Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel: 5 labākās metodes

Vai vēlaties sapludināt vai apvienot datu kolonnas izklājlapā, lai iegūtu plašāku priekšstatu par datu bāzi? Tālāk uzziniet, kā programmā Excel apvienot divas kolonnas.

Programmā Excel ir dažādas formulas un komandas, kuras varat izmantot, lai manipulētu ar datiem un atklātu datu ieskatus profesionālām vai personiskām vajadzībām. Viena no šādām Microsoft Excel funkcionalitātēm ir kolonnu un rindu sapludināšana, lai sapludinātu datus no dažādām šūnām.

Apvienojot vai apvienojot teksta vai skaitļu ierakstus no vienas kolonnas citā, var rasties daudz jautājumu. Piemēram, nepieciešamais laiks, datu zudums, ja tāds ir, formatējuma zudums un tā tālāk.

Izlasiet šo rakstu līdz beigām, lai atklātu dažas no labākajām un viedākajām metodēm, kas ļauj programmā Excel automātiski apvienot divas datu kolonnas.

Par sapludināšanu un centru programmā Excel

Pieņemsim, ka esat lejupielādējis komatatdalīto vērtību (CSV) failu ar informāciju par darbinieku no uzņēmuma HR lietotnes vai portāla.

Jūs atklājat, ka ir daudz datu kolonnu. Varētu būt, ka visu sleju, piemēram, vārda un uzvārda, apgabala koda un tālruņa numura, apzīmējuma un nodaļas un citu sleju apvienošana vienā kolonnā ir saprātīgāka nekā atsevišķas kolonnas.

Jums nāks prātā, ka programmā Excel ir lieliska sapludināšanas un centra funkcija, kas varētu noderēt, lai vienā apvienotu datus no dažādām kolonnām.

Par sapludināšanu un centru programmā Excel

Diemžēl šī funkcija ir paredzēta tikai kolonnu un rindu formatēšanai. Tajā netiek apvienoti sapludināmo kolonnu un rindu dati. Tas vienkārši pārņem datus no šūnas uz sapludināmo šūnu diapazona augšējo labo stūri.

Kā tad jūs automātiski apvienotu divas vai vairākas kolonnas programmā Excel, pašam manuāli neierakstot datus? Atrodiet atbildes tālāk:

1. Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas: izmantojot Flash Fill

Flash Fill izmanto Excel AI algoritmu, lai atpazītu modeļus no blakus esošajām šūnām un kolonnām un veiktu darbību, ko tikko pabeidzāt. Kad izmantojat komandu Flash Fill, programma Excel atkārto jūsu kustību milisekundēs.

Tādējādi šis ir ātrākais veids, kā apvienot vairāku blakus esošo šūnu datus vienā kolonnā. Tālāk ir norādītas darbības, kas jāveic.

• Pārliecinieties, vai kolonnas, kuras vēlaties sapludināt, atrodas blakus viena otrai.
• Arī galamērķa kolonnai jābūt tikai nākamajai labās puses kolonnai. Pārbaudiet attēlu, lai labāk saprastu.
• Tagad kolonnas pirmajai šūnai, kurā vēlaties apvienot tekstus vai citus datus, manuāli ievadiet kombinēto ierakstu. Jums tas jādara tikai vienu reizi.

Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel, izmantojot Flash Fill

• Atlasiet šo šūnu un pēc tam Excel lentes izvēlnē atveriet cilni Dati un sadaļā Datu rīku komandas noklikšķiniet uz Flash Fill .
• Excel kopēs jūsu kustības atlasītajā šūnā un apvienos divu vai vairāku šūnu datus vienā kolonnā.

2. Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel: izmantojot Ampersand operatoru

Ampersands vai simbols & darbojas kā operators programmā Excel. Lūk, kā varat izmantot šo simbolu, lai programmā Excel apvienotu vairākas kolonnas vienā kolonnā.

• Dodieties uz šūnu, kurā vēlaties apvienot datus no divām vai vairākām šūnām.
• Ievadiet vienāds ar (=) , lai sāktu formulu.
• Izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu pirmo šūnu un ievietotu simbolu &.
• Tagad atlasiet nākamo šūnu un ievietojiet citu &.
• Dariet to pašu visām secīgām šūnām, kuras vēlaties sapludināt.

Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel, izmantojot Ampersand operatoru

• Nospiediet Enter .
• Tagad jums vajadzētu redzēt, ka ampersand operatori ir apvienojuši vairākas šūnas vienā šūnā.
• Tagad nokopējiet formulu un kolonnā atlasiet šūnu diapazonu un ielīmējiet to.
• Jūs redzēsit, ka programma Excel ir piemērojusi kombinēto datu kolonnas pirmās šūnas formulu visām jūsu atlasītajām šūnām.

