Kaip naudoti „Microsoft Lists“ išplėstinį sąrašų rengyklę

Norėdami atidaryti išplėstinį „Microsoft Lists“ sąrašų rengyklę:

Atidarykite sąrašą Microsoft Lists.

Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite nustatymų piktogramą.

Spustelėkite „Sąrašo parametrai“, kad atidarytumėte sąrašo nustatymus „SharePoint“.

„Microsoft Lists“ yra nauja duomenų saugojimo ir organizavimo sistema, sujungianti skaičiuokles, duomenų bazes ir žiniatinklio programas. Sąrašai iš tikrųjų yra nauja sąsaja virš esamos SharePoint Lists infrastruktūros. Anksčiau rodėme, kaip sukurti naują sąrašą pačiame sąraše ; dabar mes išsamiai apžvelgsime sąrašo konfigūraciją naudodami „SharePoint“ sąsają.

Sąrašai daro gerą darbą, kad taptų kuo prieinamesni. „SharePoint“ pagrindinė programa atskleidžiama tik tada, kai jos ieškote. Kai peržiūrite sąrašą, spustelėkite piktogramą Nustatymai viršutiniame dešiniajame kampe, tada „Sąrašo parametrai“, kad atidarytumėte konfigūravimo parinktis „SharePoint“.

„SharePoint“ sąrašo nustatymų ekranas yra daug tankesnis nei rodomas sąrašų programoje. Turite plačias valdymo parinktis, skirtas tinkinti sąrašo laukus, patvirtinimą, leidimus ir metaduomenis.

Bendrieji nustatymai

Pradedant nuo viršaus, „Bendrieji nustatymai“ yra visuotiniai valdikliai, taikomi pačiam sąrašui arba visiems sąrašo duomenims. Čia neaprašysime visų parinkčių, nes daugelis jų naudojami tik „SharePoint“ sąrašų vartotojo sąsajoje, o ne sąrašų programoje.

Kai kuriuos svarbius nustatymus galite rasti „Išplėstiniuose nustatymuose“. „Elemento lygio leidimai“ leidžia valdyti, ką vartotojai gali matyti bendrinamuose sąrašuose, pvz., visus elementus arba tik elementus, kuriuos jie sukūrė patys.

Parinktį „Priedai“ galima naudoti norint išjungti galimybę pridėti priedus prie naujų sąrašų elementų, kurie yra įjungti pagal numatytuosius nustatymus. Toliau ekrane yra nustatymai, leidžiantys valdyti, ar sąrašo elementai gali būti rodomi paieškos rezultatuose ir ar juos galima atsisiųsti į naudotojų įrenginius.

Stulpeliai

Grįžus į pagrindinio sąrašo nustatymų ekraną, verta daugiau dėmesio skirti skyriui „Stulpeliai“. Spustelėję stulpelio pavadinimą galėsite redaguoti jo ypatybes. Čia galimos parinktys priklausys nuo stulpelio duomenų tipo. Kai kurie pavyzdžiai, kuriuos galite pamatyti, apima galimybę nustatyti didžiausią simbolių ilgį (teksto laukams), nustatyti numatytąją naujų elementų reikšmę ir perjungti, ar laukas yra būtinas įvestis.

Interaktyvūs duomenų tipai, tokie kaip kelių pasirinkimų pasirinkimo komponentas, turės daugiau nustatymų. Tai gali apimti galimybę pakeisti naudojamos įvesties tipą, leidžiantį pasirinkti radijo mygtukus arba išskleidžiamąjį meniu. Dauguma (bet ne visos) šių parinkčių pasiekiamos redaguojant stulpelius pagrindinėje sąrašų programoje. Naudojant „SharePoint“ nustatymų ekraną rodomi visi galimi parametrai, todėl galite geriausiai valdyti, kaip duomenys saugomi ir pateikiami.

Galite sukurti naują stulpelį naudodami nuorodą „Sukurti stulpelį“, esančią sąrašo nustatymų puslapyje. Turėsite pasirinkti stulpelio pavadinimą, duomenų tipą ir užpildyti to duomenų tipo nustatymų laukus. Turėtų būti paliktas žymimasis laukelis „Pridėti prie numatytojo rodinio“, kad įsitikintumėte, jog laukas pagal numatytuosius nustatymus rodomas sąrašų sąsajoje.

Peržiūros

Rodinius galite tvarkyti nustatymų puslapio apačioje esančioje skiltyje „Rodiniai“. Galite kurti naujus rodinius ir redaguoti esamus. „Rodinys“ apibrėžia laukus, kurie bus rodomi sąrašų vartotojo sąsajoje. Pagal numatytuosius nustatymus pradedate nuo vieno rodinio „Visi elementai“. Kai pridedate papildomų rodinių, juos galite pasiekti sąrašuose spustelėję dabartinio rodinio pavadinimą viršutiniame dešiniajame kampe.

Rodinio nustatymų ekranas leidžia pasirinkti, kuriuos laukus rodyti ir jų rodymo tvarką. Taip pat galite nustatyti duomenų eilučių rūšiavimo tvarką ir konfigūruoti numatytuosius filtrus. Stulpelių pasirinkimo skiltyje matysite keletą numatytųjų laukų, kurie paprastai yra paslėpti. Įjunkite juos, kad įtrauktumėte numatytuosius metaduomenis į sąrašo rodinį, pvz., elemento autoriaus vardą („Sukūrė“) arba jo keitimo laiką („Pakeista“).

Toliau rodinio nustatymų ekrane rasite skyrius, leidžiančius konfigūruoti, ar sumos rodomos stulpelių apačioje, ar duomenys turi būti grupuojami ir kiek duomenų elementų turi būti rodoma viename ekrane. Paskutinėje skiltyje „Mobilusis“ galite pasirinkti, ar padaryti šį rodinį pasiekiamą mobiliuosiuose įrenginiuose. Numatytuosius stalinių kompiuterių ir mobiliųjų įrenginių sąrašus galima nustatyti nepriklausomai vienas nuo kito, todėl galima pateikti tinkintą vaizdą mažesniems įrenginiams.

„SharePoint“ nustatymų ekranai yra daug mažiau prieinami nei patys sąrašai. Tačiau jums gali nereikėti jų dažnai naudoti, nes dažniausiai naudojamos funkcijos palaikomos pačių sąrašų konfigūracijos skydeliuose.

Sąrašų galia pasireiškia jo universalumu – galite labai greitai pradėti nuo pagrindinio sąrašo ir laikui bėgant pridėti daugiau pažangių galimybių. Galiausiai galite pasiekti tašką, kai jums reikės „SharePoint“ parinkties, kuri nėra rodoma sąrašų vartotojo sąsajoje. Kai ateis laikas, spustelėkite „Sąrašo nustatymai“, pereikite per sąrašų fasadą ir pradėkite naudotis „SharePoint“ galimybėmis ir sudėtingumu.