Kā arhivēt Microsoft Outlook e-pastu

Mūsdienās mūsu e-pasta konti mēdz būt pārpildīti — tie ir pilni ar lietām, kuras nevēlamies vai nevajag. Iesūtnes var ātri aizsērēt, radot galvassāpes, mēģinot atrast kaut ko, kas patiešām ir svarīgs. Mūsdienās es galvenokārt izmantoju savu Gmail kontu, taču joprojām izmantoju savu Outlook kontu un programmu. Viena no manām vecākajām un galvenajām e-pasta adresēm ir saistīta ar to, un tajā ir izveidoti daudzi biznesa sakari. Tomēr, tā kā e-pasta konts ir tik vecs, varat iedomāties, cik daudz nevēlamā satura tur mēdzu nokļūt.

Ne tik sen es šausmās skatījos savā iesūtnē un pacēlu rokas gaisā. Es nolēmu, ka ir pienācis laiks iztīrīt savu Outlook iesūtni, arhivējot daļu no haosa.

E-pasta mapju arhivēšana programmā Outlook ir diezgan vienkārša. Ceru, ka jums patiks šī apmācība par to, kā tas tiek darīts.

Kā manuāli arhivēt e-pastus programmā Outlook

Lai iesūtne netiktu piepildīta, veco un nevēlamo varat ātri pārvietot uz arhīvu. Šis ir pilnīgi atsevišķs datu fails programmā Outlook. Pēc tam jebkurā laikā varat tai piekļūt no e-pasta programmas.

Ja joprojām izmantojat programmu Microsoft Outlook 2013, jums būs jānoklikšķina uz “Fails” , pēc tam uz “Informācija” un pēc tam uz Tīrīšanas rīki . Visbeidzot, izvēlieties "Arhīvs" .

Tiem, kas meklē programmu Outlook 2016 vai 2019, noklikšķiniet uz “Fails” , pēc tam uz “Informācija” , pēc tam uz “Rīki” un visbeidzot izvēlieties “Notīrīt vecos vienumus” .

Uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz "Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes" un pēc tam izvēlieties mapi, kas jums kādu laiku nebūs jāredz. Pēc tam atrodiet vietu, kur ir rakstīts “Arhivēt vienumus, kas vecāki par” un ievadiet datumu.

Lodziņa apakšā noklikšķiniet uz "OK" un nospiediet ! Šīs nepatīkamās pilnās mapes, ar kurām nevēlaties nodarboties, tagad ir tukšas!

Kā ieslēgt automātisko Outlook e-pasta arhivēšanu

Izmantojot automātisko arhivēšanu, jūs varat izlemt, cik bieži arhivēšanas rīks darbosies pats, kur vēlaties glabāt failus un pat cik ilgi jūsu mīļotā e-pasta programma glabās e-pastus, pirms tos arhivēs jūsu vietā. Lūk, kas jums jādara, lai ieslēgtu un iestatītu šo funkciju:

Noklikšķiniet uz “Fails”, pēc tam uz “Opcijas” un pēc tam uz “Papildu” .

Ritiniet uz leju līdz “AutoArchive” un atlasiet “AutoArchive Settings” .

Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Palaist automātisko arhivēšanu ik pēc n dienām” un pēc tam izvēlieties, cik bieži šis rīks darbosies.

Izpētiet visas pārējās opcijas un izvēlieties vajadzīgās, tostarp pilnībā dzēst e-pastus, nevis sūtīt tos uz arhīva mapi, lai tās nīktu uz visiem laikiem.

Kā izslēgt automātisko arhivēšanu programmā Outlook

Vai nolēmāt, ka vairs nevēlaties, lai programma Outlook automātiski arhivētu noteiktas mapes? Nepieciešama atpakaļ vadība, lai pats izvēlētos, kad un kā to izdarīt? Vieglāk par vieglu! Vienkārši izslēdziet automātisko arhivēšanu:

Vēlreiz atlasiet pogu “Fails” , izvēlieties “Opcijas” un pēc tam  “Papildu” . Atrodiet “AutoArchive” un vēlreiz atlasiet pogu Iestatījumi.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Palaist automātisko arhivēšanu ik pēc n dienām” , un viss ir gatavs!

Vai jums ir kādi citi Outlook jautājumi, ar kuriem varu jums palīdzēt? Atstājiet man komentāru vai nosūtiet mums e-pastu, un es darīšu visu iespējamo, lai palīdzētu.

Laimīgu e-pasta sūtīšanu!


Leave a Comment

Microsoft Teams for Android iegūst iekļautu tērzēšanas tulkotāju

Microsoft Teams for Android iegūst iekļautu tērzēšanas tulkotāju

Microsoft Teams for Android tagad atbalsta iekļauto ziņojumu tulkošanu, lai nodrošinātu saziņu starp darbiniekiem, kas runā dažādās valodās.

