Excel: kā izdzēst katru otro rindu

Izmantojot programmu Excel, varat paveikt tik daudz: saraksts ir bezgalīgs, sākot no sarežģītu formulu rakstīšanas līdz Excel iedalījumiem . Tomēr tādi procesi kā rindu dzēšana ir gandrīz katra Excel projekta neatņemama sastāvdaļa. Šajā rokasgrāmatā tiks parādīts, kā izdzēst katru otro Excel rindu, padarot izklājlapu vieglāk uztveramu un izmetot nevajadzīgās vērtības.

Manuāli izdzēsiet katru otro rindu programmā Excel

Programmā Excel nav iebūvētas funkcijas, kas ļauj izdzēst katru otro rindu. Par laimi, ir daudz alternatīvu, no kurām viena ir lauku manuāla atlase. Tomēr šis risinājums ir apgrūtinošs un darbojas tikai nelielām datu kopām.

1. Atveriet Excel izklājlapu, kuru vēlaties modificēt.
2. Atlasiet pirmo rindu, kuru vēlaties dzēst.
   
3. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl .
4. Izmantojiet peli, lai atlasītu katru otro rindu, neatlaižot taustiņu Ctrl .
   
5. Pēc pēdējā vienuma iezīmēšanas atlaidiet taustiņu Ctrl un nospiediet tastatūras taustiņu Dzēst . Vai arī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no šūnām un dialoglodziņā atlasiet Dzēst .
   

Programmā Excel varat viegli ievietot vairākas rindas , tāpēc pat tad, ja nejauši izdzēšat dažas rindas, varat tās ievietot atkārtoti. 

Izdzēsiet katru otro rindu programmā Excel, izmantojot palīga kolonnu

Ja programmā Excel ir jāizdzēš daudz alternatīvu rindu vai kolonnu, varat izmantot funkciju Filtrs, lai noņemtu nevajadzīgos vienumus. Šeit lielākā daļa darba ir palīga kolonnas izveide.

1. Atveriet Excel izklājlapu.
2. Pārejiet uz tukšu kolonnu blakus kolonnām, kuras vēlaties modificēt.
   
3. Ievadiet pārmaiņus vieniniekus un nulles.
4. Lai paātrinātu procesu, ievadiet ciparus pirmajos divos laukos.

Pēc tam kopējiet/ielīmējiet informāciju pārējās rindās, līdz kolonnā ir tāds pats rindu skaits kā sākotnējiem datiem.

Tagad, kad palīga kolonna ir bloķēta un ielādēta, ir pienācis laiks pāriet uz otro posmu. Šeit tiek izmantota funkcija Filtrs. Veiciet šīs darbības, lai novērstu liekās rindas:

1. Izvēlieties lauku palīga kolonnā.
   
2. Pārejiet uz Dati un nospiediet funkciju Kārtot un filtrēt .
   
3. Izvēlieties Filtrs , un tagad katrā palīga kolonnas šūnā vajadzētu redzēt nolaižamo izvēlni.
   
4. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes kolonnas augšdaļā un atlasiet 1 vai 0 atkarībā no tā, kuras rindas vēlaties dzēst. Excel tagad paslēps rindas, kuras vēlaties paturēt, atstājot redzamus nevajadzīgos vienumus.
   
5. Ar peli atlasiet redzamās rindas.
6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iezīmētajām rindām un izvēlieties Dzēst vai Dzēst rindu . Formulējums var atšķirties atkarībā no jūsu Excel versijas.
   
7. Nospiediet taustiņu Filtrs , lai atspējotu filtru un atgrieztu rindas, kuras vēlaties saglabāt savā tabulā. Nevajadzīgie lauki būs pazuduši uz visiem laikiem, atstājot jums tīrāku izklājlapu.
   
8. Noņemiet palīga kolonnu, lai ietītu lietas.

Izdzēsiet katru otro rindu programmā Excel, izmantojot funkciju

Neviena Excel apmācība nebūtu pilnīga bez vismaz vienas funkcijas. Funkcija ISEVEN ir īpaši izstrādāta, lai palīdzētu jums racionalizēt datus. Kad tas ir veiksmīgi izpildīts, tas apraksta pāra rindas kā patiesas un nepāra rindas kā nepatiesas.

Tā ir efektīva formula, taču jums tā ir jāapvieno ar palīg kolonnu un filtra funkciju , kas ir divi no jūsu uzticamākajiem pavadoņiem.

1. Iestatiet jaunu kolonnu blakus pēdējai izklājlapas kolonnai. Nosauciet to par palīgu .
   
2. Ievadiet šo rindiņu pirmajā šūnā zem kolonnas galvenes: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Kopējiet formulu katrā palīga kolonnas šūnā.
4. Iezīmējiet visus datus savā izklājlapā. Tas ietver gan sākotnējās kolonnas, gan palīgsleju.
   
5. Nospiediet Dati , kam seko piltuves formas filtra simbols. Blakus katrai galvenei jāparādās nolaižamajai izvēlnei, kas norāda, ka dati ir gatavi filtrēšanai.
   
6. Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus True , atstājot redzamas tikai kļūdas rindas. Sistēma tagad izmantos rīku ISEVEN , lai parādītu laukus, kuros vērtība atbilst metrikai False .
   
7. Izvēlieties katru palīga kolonnas šūnu, bet atstājiet galveni.
   
8. Nospiediet tastatūras pogu Dzēst , atlasiet jebkuru iezīmēto šūnu un izvēlieties Dzēst .
9. Pieskarieties pogai Labi , lai noņemtu redzamo informāciju.
10. Dodieties atpakaļ uz Dati un nospiediet filtra simbolu. Nevēlamās rindas tiks noņemtas no jūsu izklājlapas.
    

Lai noņemtu dublikātus programmā Excel , jums nav jāizmanto iepriekš minētā metode , jo ir labāks veids, kā to izdarīt.

Izdzēsiet katru otro rindu programmā Excel, izmantojot makro

Ja kādreiz būtu kāds visvarens Excel rīks, tas būtu makro. Šīs ērtās funkcijas var izpildīt tik reižu, cik nepieciešams. Turklāt tie ļauj uzsākt gandrīz visas darbības, kas ienāk prātā, padarot tās neticami daudzpusīgas.

Viena no visnoderīgākajām makro funkcijām ir to spēja izdzēst katru otro rindu. Šī ir arī visprogresīvākā metode, taču, tiklīdz tā būs pareiza pirmajā reizē, tā nākotnē ietaupīs daudz laika. Varat kopēt makro un noņemt rindas sekundes daļā.

1. Palaidiet izklājlapu.
2. Izmantojiet taustiņu kombināciju Alt + F11 .
3. Visual Basic for Applications izvēlnes augšējā daļā nospiediet pogu Ievietot .
   
4. Izvēlieties Modulis .
   
5. Ielīmējiet šo makro moduļa logā:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Nospiediet taustiņu F5 , lai sāktu makro.
7. Uznirstošajā logā izvēlieties diapazonu un izvēlieties atbilstošo tabulu.
   
8. Nospiediet OK un izbaudiet atjaunināto izklājlapu.
   

Kā programmā Excel noņemt katru N rindu?

Katras otrās rindas dzēšana ir daudzpusīga funkcija, taču tā nevar pilnībā izārstēt datu pārvaldības problēmas. Ko darīt, ja nevajadzīgā informācija nav katrā otrajā rindā, bet citur? Piemēram, jums var būt nepieciešams likvidēt katru trešo rindu. Papildus manuālajai metodei ir vēl viens veids, kā rīkoties:

1. Iestatiet palīga kolonnu blakus datu kopas pēdējās kolonnas galvenei. Nosauciet to, kā vēlaties.
   
2. Ierakstiet funkciju pirmajā šūnā zem palīga kolonnas galvenes: =MOD(ROW(),3)=1 . Šī formula atzīmē visas trešās rindas kā True un citus laukus kā False.
   
3. Iezīmējiet visu izklājlapu (visas kolonnas) un pārejiet uz Dati ekrāna augšējā daļā.
4. Nospiediet Filtrēšanas taustiņu, lai filtrētu galvenes.
5. Pārejiet uz filtru savā palīga kolonnā un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas blakus True , lai atstātu atlasītus tikai tos, kuriem ir Aplams.
   
6. Pieskarieties pogai Labi un iezīmējiet katru šūnu palīga kolonnā. Izdzēsiet šūnas ar tastatūru vai peli.
7. Atgriezieties pie Dati un izvēlieties Filtrs . Programma Excel deaktivizēs jūsu filtru un iztīrīs datus, noņemot katru trešo rindu. Ja vēlaties dzēst katru ceturto vai piekto rindu, funkcijā MOD varat mainīt pirmo numuru .
   

Dažas rindas ir jāizraida

Funkcijas, īsinājumtaustiņi, izcēlumi un makro ir programmas Excel pamats. Viena no visefektīvākajām lietām, ko ar tiem var darīt, ir noņemt katru otro rindu (vai jebkuru citu rindu). Izmantojiet savu iecienītāko metodi, lai apstrādātu nevajadzīgos laukus, kad ar tiem saskaraties.

Ņemiet vērā arī to, ka, ja esat veicis izmaiņas, kuras nevēlaties, vienmēr varat atgriezties pie iepriekšējās Excel faila versijas .

FAQ

Kā ātri atlasīt visas rindas?

Ja programmā Excel ir jāatlasa visas rindas, lai lietotu formulu vai dzēstu, varat izmantot tastatūras karsto taustiņu: Ctrl + Shift + atstarpe .

Vai programmā Excel ir iebūvēta funkcija, lai automātiski izdzēstu katru otro rindu?

Diemžēl nav iebūvētas funkcijas, kas automātiski dzēstu katru otro rindu. Tomēr varat izmēģināt jebkuru risinājumu, ko esam aplūkojuši šajā rokasgrāmatā.