Ar žinojote, kad „ Outlook“ el. laiškus galite greitai paversti užduotimis? Jei jūsų viršininkas nuolat bombarduoja jus naujomis užduotimis el. paštu, pasinaudokite šiuo produktyvumo patarimu. Šias užduotis galite įtraukti į savo darbų sąrašą vienu spustelėjimu.
Kaip konvertuoti „Outlook“ el. laiškus į užduotis
Pirmiausia prisijunkite prie „Outlook Live“. Tada spustelėkite piktogramą To-Do . Pasirinkite el. laišką, kurį norite paversti užduotimi, ir vilkite jį į sritį Pridėti kaip užduotį .
El. pašto tema tampa jūsų užduoties pavadinimu. El. laiško turinys tampa užduoties informacija. Ir tai yra šio metodo grožis. Jums nereikia iš naujo įvesti viso el. laiško teksto rankiniu būdu. Outlook tuo pasirūpins.
Norėdami pridėti papildomos užduoties informacijos, spustelėkite Tvarkyti visas užduotis . Ši parinktis matoma apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Spustelėkite jį, kad atidarytumėte „To-Do Live“ puslapį.![Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis]()
Spustelėkite užduotį, kad atidarytumėte papildomas parinktis. Galite rankiniu būdu pridėti tos užduoties pradžios ir pabaigos datą. Žinoma, taip pat galite išvalyti užduoties detales pašalindami neesminę informaciją. Aprašymas turi būti trumpas ir paprastas.![Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis]()
Taip pat galite išvardyti veiksmus, kuriuos turite atlikti norėdami atlikti užduotį. Arba nustatykite priminimą, kad įsitikintumėte, jog laikotės tos užduoties termino. Be to, galite pasirinkti kategoriją ir pridėti su ta užduotimi susijusių failų priedų .
Visada galite atidaryti pradinį el. laišką spustelėdami nuorodą Atidaryti „Outlook “ užduoties išsamios informacijos rodinyje.
Kaip sukurti užduotis iš pažymėtų el. laiškų
Kitas būdas – užduočių kūrimas iš pažymėtų el. laiškų. Jei naudojate atskirą "Outlook" programą, spustelėkite piktogramą To-Do .![Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis]()
Jei naršyklėje naudojate „Outlook“, eikite į „ To-Do Live“ puslapį ir spustelėkite pažymėtas el. paštas (kairėje srityje). „Outlook“ automatiškai pavers jūsų pažymėtus el. laiškus užduotimis.
![Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis Kaip „Outlook“ el. laiškus paversti užduotimis]()
Atminkite, kad šią parinktį galite naudoti tik el. laiškams, pažymėtiems per pastarąsias 30 dienų. Be to, yra daugiausia 100 pažymėtų el. laiškų, kuriuos galite paversti užduotimis.