Kokios programinės įrangos reikia advokatų kontoroms 2021 m

2020 m. beveik visi išjudino iš vėžių, nes rinkos sutrikimas buvo didžiausias bet kuriame pramonės amžiuje. Judrumas ir sukimasis buvo daugelio gelbėtojai, o dėl pavėluoto prisitaikymo kai kurie konkurentai buvo negailestingai nustumti iš pramonės lyderio vaidmenų. 2020 m. įvykiai padėjo pagrindą 2021 m. patvirtinti programinės įrangos pažangos dominavimą beveik kiekviename versle, ypač teisiniame.

Turinys

• 1 Kokios programinės įrangos reikia advokatų kontoroms 2021 m
  • 1.1 1. Teisinės sutarčių analizės programinė įranga
  • 1.2 2. Debesis paskirstytas failų bendrinimas
  • 1.3 3. Supaprastintas atsiskaitymas ir apskaita
  • 1.4 4. Veikimo automatizavimas
  • 1.5 5. Bylų valdymo tobulinimas
  • 1.6 6. Dėl padidinto saugumo negalima derėtis
• 2 Apibendrinant…

Kokios programinės įrangos reikia advokatų kontoroms 2021 m

Skaitmeninė transformacija virė, tačiau nuotolinio darbo, virtualių biurų, procesų automatizavimo ir kitų anksčiau priimtų praktikų sprogimas išnyko. Klientų lūkesčiai išaugo, atsižvelgiant į besikeičiančias pramonės šakas, globalizaciją ir skaidrumą.

Tai reikalauja, kad jūsų advokatų kontora padidintų savo žaidimą efektyvumo, atsakymų dažnio ir tikslumo požiūriu. Investuoti į tinkamą programinę įrangą yra didelis iššūkis, tačiau net skaitmeninės rinkos vertintojai automatizuoja šį procesą, kad padidintų produktyvumą.

1. Teisinės sutarčių analizės programinė įranga

Atsiradus masinei hiperautomatizacijai, kantrybė smarkiai sumažėja. Vidutinė dėmesio trukmė sumažėjo iki maždaug 10 minučių. Klientai nebesidžiaugia laukdami, kol bus surašyti dokumentai ir sutartys, perskaityti korektūra ir atlikti ilgi peržiūros procesai. Netikslumas yra netoleruotinas, o neefektyvumas meta pasenimo šešėlį.

Daugėja sprendimų, kaip pagerinti esminius sutartinius procesus, ypač dėl to, kad visa teisininko profesija susiduria su tuo pačiu neefektyvumu. Sutartys yra bendras daugelio kintamųjų pramonės vardiklis. Teisinės sutarčių analizės programinė įranga yra sutarčių kūrimo ateitis, nes korektūra, redagavimas ir kokybiškas dokumentų pateikimas yra minimalus profesinės praktikos etalonas.

2. Debesis paskirstytas failų bendrinimas

Jei išmokome vieno dalyko iš nuotolinio darbo pasaulio, tai yra tai, kad debesų sprendimai daro gyvenimą daug veiksmingesnį, veiksmingesnį ir prieinamesnį. Paskirstyta debesų programinė įranga tampa pamainos širdimi. Tiems, kurie nėra susipažinę su paskirstytu debesiu, vėluojate į žaidimą. Išskirstytas debesis palaiko debesies bendrinamų paslaugų valdymą vienoje fizinėje vietoje, tuo pačiu suteikiant prieigą kelioms atokioms vietoms.

Tiems, kurie abejoja dėl perėjimo prie debesų technologijos, tai reiškia didesnį saugumą, sumažintą delsą ir žymiai sumažintą tinklo gedimo riziką. Pramonėje, kuri priklauso nuo efektyvumo, dalijimosi failais ir tikslaus atsakymų dažnio, atsakymas yra paskirstytos debesies technologijos naudojimas.

3. Supaprastintas atsiskaitymas ir apskaita

Juridiniai klientai vis dažniau reikalauja skaidrumo kaip didesnės visuomenės mikrokosmoso. Kiekvienas verslas yra viešai vertinamas kaip paslaugų teikėjas ar darbdavys. Daugumos rinkų kryptis yra poreikis teikti aiškiai, sąžiningas ir teisingas paslaugas. Advokatų kontoros bus taikomos griežtai viešajai nuomonei apie apskaitos praktiką, nes bus tikrinamos sąskaitos ir apskaitos valdymas.