Šeit jāņem vērā, ka, savienojot datus vai tekstus, izmantojot formulu, kombinēto datu šūnas vērtības vai ieraksti mainīsies, mainot formulas ievades datus.

Turpiniet lasīt, lai atklātu viltību, kā vienkārši kopēt vērtību un ielīmēt to bez formulas, lai neatļautu datu izmaiņas, mainoties ievades šūnas datiem.

3. Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas: izmantojot CONCAT formulu

Varat arī izmantot CONCATENATE vai CONCAT formulu, lai apvienotu tekstus vai skaitļus no vairākām Excel šūnām vienā šūnā un pēc tam kopētu formulu visā kolonnā. Tas ļaus apvienot vairākas kolonnas vienā kolonnā. Lūk, kā tas tiek darīts:

• Atlasiet pirmo šūnu zem kolonnas galvenes.
• Šī ir kolonnas galvene, kurā vēlaties apvienot citu kolonnu datus.
• Ievadiet vienāds ar (=) un pēc tam ierakstiet CONCAT .

Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel, izmantojot CONCAT formulu

• Sāciet iekavas un ierakstiet pirmās šūnas šūnas adresi vai atlasiet to, izmantojot bulttaustiņus.
• Tagad ierakstiet komatu (,) un atlasiet nākamo šūnu, kuru vēlaties apvienot.
• Aizveriet iekavas un nospiediet taustiņu Enter .
• Ja formula darbojas, kopējiet un ielīmējiet formulu visā kolonnā.
• Programma Excel automātiski iegūs blakus esošos datus no vairākām šūnām.

Tieši tā! Jūs esat veiksmīgi apvienojis divu vai vairāku šūnu datus vienā kolonnā.

4. Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas: izmantojiet funkciju TEXTJOIN

TEXTJOIN darbība ir ļoti līdzīga CONCAT darbībai, taču šeit varat izmantot atdalītāju, piemēram, komatu, defisi, atstarpi utt. Apskatiet tālāk norādītos darba soļus.

• Atlasiet mērķa šūnu un ievadiet vienādības zīmi.
• Tagad ierakstiet TEXTJOIN .
• Sāciet iekavas.
• Pēc tam jums jāizvēlas norobežotājs. Kā norobežotāju izmantosim defisi.
• Lai izmantotu defises, ierakstiet “-”, un formula lūgs izvēlēties starp TRUE vai FALSE . Tas ir paredzēts, lai komandu Excel neatkarīgi no tā, vai tai ir jāskaita tukšas šūnas.

Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas Lietojiet funkciju TEXTJOIN

• Atlasiet TRUE , ierakstiet komatu un pēc tam sāciet pievienot šūnu adreses, kuras vēlaties apvienot, atdalot tās ar komatu.
• Aizveriet formulu ar iekavām.
• Nospiediet taustiņu Enter , un jūs redzēsit, ka Excel ir zibenīgi apvienojis šūnas.
• Tagad kopējiet tikko izveidoto formulu visā kolonnā, lai apvienotu divas vai vairākas kolonnas.

5. Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas: pievienojumprogrammu izmantošana

Ir daudz Excel pievienojumprogrammu, kas veic lieliskus trikus, piemēram, piespiežot programmu Excel apvienot divas kolonnas. Viens no šādiem Excel pievienojumprogrammām ir šūnu sapludināšana. Tālāk ir norādīts, kā programmā Excel varat iegūt pievienojumprogrammu un apvienot divas kolonnas.

• Excel lentes izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Izstrādātājs .
• Atlasiet pievienojumprogrammu ikonu un pēc tam izvēlieties Veikals.
• Meklēšanas lodziņā ierakstiet sapludināt un nospiediet taustiņu Enter .
• Tiks parādīta Excel pievienojumprogramma Merge Cells.

Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel, izmantojot pievienojumprogrammas, kas apvieno šūnas

• Atlasiet pogu Pievienot , lai instalētu pievienojumprogrammu Excel darbvirsmas lietotnē.
• Pēc instalēšanas atveriet sadaļu Izstrādātājs un vēlreiz atlasiet Papildinājumi .
• Tagad Apvienot šūnas tiks parādītas kā jūsu pievienojumprogrammas. Izvēlieties rīku.
• Tai ir jāatveras kā labās puses navigācijas izvēlne darblapā.
• Tagad rīks piedāvās trīs datu apvienošanas opcijas: sapludināt pēc rindas, sapludināt pēc kolonnas un sapludināt vienā šūnā.
• Izvēlieties jebkuru un pēc tam atlasiet atdalītāju zem opcijas Atsevišķas vērtības. Varat izvēlēties starp atstarpi, līnijas pārtraukumu un citu.

