Kaip įjungti rašymo stiliaus pagalbą programoje „Microsoft Word“.

Norėdami įjungti rašymo stiliaus nurodymus programoje Microsoft Word:

Spustelėkite Failas > Parinktys.

Kairėje esančiame meniu spustelėkite Tikrinimas.

Norėdami pakoreguoti gramatikos ir stiliaus patikras, naudokite parinktis, esančias skiltyje „Taisant rašybą ir gramatiką programoje Word“.

„Microsoft Office“ jau seniai įtraukė rašybos tikrinimo ir gramatikos palaikymą. Pastaraisiais metais „Microsoft“ išplėtė įrankių rinkinį naujomis rašymo stiliaus parinktimis, kurios padės jums tobulinti rašytinį balsą.

Daugelis šių funkcijų pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtos. Juos galima pritaikyti individualiai, kad galėtumėte naudoti kai kuriuos rašymo stiliaus komponentus, o kitų nepaisydami. Galimybės taikomos kuriant Word dokumentus ir Outlook el.

Norėdami pradėti, paleiskite „Word“ arba „Outlook“. Turėsite naudoti „Office 2019“ arba turėti aktyvią „Office 365“ prenumeratą. Spustelėkite skirtuką „Failas“, kad patektumėte į „Backstage“ rodinį. Kairiojo naršymo meniu apačioje spustelėkite „Parinktys“.

Iššokančiajame lange Parinktys spustelėkite puslapį Tikrinimas. Mus domina nustatymai, esantys antraštėje „Taisant rašybą ir gramatiką programoje Word“. Naudodami žymimuosius laukelius galite perjungti rašybos tikrinimo, gramatikos ir dažnai painiojamų žodžių įspėjimus.

Penktasis žymimasis laukelis, paprastai išjungtas, įgalina pasirenkamą „Skaitomumo statistikos“ funkciją. Paspauskite F7, kad atidarytumėte šį iššokantįjį langą, kuriame pateikiama tokia informacija kaip vidutinis žodžių skaičius sakinyje ir sakinių skaičius pastraipoje. Taip pat yra specialistų statistika, pvz., „Flesch Reading Ease“ balas ir pasyvių sakinių procentas. Ši metrika gali būti naudinga kuriant rašymą, kad būtų galima pasiekti maksimalų skaitymą.

Grįžę į tikrinimo parinkčių langą, atkreipsime dėmesį į išskleidžiamąjį meniu „Rašymo stilius“. Tai valdo, kurie „Word“ rašymo stiliaus pasiūlymai turi būti įjungti. Galite pasirinkti „Gramatika“ ir „Gramatika ir patobulinimai“. Pastarasis įgalina papildomus numatytuosius korektūros patikrinimus, kad būtų aiškumas ir glaustumas.

Bet kurį iš šių išankstinių nustatymų galima tinkinti spustelėjus mygtuką „Nustatymai“. Čia pamatysite visų „Office“ galimų tikrinimo parinkčių sąrašą. Kiekvienas iš jų gali būti įjungtas arba išjungtas atskirai.

Čia yra per daug čekių, kad kiekvienas iš jų būtų išsamiai aprašytas. Geriausia pradėti nuo numatytojo pasirinkimo. Tada galite peržiūrėti sąrašą, kad įgalintumėte papildomus patikrinimus, kurie padės jums tobulėti. Arba galite išjungti numatytuosius patikrinimus, kurie, jūsų manymu, erzina arba yra netikslūs.

Galimybės svyruoja nuo pagrindinių gramatinių klaidų, pvz., trūkstamų didžiųjų raidžių, iki išplėstinių ir subjektyvių rašymo stiliaus koregavimų. Tai apima patikrinimus, ar nėra perdėto sudėtingo žargono ir atviro „žodingumo“. Kitame rašymo spektro gale „Office“ taip pat gali pažymėti neoficialią kalbą ir žargoninius žodžius, kurie gali sumažinti jūsų rašymo toną.

„Office“ pristatoma su įjungta dauguma gramatinių klaidų aptikimo galimybių. Subjektyvesnės rašymo stiliaus patikros pagal numatytuosius nustatymus yra išjungtos, kad būtų išvengta vartotojų nusivylimo ir daugybės įspėjimų.

Vartotojams, kuriems naudingas įrankių rinkinys, tai universali alternatyva populiarioms programoms, pvz., „Grammarly“. Išsamius rašymo stiliaus nurodymus galite gauti neišeidami iš „Word“, kurie padės susikoncentruoti ties rašymu.