Microsoft Teams sarunas tiek pievienotas lietotnei Asana

Microsoft Teams sarunas tiek pievienotas lietotnei Asana

Asana paziņoja par jaunu integrāciju ar Microsoft Teams. Partnerība ļauj Teams/Asana lietotājiem racionalizēt un automatizēt darbplūsmas.

Microsoft Teams tālruņos ir pieejama lietotne Cilvēki, tiešraides subtitri

Microsoft Teams tālruņos ir pieejama lietotne Cilvēki, tiešraides subtitri

Microsoft Teams tālruņu platforma saņēma vairākus funkciju jauninājumus, tostarp lietotni Cilvēki, reāllaika subtitrus un Teams-Skype savietojamību.

Microsoft Teams iegūst video filtrus, dinamisko skatu un daudz ko citu

Microsoft Teams iegūst video filtrus, dinamisko skatu un daudz ko citu

Microsoft Teams iegūst virkni jaunu sapulču līdzekļu, tostarp dinamisko skatu, režīmu Kopā, video filtrus un reāllaika reakcijas.

Kā izmantot Microsoft Planner, lai sekotu līdzi uzdevumiem, strādājot attālināti

Kā izmantot Microsoft Planner, lai sekotu līdzi uzdevumiem, strādājot attālināti

Microsoft Planner ir Kanban stila uzdevumu pārvaldības sistēma, kas paredzēta aizņemtām komandām un attāliem darbiniekiem. Plānotājs var palīdzēt jums organizēt, piešķirt un izsekot uzdevumus

Kā pārvaldīt personīgos, darba un skolas kontus operētājsistēmā Windows 10

Kā pārvaldīt personīgos, darba un skolas kontus operētājsistēmā Windows 10

dodieties uz lapu “Piekļuve darbam vai skolai” Operētājsistēmā Windows 10 ir iekļautas vienkāršotas iespējas, lai personiskajā ierīcē uzturētu savienojumu ar darba vai skolas kontu.

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Izplatītākās Microsoft Word problēmas un to novēršana

Šeit ir dažas izplatītas teksta problēmas un to novēršana

Kā pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10

Kā pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10

Varat pievienot kontaktpersonas tieši no e-pasta, no jauna, no faila, Excel un daudz ko citu. Šajā rokasgrāmatā labi paskaidrojiet, kā to izdarīt.

Kā reģistrēties un priekšskatīt Microsoft jauno ģimenes drošības lietotni iOS un Android ierīcēm

Kā reģistrēties un priekšskatīt Microsoft jauno ģimenes drošības lietotni iOS un Android ierīcēm

Lūk, kā varat reģistrēties, lai priekšskatītu Microsoft jauno ģimenes drošības lietotni iOS un Android ierīcēs.

Kā atspējot saņemt Office paziņojumus operētājsistēmā Windows 10

Kā atspējot saņemt Office paziņojumus operētājsistēmā Windows 10

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 10, iespējams, esat pamanījis paziņojumu, kas laiku pa laikam tiek parādīts ekrāna apakšējā labajā pusē un aicina jūs mēģināt

Kā izmantot Microsoft Stream, lai kopīgotu video saturu ar attāliem darbiniekiem

Kā izmantot Microsoft Stream, lai kopīgotu video saturu ar attāliem darbiniekiem

Video ir efektīvs veids, kā dalīties zināšanās, strādājot attālināti. Atrast vietu, kur padarīt video saturu pieejamu visiem, kam tas ir nepieciešams, var būt vairāk

Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Lūk, kā IT administratori var izdzēst Office 365 kontus un lietotājus

Šajā rokasgrāmatā apskatiet, kā IT administratori var izdzēst vecos Office 365 kontus.

Kāda ir atšķirība starp OneDrive un OneDrive for Business?

Kāda ir atšķirība starp OneDrive un OneDrive for Business?

Microsoft OneDrive mākoņkrātuves pakalpojums ļauj piekļūt failiem, lai kur jūs atrastos. Uzņēmums faktiski uztur divus dažādus, bet līdzīgus nosaukumus

Atspējot pareizrakstības pārbaudi programmā Word 2019, 2016 un 365

Atspējot pareizrakstības pārbaudi programmā Word 2019, 2016 un 365

Šajā apmācībā uzziniet, kā mainīt pareizrakstības pārbaudes līdzekli programmā Microsoft Word 2019, 2016 vai 365.