Kruopštumas ir laikymasis visada buvo gyvybiškai svarbūs veiksmingos advokatų kontoros požymiai. Visuomenės dėmesio intensyvumas ir sistemų automatizavimo pažanga reikalauja pačių sumaniausių ir įgudusių apskaitos valdymo srityje. Supaprastintos programinės įrangos įtraukimas su integruotu atsiskaitymu, sutarčių skydelio valdymu ir apskaitos programomis bus numatomas žingsnis į priekį. Nepamirškite, kad sutartys ir finansai tebėra pagrindiniai dalykai, tačiau netoleravimas neefektyvumui įpareigoja modernizuoti programinės įrangos sistemas.

4. Veiklos automatizavimas

Konkurencijos pagrindas drastiškai keičiasi, didėjant spaudimui atsisakyti pasenusios praktikos. Automatizavimas, racionalizavimas ir nereikalingo laiko apkarpymas tapo naujais mūšio laukais. Tie, kurie gali apkarpyti savo praktiką, padidina pelno maržas, siūlo pigesnes paslaugas ir žymiai padidina pardavimus.

Dirbtinio intelekto diegimas apeina ankstesnį pardavimo ciklo neefektyvumą. AI platformos suderina fiksavimo ir analizės procesą, sukurdamos informuotas galimybes parduoti, kryžmiškai parduoti ir praturtinti santykius su klientais, pagrįstus pagilintomis duomenų rinkiniais. Tinkamos dirbtinio intelekto programinės įrangos naudojimas padidina verslo valdymą ir gerina sprendimų priėmimą, susijusius su finansų etika ir strategija.

5. Bylų valdymo tobulinimas

Projektų valdymas, kaip sritis, buvo pagrindinis veiksmingų programinės įrangos modelių integravimo naudos gavėjas. Projektų planavimas, užduočių generavimas ir delegavimas padėjo susisteminti profesiją, kurioje užmaršumas ir nepriežiūra gali būti katastrofiški.

Laimei, PM programinės įrangos integravimas buvo išplėstas į teisinę aplinką. Rezultatas buvo nuskaitomas bylų krūvis, greitas delegavimas ir darbo eigos automatizavimas. Kadangi artėjame prie darbo, automatizavimas ir operacijų greitis niekada nebuvo tokie svarbūs, o kiekvienas pranašumas daro advokatų kontorą konkurencingesnę. Tikėtina, kad iki 2021 m. pradžios bus įprasta naudoti legalią projektų valdymo programinę įrangą.

6. Padidintas saugumas yra nediskutuotinas

Advokatų kontoros dirba su padidintais saugumo lūkesčiais. Konkurencija yra pati aršiausia, todėl tikimasi, kad advokatų kontora bus patikimiausias partneris. Žinoma, siūlyti patobulinti programinę įrangą, siekiant įveikti skaitmeninę grėsmę, gali atrodyti priešinga, tačiau programinė įranga nesukelia daugumos problemų. Žmogaus klaida yra.

Daugiau nei 95 % kibernetinio saugumo pažeidimų sukelia žmogaus klaidos. Įtraukus saugos programinę įrangą, siekiama panaikinti galimus pažeidimus ir sugriežtinti bet kokius būdus, kai įtakos turi žmogaus klaidos. Kaip akivaizdūs taikiniai, advokatų kontoros yra konkurentų, įsilaužėlių ir iki 26 % įmonių patyrusios tam tikrą duomenų ataką. Patikimos programinės įrangos įtraukimas yra minimalus standartas įmonėms, turinčioms aukšto lygio arba didelius klientų sąrašus.

Viską apibendrinant…

2021 m. daugeliui pramonės šakų bus rūšiavimo sezonas po 2020 m. parodos. Tai bus panašu į miesto apžiūrą po reikšmingos seisminės veiklos, siekiant pamatyti, kas vis dar stovi. Likę varžovai išgyvens dėl savo judrumo ir gebėjimo pasisukti, kai ateis laikas.

Ateinančiais metais konkurencijos sritis bus nesąžininga vidaus operacijoms, nes didėjantys klientų lūkesčiai reikalauja daugiau sudėtingesniame pasaulyje. Netikslumas, neefektyvumas, nesaugumas ir netvarkingumas nebėra priimtini klientams, kuriems vakar reikia sprendimo. Teisinės sutarčių analizės programinė įranga bus integracijos pradžios taškas, tačiau laukia didžiuliai pokyčiai. Didelis dėmesys buvo skiriamas gebėjimui gauti pelną, o konkurencinio pranašumo paieška priklauso nuo jūsų įmonės automatizavimo ir programinės įrangos sprendimų.