„Microsoft Teams“: kaip sukurti darbų sąrašus

Užduočių sąrašai yra puikios produktyvumo priemonės. Jie yra paprasti ir lengvai sekami. Iš esmės sukuriate visų užduočių, kurias turite atlikti jums ar jūsų komandai, sąrašą, nustatote terminą, pridedate keletą svarbių pastabų ir viskas. Atlikę užduotį galite tiesiog ją užbaigti.

Sukurti darbų sąrašus „Microsoft Teams“ nėra taip paprasta ir paprasta, ypač jei esate naujas vartotojas. Šiame vadove parodysime du skirtingus būdus, kaip galite kurti užduočių sąrašus „Teams“.

Kaip sukurti darbų sąrašus „Microsoft Teams“.

Naudokite Tasks

Užduotys yra užduočių valdymo programa, kurią galite naudoti kurdami ir tvarkydami tiek individualias, tiek komandines užduotis. Užduotis galite naudoti staliniuose kompiuteriuose, žiniatinklyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Programa leidžia filtruoti užduotis, kad galėtumėte geriau nustatyti savo darbo prioritetus.

Štai ką galite padaryti naudodami užduotis:

• Paskelbkite užduotis ir stebėkite eigą naudodami ataskaitas realiuoju laiku.
• Priskirkite užduotis konkretiems vartotojams.
• Padalinkite užduotis pagal atskiras užduotis ( Mano užduotys ) užduotis.
• Darbas prie bendrų komandinių užduočių ( Bendrieji planai ).

Norėdami įdiegti Tasks, spustelėkite Programos . Tada paieškos juostoje įveskite „Užduotys“. Norėdami įdiegti programą, paspauskite mygtuką Pridėti .

Tada jūsų bus paprašyta prisijungti. Naudokite „Microsoft“ paskyros kredencialus. Tada turėsite leisti „Tasks“ pasiekti tam tikrą informaciją apie jūsų paskyrą.

Dabar galite kurti užduotis. Pridėkite užduoties pavadinimą, terminą, keletą greitų pastabų, įvertinkite jos svarbą ir nustatykite priminimą.

Arba galite paversti Teams pranešimą į užduotis. Tiesiog užveskite pelės žymeklį virš pranešimo, kurį norite paversti užduotimi, ir spustelėkite tris taškus. Tada pasirinkite Daugiau parinkčių ir spustelėkite Sukurti užduotį .

Sukūrę užduotį, galite perjungti į „Outlook“ arba „To-Do“, kad ją patikrintumėte.

Todoist

„Todoist“ yra užduočių programa, kurią labai paprasta naudoti. Jei norite, kad viskas būtų kuo paprastesnė, tai jūsų poreikius atitinkanti užduočių programa.

Spustelėkite mygtuką Programos, ieškokite Todoist ir įdiekite programą. Tada prisijunkite ir būsite pasiruošę sudaryti savo darbų sąrašą.

Galite greitai paversti pokalbių pranešimus užduotimis naudodami Todoist:

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užveskite pelės žymeklį virš pranešimo ir spustelėkite tris taškus.

Tada slinkite žemyn iki Daugiau veiksmų .

Pasirinkite Pridėti užduotį prie Todoist .

Nauja užduotis bus matoma jūsų darbų sąraše.

Sėkmės paslaptis slypi kruopščiame savo užduočių planavime ir atlikime. Paprastas ir aiškus darbų sąrašas yra labai svarbus norint sėkmingai naršyti įtemptomis darbo dienomis.