Kaip apsaugoti PDF slaptažodžiu

PDF failai jau yra gana saugūs – dėl jų labai sunku ar net neįmanoma pakeisti turinį, o naudojant vandens ženklus ir panašias funkcijas gana lengva užtikrinti, kad niekas nepavogs to, ką sukūrėte.

Jei ieškote dar saugesnio nustatymo ir norite visiškai apsaugoti failą nuo pašalinių akių, galite gana lengvai nustatyti slaptažodį, ypač jei turite prieigą prie Acrobat DC (kurios turi nemokamą bandomąją versiją, jei neturite). nori mokėti). Kitos Acrobat programinės įrangos versijos taip pat palaiko šią funkciją, nors failo apsaugos veiksmai skiriasi.

Patarimas: saugokitės internetinių slaptažodžio įrankių. Yra keletas internetinių įrankių, kurie taip pat leidžia apsaugoti failą slaptažodžiu. Ne visi jie yra teisėti, o norėdami apsaugoti failą slaptažodžiu, pirmiausia turite jį įkelti į nesaugų serverį. Visada gerai pagalvokite prieš naudodamiesi tokiomis paslaugomis.

Yra dviejų tipų slaptažodžiai, kuriuos galite įdėti į savo PDF – prieigos slaptažodį ir leidimo slaptažodį. Pirmoji atidarius vartotoją ragina įvesti slaptažodį – kitaip tariant, jūs negalite į jį žiūrėti iš viso, nebent turite slaptažodį.

Leidimo slaptažodis gali apriboti naudotojus nuo tokių dalykų kaip spausdinimas, redagavimas, kopijavimas ir kt. Tokiu atveju priimančiam vartotojui slaptažodžio turėti nereikia – PDF gali matyti ir naudoti be jo; tačiau jie negali pasiekti apribotų funkcijų. Norėdami tai padaryti, jiems reikės slaptažodžio.

Patarimas: PDF faile vienu metu gali būti abiejų tipų slaptažodžiai, todėl labai rekomenduojama, kad jie skirtųsi vienas nuo kito. Be to, laikykitės įprastų saugaus slaptažodžio nustatymo taisyklių – naudokite raides, skaičius, specialiuosius simbolius ir tt ir įsitikinkite, kad slaptažodis yra aštuonių ar daugiau simbolių ilgio. Nors Acrobat DC neprivers jūsų laikytis šių taisyklių, labai rekomenduojama tai padaryti, kad įsitikintumėte, jog failas yra gerai apsaugotas.

Norėdami apsaugoti PDF slaptažodžiu naudodami Acrobat DC, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Atidarykite Acrobat DC

Pirmiausia atidarykite Acrobat DC ir įsitikinkite, kad turite aktyvią licenciją, nesvarbu, ar ji nemokama, ar mokama.

Atidarykite failą

Tiesiog atidarykite failą programoje Acrobat DC jį vilkdami ir numesdami arba naudodami meniu funkciją Atidaryti.

Nustatykite slaptažodį

Pirmiausia spustelėkite „Failas“, tada „Apsaugoti naudojant slaptažodį“. Būsite paraginti iššokantis langas, kuriame galėsite pasirinkti iš kai kurių parinkčių. Pirmiausia galite pasirinkti, kokio tipo slaptažodį norite nustatyti. Kaip minėta, peržiūros arba prieigos slaptažodžiui reikės slaptažodžio kiekvieną kartą, kai vartotojas norės atidaryti failą, o redagavimo arba leidimo slaptažodis tik neleidžia atlikti tam tikrų veiksmų, o slaptažodžio iš tikrųjų nereikia.

Patarimas: ypač nustatydami prieigos slaptažodį būkite atsargūs – jį pametę NEGALĖSITE nei atkurti, nei vėl pasiekti failo be jo. Visada laikykite slaptažodžiu neapsaugotą atsarginę kopiją saugioje vietoje.

Tada turite nustatyti tikrąjį slaptažodį – būtinai pasirinkite kažką saugaus, bet taip pat tai, ką galite atsiminti jo neužsirašę. Kai būsite patenkinti savo parinktimis, spustelėkite Taikyti – pasirodys pranešimas, kad jūsų failas dabar apsaugotas.

Patarimas: spustelėkite „Daugiau parinkčių“, tada „Išplėstinė slaptažodžio apsauga“ ekrane, kuriame galite nustatyti slaptažodį, kad pasirinktumėte iš tokių parinkčių kaip spausdinimo, redagavimo ar kopijavimo apribojimas. Jūs netgi galite nuspręsti, ar vartotojas gali, pavyzdžiui, spausdinti tik mažos raiškos failo kopijas, ar galite tai visiškai uždrausti. Taip pat galite apriboti, ar vartotojas gali keisti, ištrinti ar pasukti puslapius, tiesiog užpildyti formas ar komentuoti. Kai baigsite nustatyti leidimus, būsite paraginti pasirinkti šifravimo lygį – pasirinkite „Šifruoti visą dokumento turinį“, nustatykite slaptažodį ir spustelėkite „Gerai“. Dar kartą pamatysite pranešimą, kad sėkmingai apsaugote failą.