Kā aizsargāt ar paroli programmā Microsoft Excel

Pēdējo reizi atjaunināja/rediģēja Stīvs Larners 2023. gada 6. novembrī.

Microsoft Excel ir lietotne, kas paredzēta izklājlapu izveidei darbā, skolā vai mājās. Svarīgs elements darbā ar datiem ir drošība, un programma Excel to nodrošina. Tāpat kā Word, Access un PowerPoint, arī Excel ļauj bloķēt darbu, izmantojot paroli. Izpratne par to, kā aizsargāt savus failus, ir svarīgāka par formulu apgūšanu, tāpēc tālāk ir norādīts, kā programmā Microsoft Excel pievienot, noņemt un pārvaldīt paroles.

Strādājot ar lieliem Excel failiem, darbgrāmatām vai darblapām/izklājlapām, to aizsardzība var būt ļoti svarīga. Šeit tiek izmantotas paroles. Tās ļauj neļaut cilvēkiem jaukties ar jūsu darbu, zagt datus vai ņemt par to kredītu. Katram veidam (failiem, darbgrāmatām un darblapām) ir atšķirīga metode tajos ietverto datu aizsardzībai.

Kā pievienot paroli Excel darbgrāmatai

Ja vēlaties aizsargāt darbgrāmatu ar paroli programmā Microsoft Excel, veiciet šīs darbības.

1. Atvērtas Excel darbgrāmatas augšējā izvēlnē noklikšķiniet uz "Fails" .
   
2. Atlasiet “Aizsargāt darbgrāmatu” un pēc tam izvēlieties opciju. “Šifrēt ar paroli” ir noklusējuma izvēle, jo tā aizsargā katru izklājlapas elementu, ne tikai datus. Plašāku izvēli skatiet tālāk.
   
3. Izvēlieties un ievadiet drošu paroli uznirstošajā lodziņā un noklikšķiniet uz "OK".
   
4. Apstiprinājuma lodziņā vēlreiz noklikšķiniet uz “OK” .
   
5. Logā “Informācija” tagad vajadzētu parādīt, ka darbgrāmata ir aizsargāta ar paroli.
   

Jūsu darbgrāmatas aizsardzības opcijas programmā Excel

Atlasot “Aizsargāt darbgrāmatu”, tiek parādītas dažas opcijas, tostarp opcija “Šifrēt ar paroli”, kas minēta iepriekš minētajās darbībās. Šeit ir visas darbgrāmatas aizsardzības iespējas. Varat redzēt, kāpēc noklusējuma iestatījums ir Šifrēt ar paroli . Tas aptver visu.

• Atzīmēt kā galīgu : bloķē darbgrāmatu un novērš turpmākas modifikācijas.
• Šifrēt ar paroli : aptur darbgrāmatas skatīšanu, pārvietošanu vai mainīšanu bez paroles.
• Aizsargāt pašreizējo lapu : aizsargā aktīvo izklājlapu un kontrolē, kā lietotāji to var pārvietot, pievienot vai mainīt.
• Aizsargāt darbgrāmatas struktūru : aizsargā visu darbgrāmatu un neļauj lietotājiem veikt izmaiņas visā.
• Ierobežot piekļuvi : izmanto atļaujas, lai ierobežotu personas, kas var piekļūt vai skatīt darbgrāmatu. Lai strādātu, nepieciešama informācijas tiesību pārvaldība.
• Pievienot digitālo parakstu : izveido sertifikātu, kas to apstiprina. Noderīga, lai nosūtītu e-pastu vai prezentētu darbgrāmatu citiem ārpus jūsu organizācijas.

Kā ar paroli aizsargāt Excel darblapu/izklājlapu

Microsoft tās sauc par Excel darblapām, taču lielākā daļa cilvēku tās sauc par izklājlapām. Neatkarīgi no tā, jūs varat aizsargāt atsevišķas darblapas no izmaiņām tāpat kā darbgrāmatu. Tas ir noderīgi neapstrādātiem datiem, personiskām, prezentāciju vai atsauces lapām, ar kurām nevēlaties, lai kāds jauktos. Lūk, kā to izdarīt.

1. Atveriet darblapu, kuru vēlaties aizsargāt.
   
2. Noklikšķiniet uz izvēlnes cilnes “Pārskatīšana”, pēc tam lentē noklikšķiniet uz opcijas “Aizsargāt lapu” .
   
3. Uznirstošajā logā pievienojiet paroli un izvēlieties iestatījumus. Atzīmētās atlases ļauj lietotājam atlasīt šo opciju aizsargātajā lapā.
   

Kā noņemt paroli Microsoft Excel darbgrāmatā

Ja jums vairs nav jāaizsargā Excel darbgrāmata, varat noņemt paroles aizsardzību, lai ikviens varētu piekļūt vai veikt izmaiņas.

1. Excel darbgrāmatas augšējā izvēlnē atlasiet “Fails” .
   
2. Izvēlieties “Aizsargāt darbgrāmatu” un atlasiet “Šifrēt ar paroli”.
   
3. Izdzēsiet ievadīto paroli uznirstošajā lodziņā un noklikšķiniet uz "OK".
   

Varat arī noņemt paroli no darbgrāmatas.

1. Atveriet darbgrāmatu, kuru vēlaties atvērt.
   
2. Atlasiet izvēlnes cilni “Pārskatīšana” , pēc tam lentes izvēlnē “Izmaiņas” izvēlieties “Aizsargāt darbgrāmatu” .
   
3. Tagad tiek parādīts logs “Noņemt darbgrāmatas aizsardzību”. Ievadiet pašreizējo paroli un noklikšķiniet uz "OK".
   
4. Saglabājiet failu, lai piemērotu izmaiņas. Tas automātiski noņems darbgrāmatas aizsardzību.
   

Ko darīt, ja esat aizmirsis savu Excel paroli?

Paroles tiek slepeni glabātas programmā Excel, un Microsoft saprotami nepateiks, kur. Tas nozīmē, ka nav vienkārša veida, kā noņemt nezināmo paroli, neizmantojot trešās puses rīku. Pat Microsoft saka, ka viņi nevar palīdzēt klientiem un klientiem, kuri zaudē darbgrāmatu, darblapu/izklājlapu vai failu paroles.

Ja tas notiek ar jums, jums ir viena iespēja. Varat izmantot bezmaksas Excel atbloķēšanas rīku, kas atradīs paroli un atbloķēs failu jūsu vietā. Ir daži no tiem, un lielākā daļa ir bezmaksas, taču jūs riskējat iegūt ļaunprātīgu programmatūru vai citas traucējošas darbības.

Tīmeklī ir pieejami arī VBA skripti, kas apgalvo, ka atbloķē darbgrāmatu vai darblapu. Ja labi izmantojat Visual Basic, šī iespēja ir jums.