9 geriausia projektų valdymo programinė įranga ir įrankiai 2020 m

Visų pirma, turėtumėte žinoti, kad projektų valdymo programinė įranga yra įrankis, padedantis valdyti projektus. Be to, jis tuo pačiu metu valdo išteklius ir išlaidas. Užduočių paskirstymas, biudžeto sudarymas, laiko sekimas, išteklių planavimas, komandos bendradarbiavimas yra keletas pagrindinių projektų valdymo programinės įrangos funkcijų.

Turinys

• 1 Projektų valdymo programinė įranga ir įrankiai 2020 m
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Basecamp
  • 1.4 4. Asana
  • 1.5 5. Darbo zona
  • 1.6 6. Jira
  • 1.7 7. Sąvoka
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1,9 9. Redmine
• 2 Išvada

Projektų valdymo programinė įranga ir įrankiai 2020 m

2019 m. yra daug projektų valdymo programinės įrangos ir įrankių. Be to, norėdami išsamiai ištirti kai kuriuos iš jų, turite slinkti žemyn.

1. Trello

„Trello“ projektų valdymo programinė įranga yra nemokama asmeniniam naudojimui, vizualizuojant projekto užduotis į kartoną panašiame prietaisų skydelyje. Nesvarbu, ar tai būtų startuolis, ar viena iš „Fortune 500“ įmonių, „Trello“ yra vizualiausias būdas komandoms bendradarbiauti bet kuriame projekte. Be to, „Trello“ turi ir kitų funkcijų:

• Visų pirma, ji atlieka efektyvų vaizdų ir failų bendrinimą.
• Antra, tai padeda kurti neribotus užduočių sąrašus.
• Komandos ir jos narių, vykdančių atitinkamą projektą, komentavimas ir efektyvus bendradarbiavimas.
• Be to, „Trello“ padeda paprastai valdyti užduotis ant kartono.
• Be to, „Trello“ taip pat padeda tvarkyti sąrašus pagal jų datas arba prioritetą.

2. ProofHub

Pirma, „ProofHub“ turi gerai suplanuotą ir paprastą vartotojo sąsają. Tai padeda komandai, dirbančiai su projektu, efektyviai bendradarbiauti. Be to, pagrindinės jo savybės yra:

• Pirma, tai yra saugi ir saugi failų saugykla.
• Antra, internetinės komandos diskusijos ir pokalbiai.
• Trečia, „ProofHub“ yra priskirti vartotojo vaidmenys.
• Be to, tai padeda visapusiškai pranešti apie projekto istoriją ir jo atnaujinimus.
• Užduočių delegavimas ir pavedimai.

3. Basecamp

Svarbu tai, kad „Basecamp“ yra dar vienas populiarus pasirinkimas tarp įvairių projektų valdymo komandų. Be to, jis turi modernią, į socialinę žiniasklaidą panašią sąsają ir nerūpestingo komandos bendradarbiavimo funkcijas. Be to, ji nemokama mokytojams ir studentams. Kai kurios iš svarbiausių jo funkcijų yra:

• Jis turi atskirą prietaisų skydelį, skirtą rodyti klientams.
• Jis gali labai lengvai valdyti kelių vartotojų darbus.
• Taip pat yra pranešimų lenta, skirta naujoms idėjoms aptarti.
• Reguliarus projekto įgyvendinimo ataskaitų teikimas.
• El. pašto ir darbalaukio pranešimai.
• Be visų šių dalykų, taip pat bendradarbiaujama su projektą tvarkančia komanda.

4. Asana

Asana, tinkanti nedidelei komandai ir nesudėtingiems projektams, yra lengvai naudojamas įrankis su supaprastintu išdėstymu. Failų saugojimas, projektų valdymas, bendradarbiavimas ir kt. yra kai kurios jos funkcijos. Kai kurios kitos Asanos savybės:

• Lengvai suskaido jūsų užduotį ir paskirsto ją visiems komandos nariams.
• Jis jus informuos apie projekto atnaujinimus.
• Tai padeda organizuoti užduotis į projektus.
• Taip pat yra projektų prietaisų skydelių, kad gautumėte greitą projektų apžvalgą.

