Kaip prisijungti prie „Office Insider“ programos „Windows 10“, „Android“ ar „Mac“.
Anksčiau „Microsoft“ atvėrė savo „Office“ ir „Office 365“ produktyvumo įrankių rinkinį ribotam skaičiui norinčių bandytojų. Su švelniai
Kaip naudoti „Microsoft Planner“ darbo eigai pagerinti
Projektų valdymo įrankis „Microsoft Planner“ yra panašus į nemokamas arba mokamas paslaugas, tokias kaip „Trello“ ar „Asana“. Įdiegta tiesiai į „Office 365“, „Planner“ gali padėti sumažinti chaosą darbe ir pagerinti darbo eigą. Štai kaip.
- Sukurkite kategorijas skirtingoms užduotims planavimo priemonėje naudodami „kibirus“
- Stebėkite užduotis planavimo priemonėje nustatydami eigą, datas, pridėdami išsamios informacijos kortelėse ir kt
- Naudokite filtrus arba grupuokite pagal funkciją, kad padėtumėte pasirinkti svarbias užduotis
- Išbandykite diagramas, kad analitiškai pažvelgtumėte į savo pažangą
Jei jūsų darbovietė ar įmonė užsiprenumeravo „Microsoft Office 365“ , yra daug puikių įrankių, kuriuos galite panaudoti norėdami pagerinti savo efektyvumą. Kai kuriuos iš jų jau palietėme , įskaitant Teams , Outlook , OneDrive ir OneNote . Tačiau dabar laikas nukreipti mūsų dėmesį į „Microsoft Planner“.
Projektų valdymo įrankis „Planner“ yra panašus į nemokamas arba mokamas paslaugas „Trello“ arba „Asana“. Tai nekainuoja ir yra integruota tiesiai į „Office 365“ ir gali padėti jūsų organizacijai sekti svarbias užduotis ir pagerinti darbo eigą. Štai daugiau apie tai, kaip mes jį naudojame „CloudO3“, ir vadovas, kaip galite jį naudoti savo darbo vietoje.
Sukurkite kategorijas skirtingoms užduotims naudodami „kibirus“
Planuotojo patirties esmė yra kai kurie dalykai, žinomi kaip „planas“, „kibirai“ ir „lentos“. Visų pirma, lenta yra jūsų plano arba užduočių sąrašo vieta. Sukūrę planą planavimo priemonėje naudodami mygtuką (+) šoninėje juostoje, turėsite naują lentą. Tada lentoje galite sukurti skirtingus „kibirus“, skirtus įvairių tipų užduotims organizuoti.
Tai galite padaryti paspausdami lentos viršuje esančią nuorodą „Pridėti naują kibirą“. Čia, Blog.WebTech360, mes naudojame Planner, kad stebėtume mūsų naujienas. Taip pat turime įvairių plokščių, skirtų kitiems mūsų aprėpties tipams, įskaitant „Office 365“ ir „How-Tos“. Paprastai mes taip pat turime kibirus istorijų idėjoms, naujienų istorijomis, DIBS, taip pat specialų kibirą, skirtą redaktoriams pažymėti užbaigtas istorijas.
Kai pridėsite segmentą, po segmento pavadinimu yra atskiras (+) mygtukas. Tai leis jums sukurti naują užduoties kortelę ir nustatyti terminą arba priskirti ją komandos nariui. Žemiau apie tai daugiau.
Pažiūrėkite į pavyzdinę lentą „Microsoft Planner“.
Stebėkite užduotis nustatydami eigą, datas, pridėdami išsamios informacijos kortelėse ir kt
Yra daug būdų, kaip planavimo priemonėje galite panaudoti užduočių korteles, kad padidintumėte našumą. Naudodami išskleidžiamąjį meniu galite perkelti jį į įvairius segmentus, keisti jo eigą ir nustatyti pradžios datą bei terminą. Taip pat galite įvesti aprašą, kad kolegos žinotų, ką dirbate. įjungta. Paprastumo dėlei yra net kontrolinis sąrašas, kuris gali padėti sekti bet kokio priskirto darbo eigą.
Dar geriau, kad yra mygtukas „Pridėti priedą“, kurį galite naudoti norėdami įterpti failus ar nuorodas, kurios bus matomos pačioje kortelėje. Mes dažnai naudojame šią funkciją čia, Blog.WebTech360, norėdami dalytis nuorodomis į bet kokių straipsnių, apie kuriuos rašome, šaltinius.
