Jei atidžiai filtruosite ir tvarkysite failus, greitai rasite ieškomus dokumentus. Kitas privalumas yra tas, kad aplankai nebus netvarkingi.
Jei per „Microsoft Teams“ gavote šimtus failų ir nuo pat pradžių neturėjote aiškaus plano, dabar viskas gali atrodyti šiek tiek netvarkinga. Vartotojai dažnai jaučiasi priblokšti dėl užduoties tvarkyti savo failus, todėl jie mieliau atideda tai vėl ir vėl. Iš tiesų, failų tvarkymas yra daug laiko reikalaujanti užduotis, tačiau jo teikiami pranašumai verti pastangų.
Kad visas procesas būtų jums lengvesnis, sukūrėme šį vadovą. Pasidalinsime daugybe naudingų patarimų ir gudrybių, padėsiančių geriau tvarkyti MS Teams failus.
„Microsoft Teams“ failams ir dokumentams saugoti naudoja skirtingas saugojimo paslaugas. Pagal numatytuosius nustatymus failai saugomi „OneDrive“ ir „SharePoint“. Failai, kuriuos bendrinote komandos gijose, saugomi „SharePoint“. Visi failai, kuriais keičiatės pokalbiuose, saugomi „OneDrive“.
Tačiau taip pat galite rankiniu būdu pridėti saugyklos debesyje paslaugą, su kuria jau žinote. 
Teams failams saugoti siūlome naudoti „Microsoft“ debesies saugyklos paslaugą. Abi paslaugas sukūrė „Microsoft“ ir nėra jokių integravimo ar suderinamumo problemų.
Sinchronizuodami savo „Teams“ failus su „OneDrive“ galite pasiekti juos tiesiai iš „File Explorer“. Kitaip tariant, jums nebereikia atidaryti Teams, kad galėtumėte peržiūrėti tuos failus.
Nepriklausomai nuo debesies saugyklos paslaugos, kurią naudojate savo Teams failams saugoti, svarbu sukurti konkrečius aplankus. Tada pridėkite visus failus į atitinkamus aplankus. Svarbiausia nuspręsti dėl struktūros ir jos laikytis.
Pavyzdžiui, galite sukurti atskirą aplanką kiekvienam asmeniui, su kuriuo dažnai bendraujate. Ir išsaugokite iš jų gautus failus atitinkamame aplanke. Arba galite naudoti aprašomuosius savo failų pavadinimus, tokius kaip ataskaitos, sutartys, užduotys, rinkodara, finansai, pristatymai ir kt.
Taip pat galite tvarkyti aplankus pagal projektą, klientą, datą, terminą ir kt.
Visi su komandomis susiję failai saugomi „SharePoint“. Kiekvieną kartą, kai sukuriate naują komandą Microsoft Teams, nauja SharePoint komandos svetainė sukuriama automatiškai. Kai kuriate kanalą, „SharePoint“ automatiškai sukuria naują to kanalo dokumentų biblioteką.
Biblioteka pavadinta pagal kanalo pavadinimą. Taigi, kad išvengtumėte dviprasmybių, būtinai pasirinkite konkrečius kanalų pavadinimus.
„Microsoft Teams“ turi daugybę filtrų, kuriuos galite naudoti norėdami išvardyti failus tam tikra tvarka. Pavyzdžiui, galite išvardyti failus chronologine tvarka. Arba galite juos filtruoti pagal juos pakeitusio asmens vardą.
Taip pat galite prisegti failą viršuje. Ši funkcija leidžia pažymėti failus, kurie yra labai svarbūs arba skubūs. Tokiu būdu tiksliai žinosite, kur rasti tą failą.
Pirmiausia turite pažymėti failą, tada spustelėkite parinktį Prisegti į viršų .
Greiti patarimai, kaip sėkmingai tvarkyti failus
Kokius patarimus ir gudrybes naudojate tvarkydami „Microsoft Teams“ failus? Pasidalykite jais toliau pateiktuose komentaruose.
„Microsoft Teams“ vėl pratęsė laikiną tiesioginių įvykių, kuriuose gali dalyvauti 20 000 vartotojų, limito padidinimą iki 2021 m. liepos mėn.