5. Darbo zona

Ją kūrė didelę patirtį turintys reklamos vadovai, siekdami padėti reklamos agentūroms ir susijusioms kūrybinėms komandoms. Workzone turi daug galingų funkcijų ir yra skirta visai komandai. Kai kurios jo savybės yra šios:

• Sukuria antrines užduotis.
• Ganto diagramose galite greitai pamatyti jo projekto būseną.
• Workzone priskiria žmonėms daugiau nei vieną užduotį.
• Nustato leidimus tik konkretiems vartotojams pasiekti projektus, užduotis ir failus.

6. Jira

Pirma, tai puikus IT projektų valdymo įrankis. Be to, JIRA buvo specialiai sukurta programinės įrangos komandoms. Tai kelių platformų problema ir klaidų sekimo programinė įranga su pažangiomis projektų valdymo galimybėmis ir funkcijomis. Kai kurios svarbiausios JIRA funkcijos:

• Tai padeda efektyviai paskirstyti užduotis jūsų programinės įrangos komandai.
• JIRA centralizuoja jūsų komandos bendravimą.
• Tai leidžia matyti savo komandos darbo ataskaitas realiuoju laiku.
• Tai taip pat padeda kurti vartotojų istorijas ir problemas.
• Be šių, JIRA taip pat labai padeda nustatyti prioritetus ir aptarti jūsų komandos darbą.

7. Sąvoka

Suvokimas padeda planuoti ir aptarti projektus, viskuo dalytis su komanda ir sekti visas svarbias su projektu susijusias idėjas. Pagrindinės „Notion“ savybės yra šios:

• Tai padeda dalytis failais.
• Taip pat užsirašo.
• Jūs netgi galite turėti savo savaitinį kontrolinį sąrašą, naudodami „Notion“.
• Jame yra užduočių lenta su lanksčiu vilkimo ir kritimo redaktoriumi.
• Sąvoka talpina puslapius vienas kitame, kaip begalinėje žinių bazėje!

8. EventCollab

Bendradarbiavimas, dalijimasis projektų tvarkaraščiais ir dokumentais, laiko sekimas, užduočių priskyrimas, pokalbiai ir kt. yra keletas pagrindinių šios debesimi pagrįstos paslaugos funkcijų. Kaip rodo pavadinimas, „EventCollab“ yra specialiai sukurta planuoti ir rengti tokius renginius kaip konferencijos, prekybos parodos ir susitikimai. Kai kurios iš pagrindinių jo savybių yra:

• Naudodami prietaisų skydelį galite gauti labai aukšto lygio vaizdą apie kiekvieną aktyvų įvykį, kuriame dalyvaujate jūs ir jūsų komanda.
• „EventCollab“ labai efektyviai sujungia visus jūsų projekte dalyvaujančius asmenis, įskaitant išorės rangovus ir pardavėjus.
• Jis bendradarbiauja su visa jūsų komanda realiuoju laiku.

9. Redmine

Redmine yra labai lankstus atvirojo kodo valdymo įrankis. Reikėtų pažymėti, kad jis palaiko kelias kalbas. Kalbant apie svarbiausias jo savybes:

• Ganto diagramų ir kalendorių pagalba galima labai lengvai planuoti projektą.
• Jame taip pat yra produktų planavimo funkcijų.
• Paprastas ir lengvas laiko stebėjimas.
• Pranešimai el. paštu.
• Naujienų tiekimas ir dokumentų ar failų valdymas.

Papildomi programinės įrangos vadovai:

• Tinklo stebėjimo programinė įranga ir įrankiai
• Registro valymo programinė įranga ir įrankiai
• CAM programinė įranga, skirta SolidWorks, AutoCAD ir Co
• Karaoke programinė įranga, skirta Windows kompiuteriui

Išvada

Galiausiai, tai buvo kai kurie 2019 m. projektų valdymo ir programinės įrangos įrankiai. Prieš pradedant juos naudoti versle ar net asmeniniam naudojimui, reikia susipažinti su pagrindinėmis jų ypatybėmis ir kitomis aukščiau paminėtomis ypatingomis savybėmis.

Reikėtų pažymėti, kad projektų valdymo programinė įranga ir įrankiai yra sukurti taip, kad juos būtų galima visiškai pritaikyti. Kad jie atitiktų įvairaus dydžio ir skirtingų tikslų/tikslų komandų poreikius. Tikiuosi, kad šis straipsnis bus naudingas!