Be to, kiekvienos užduočių kortelės šone yra skirtingų spalvų „etiketės“. Iš viso yra šeši, ir jūs galite tinkinti kiekvieno pavadinimą. Taip kortelės šone priklijuosite spalvotą etiketę ir padėsite vizualiai suprasti, ką kortelė reiškia. Mes čia, „CloudO3“, naudojame „aukšto prioriteto“ ir „žemo prioriteto“ etiketes.
Kortelės pavyzdys „Microsoft Planner“.
Naudokite filtrus arba sugrupuokite pagal funkciją, kad padėtumėte pasirinkti tai, kas svarbu
Kai į planavimo priemonę pridedate vis daugiau užduočių ir segmentų sąrašų, gali būti sunku sekti, kas vyksta. Laimei, yra filtro funkcija, kuri gali padėti. Viršutinėje dešinėje lango pusėje esanti funkcija leis filtruoti užduotis tik pagal savo vardą arba bendradarbio vardą.
Taip pat galite naudoti funkciją „Grupuoti pagal“, kad pakeistumėte segmentų sąrašų išvaizdą. Tai leis grupuoti pagal asmenį, kuriam priskirta užduotis, eigą arba pagal terminus ir etiketes.
Parinktis „priskirta“ pagal grupę pagal
Išbandykite diagramas, kad analitiškai pažvelgtumėte į savo pažangą
Planuotojas kartais gali būti netvarkingas ir (kaip viršininkas ar vadovas) ne visada galite pamatyti, kas yra dirbama ir kas atlieka kokią konkrečią užduotį. Laimei, „Microsoft“ turi puikią „Planner“ funkciją, kuri gali padėti.
Viršutinėje meniu juostoje, šalia plano pavadinimo, pamatysite piktogramą, kuri atrodo kaip diagrama. Jei spustelėsite tai, persijungsite į diagramos režimą. Galite matyti bendrą planų būseną ir daugiau informacijos apie tai, kokios užduotys buvo pradėtos, vykdomos, pavėluotos ar baigtos. Taip pat galite matyti užduočių skaičių viename segmente ir užduočių skaičių vienam nariui. Sąrašas taip pat matomas šone su visais turimais kibiro elementais.
Panaši funkcija taip pat prieinama visiems komandos nariams, kad galėtų vizualiai matyti savo užduotis visuose planuose ir segmentuose. Tiesiog spustelėkite apskritimo piktogramą kairėje šoninėje juostoje, kad suaktyvintumėte apžvalgos puslapį. Gausite vaizdinį vaizdą, kiek liko užduočių ir daugiau.
Diagramos planavimo priemonėje
Kaip naudosite planavimo priemonę?
Kaip matote, Planner yra labai galingas įrankis. Yra daugiau nei vienas būdas, kuriuo galite jį naudoti norėdami pašalinti chaosą ir geriau valdyti užduotis savo darbo vietoje. Jis integruotas tiesiai į „Office 365“, todėl galite gauti viską, ko reikia komandai valdyti, nesijaudindami, kad nereikės perjungti skirtingų paslaugų ar programų. Ar manote, kad savo įmonėje naudosite Planner? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.
Kaip įjungti rašymo stiliaus pagalbą programoje „Microsoft Word“.
„Microsoft Office“ jau seniai įtraukė rašybos tikrinimo ir gramatikos palaikymą. Pastaraisiais metais „Microsoft“ išplėtė įrankių rinkinį nauju rašymo stiliumi
Sustabdykite pasiklausymą: štai kaip apsaugoti „Office 365“ failus slaptažodžiu
Naujausiame „Office 365“ vadove pažiūrėkite, kaip slaptažodžiu apsaugote failus iš „Microsoft Office“.
Kaip tvarkyti, atšaukti arba keisti „Office 365“ prenumeratą
Šiame vadove trumpai apžvelgsite, kaip galite pasirūpinti visais dalykais, susijusiais su „Office 365“ prenumerata.
„Office 365“ prenumeratos atnaujinimas iš asmeninės į „Home“.
„Microsoft“ siūlo gana neintuityvų, bet galiausiai gana pelningą būdą konvertuoti „Office 365 Personal“ prenumeratą į „Home“ prenumeratą.
