Rašyti vs. „Jira“ palyginimas: kuris projektų valdymo įrankis jums tinka?

Projektai būna įvairių formų ir dydžių. Todėl labai svarbu rasti tinkamus įrankius efektyviam komandų valdymui. Projektų valdymo programinė įranga, pvz., „Wrike“ ir „Jira“, gali padėti organizacijoms sekti savo užduoties informaciją.

Jei savo verslui ieškote veiksmingos projektų valdymo programos, gali būti sunku apsispręsti tarp Wrike ir Jira. Šiame vadove pateikiama visa reikalinga informacija apie juos, palyginamos jų savybės ir kaina, išnagrinėti jų pranašumai ir atskiri trūkumai, kad būtų lengviau priimti pagrįstą sprendimą.

Rašymo apžvalga

2006 m. įkurta „Wrike“ yra projektų valdymo programinė įranga, padedanti įmonėms pagerinti efektyvumą ir efektyvumą. Šią bendradarbiavimo programą naudoja daugiau nei 20 000 organizacijų, kad pagerintų savo produktyvumą ir sumažintų klaidų riziką, pvz., „L'Oréal“, „Mars“ ir „Tiffany & Co.

Platforma leidžia komandoms pagerinti savo veiklą nepriklausomai nuo vietos, stebint ir valdant užduotis nuo pradžios iki pabaigos.

Jira apžvalga

Nuo pat savo įkūrimo 2002 m., projektų stebėjimo įrankis Jira tapo populiariu programinės įrangos kūrimo komandų pasirinkimu. Ji prasidėjo kaip klaidų sekimo programinė įranga, tačiau tapo patikima ir lengvai naudojama programa, skirta valdyti įvairius projektus. Jira turi daugiau nei 65 000 klientų visame pasaulyje, įskaitant Airbnb, Spotify ir Cisco.

Wrike prieš Jira: funkcijos

Abi platformos teikia įvairias projektų valdymo formas. Jie stebi, tvarko ir padeda kurti ataskaitas, gerindami komandos efektyvumą.

Pasigilinkime į atskirus elementus.

Darbo pradžia

Wrike ir Jira padarė šokinėjimą savo platformose prieinamus, o jų prisijungimo procesai yra nesudėtingi.

„Wrike“ turi greito paleidimo įrankį, leidžiantį sukurti naują projektą ir pradėti bendrauti su savo komanda. Įvedę informaciją, būsite nukreipti į pagrindinį prietaisų skydelį. Ten galite išmokti atlikti įvairias funkcijas su Wrike Bot pagalba.

Be pagrindinio prietaisų skydelio, „Wrike“ turi įvairių kitų įrankių ir išteklių, kurie padės jums pradėti. Vienas iš jų yra Wrike diegimo vadovas, kuriame bus pateikti platformos pagrindai.

Jira paleisties procesas yra paprastas ir trunka tik kelias minutes. Vienas iš pagrindinių jo pardavimo taškų yra kruopštus sąrankos procesas. Jame pateikiami įvairių tipų projektai, kuriuos galite valdyti, ir siūlomos parinktys, atsižvelgiant į jūsų valdymo stilių.

Sukūrę projektą, taip pat galite rasti mokymo vadovus, kuriuose paaiškinami įvairūs judriojo projektų valdymo ir Kanban lentų aspektai. Šie vadovai padės išnaudoti visas platformos galimybes.

Jei jau naudojate „Jira“, peržiūrėkite mūsų „Asana“ ir „Jira“ palyginimą, kad sužinotumėte, ar pirmasis gali padėti geriau valdyti projektus. 

Naudojimo paprastumas

Naudojimo paprastumas yra svarbi funkcija renkantis projektų valdymo programinę įrangą. Kuo greičiau komandos išmoks naršyti platformoje, tuo efektyviau jos dirbs. Pažiūrėkime, kaip šios dvi programos palyginamos šioje kategorijoje.

Wrike yra galingas įrankis, padedantis komandoms valdyti sudėtingus reikalavimus. Jo intuityvus pasveikinimo ekranas leidžia vartotojams greitai prisijungti prie platformos. Daugybė šablonų gali padėti greitai pradėti. Nors daugybė funkcijų gali būti didžiulė, kiekvienas mygtukas ir piktograma veikia sklandžiai ir taip, kaip tikėtasi, todėl naujiems vartotojams lengviau priprasti prie sistemos.

