Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

„Microsoft Lists“ yra naujausias stabilios „Microsoft 365“ programos priedas. Nors pavadinimas gali paskatinti jį nurašyti kaip dar vieną „Outlook“ užduočių, darbų arba planavimo programos iteraciją, sąrašai iš tikrųjų yra unikalus pasiūlymas, artimesnis „Excel“ nei bet kuris iš aukščiau išvardytų.

Sąrašai, kuriuos teikia „SharePoint“ ir pasiekiami per žiniatinklio sąsają, gali būti vertinami kaip „Microsoft“ bandymas pakartoti mažo kodo sprendimus, tokius kaip „Airtable“ . Tai labiau „programėlė“ nei skaičiuoklė, o vartotojams suteikiama daugiau galimybių valdyti, nei įprasta sąrašo programa, tokia kaip „To-Do“ ar jos pirmtakas „Wunderlist“.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Sąrašų galia tikrai įvertinama tik pamačius ją veikiant. Darant prielaidą, kad turite galiojančią prenumeratą, programa bus rodoma „Office 365“ programų stalčiuje – joje yra ryškios spalvos piktograma su šilta palete.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Norėdami pradėti, spustelėkite gerai matomą mygtuką „Naujas sąrašas“. Verta skirti šiek tiek laiko numatytiesiems šablonams peržiūrėti, nes jie parodo, kaip turi būti naudojami sąrašai.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Paimkite, pavyzdžiui, numatytąjį problemų stebėjimo priemonę. Jis naudoja tinkleliu pagrįstą išdėstymą, kuris yra kažkur tarp skaičiuoklės ir įprastos sąrašų programos. Tada yra Asset Manager, kuris yra dar vizualesnis – jame yra vaizdai ir daugybė spalvotų informacijos lustų.

Galite pradėti naują sąrašą iš šablono spustelėdami „Naudoti šabloną“. Taip pat galite sukurti sąrašą nuo nulio. Tam, kad nustatytumėte savo laukus, turėsite naudoti SharePoint stiliaus sąsają. Taip pat galima importuoti „Excel“ skaičiuoklę, dar labiau sumažinant atotrūkį tarp sąrašų ir įprastų darbalaukio programų.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Kad ir kaip sukurtumėte sąrašą, turėsite suteikti jam pavadinimą, aprašymą, spalvą ir piktogramą. Kai atliksite sąranką, sąrašas bus atidarytas kaip tuščias šiferis.

Duomenis galite pridėti paspaudę viršuje kairėje esantį mygtuką „Naujas“. Bus parodyta forma, leidžianti į sąrašą įtraukti naują elementą. Formos laukai atitiks sąraše sukonfigūruotus laukus.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Kai vienu metu darote kelis papildymus, viršutiniame kairiajame kampe galite perjungti į tinklelio rodinį. Taip viskas ekrane paverčiama redaguojamu lauku, labai panašiu į skaičiuoklę. Naudodami šią sąsają galite greitai tvarkyti sąraše esančius duomenis.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Galite eksportuoti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę naudodami mygtuką viršutinėje įrankių juostoje. Kita galimybė – gauti el. laišką arba SMS įspėjimą, kai sąraše pasikeičia duomenys – spustelėkite trijų taškų (...) piktogramą viršuje, tada „Įspėti mane“. Pasirodžiusiame dialogo lange bus pateiktos išsamios parinktys, leidžiančios pasirinkti, apie ką būsite įspėjami ir kada bei kur bus siunčiami pranešimai.

Kaip pradėti naudoti „Microsoft“ sąrašus

Tai užbaigia mūsų pradinę sąrašų apžvalgą. Kituose straipsniuose apžvelgsime sąrašų kūrimą ir keitimą, duomenų tvarkymą sąrašuose ir įvairių programoje pasiekiamų peržiūros parinkčių tyrimą. Taip pat verta paminėti, kad sąrašus galima integruoti į daugelį kitų „Microsoft“ įrankių, įskaitant „Power Apps“, „Automate“ ir „Microsoft Teams“, todėl galite naudoti paslaugą kaip centrinę informacijos saugyklą.

Palikti komentarą

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Skalbimo mašinos valymas actu? Kaip tai daryti saugiai – ir kada to nedaryti

Nemalonus kvapas ar apnašos skalbimo mašinoje? Sužinokite, kada galima naudoti actą, kada gamintojai to nerekomenduoja, ir saugų valymo eiliškumą nuo dozatoriaus iki būgno.

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio – žingsnis po žingsnio

Kaip saugiai pašalinti kalkes nuo elektrinio virdulio naudojant gamintojo metodą, tinkamai nuskalaujant, bei patarimai dėl acto, kalkių filtro ir valymo dažnumo pagal vandens kietumą.

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Kaip saugiai ir kruopščiai išvalyti ledo gaminimo aparatą šaldiklyje

Sužinokite, kaip išvalyti šaldiklio ledo gaminimo aparatą, išplauti ledo dėžę, pašalinti susikaupusius ledo gabalėlius, nuvalyti skyrių, viską išdžiovinti ir pašalinti nemalonaus skonio ar pasenusio ledo problemas.

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Kaip saugiai išvalyti kapos dėklą: paprastas rankų plovimo metodas

Sužinokite, kaip saugiai rankomis išvalyti kapos dėklą, tinkamai jį išdžiovinti, išvengti indaplovės žalos ir atpažinti, kada dėl kvapo, įtrūkimų ar susidėvėjimo jį jau reikia pakeisti.

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Kaip iš penalo išimti rašalus nepažeidžiant jo

Sužinokite, kaip saugiai ištuštinti ir išvalyti plunksninius, rutulinius, gelinius ir veleninius penalus, laikydamiesi gamintojo rekomenduotų žingsnių ir aiškių apribojimų.

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Kaip saugiai išvalyti HP spausdintuvo galvutę: pradėkite nuo integruoto valymo įrankio

Sužinokite saugiausią būdą išvalyti HP spausdintuvo galvutę, kada kartoti valymą, kada taikyti rankinį kontaktų valymą ir kada sustoti.

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Kaip išplauti pūkinę striukę nesugriaunant izoliacijos

Sužinokite, kaip išplauti pūkinę arba sintetinę pūkinę striukę, išvengti kamštų susidarymo, saugiai ją išdžiovinti, išspręsti dažnas problemas ir įsitikinti, kad tūris visiškai atstatytas.

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Kaip išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą nepažeidžiant kriauklės

Sužinokite, kaip saugiai išimti virtuvės kriauklės nutekėjimą, atjungti P-sifoną, atlaisvinti krepšelio-filtro užveržimo veržlę, pakelti flanšą, apdoroti šiukšlių malūnėlio nutekėjimus ir nuvalyti angą.

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Kaip pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių nepalikant dėmės

Sužinokite, kaip saugiai pašalinti sukietėjusį vašką iš drabužių: sukietinkite ir nuskuskite, perkelskite likučius žema temperatūra, jei tai leidžiama, iš anksto apdorokite riebalines dėmes, nuplaukite ir patikrinkite prieš džiovindami.

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Kaip paruošti ketaus grotas kepimui, kad jos neliptų

Sužinokite, kaip paruošti neapdorotas ketaus grotas plonu aliejaus sluoksniu ir kontroliuojama šiluma, taip pat kada emalio dengtos grotos neturėtų būti ruošiamos.