Projektų valdymo įrankis „Microsoft Planner“ yra panašus į nemokamas arba mokamas paslaugas, tokias kaip „Trello“ ar „Asana“. Įdiegta tiesiai į „Office 365“, „Planner“ gali padėti sumažinti chaosą darbe ir pagerinti darbo eigą. Štai kaip.
Jei jūsų darbovietė ar įmonė užsiprenumeravo „Microsoft Office 365“ , yra daug puikių įrankių, kuriuos galite panaudoti norėdami pagerinti savo efektyvumą. Kai kuriuos iš jų jau palietėme , įskaitant Teams , Outlook , OneDrive ir OneNote . Tačiau dabar laikas nukreipti mūsų dėmesį į „Microsoft Planner“.
Projektų valdymo įrankis „Planner“ yra panašus į nemokamas arba mokamas paslaugas „Trello“ arba „Asana“. Tai nekainuoja ir yra integruota tiesiai į „Office 365“ ir gali padėti jūsų organizacijai sekti svarbias užduotis ir pagerinti darbo eigą. Štai daugiau apie tai, kaip mes jį naudojame „CloudO3“, ir vadovas, kaip galite jį naudoti savo darbo vietoje.
Planuotojo patirties esmė yra kai kurie dalykai, žinomi kaip „planas“, „kibirai“ ir „lentos“. Visų pirma, lenta yra jūsų plano arba užduočių sąrašo vieta. Sukūrę planą planavimo priemonėje naudodami mygtuką (+) šoninėje juostoje, turėsite naują lentą. Tada lentoje galite sukurti skirtingus „kibirus“, skirtus įvairių tipų užduotims organizuoti.
Tai galite padaryti paspausdami lentos viršuje esančią nuorodą „Pridėti naują kibirą“. Čia, Blog.WebTech360, mes naudojame Planner, kad stebėtume mūsų naujienas. Taip pat turime įvairių plokščių, skirtų kitiems mūsų aprėpties tipams, įskaitant „Office 365“ ir „How-Tos“. Paprastai mes taip pat turime kibirus istorijų idėjoms, naujienų istorijomis, DIBS, taip pat specialų kibirą, skirtą redaktoriams pažymėti užbaigtas istorijas.
Kai pridėsite segmentą, po segmento pavadinimu yra atskiras (+) mygtukas. Tai leis jums sukurti naują užduoties kortelę ir nustatyti terminą arba priskirti ją komandos nariui. Žemiau apie tai daugiau.
Pažiūrėkite į pavyzdinę lentą „Microsoft Planner“.
Yra daug būdų, kaip planavimo priemonėje galite panaudoti užduočių korteles, kad padidintumėte našumą. Naudodami išskleidžiamąjį meniu galite perkelti jį į įvairius segmentus, keisti jo eigą ir nustatyti pradžios datą bei terminą. Taip pat galite įvesti aprašą, kad kolegos žinotų, ką dirbate. įjungta. Paprastumo dėlei yra net kontrolinis sąrašas, kuris gali padėti sekti bet kokio priskirto darbo eigą.
Dar geriau, kad yra mygtukas „Pridėti priedą“, kurį galite naudoti norėdami įterpti failus ar nuorodas, kurios bus matomos pačioje kortelėje. Mes dažnai naudojame šią funkciją čia, Blog.WebTech360, norėdami dalytis nuorodomis į bet kokių straipsnių, apie kuriuos rašome, šaltinius.
Be to, kiekvienos užduočių kortelės šone yra skirtingų spalvų „etiketės“. Iš viso yra šeši, ir jūs galite tinkinti kiekvieno pavadinimą. Taip kortelės šone priklijuosite spalvotą etiketę ir padėsite vizualiai suprasti, ką kortelė reiškia. Mes čia, „CloudO3“, naudojame „aukšto prioriteto“ ir „žemo prioriteto“ etiketes.
Kortelės pavyzdys „Microsoft Planner“.
Kai į planavimo priemonę pridedate vis daugiau užduočių ir segmentų sąrašų, gali būti sunku sekti, kas vyksta. Laimei, yra filtro funkcija, kuri gali padėti. Viršutinėje dešinėje lango pusėje esanti funkcija leis filtruoti užduotis tik pagal savo vardą arba bendradarbio vardą.
Taip pat galite naudoti funkciją „Grupuoti pagal“, kad pakeistumėte segmentų sąrašų išvaizdą. Tai leis grupuoti pagal asmenį, kuriam priskirta užduotis, eigą arba pagal terminus ir etiketes.
Parinktis „priskirta“ pagal grupę pagal
Planuotojas kartais gali būti netvarkingas ir (kaip viršininkas ar vadovas) ne visada galite pamatyti, kas yra dirbama ir kas atlieka kokią konkrečią užduotį. Laimei, „Microsoft“ turi puikią „Planner“ funkciją, kuri gali padėti.
Viršutinėje meniu juostoje, šalia plano pavadinimo, pamatysite piktogramą, kuri atrodo kaip diagrama. Jei spustelėsite tai, persijungsite į diagramos režimą. Galite matyti bendrą planų būseną ir daugiau informacijos apie tai, kokios užduotys buvo pradėtos, vykdomos, pavėluotos ar baigtos. Taip pat galite matyti užduočių skaičių viename segmente ir užduočių skaičių vienam nariui. Sąrašas taip pat matomas šone su visais turimais kibiro elementais.
Panaši funkcija taip pat prieinama visiems komandos nariams, kad galėtų vizualiai matyti savo užduotis visuose planuose ir segmentuose. Tiesiog spustelėkite apskritimo piktogramą kairėje šoninėje juostoje, kad suaktyvintumėte apžvalgos puslapį. Gausite vaizdinį vaizdą, kiek liko užduočių ir daugiau.
Diagramos planavimo priemonėje
Kaip matote, Planner yra labai galingas įrankis. Yra daugiau nei vienas būdas, kuriuo galite jį naudoti norėdami pašalinti chaosą ir geriau valdyti užduotis savo darbo vietoje. Jis integruotas tiesiai į „Office 365“, todėl galite gauti viską, ko reikia komandai valdyti, nesijaudindami, kad nereikės perjungti skirtingų paslaugų ar programų. Ar manote, kad savo įmonėje naudosite Planner? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.
Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.
Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.
Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.
Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.
Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.
Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.
Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.
Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.
Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.
Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.