Kā aizsargāt savus failus, e-pastus un daudz ko citu, lai droši strādātu no mājām ar operētājsistēmu Windows 10

Kā aizsargāt savus failus, e-pastus un daudz ko citu, lai droši strādātu no mājām ar operētājsistēmu Windows 10

Lūk, kā jūs varat droši strādāt no mājām

Office 365: nevar autentificēt jūsu akreditācijas datus

Office 365: nevar autentificēt jūsu akreditācijas datus

Office 365 nevar autentificēt jūsu akreditācijas datus ir kļūda, kas rodas, ja jūsu lietotājvārds izmanto nepareizu formātu. Labojiet to, izmantojot šo rokasgrāmatu.

Labojiet Dropbox emblēmu, kas netiek rādīta pakalpojumā Office 365

Labojiet Dropbox emblēmu, kas netiek rādīta pakalpojumā Office 365

Ja pakalpojumā Office 365 trūkst Dropbox emblēmas, atsaistiet savu kontu no datora un pēc tam saistiet to atpakaļ.

Kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10

Kā pārvaldīt kontaktpersonas programmā Outlook operētājsistēmā Windows 10

Iepriekš esam paskaidrojuši, kā varat pievienot kontaktpersonas programmai Outlook operētājsistēmā Windows 10, bet ko darīt, ja vēlaties tās pārvaldīt? Jums varētu būt cilvēku grupa un

Kā izmantot prioritātes programmā Microsoft Planner

Kā izmantot prioritātes programmā Microsoft Planner

Microsoft plānotājs ir atjaunināts, lai atbalstītu īpašu lauku Prioritāte visiem uzdevumiem. Iepriekš daudzi plānotāja lietotāji manuāli konfigurēja etiķetes, lai tās darbotos kā

Office 365: kā pievienot koplietotu kalendāru

Office 365: kā pievienot koplietotu kalendāru

Ja vēlaties izveidot koplietotu kalendāru pakalpojumā Office 365, bet nezināt, kā to izdarīt, veiciet šajā rokasgrāmatā norādītās darbības.

Word 365: Iespējot vai atspējot AutoRecover saglabāšanu

Word 365: Iespējot vai atspējot AutoRecover saglabāšanu

Vēlaties ieslēgt vai izslēgt AutoRecover vai AutoSave opciju? Uzziniet, kā iespējot vai atspējot AutoRecover funkciju Word 2019 vai Microsoft 365.

Atspējot e-pasta pārsūtīšanu programmā Outlook

Atspējot e-pasta pārsūtīšanu programmā Outlook

Uzziniet, kā novērst, lai e-pasta saņēmēji varētu pārsūtīt e-pasta ziņojumu programmā Microsoft Outlook.

Kā izveidot makro programmā Word

Kā izveidot makro programmā Word

Uzziniet, kā izveidot makro programmā Word, lai atvieglotu visbiežāk izmantoto funkciju izpildi mazākā laikā.

Vārds: Iedalīt lapu kolonnās

Vārds: Iedalīt lapu kolonnās

Kā sadalīt Microsoft Word 2016 vai 2013 dokumentu kolonnās.

Parastas Microsoft Excel formulēšanas kļūdas un to labošana

Parastas Microsoft Excel formulēšanas kļūdas un to labošana

Uzziniet par izplatītām Excel formula kļūdām, piemēram, #VALUE! un #NAME!, kāpēc tās notiek un kā tās novērst.

Outlook: "Nevar izveidot failu" kļūda, atverot pievienoto failu

Outlook: "Nevar izveidot failu" kļūda, atverot pievienoto failu

Risiniet "Nevar izveidot failu" kļūdu, kas rodas Microsoft Outlook, kad mēģināt atvērt pievienoto failu.

Iespējot “E-pasts” opciju Excel un Word 365

Iespējot “E-pasts” opciju Excel un Word 365

Ceļvedis par to, kā pievienot E-pasta opciju Microsoft Excel un Word 365 rīkjoslā.

Office: Kur ir InfoPath?

Office: Kur ir InfoPath?

Vai Microsoft InfoPath ir pazudis no Microsoft Office pēc atjaunināšanas? Šajā rakstā mēs parādām, ko jūs varat darīt, lai to novērstu.

Outlook 365: Novērst “Outlook datu fails ir sasniedzis maksimālo izmēru”

Outlook 365: Novērst “Outlook datu fails ir sasniedzis maksimālo izmēru”

Ko darīt, kad saņemat brīdinājumu, ka jūsu Microsoft Outlook pastkaste pārsniedz tā izmēra ierobežojumu.

Četras visizplatītākās Microsoft OneDrive problēmas (un kā tās atrisināt)

Četras visizplatītākās Microsoft OneDrive problēmas (un kā tās atrisināt)

Risiniet četras visizplatītākās Microsoft OneDrive problēmas ar šo labojumu kolekciju, lai jūsu mākoņu krātuve darbotos pareizi.