Ar žinojote, kad „Microsoft Teams“ turi specialią parinktį, leidžiančią vartotojams pažymėti pranešimus kaip skubius? Ir dar daugiau: visi skubūs pranešimai siunčiami naudojant prioritetinius pranešimus.
Greitai priminsime, kad prioritetiniai pranešimai 20 minučių nuolat pasirodo kas 2 minutes. Jie skirti atkreipti žmonių dėmesį. Vienintelis būdas jų atsikratyti nepasibaigus 20 minučių intervalui yra iš tikrųjų perskaityti atitinkamus pranešimus. Pagrindinė idėja yra signalizuoti gavėjams, kad žinutė yra skubi; jiems reikia nedelsiant imtis veiksmų.
Nereikia nė sakyti, kad daugelis Teams vartotojų tikrai nekenčia skubių pranešimų, siunčiamų su prioritetiniais pranešimais. Viskas susiveda į tai, kad žmonės netinkamai naudoja skubius pranešimus. Jie dažnai piktnaudžiauja šia funkcija ir prideda etiketę „skubi“, kad priverstų gavėją perskaityti pranešimą.
Ankstesniame vadove parodėme, kaip galite išjungti visus pokalbių pranešimus per Teams susitikimus . Norėdami greitai apibendrinti, turite nustatyti komandos būseną į „Netrukdyti“ ir pakoreguoti „Focus Assist“ nustatymus. Kol kas viskas gerai. Tačiau problema ta, kad skubūs pranešimai gali apeiti šiuos nustatymus.
Nesvarbu, kokius nustatymus naudojate, vis tiek gausite skubius pranešimus. Deja, jūs negalite nieko padaryti, kad vartotojai negalėtų pažymėti pranešimų kaip „skubūs“ ir priverstinai skelbti pranešimus jūsų įrenginyje.
Pavyzdžiui, net jei įjungsite „Android“ režimą Netrukdyti, Teams apeis OS nustatymus ir vis tiek gausite prioritetinius pranešimus apie skubius pranešimus.
Kaip galimas sprendimas, galite susisiekti su jų administratoriumi ir paprašyti išjungti „ Siųsti skubius pranešimus naudojant prioritetinius pranešimus “ pranešimų siuntimo politikoje . Ši funkcija pasiekiama Teams administravimo centre, todėl ją išjungti gali tik administratoriai.
Yra tik du sprendimai, kurie efektyviai blokuoja iš Teams gaunamus skubius pranešimus. Pirmąjį sudaro atsijungimas nuo savo Teams paskyros ir priverstinis Teams sustabdymas. Antrasis – telefono išjungimas pasibaigus darbo valandoms. Taip paprasta.
Be to, galite pasikalbėti su kolegomis ir bendradarbiais apie teisingą šios funkcijos naudojimą. Pabrėžkite mintį, kad jie turėtų naudoti skubius pranešimus tik tada, kai tai tikslinga. Nepaisant to, skubių pranešimų pranešimai yra labai patogūs, tačiau tik tada, kai jie naudojami tinkamai.
Jei norite, kad žmonės atkreiptų dėmesį į jūsų Teams pranešimus, galite siųsti juos su etikete „Skubi“. Tačiau daugelis vartotojų piktnaudžiauja šia galimybe ir siunčia skubius pranešimus, kai taip nėra. Deja, jūs negalite užblokuoti skubių Teams pranešimų. Tik Teams administratoriai gali išjungti šią parinktį pranešimų politikoje.
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.
