Kā arhivēt Microsoft Outlook e-pastu

Mūsdienās mūsu e-pasta konti mēdz būt pārpildīti — tie ir pilni ar lietām, kuras nevēlamies vai nevajag. Iesūtnes var ātri aizsērēt, radot galvassāpes, mēģinot atrast kaut ko, kas patiešām ir svarīgs. Mūsdienās es galvenokārt izmantoju savu Gmail kontu, taču joprojām izmantoju savu Outlook kontu un programmu. Viena no manām vecākajām un galvenajām e-pasta adresēm ir saistīta ar to, un tajā ir izveidoti daudzi biznesa sakari. Tomēr, tā kā e-pasta konts ir tik vecs, varat iedomāties, cik daudz nevēlamā satura tur mēdzu nokļūt.

Ne tik sen es šausmās skatījos savā iesūtnē un pacēlu rokas gaisā. Es nolēmu, ka ir pienācis laiks iztīrīt savu Outlook iesūtni, arhivējot daļu no haosa.

E-pasta mapju arhivēšana programmā Outlook ir diezgan vienkārša. Ceru, ka jums patiks šī apmācība par to, kā tas tiek darīts.

Kā manuāli arhivēt e-pastus programmā Outlook

Lai iesūtne netiktu piepildīta, veco un nevēlamo varat ātri pārvietot uz arhīvu. Šis ir pilnīgi atsevišķs datu fails programmā Outlook. Pēc tam jebkurā laikā varat tai piekļūt no e-pasta programmas.

Ja joprojām izmantojat programmu Microsoft Outlook 2013, jums būs jānoklikšķina uz “Fails” , pēc tam uz “Informācija” un pēc tam uz Tīrīšanas rīki . Visbeidzot, izvēlieties "Arhīvs" .

Tiem, kas meklē programmu Outlook 2016 vai 2019, noklikšķiniet uz “Fails” , pēc tam uz “Informācija” , pēc tam uz “Rīki” un visbeidzot izvēlieties “Notīrīt vecos vienumus” .

Uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz "Arhivēt šo mapi un visas apakšmapes" un pēc tam izvēlieties mapi, kas jums kādu laiku nebūs jāredz. Pēc tam atrodiet vietu, kur ir rakstīts “Arhivēt vienumus, kas vecāki par” un ievadiet datumu.

Lodziņa apakšā noklikšķiniet uz "OK" un nospiediet ! Šīs nepatīkamās pilnās mapes, ar kurām nevēlaties nodarboties, tagad ir tukšas!

Kā ieslēgt automātisko Outlook e-pasta arhivēšanu

Izmantojot automātisko arhivēšanu, jūs varat izlemt, cik bieži arhivēšanas rīks darbosies pats, kur vēlaties glabāt failus un pat cik ilgi jūsu mīļotā e-pasta programma glabās e-pastus, pirms tos arhivēs jūsu vietā. Lūk, kas jums jādara, lai ieslēgtu un iestatītu šo funkciju:

Noklikšķiniet uz “Fails”, pēc tam uz “Opcijas” un pēc tam uz “Papildu” .

Ritiniet uz leju līdz “AutoArchive” un atlasiet “AutoArchive Settings” .

Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Palaist automātisko arhivēšanu ik pēc n dienām” un pēc tam izvēlieties, cik bieži šis rīks darbosies.

Izpētiet visas pārējās opcijas un izvēlieties vajadzīgās, tostarp pilnībā dzēst e-pastus, nevis sūtīt tos uz arhīva mapi, lai tās nīktu uz visiem laikiem.

Kā izslēgt automātisko arhivēšanu programmā Outlook

Vai nolēmāt, ka vairs nevēlaties, lai programma Outlook automātiski arhivētu noteiktas mapes? Nepieciešama atpakaļ vadība, lai pats izvēlētos, kad un kā to izdarīt? Vieglāk par vieglu! Vienkārši izslēdziet automātisko arhivēšanu:

Vēlreiz atlasiet pogu “Fails” , izvēlieties “Opcijas” un pēc tam  “Papildu” . Atrodiet “AutoArchive” un vēlreiz atlasiet pogu Iestatījumi.

Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Palaist automātisko arhivēšanu ik pēc n dienām” , un viss ir gatavs!

Vai jums ir kādi citi Outlook jautājumi, ar kuriem varu jums palīdzēt? Atstājiet man komentāru vai nosūtiet mums e-pastu, un es darīšu visu iespējamo, lai palīdzētu.

Laimīgu e-pasta sūtīšanu!