Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

„Microsoft Lists“ yra naujausias stabilios „Microsoft 365“ programos priedas. Nors pavadinimas gali paskatinti jį nurašyti kaip dar vieną „Outlook“ užduočių, darbų arba planavimo programos iteraciją, sąrašai iš tikrųjų yra unikalus pasiūlymas, artimesnis „Excel“ nei bet kuris iš aukščiau išvardytų.

Sąrašai, kuriuos teikia „SharePoint“ ir pasiekiami per žiniatinklio sąsają, gali būti vertinami kaip „Microsoft“ bandymas pakartoti mažo kodo sprendimus, tokius kaip „Airtable“ . Tai labiau „programėlė“ nei skaičiuoklė, o vartotojams suteikiama daugiau galimybių valdyti, nei įprasta sąrašo programa, tokia kaip „To-Do“ ar jos pirmtakas „Wunderlist“.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Sąrašų galia tikrai įvertinama tik pamačius ją veikiant. Darant prielaidą, kad turite galiojančią prenumeratą, programa bus rodoma „Office 365“ programų stalčiuje – joje yra ryškios spalvos piktograma su šilta palete.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Norėdami pradėti, spustelėkite gerai matomą mygtuką „Naujas sąrašas“. Verta skirti šiek tiek laiko numatytiesiems šablonams peržiūrėti, nes jie parodo, kaip turi būti naudojami sąrašai.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Paimkite, pavyzdžiui, numatytąjį problemų stebėjimo priemonę. Jis naudoja tinkleliu pagrįstą išdėstymą, kuris yra kažkur tarp skaičiuoklės ir įprastos sąrašų programos. Tada yra Asset Manager, kuris yra dar vizualesnis – jame yra vaizdai ir daugybė spalvotų informacijos lustų.

Galite pradėti naują sąrašą iš šablono spustelėdami „Naudoti šabloną“. Taip pat galite sukurti sąrašą nuo nulio. Tam, kad nustatytumėte savo laukus, turėsite naudoti SharePoint stiliaus sąsają. Taip pat galima importuoti „Excel“ skaičiuoklę, dar labiau sumažinant atotrūkį tarp sąrašų ir įprastų darbalaukio programų.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Kad ir kaip sukurtumėte sąrašą, turėsite suteikti jam pavadinimą, aprašymą, spalvą ir piktogramą. Kai atliksite sąranką, sąrašas bus atidarytas kaip tuščias šiferis.

Duomenis galite pridėti paspaudę viršuje kairėje esantį mygtuką „Naujas“. Bus parodyta forma, leidžianti į sąrašą įtraukti naują elementą. Formos laukai atitiks sąraše sukonfigūruotus laukus.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Kai vienu metu darote kelis papildymus, viršutiniame kairiajame kampe galite perjungti į tinklelio rodinį. Taip viskas ekrane paverčiama redaguojamu lauku, labai panašiu į skaičiuoklę. Naudodami šią sąsają galite greitai tvarkyti sąraše esančius duomenis.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Galite eksportuoti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę naudodami mygtuką viršutinėje įrankių juostoje. Kita galimybė – gauti el. laišką arba SMS įspėjimą, kai sąraše pasikeičia duomenys – spustelėkite trijų taškų (...) piktogramą viršuje, tada „Įspėti mane“. Pasirodžiusiame dialogo lange bus pateiktos išsamios parinktys, leidžiančios pasirinkti, apie ką būsite įspėjami ir kada bei kur bus siunčiami pranešimai.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Tai užbaigia mūsų pradinę sąrašų apžvalgą. Kituose straipsniuose apžvelgsime sąrašų kūrimą ir keitimą, duomenų tvarkymą sąrašuose ir įvairių programoje pasiekiamų peržiūros parinkčių tyrimą. Taip pat verta paminėti, kad sąrašus galima integruoti į daugelį kitų „Microsoft“ įrankių, įskaitant „Power Apps“, „Automate“ ir „Microsoft Teams“, todėl galite naudoti paslaugą kaip centrinę informacijos saugyklą.


Kaip padaryti sluoksnį skaidrų GIMP

Kaip padaryti sluoksnį skaidrų GIMP

Jei GIMP padarėte savo vaizdų redagavimo įrankiu dėl turtingų funkcijų ir laisvos prieigos, kai kuriais atvejais vaizdo sluoksnius turėsite padaryti skaidrius.

Kaip sukurti nuorodas Obsidiane

Kaip sukurti nuorodas Obsidiane

„Obsidian“ siūlo išteklių, pastabų ir idėjų sąsajų kūrimo ir valdymo platformą. Nuorodų kūrimas „Obsidian“ padeda atrakinti naujus lygius

Kaip atsisiųsti „YouTube“ į „Samsung“ televizorių

Kaip atsisiųsti „YouTube“ į „Samsung“ televizorių

Šiuolaikiniai „Samsung“ televizoriai yra universalūs, nes juose yra integruotas interneto ryšys, palaikantis daugybę internetinių srautinio perdavimo programų, įskaitant „YouTube“. Nors

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Geriausi nemokami vaizdo keitikliai

Vaizdo įrašų keitikliai yra patogūs įrankiai, leidžiantys konvertuoti vaizdo įrašą į suderinamą formatą arba optimalią skiriamąją gebą, atsižvelgiant į atkūrimo įrenginį. Dėl

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip rasti Facebook vartotojo vardą

Kaip ir dauguma socialinės žiniasklaidos platformų, „Facebook“ visiems savo vartotojams priskiria unikalų vartotojo vardą. Jei pamiršote savo „Facebook“ vartotojo vardą, jį reikia atkurti

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Kaip sukurti lentpjūvę Terraria

Ar ieškojote būdų, kaip papuošti savo namus Terraria? Lentpjūvės įsigijimas yra vienas iš patogiausių būdų čia įrengti savo namus

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Kaip eksportuoti į MP3 Garageband

Šiame vadove sužinokite, kaip eksportuoti iš Garageband į MP3 savo Mac, iPhone ar iPad, įskaitant vieną konkretų regioną.

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje

Jei kurį laiką buvote aktyvus „Telegram“, galbūt norėsite pakeisti savo profilio nuotraukas. Tačiau senos profilio nuotraukos automatiškai neištrinamos

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kaip atnaujinti „Safari“ „iPad“.

Kad neatsiliktų nuo kitų populiarių paieškos sistemų, „Apple“ naršyklė „Safari“ nuolat pildoma naujomis funkcijomis ir saugos priedais. Atnaujinimai

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

Kaip gauti rupijų karalystės ašaromis

„Legend of Zelda: Tears of the Kingdom“ (TotK) turite turėti įvairių daiktų. Daugeliui jų gauti reikės pinigų. The