Izveidojiet automātiskas satura tabulas programmā MS Word

Microsoft Word galvenajās funkcijās ietilpst pareizrakstības pārbaudītājs, kas pasvītro drukas un dažas gramatikas kļūdas, WordArt īpašiem efektiem uz vārdiem un Makro skriptu kārtulām un uzdevumiem, kurus var izpildīt automātiski un izveidot automātiskas satura tabulas.

Izmantojot šo funkciju, jums nav manuāli jāsalīdzina virsraksti un tie jāieraksta vai jāielīmē satura lapā. Kad dokuments ir formatēts noteiktā veidā, Microsoft Word atpazīs virsrakstus un sagrupēs tos satura rādītājā.

Kā automātiski iekļaut satura rādītāju

Ir svarīgi atzīmēt, ka, lai programmā Microsoft Word varētu automātiski izveidot satura rādītāju, satura virsrakstiem ir jāizmanto kāds no definētajiem virsrakstu stiliem. Pretējā gadījumā Microsoft Word tos neatpazīs kā tabulas virsrakstus.

Lai lietotu Microsoft Word iepriekš definētos virsrakstus Microsoft Word dokumentu virsrakstiem, iezīmējiet virsrakstu un noklikšķiniet uz 1. virsraksts, 2. virsraksts utt. sadaļā  Sākums  un pēc tam  virsraksti . Izmantojiet 1. virsrakstu galvenajiem virsrakstiem, 2. virsrakstu apakšvirsrakstiem un 3. virsrakstu zemāka līmeņa virsrakstiem utt.

Pirmais solis

Kad dokuments ir formatēts, izmantojot virsrakstu stilus, dodieties uz lapu, kurā vēlaties ievietot satura rādītāju. Satura rādītāji galvenokārt tiek ievietoti tukšās lapās, tāpēc ievietojiet tukšu lapu tuvu dokumenta sākumam un novietojiet kursoru lapas augšdaļā. Kursora atrašanās vieta ir vieta, kur Word ievietos satura rādītāju.

Noklikšķiniet uz  Atsauces  uz MS Word lentes. Atsauces  cilne tiks atvērta, lai parādītu daudz ikonas. Vēlreiz noklikšķiniet uz  Satura rādītājs  cilnes Atsauces labajā malā.

Otrais solis

Tiks atvērta cilne Satura rādītājs, lai parādītu satura rādītāju stilu sarakstu. Izvēlieties kādu no savām izvēlēm. Noklikšķiniet uz tā. Trešā opcija, kas ir manuālā tabula, nodrošinās tikai satura rādītāja formatējumu, taču jums būs manuāli jāievada virsraksti.

Virsraksta un formāta pielāgošana

Jūs savam dokumentam esat pievienojis satura rādītāju, ko automātiski ģenerēja MS Word. Lapas augšdaļā varat pievienot sava satura rādītāja nosaukumu, piemēram, “Satura rādītājs”.

Ņemiet vērā, ka, izveidojot kādu no virsrakstu stiliem, tas tiks iekļauts arī satura rādītājā. Starp virsrakstu stiliem ir arī virsraksta stils, ko varat izmantot savu Microsoft Word dokumentu nosaukumiem. Tas ir ceturtais rindā pēc 2. virsraksta. Tas izmanto fonta lielumu 28, kas padara to treknrakstā.

Visi iepriekš noteiktie stili ir paredzēti, lai palīdzētu samazināt laiku, kas rakstītājam jāpavada dokumenta noformēšanai vai sakārtošanai, un drīzāk jākoncentrējas uz dokumenta saturu.

Tabulas atjaunināšana

Satura rādītājs ir statisks, tāpēc jebkādas izmaiņas dokumentā netiks automātiski atjauninātas satura rādītājā. Lai atjauninātu satura rādītāju, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz satura rādītāja un noklikšķiniet uz  Atjaunināt lauku . Tiks parādīts jauns uznirstošais logs.

Atlasiet otro  Atjaunināt visu tabulu  un noklikšķiniet uz  Labi . Tiks atjaunināts viss satura rādītājs, gan virsraksti, gan lappušu numuri. Pirmā opcija atjauninās tikai satura rādītājam pievienotos lappušu numurus. Tas ir noderīgi, ja pēc attēla vai cita datu nesēja ievietošanas vai noņemšanas no dokumenta tiek palielināts vai samazināts lappušu skaits.

Tagad jūsu dokumentam ir jābūt tīram un sakārtotam satura rādītājam, ko varat automātiski atjaunināt, strādājot un rakstot.