAX aprēķins

Pieņemsim, ka jums ir nejauša, nešķirota datu kopa un jāatrod minimālā un maksimālā vērtība, lai aprēķinātu diapazonu. Tālāk ir norādīts, kā rīkoties.

1. Atlasiet šūnu, lai ievietotu funkciju.
2. Ievietojiet formulu; tam jālasa =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10) .
   

Varat arī sadalīt funkcijas MIN un MAX dažādās šūnās, ja ir svarīgas abas vērtības. Piemēram, B1 ir jūsu maksimālā vērtība, un B2 ir jūsu minimālā vērtība. Lai aprēķinātu diapazonu B3, vienkārši ierakstiet =B1-B2.

Pamata MAZAIS LIELS aprēķins

Šīs funkcijas var atrast jebkuras vērtības n-to vietu jūsu komplektā, taču tās var izmantot arī tāpat kā iepriekš minētās funkcijas MIN un MAX. Lai atrastu diapazonu, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet šūnu, lai ievietotu funkciju.
2. Ievadiet formulu, izmantojot LARGE un SMALL . Lai aprēķinātu atšķirību starp lielāko un mazāko skaitļu diapazonā C2:C10, tam vajadzētu izskatīties šādi .
   

Uzlabotais MAZAIS LIELS aprēķins

Pieņemsim, ka vēlaties atrast savas kopas augstākās trīs un zemākās trīs vērtības. Iespējams, jums ir novirzes vai novirzes, kuras vēlaties izslēgt no diapazona. Pēc tam formula kļūst nedaudz sarežģītāka. Lai atrastu šīs vērtības, rīkojieties šādi:

1. Trīs atsevišķās šūnās ievietojiet šādu funkciju =LARGE(A1:A10,k) , katrai šūnai mainot k uz vērtībām 1,2 un 3. Šīs ir jūsu trīs lielākās vērtības.
   
2. Dariet to pašu citās trīs šūnās, izmantojot =SMALL(A1:A10,k) , lai parādītu trīs mazākās vērtības.
   
3. Pēc tam varat izmantot jebkuru no šīm vērtībām, lai aprēķinātu diapazonu. Vienkārši atņemiet mazu vērtību no lielas.
   

Nosacītais aprēķins

Dažreiz, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem vai parametriem, programmā Excel var būt jāatrod diapazons. Funkcija IF izpilda atlasīto vērtību kopu, pārbaudot katrā šūnā patiesības vērtību jūsu formulā, piemēram, (>2000), attiecīgi atgriežot vērtību True vai False.

Pēdējos gados IF ir integrēts citās funkcijās, lai atvieglotu nosacījumu definēšanu, piemēram, SUMIF , COUNTIF . Ir daudz veidu, kā iestatīt funkciju IF, lai aprēķinātu diapazonu, taču pievērsīsimies vienam piemēram:

Pieņemsim, ka jums ir iestatīta vērtība, kurā lielākoties ir skaitļi no 100 līdz 1000. Dažas novirzes ir virs un zem šī diapazona, taču vēlaties šīs vērtības izslēgt, lai iegūtu ticamāku statistiku.

Microsoft 365 un Excel 2019 vai jaunāka versija:

1. Atlasiet funkcijas šūnu.
2. Ierakstiet =MAXIFS , pēc tam ievadiet maksimālo diapazonu, kritēriju diapazonu un kritērijus. Tas izskatīsies šādi, lai atgrieztu vērtību, kas lielāka par 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) .
3. Citā šūnā ierakstiet =MINIFS un pēc tam ievadiet minimālo diapazonu, kritēriju diapazonu un kritērijus. Tas izskatīsies šādi: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,>69″)
   
4. Visbeidzot, atņemiet abas vērtības.
5. Varat arī apvienot formulu vienā šūnā. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″) .

Excel versijas pirms 2019. gada

Ja jums ir vecāka Excel versija, funkcija IF ir jāievieto funkcijās MAX un MIN . Formula izskatīsies šādi: =MAX(IF(C2:C10, “>78” ,C2:C10, ))- MIN(IF(C2:C10, “>69 “,C2:C10)) .

Daudzi veidi, kā atrast diapazonu

Ir vairāki veidi, kā Excel izklājlapā atrast diapazonu. Vislabākais padoms, izmantojot kādu no diapazona funkcijām, ir nesarežģīt aprēķinus. Ja vienkāršākā funkcija to panāk, izmantojiet to, nevis apvienojiet vairākas koda rindiņas un nosacījumus.

Ja diapazona aprēķināšanai vēlaties izmantot Google izklājlapas , process ir līdzīgs ar nelielām formulas izmaiņām.

FAQ

Kas ir datu diapazons programmā Excel?

Programmā Excel tā var būt šūnu, rindu vai kolonnu kopa. Dažreiz tas var attiekties arī uz atšķirību starp atlases augstāko un zemāko vērtību.

Kāpēc mēs aprēķinām diapazonu?

Diapazons norāda, kā centrālā tendence atspoguļo datus; tā ir atšķirība starp lielāko un mazāko skaitli datu kopā. Centrālā tendence mazāk liecina par datiem, ja diapazons ir plašs, nekā tad, ja tas ir šaurs.