Kaip gauti ir transliuoti „Windows 10“ „Chromebook“ ar kituose įrenginiuose naudojant „Chrome Remote Desktop“ ir „Microsoft Edge“
Štai kaip galite naudoti „Chrome“ nuotolinį darbalaukį, norėdami srautu perduoti „Windows 10“ į „Chromebook“ iš „Edge“ arba „Chrome“
Kaip sukurti Sway ir dalytis jais su bet kuo
Dauguma technologijų kompanijų išgyvena savo populiarumo sezoną, tada jos atranda savo tikrąjį talentą ir išnyksta iš pagrindinės srovės į savo nišą. Šis procesas yra
Kaip naudoti „Microsoft Planner“ darbo eigai pagerinti
Čia rasite daugiau informacijos apie tai, kaip naudojame „Microsoft Planner“ sistemoje „Blog WebTech360“, ir vadovas, kaip galite jį naudoti savo darbo vietoje.
Kaip tapti (Skype, Windows, Office, Xbox) Insider ir ką tai reiškia
Atrodo, kad per pastaruosius kelerius metus „Microsoft“ atviresnį kūrimo metodą derino su sėkmingos „Windows 7“ rinkodaros užuomina, o taip pat
Kaip tvarkyti „Office 365“ naujinimus
Jei nesate automatinių naujinimų gerbėjas, tai labai lengva išjungti. Šiame vadove gerai parodysite, kaip galite tai padaryti.
Kaip nemokamai gauti Office 365
Ne visi gali turėti pinigų išleisti „Office 365“ prenumeratai. Štai kaip galite nemokamai gauti „Office“.
Kaip išnaudoti visas PDF galimybes naudojant „Microsoft Office“.
Šiame vadove gerai pažvelkite į tai, kaip galite konvertuoti Office failus į PDF sistemoje Windows, macOS ir taip pat naudodami kitą programinę įrangą.
Kaip „Instagram“ pamatyti, kas patinka kitam
Ar galite patikrinti, kas kam nors patinka „Instagram“? Net jei jau kurį laiką naudojatės „Instagram“, vis tiek reikia išmokti naujų dalykų. Tai paprastas
Kaip padaryti, kad Procreate fonas būtų skaidrus
Jei sunkiai sugalvojote, kaip „Procreate“ padaryti foną skaidrų, nesate vieni. Net jei sukūrėte skaidrų foną,
Kaip padaryti sluoksnį skaidrų GIMP
Jei GIMP padarėte savo vaizdų redagavimo įrankiu dėl turtingų funkcijų ir laisvos prieigos, kai kuriais atvejais vaizdo sluoksnius turėsite padaryti skaidrius.
Kaip sukurti nuorodas Obsidiane
„Obsidian“ siūlo išteklių, pastabų ir idėjų sąsajų kūrimo ir valdymo platformą. Nuorodų kūrimas „Obsidian“ padeda atrakinti naujus lygius
Kaip atsisiųsti „YouTube“ į „Samsung“ televizorių
Šiuolaikiniai „Samsung“ televizoriai yra universalūs, nes juose yra integruotas interneto ryšys, palaikantis daugybę internetinių srautinio perdavimo programų, įskaitant „YouTube“. Nors
Geriausi nemokami vaizdo keitikliai
Vaizdo įrašų keitikliai yra patogūs įrankiai, leidžiantys konvertuoti vaizdo įrašą į suderinamą formatą arba optimalią skiriamąją gebą, atsižvelgiant į atkūrimo įrenginį. Dėl
Kaip rasti Facebook vartotojo vardą
Kaip ir dauguma socialinės žiniasklaidos platformų, „Facebook“ visiems savo vartotojams priskiria unikalų vartotojo vardą. Jei pamiršote savo „Facebook“ vartotojo vardą, jį reikia atkurti
Kaip sukurti lentpjūvę Terraria
Ar ieškojote būdų, kaip papuošti savo namus Terraria? Lentpjūvės įsigijimas yra vienas iš patogiausių būdų čia įrengti savo namus
Kaip eksportuoti į MP3 Garageband
Šiame vadove sužinokite, kaip eksportuoti iš Garageband į MP3 savo Mac, iPhone ar iPad, įskaitant vieną konkretų regioną.
Kaip ištrinti profilio nuotraukas telegramoje
Jei kurį laiką buvote aktyvus „Telegram“, galbūt norėsite pakeisti savo profilio nuotraukas. Tačiau senos profilio nuotraukos automatiškai neištrinamos
