Excel: noderīgi padomi, kas jāzina katram lietotājam

Programmā Excel ir iekļauti ātri un noderīgi padomi, kas palīdzēs uzlabot failus. Varat veikt tādas darbības kā, piemēram, pievienot apmales visām šūnām vai glīti sadalīt tālruņu numurus, lai tie būtu viegli lasāmi. Varat sākt, izprotot dažas pamata formulas  vai iedziļināties tālāk sniegtajos padomos.

Iesācējiem draudzīgi Excel padomi

Programma Excel sākumā var šķist biedējoša ar visām iespējām, ko varat darīt. Bet, ja jūs to sadalīsit mazākos posmos un atvēlēsit tam kādu laiku, jūs būsiet pārsteigti, cik daudz triku jūs zināt.

Kā Excel šūnām pievienot robežas

Jūs savam failam esat pievienojis visu informāciju, taču vēlaties to padarīt vieglāk lasāmu. Varat viegli pievienot šūnām apmales, atlasot visas šūnas, kurām arī vēlaties pievienot apmales. Kad esat tos izvēlējies, vienlaikus nospiediet taustiņu kombināciju Alt+H+B+A. Kad atlaidīsit, šūnām tiks piemērota apmale.

Kā padarīt tālruņu numurus viegli lasāmus programmā Excel

Vai jūs saņēmāt failu, kurā visi tālruņu numuri nav sadalīti? Tie ir salikti kopā, un jūs nezināt, kur beidzas lasītais kods. Izmantojot šo Excel padomu, jūs varat. Piemēram, jūsu fails skan 5555555555, un jūs vēlaties, lai tas izskatītos kā (555) 555-5555. Ātri pievienojiet iekavas, lai varētu viegli nolasīt skaitļus.

Šūnā blakus tam, kurā ir visi numuri kopā, ierakstiet tālruņa numuru tā, kā vēlaties, lai tas tiktu rādīts visiem numuriem. Nospiediet lejupvērsto bultiņu, lai tiktu iezīmēta apakšējā šūna, un nospiediet Ctrl + E, un jūs automātiski redzēsit, ka šie skaitļi pārvēršas par kaut ko, ko varat lasīt.

Kā rakstīt pirmo teksta burtu ar lielo burtu

Vai kāds domāja, ka bija smieklīgi rakstīt šādu vārdu: Džūdija SaNhZ? To var viegli novērst, veicot tālāk norādītās darbības. Šūnā blakus tai, kurā ir traks teksts, ierakstiet šādu komandu =Proper; kad sākat rakstīt šo komandu, jūs redzēsit to ieteikto tālāk.

Noklikšķiniet uz tā un izvēlieties šūnu, kuras nosaukums ir jālabo. Pievienojiet noslēdzošās iekavas un nospiediet taustiņu Enter. Tas ir viss.

Kā noņemt tukšās rindas programmā Excel

Protams, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz katras rindas un izvēlēties dzēšanas opciju. Bet tas var ilgt uz visiem laikiem, ja jums ir daudz tukšu rindu, ko dzēst. Šeit ir ātrāks veids. Atlasiet visu diapazonu un, kad viss ir atlasīts, nospiediet taustiņu F5. Kad parādās lodziņš Iet uz, noklikšķiniet uz pogas Īpašais.

Tagad jums vajadzētu redzēt lodziņu Iet uz īpašo. Noklikšķiniet uz opcijas Blanks un noklikšķiniet uz Labi.

Jūs redzēsit, ka failā ir atlasītas tukšās rindas; nospiediet Ctrl un mīnusa taustiņu. Parādīsies neliels logs ar dažādām opcijām; izvēlieties to, kas ļaus izdzēst visu rindu. Noklikšķiniet uz Labi, un jūs redzēsit, kā tukšās rindas pazūd.

Kā pašas saskaitīt Excel šūnas

Varat tērēt laiku, pievienojot skaitļus, taču ietaupiet laiku, liekot pašām šūnām numurēt. Piemēram, ja vēlaties, lai skaitļi tiktu rādīti kolonnā A, ierakstiet šādu formulu =SEQUENCE(COUNTA.

Kad esat šeit nokļuvis, noklikšķiniet uz kolonnas ar tekstu, kuru vēlaties numurēt ( Burts augšpusē ). Pievienojiet divas noslēdzošās iekavas un nospiediet taustiņu Enter.

Ctrl E spēks

Pieņemsim, ka visai šūnai ir vārds un uzvārds. Bet vārdu un uzvārdu vēlaties ievietot dažādās šūnās. Ja jums ir īss saraksts, varat to izdarīt manuāli, taču tas var būt laikietilpīgs, ja jums ir garš vārdu saraksts. Tā vietā varat to izdarīt; nākamajā šūnā varat ierakstīt vārdu un nospiest bulttaustiņu, lai iezīmētu tālāk esošo šūnu. Nospiediet Ctrl + E. Excel nolasīs pārējo šūnu vārdus un ielīmēs tās kolonnā, kurā ierakstījāt vārdu.

Kā pievienot rindas, izmantojot taustiņu Shift

Ja jums nav jāpievieno daudz rindu vai jāpievieno tikai viena, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties ievietošanas opciju. Bet, ja jums ir jāpievieno dažādas rindas, jums tas jādara. Atlasiet rindu un nospiediet taustiņu Shift. Novietojiet kursoru apakšējā labajā stūrī, līdz kursors pārvēršas bultiņās, kas norāda pretējos virzienos. Kad to redzat, velciet uz leju, līdz tiek iezīmēts vēlamais rindu skaits, un atlaidiet to. Voila! Jums ir savas jaunās rindas.

Kā pievienot izvēles rūtiņas Excel šūnām

Jūs izveidojāt sarakstu ar vietām, kuras vēlaties iztīrīt mājā. Jūs vēlaties atzīmēt šo apgabalu no sava saraksta, lai uzzinātu, kas ir palicis. Mēģiniet pievienot apgabalam izvēles rūtiņu, rīkojoties šādi. Lai redzētu izvēles rūtiņas pievienošanas opciju, programmā Excel ir jāiespējo cilne Izstrādātājs. Pēc noklusējuma tas nav iespējots. To var izdarīt, dodoties uz Fails > Opcijas > Pielāgot lenti . Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

Pēc noklikšķināšanas uz Labi, jums vajadzētu redzēt jauno cilni. Noklikšķiniet uz cilnes Izstrādātājs un pēc tam uz Ievietot. Kad tiek parādītas opcijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu.

Noklikšķinot uz lodziņa, kursors izskatīsies kā krusts. Noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties parādīt pirmo lodziņu, un tas tiks ielīmēts. Pirms noklikšķināt kaut kur citur, noklikšķiniet uz teksta, lai to noņemtu, līdz tas ir jāpievieno. Ja nē, noņemiet to un noklikšķiniet jebkur citur, lai ielīmētu.

Iezīmējiet apgabalu, kurā vēlaties pievienot vairāk lodziņu, taču, to darot, uzmanieties, lai neiekļautu šūnu, kurā jau ir pirmais lodziņš. Ja jūs to darīsit, tas nedarbosies. Kad esat iezīmējis apgabalu, ielīmējiet to, un jums vajadzētu redzēt jaunās izvēles rūtiņas.

Secinājums

Kā redzat, programmā Excel ir daudz lielisku triku. Ir nepieciešams zināms laiks, lai iepazītu visu, ko tas var piedāvāt. Varat sākt, apgūstot lietas, kas jums būs vajadzīgas darbā, un turpināt no turienes. Kuru padomu, jūsuprāt, izmantosit biežāk? Ļaujiet man zināt tālāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.