Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

„Microsoft Lists“ yra naujausias stabilios „Microsoft 365“ programos priedas. Nors pavadinimas gali paskatinti jį nurašyti kaip dar vieną „Outlook“ užduočių, darbų arba planavimo programos iteraciją, sąrašai iš tikrųjų yra unikalus pasiūlymas, artimesnis „Excel“ nei bet kuris iš aukščiau išvardytų.

Sąrašai, kuriuos teikia „SharePoint“ ir pasiekiami per žiniatinklio sąsają, gali būti vertinami kaip „Microsoft“ bandymas pakartoti mažo kodo sprendimus, tokius kaip „Airtable“ . Tai labiau „programėlė“ nei skaičiuoklė, o vartotojams suteikiama daugiau galimybių valdyti, nei įprasta sąrašo programa, tokia kaip „To-Do“ ar jos pirmtakas „Wunderlist“.

Sąrašų galia tikrai įvertinama tik pamačius ją veikiant. Darant prielaidą, kad turite galiojančią prenumeratą, programa bus rodoma „Office 365“ programų stalčiuje – joje yra ryškios spalvos piktograma su šilta palete.

Norėdami pradėti, spustelėkite gerai matomą mygtuką „Naujas sąrašas“. Verta skirti šiek tiek laiko numatytiesiems šablonams peržiūrėti, nes jie parodo, kaip turi būti naudojami sąrašai.

Paimkite, pavyzdžiui, numatytąjį problemų stebėjimo priemonę. Jis naudoja tinkleliu pagrįstą išdėstymą, kuris yra kažkur tarp skaičiuoklės ir įprastos sąrašų programos. Tada yra Asset Manager, kuris yra dar vizualesnis – jame yra vaizdai ir daugybė spalvotų informacijos lustų.

Galite pradėti naują sąrašą iš šablono spustelėdami „Naudoti šabloną“. Taip pat galite sukurti sąrašą nuo nulio. Tam, kad nustatytumėte savo laukus, turėsite naudoti SharePoint stiliaus sąsają. Taip pat galima importuoti „Excel“ skaičiuoklę, dar labiau sumažinant atotrūkį tarp sąrašų ir įprastų darbalaukio programų.

Kad ir kaip sukurtumėte sąrašą, turėsite suteikti jam pavadinimą, aprašymą, spalvą ir piktogramą. Kai atliksite sąranką, sąrašas bus atidarytas kaip tuščias šiferis.

Duomenis galite pridėti paspaudę viršuje kairėje esantį mygtuką „Naujas“. Bus parodyta forma, leidžianti į sąrašą įtraukti naują elementą. Formos laukai atitiks sąraše sukonfigūruotus laukus.

Kai vienu metu darote kelis papildymus, viršutiniame kairiajame kampe galite perjungti į tinklelio rodinį. Taip viskas ekrane paverčiama redaguojamu lauku, labai panašiu į skaičiuoklę. Naudodami šią sąsają galite greitai tvarkyti sąraše esančius duomenis.

Galite eksportuoti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę naudodami mygtuką viršutinėje įrankių juostoje. Kita galimybė – gauti el. laišką arba SMS įspėjimą, kai sąraše pasikeičia duomenys – spustelėkite trijų taškų (...) piktogramą viršuje, tada „Įspėti mane“. Pasirodžiusiame dialogo lange bus pateiktos išsamios parinktys, leidžiančios pasirinkti, apie ką būsite įspėjami ir kada bei kur bus siunčiami pranešimai.

Tai užbaigia mūsų pradinę sąrašų apžvalgą. Kituose straipsniuose apžvelgsime sąrašų kūrimą ir keitimą, duomenų tvarkymą sąrašuose ir įvairių programoje pasiekiamų peržiūros parinkčių tyrimą. Taip pat verta paminėti, kad sąrašus galima integruoti į daugelį kitų „Microsoft“ įrankių, įskaitant „Power Apps“, „Automate“ ir „Microsoft Teams“, todėl galite naudoti paslaugą kaip centrinę informacijos saugyklą.