Kaip kurti ir tvarkyti užduotis „Microsoft To-Do“.

Visada yra ką veikti. Tai gali būti taip paprasta, kaip ką nors gauti iš parduotuvės arba taip pat svarbu, kaip pristatymas darbe. Žinoma, tai yra įvairios programos, kurias galite pabandyti tvarkyti reikalingus dalykus, tačiau viena paprasta naudoti programa, kurią galite išbandyti, yra „Microsoft To-Do“. Be užduočių pridėjimo, taip pat galite jas suasmeninti, kad suteiktumėte joms asmeninį ryšį pridėdami foną. Norėdami geriau organizuoti, esmines užduotis galite laikyti viename sąraše, o nesvarbias – kitame. Ir, žinoma, galite kurti savo sąrašus.

Kaip sukurti užduotį „Microsoft To-Do“.

Sukurti naują užduotį programoje „Microsoft To-Do“ paprasta. Užduotys, kurias atliksite, bus įtrauktos į sąrašą arba gali būti atskiros. Kai pirmą kartą atidarote programą, jau matote tokius sąrašus kaip:

• Mano diena
• Svarbu
• Planuojama
• Paskirta man
• Užduotys

Sąraše „Mano diena“ galite pridėti visas užduotis, kurias turite atlikti tą dieną. Arba galite jį naudoti tą dieną sukurtoms užduotims atlikti. Kai apačioje įvesite užduotį, dešinėje matysite papildomas parinktis. Galite atlikti tokius dalykus kaip:

• Pridėti terminą
• Priminimas
• Pakartokite

Nauja „Microsoft To-Do“ užduotis

Sukūrę užduotį galite spustelėti ją ir pridėti daugiau informacijos. Pavyzdžiui, matysite parinktis pridėti failą ir pastabą. Apatiniame dešiniajame kampe matysite, kiek laiko kūrėte užduotį, ir parinktį ją ištrinti. Šalia jūsų užduoties bus pradžia. Spustelėkite jį, jei norite pažymėti savo užduotis kaip svarbias. Taip pat prie užduoties galite pridėti žingsnių. Pavyzdžiui, jums reikia paruošti vakarienę, bet galite pridėti papildomų užduočių, o tos papildomos užduotys gali būti tai, ką jums reikia nusipirkti turguje.

Papildoma užduotis į pagrindinę „Microsoft To-Do“ užduotį

Suasmeninkite savo užduotis

Jei nesate patenkintas numatytasis dizainas, jūsų užduotys gali atrodyti taip, kaip norite. Norėdami pakeisti foną, spustelėkite tris taškus. Pamatysite skirtingus fonus, iš kurių galėsite pasirinkti, taip pat bus parinktys spausdinti, siųsti ir prisegti, kad pradėtumėte.

„Microsoft“ darbų sąrašo temos

Kaip redaguoti / ištrinti savo užduotis „Microsoft To-Do“.

Sukūrėte užduotis, bet dabar turite atlikti kai kuriuos pakeitimus arba visiškai jas ištrinti. Eikite į sąrašą su užduotimi arba pačia užduotimi ir spustelėkite ją, kad ją atidarytumėte. Kai tik jis atsidarys, galite pakeisti pavadinimą ir spustelėti kitus laukus, kad atliktumėte pakeitimus. Norėdami ištrinti užduotį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite mygtuką Ištrinti užduotį. Jei naudojate „Android“, turėsite ilgai paspausti užduotį, bakstelėkite tris taškus viršuje dešinėje ir pasirinkite parinktį Ištrinti užduotį. Norėdami ištrinti kelias užduotis, ilgai paspauskite užduotis po vieną ir viršuje dešinėje esančius taškus, tada pasirinkite trynimo parinktį. Galite ištrinti užduotis, kurios buvo arba nebuvo baigtos.

Kaip bendrinti sąrašą arba užduotis naudojant „Microsoft To-Do“.

Jums reikia planuoti vakarėlį, bet jums reikia pagalbos. Yra daug dalykų, kuriuos galima nusipirkti, bet pakvietę ką nors į savo sąrašą, jie gali pamatyti, ko jums reikia iš sąrašo. Galite pakviesti juos dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami kairę ir pasirinkę Bendrinimo parinktys.

Dalinamės savo darbų sąrašu

Kai spustelėsite parinktį, pamatysite langą su nuoroda pakviesti kitus. Galite nukopijuoti nuorodą ir išsiųsti ją per WhatsApp arba pasirinkti kvietimo el. paštu mygtuką. Kai kas nors prisijungs prie sąrašo, spustelėję žmonių piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, pamatysite sąrašą. Šalia esantis skaičius yra narių skaičius. Dabar turėtumėte matyti narių sąrašą ir kas yra sąrašo savininkas. Jei nenorite naujų narių, spustelėkite Tvarkyti prieigą ir įjunkite tam skirtą funkciją. Taip pat galite viską užbaigti spustelėdami mygtuką Sustabdyti bendrinimą.

Neleiskite naujiems vartotojams prisijungti prie darbų sąrašo

Negausite įspėjimo, kai kitas asmuo pridės užduotį; jis bus rodomas tik sąraše. Jei naudojate „Android“ programą, kvietimo nuorodą galite išsiųsti naudodami tokias programas kaip „WhatsApp“, kurios negaunate „Windows“ programoje.