Pagrindinis meniu ir kairiosios šoninės juostos naršymo juosta leidžia neįtikėtinai lengvai judėti sistemoje. Visi projektai yra organizuoti logiškai, kiekvienai komandai ir funkcijai yra skirtas skyrius.

Nors ji nėra revoliucinė, ji vis dar yra gera projektų valdymo programinė įranga. Dėl paprasto naudoti dizaino jis yra idealus pasirinkimas mažoms ir vidutinėms įmonėms.

Programinė įranga padeda vartotojams sukurti sistemą, kuri sklandžiai veiktų šioms įmonėms. Jame pateikiamos visos reikalingos instrukcijos komandoms pradėti ir valdyti.

Net ir be šių instrukcijų, platforma yra neįtikėtinai paprasta naršyti. Vos keliais paspaudimais galite kurti įvairias ataskaitas ir tinkinti norimas parinktis. Juo paprasta naudotis, net jei neturite jokių techninių įgūdžių.

Užduočių valdymas

Wrike vartotojo sąsaja yra intuityvi. Jis siūlo paprastą nuvilkimo išdėstymą, puikiai tinkantį masiniam užduočių kūrimui. Taip pat siūlomos išsamios priskyrimo parinktys, įskaitant terminus, bendrą nuosavybę ir prioritetus.

Taip pat galėsite mėgautis tvirta priklausomybių nustatymo sistema. Tai leidžia kurti mažesnes užduotis platesnėje užduotyje, vadinamoje įdėtomis papildomomis užduotimis, išlaikant aiškų užduoties kontekstą.

„Wrike“ taip pat suteikia vizualinį prioritetų nustatymą naudojant sudėtingą spalvų kodavimo ir žymėjimo sistemą. Galite stebėti pažangą realiuoju laiku ir peržiūrėti užduočių atlikimo procentus.

Kita vertus, „Jira“ siūlo paprastą formomis pagrįstą užduočių kūrimo sąsają ir, nors joje yra daugybė užduočių funkcijų, Wrike parinktys bus lankstesnės.

Taip pat puikiai susidoroja su priklausomybėmis ir papildomomis užduotimis. Agile komandos dažnai naudoja Jira projektų valdymui ir kitoms su programinės įrangos kūrimu susijusioms užduotims. Jame yra integruotų įrankių, pvz., Scrum ir Kanban plokštės , kurios padeda kolegoms dirbti greičiau ir efektyviau.

Jira siūlo projektų valdymo parinktis, pvz., Ganto diagramas ir užduočių sąrašus. Šios funkcijos padeda vartotojams kurti ir valdyti pritaikytas diagramas įvairių tipų projektams.

Žemiau pateikiama jų užduočių valdymo funkcijų santrauka:

Integracija

Šiandien komandos visame pasaulyje turi susieti daugybę programų ir paslaugų, kad galėtų valdyti projektus. Integracijos nebuvimas apsunkintų bendradarbiavimą tarp kolegų.

„Wrike“ ir „Jira“ siūlo platų integracijų rinkinį, nors „Jira“ puikiai integruojasi su kūrimo ir IT įrankiais.

Wrike integruojamas su kitais projektų valdymo įrankiais, nors reikia papildomos sąrankos. Kita vertus, „Jira“ turi ribotas galimybes integruoti su kitomis darbo eigomis.

Toliau pateikiama integravimo funkcijų, kurių galite tikėtis, santrauka:

Privatumas ir saugumas

Dauguma įmonių teikia pirmenybę savo dokumentų saugai. Šiuose failuose dažnai yra slaptos informacijos, kuri niekada neturėtų patekti į netinkamas rankas.

Wrike išsamiai aprašo tinklo ir sistemos saugumą, atitiktį ir privatumą. Nuolatinis atsarginis kopijavimas atliekamas keliuose serveriuose atokiose pasaulio vietose.

„Wrike“ saugos funkcijos yra reguliariai atnaujinamos ir prižiūrimos pagal naujausius saugumo standartus. Į įmonės planą įtraukiami saugumo atnaujinimai, tokie kaip dviejų veiksnių autentifikavimas, slaptažodžių politika, prieigos prie tinklo kontrolė ir audito ataskaitos.