Jei turite ARM64 įrenginį, žinokite, kad „Microsoft“ pagaliau dirba optimizuodama labai reikalingą darbo programą šiai architektūrai.
Jei kyla problemų atsisiunčiant failus iš „Microsoft Teams“, norėdami išspręsti šią problemą, turite peržiūrėti trumpą vadovą.
Jei „Microsoft Teams“ bendrinimo ekranas neveikia „Mac“, pabandykite redaguoti saugos leidimus, „Activity Monitor“ pasirinkite „NetAuthAgent“ arba atnaujinkite programą.
„Microsoft Teams“ ekrano bendrinimas neveikia taip, kaip turėtų? Tokiu atveju peržiūrėkite mūsų vadovą ir nedelsdami išspręskite problemą.
Jei norite atsisiųsti „Microsoft Teams“ įrašus, pirmiausia paleiskite susitikimo įrašą „Stream“, tada spustelėkite Atsisiųsti vaizdo įrašą „Microsoft Stream“ portale.
Galimybė susitikimus ir skambučius iškelti į kelis langus ateina į Teams
Jūsų jungtyje veikia senas Microsft Teams konfigūracijos pranešimas, gali kilti problemų, tačiau yra būdas tai išspręsti.
„Microsoft Teams“ svečio prieiga dabar įgalinta pagal numatytuosius nustatymus, atlikus naujausius pakeitimus. IT administratoriai vis tiek turi kontroliuoti svečių parinktis.
„Microsoft Teams“ kūrėjams pridės fotoaparato ir GPS palaikymą. Teams taip pat padidina vienu metu rodomų vaizdo įrašų skaičių susitikimuose. Skaityti daugiau.
„Microsoft Teams“ nurodė, kad didelis procesoriaus naudojimas yra vienas iš svarbiausių būsimų naujinimų prioritetų ir ragina vartotojus teikti atsiliepimus.
„Microsoft Teams“ suteikia galimybę patogiai gulint ant sofos vienu metu valdyti ir bendradarbiauti su keliomis komandomis. Tai leidžia lengvai valdyti didelius projektus nuotoliniu būdu, o…
„Microsoft Teams“ yra vienas iš plačiai naudojamų bendradarbiavimo įrankių, kuriame kasdien dirba daugiau nei 20 milijonų aktyvių vartotojų. Paslauga siūlo tokias funkcijas kaip momentiniai pranešimai, vaizdo ir garso konferencijos, failų siuntimas…
Dėl gilios integracijos su Microsoft Office 365 Microsoft Teams tapo įprastu vaizdo skambučių sprendimu milijonams žmonių visame pasaulyje. Nepaisant to, kad nesate labiausiai vartotojas…
„Microsoft Teams“ yra puiki komunikacijos priemonė visų platformų naudotojams, tačiau baigus ja naudotis programa pradeda erzinti. Jei nenaudojate Te…
Organizacijoms, kuriose yra keli komandos nariai, „Microsoft Teams“ siūlo kiekvienam įmonės skyriui sukurti atskiras komandas, kurių nariai yra kiekvienoje komandoje. Paslauga siūlo rež…
Bet kuri internete pasiekiama paslauga turi savo problemų, o „Microsoft Teams“ nėra išimtis. Bendradarbiavimo įrankis pastebimai išaugo vartotojų bazėje COVID-19 pandemoje…
Kadangi mes praktikuojame socialinį atsiribojimą ir nuotolinį darbą, sunku nuspręsti, ar esate tinkamai apsirengę atsitiktiniam vaizdo pokalbiui su draugais, ar vaizdo konferencijai su kolega...
Bendradarbiavimo įrankių daugėja nuo praėjusio mėnesio, didėjant nuotolinei darbo aplinkai dėl plintančio COVID-19. Kai organizacijos pradeda kurtis dideliais skaičiais, jūs ir…
„Microsoft Teams“ nuo pandemijos pradžios tapo viena iš pirmaujančių vaizdo konferencijų programų, ypač skirta švietimo įstaigoms ir didelėms organizacijoms. Skirtingai nuo Zoom ir Google…
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.
![Jungtyje veikia sena konfigūracija [Visas vadovas]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-339-1008190117267.jpg "Jungtyje veikia sena konfigūracija [Visas vadovas]")