Programmas Merge Cells Excel pievienojumprogrammas lietotāja interfeiss

• Laukā Opcijas izvēlieties Notīrīt apstrādātās šūnas .
• Tagad opcijai Izvietot rezultātus izvēlieties augšējo kreiso šūnu .
• Tieši tā! Nospiediet pogu Sapludināt šūnas , lai apvienotu vienu vai vairākas kolonnas vienā kolonnā.

Formatēšanas padomi, apvienojot kolonnas programmā Excel

Saglabājiet tikai vērtības

Formulu izmantošanas divu sleju apvienošanai programmā Excel negatīvā puse ir to šūnu vērtības, kurās esat apvienojis datus, mainoties, atjauninot datus saistītajās šūnās.

Tāpēc šis formatējums ir jāizmanto programmā Excel, lai saglabātu tikai vērtības. Lūk, kā tas tiek darīts:

• Kad apvienotie dati ir ievietoti kolonnā, atlasiet visu kolonnu.
• Nospiediet Ctrl + C , lai kopētu kolonnu saturu.
• Tagad nospiediet Ctrl + V , lai ielīmētu tos pašus datus tajos pašos šūnu diapazonos.

Ielīmējot, saglabājiet vērtības tikai programmā Excel

• Taču šoreiz noklikšķiniet uz ikonas Ielīmēšanas opcijas un pēc tam sadaļā Ielīmēt vērtības izvēlieties Vērtības .
• Tagad programma Excel saglabās vērtības tikai kombinētajā šūnu apgabalā, nevis formulas.

Kā parādīt skaitļu formātus pēc kolonnu apvienošanas programmā Excel

Ja mērķa šūna noņem skaitļu, datumu vai valūtu formatējumu, varat izmantot funkciju TEKSTS, lai saglabātu skaitļu formatējumu. Apskatiet tālāk norādītās darbības piemērus.

• Sāciet ar vienādības (=) zīmi, lai sāktu jaunu formulu.
• Izvēlieties sākuma šūnu, ievadiet & (&) un pievienojiet jebkuru norobežotāju, piemēram, “-”.
• Tagad ievadiet citu & simbolu un ierakstiet TEKSTS .
• Veiciet dubultklikšķi uz uznirstošā TEKSTA formulas ieteikuma.
• Pēc tam atlasiet funkcijas TEKSTS vērtību . Vērtībai ir jābūt otrajai šūnai, kurā ir skaitlis.

Kā parādīt skaitļu formātus pēc kolonnu apvienošanas programmā Excel

• Ievadiet komatu un pēc tam nosakiet skaitļa formātu. Datumam izmantojiet “ dd/mm/gggg ”.
• Pabeidziet rakstīt formulu, ievadot iekavas. Šeit ir pilna formula:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKSTS(D2,"dd/mm/gggg")

• Nospiediet Enter , un divas šūnas tiks apvienotas, nezaudējot skaitļu formatējumu.

Kā programmā Excel apvienot divas kolonnas ar atstarpi

Apvienojot šūnas, izmantojot jebkuru formulu, piemēram, CONCAT vai & operatoru, varat pievienot atdalītāju, piemēram, atstarpi. Lai mērķa šūnā pievienotu atstarpi starp divām šūnām, vienkārši ievietojiet šo kodu starp šūnu adresēm:

&" "&

Pilnīgas Excel funkcijas ar atstarpi kā galdnieku piemērs ir šāds:

=A2&" "&B2&" "&D2

Kā apvienot divas kolonnas programmā Excel ar komatu

Pieņemsim, ka vairāku kolonnu saturs ir jāapvieno vienā kolonnā, atdalot saturu ar komatu.

Izpildiet jebkuru no iepriekš minētajām metodēm, kas minētas CONCAT vai & sadaļā. Vienkārši ievietojiet šādu kodu starp katru šūnas adresi:

&","&

Pilna formula izskatīsies šādi:

=A2&","&B2&","&D2

Secinājums

Līdz šim esat atklājis piecas dažādas metodes, kā apvienot divas vai vairākas programmas Excel vienā kolonnā. Jūs esat arī izpētījis dažus formatēšanas padomus un ieteikumus, lai apvienotā kolonna izskatītos loģiska un saprotama.

Ja es palaidu garām kādu metodi, kā programmā Excel apvienot vairākas kolonnas vienā kolonnā, komentāru lodziņā norādiet tālāk norādīto metodi.

Jums varētu patikt arī neliela pamācība, lai  programmā Excel izveidotu nolaižamo sarakstu,  un veidi, kā  labot bulttaustiņus, kas nedarbojas programmā Excel .