Kita vertus, „Jira“ yra „Cloud Security Alliance“, propaguojančio geriausią debesų kompiuterijos saugumo praktiką, narė. Platforma buvo sertifikuota kaip atitinkanti įvairius tarptautinius standartus. Jo duomenų šifravimas taikomas ir saugomiems, ir nuskaitytiems duomenims.

Kaip administratorius taip pat galite valdyti savo vartotojų administracinius valdiklius, įskaitant galimybę nustatyti ir vykdyti dviejų veiksnių autentifikavimą.

Žemiau pateikiama jų saugos funkcijų santrauka:

Palaikymas

Jei projektų valdymo programinėje įrangoje turite būtinų palaikymo įrankių, vartotojai turės puikią patirtį. Turėdami keletą pagalbos įrankių, galite palengvinti gyvenimą.

„Wrike“ ir „Jira“ turi įvairių palaikymo funkcijų, kurios padeda diagnozuoti ir išspręsti su programa susijusias problemas. Taip pat yra įrankių, padedančių išmokti naudotis atitinkamomis platformomis.

„ Wrike“ pagalbos centras yra išsami platforma su interaktyviais mokymo vaizdo įrašais, bendruomene ir keliais straipsniais.

Taip pat pateikiamas nemokamas palaikymo planas, į kurį įtraukta aukščiausios kokybės palaikymo galimybė, kuri yra prieinama kiekvieną metų dieną. Platformoje taip pat yra įrankių, padedančių vartotojams išspręsti problemas, pvz., skirta telefono linija, el. paštas ir pokalbiai.

Jira siūlo savo vartotojams pagalbą per tam skirtą svetainę . Šioje svetainėje galite naršyti platformos dokumentaciją, bendruomenės forumą, pasiūlymus ir klaidų ataskaitas. Jira turi tris palaikymo lygius: nemokamas, standartinis ir aukščiausios kokybės.

Standartinis planas pasiekiamas įprastomis darbo valandomis, o „Premium“ planas siūlo palaikymą visą parą.

„Wrike“ ir „Jira“ kainodara

Svarbu įsigyti geriausią projektų valdymo programinę įrangą, ypač todėl, kad šios programos nėra pigios. Štai „Wrike“ ir „Jira“ kainų nustatymo parinktys.

Rašyti

„Wrike“ siūlo šias kainodaros parinktis:

• Nemokamas planas.
• Komandos planas (3-25 vartotojai) – 9,80 USD vienam vartotojui/mėn.
• Verslas (5-200 vartotojų) – 24,80 USD vienam vartotojui per mėnesį.
• Įmonės (nuo 5 iki neribotų vartotojų – didelėms komandoms) – Dėl kainos rezervuosite skambutį.
• Pinnacle (nuo 5 iki neribotų vartotojų – komandoms, turinčioms sudėtingų darbo poreikių) – dėl kainos rezervuosite skambutį.

Visiems mokamiems planams taikomas nemokamas 14 dienų bandomasis laikotarpis.

Jira

Jira siūlo šias kainų parinktis:

• Nemokamas planas – iki 10 vartotojų.
• Standartinis planas – galimas iki 35 000 vartotojų, 8,15 USD vienam vartotojui per mėnesį.
• Premium planas – galimas iki 35 000 vartotojų, 16 USD vienam vartotojui per mėnesį.
• Įmonės planas – prieinamas iki 35 000 vartotojų, dėl kainos rezervuosite skambutį.

Visiems mokamiems planams taikomas nemokamas 7 dienų bandomasis laikotarpis.

Taip pat galite patikrinti kitą projektų valdymo programinę įrangą, skirtą mažoms įmonėms, kad sužinotumėte daugiau biudžetui palankių galimybių.

Esmė

„Wrike“ turi tvirtą apsaugą ir daugybę funkcijų, įskaitant finansų valdymo rinkinį. Tačiau Jira yra lankstesnė, labiau pritaikoma ir orientuota į programinės įrangos kūrimo komandas.

Abu įrankiai turi įvairias integravimo parinktis ir yra pakankamai lankstūs, kad galėtų dirbti su skirtingomis programomis. Tinkamos platformos pasirinkimas jūsų komandai priklausys nuo pirmenybės.