„Microsoft To-Do“ spartieji klavišai

• Ctrl + 1 = Atidaryti šoninę juostą
• Ctrl + N = nauja užduotis
• Ctrl + R = sinchronizavimas
• Ctrl + L = naujas sąrašas
• Ctrl + F = Paieška
• Ctrl + D = Baigta užduotis
• Ctrl + T = Pridėti užduotį prie Mano dienos
• Ctrl + V = Įklijuokite reikšmę iš mainų srities

Kaip vienu metu peržiūrėti visus sąrašus ir užduotis

Galite peržiūrėti visas savo užduotis toje pačioje vietoje, įjungę išmaniuosius sąrašus. Pagal numatytuosius nustatymus parinktis Viskas neįjungta, todėl norėdami tai pakeisti, turite eiti į nustatymus. Norėdami pereiti į nustatymus, spustelėkite savo profilio nuotrauką, tada – parinktį Nustatymai. Kai būsite, slinkite į skyrių „Išmanusis sąrašas“ ir įjunkite parinktį Viskas.

Visos parinktys „Microsoft To-Do“ išmaniajame sąraše

Dabar turėtumėte pamatyti sąrašą Visi, kuriame galite peržiūrėti visas savo užduotis ir sąrašus. Jei nematote savo sukurto sąrašo, galbūt jis yra kitoje paskyroje. Galite lengvai perjungti paskyras „To-Do“ spustelėdami savo profilio nuotrauką ir pasirinkę parinktį „Tvarkyti paskyras“. Jei paskyros nepridėjote, spustelėkite Pridėti paskyrą ir vadovaukitės ekrane pateikiamomis instrukcijomis. Galite prisegti jį prie meniu Pradėti arba paslėpti dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami sąrašą.

Prisekite prie meniu Pradėti arba Slėpti darbų sąrašą

Patarimas: taip pat galite rasti konkrečias užduotis pridėję žymą su grotelėmis. Pavyzdžiui, galite įvesti kažką panašaus į Park #Toys. Taigi, kai kitą kartą norėsite sužinoti, kur vežate savo šunį, kuriame yra žaislų, galite įvesti paieškos juostą #toys ir bus rodomos visos užduotys su ta grotažyme.

Kaip įjungti tamsųjį režimą „To-Do“.

Norėdami suteikti savo sąrašams tamsią slaptą išvaizdą, spustelėkite savo profilį ir pasirinkite Nustatymai; slinkite į temos skyrių ir pasirinkite Tamsioji tema.

Kaip priskirti užduotį „Microsoft To-Do“.

Sukūrėte sąrašą su viskuo, ko reikia jūsų vakarėliui. Norėdami priskirti draugui užduotį gauti ledą, apačioje esančioje užduočių juostoje įveskite @name. Pakeiskite vardą asmens, kuriam norite priskirti, vardą, o paspaudę klavišą „Enter“ pamatysite asmens inicialus šalia užduoties, kad galėtumėte lengvai pamatyti, kuriuos jiems suteikėte. Norėdami pamatyti jums priskirtas užduotis, tereikia spustelėti sąrašą Paskirta man.

Sąrašas jau turėtų būti, bet jei jo nematote, turėsite eiti į nustatymus ir skiltyje Išmanusis sąrašas įjungti parinktį Priskirta man. Jei jūsų užduotys turi terminą, jas galite pamatyti sąraše Planuojama.

Kaip sugrupuoti konkrečius sąrašus programoje „Microsoft To-Do“.

Konkrečių sąrašų sudarymas gali padėti susitvarkyti. Pavyzdžiui, turite suplanuoti jubiliejaus vakarėlį ir jums reikia maisto, svečių, dekoracijų ir tt sąrašo. Galite sukurti grupę pavadinimu Anniversary Party ir sąrašus anksčiau paminėtiems dalykams. Sąrašus galite grupuoti paspausdami mygtuką Nauja grupė.

Naujas grupės mygtukas skiltyje To-Do

Pavadinkite savo grupę ir paspauskite Enter. Vilkite sąrašus, kuriuos norite pridėti, ir spustelėję išskleidžiamąjį meniu pamatysite tuos, kuriuos pridėjote.

Papildoma literatūra

Jei vis dar mėgstate skaityti, galite perskaityti straipsnį apie darbų sąrašo kūrimą programoje Microsoft Teams . Jei esate „Android“ naudotojas, taip pat yra straipsnis apie penkias nemokamas užduočių programas, kurias galite pabandyti sutvarkyti . Prisiminkite paieškos juostą, kai būsite pasirengę skaityti kita tema.

Išvada

Kai viską sutvarkote, sutaupote daug laiko. „Microsoft To-Do“ yra puiki programa su įvairiomis funkcijomis, padedančiomis pridėti tai, ko jums reikia. Tikriausiai galėtumėte galvoti apie keletą dalykų, kuriuos tai galėtų pagerinti, bet tai geras pasirinkimas. Atminkite, kad ištrinti grupę galite tik ištrynę arba pašalinę pridėtus sąrašus. Kaip jums atrodo naudinga „Microsoft To-Do“? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose ir nepamirškite pasidalinti straipsniu su kitais socialinėje žiniasklaidoje.