Dėl naujų problemų dėl koronaviruso ir vis labiau technologinio tinklo, veikla internete auga kaip alternatyvi bendradarbių ir studentų bendravimo priemonė, siekiant padidinti produktyvumą. Keletas svetainių ir programų išpopuliarėjo, kad palengvintų veiksmingesnes komunikacijos ir diskusijų formas tiek darbo vietoje, tiek už jos ribų.
Pažvelkime į „Gmail“ ir „Slack“ – dvi programas, kurios, produktyviai naudojamos, gali būti labai naudingos darbo vietoje.
„Gmail“ veikia kaip „Google“ valdoma el. pašto paslauga. Naudodami programą žmonės siunčia ir gauna el. laiškus, dokumentus, nuotraukas, vaizdo įrašus ir kartais net klasės pranešimus. „Gmail“ leidžia bendradarbiams, pedagogams ir apskritai žmonėms susisiekti vieni su kitais dėl įvairių priežasčių naudojant daugybę skirtingų priedų. Nors buvo nustatyta, kad „Gmail“ yra naudinga programa, čia yra keletas papildomų būdų, kaip padidinti „Gmail“ produktyvumą:
Atsisiųskite „Gmail“ savo išmaniajam telefonui iš „App Store“ arba „Google Play Store“. Pažymėkite jį savo nešiojamajame kompiuteryje. Darant prielaidą, kad turite „Gmail“ paskyrą ir tikrinate el. laiškus, kad galėtumėte bendrauti su kitais, atlikę šiuos veiksmus galėsite lengviau pasiekti paskyrą, todėl tampate jautresni ir aktyvesni, kai reikia palaikyti produktyvų bendravimą. Kiekvieną kartą, kai gaunate el. laišką, galite įjungti pranešimus, kad galėtumėte labai greitai atsakyti ir gauti naujausią informaciją apie labai svarbius pranešimus.
Siųskite grupės el. laiškus su el. pašto sąrašais. Jei esate direktorius arba klubo vadovas ir norite išsiųsti masinį el. laišką keliems žmonėms apie susitikimus, būtų naudinga sukurti grupes ir išsiųsti el. laišką grupei, o ne įvesti individualų kiekvieno gavėjo el. . Norėdami tai padaryti, naudokite „Google“ kontaktus, pasiekiamus iš devynių taškų viršutiniame dešiniajame gmail.com kampe. Pasirinkite kontaktus, kuriems norite sukurti grupę, ir naudokite žymėjimo skirtuką eilutėje, esančioje tiesiai po paieškos juosta, kad pavadintumėte grupę. Rašydami el. laišką „Gmail“, dabar galite įvesti grupės pavadinimą, o ne kiekvieno asmens, kuriam bandote išsiųsti el. laišką, vardą. Taip neišvengiamai sutaupysite daug laiko.
Kai sekmadienio naktį / pirmadienio rytą yra 3:37 val., galite staiga suprasti, kad pamiršote kam nors išsiųsti svarbią informaciją el. paštu, bet taip pat nenorėsite jos išsiųsti keistą valandą. Kad nepamirštumėte išsiųsti el. laiško vėliau, galite sukurti el. laiško juodraštį ir spustelėti trikampį, esantį dešinėje nuo siuntimo mygtuko, tada pasirinkti suplanuoti siuntimą. Galite automatiškai išsiųsti šį el. laišką vėliau, kad jį gavę žmonės nekiltų abejonių dėl jūsų miego grafiko ar užmaršumo.
„Slack“ veikia kaip alternatyvi, labiau bendradarbiaujanti programinė įranga. Tai labiau panašu į trumpųjų žinučių siuntimą nei į el. „Slack“ pabrėžia komandinį darbą ir integraciją per greitesnį bendravimą. „Slack“ taip pat yra labai naudinga programa, tačiau čia yra dar keletas būdų, kaip padidinti jūsų lėtą produktyvumą:
Panašiai kaip „Gmail“, „Slack“ prieinamumas yra pagrindinis būdas padidinti produktyvumą naudojant programinę įrangą. Atsisiųskite programą į savo telefoną, ji taip pat pasiekiama kaip programa arba internetinė nuoroda staliniams / nešiojamiesiems kompiuteriams. Kiekvieną kartą, kai kas nors išsiunčia pranešimą, galite būti tikri, kad gaunate pranešimus ir gausite svarbią informaciją.
Jei turite daug skirtingų kanalų ir kartais sunku rasti tinkamą, gali būti naudinga pažymėti svarbius kanalus žvaigždute. Tokiu būdu svarbūs kanalai rodomi pačiame kairiojo „Slack“ stulpelio viršuje ir leidžia lengvai pasiekti. Jei esate užplūdę pranešimų iš „Slack“ ir nebūtinai manote, kad jie visi yra svarbūs, galite pakeisti pranešimų nustatymus kanalo pranešimų nuostatose. Tai darydami galite sutelkti dėmesį į svarbaus darbo prioritetų nustatymą ir patikrinti „Slack“ iš svarbiausių atnaujinimų, kurių jums tikrai reikia.
Jei kanale kažkas tikrai svarbaus paminėtas anksčiau, galite lengvai to ieškoti naudodami paieškos juostą viršuje dešinėje. Tiesiog įveskite raktinius žodžius ir galėsite lengvai pasiekti failą, kurį kažkada įkėlėte, arba svarbią informaciją, kurią kažkas išsiuntė.
Apskritai šios dvi programos yra neįtikėtinas technologijų panaudojimas darbo vietos našumui didinti. Naudojant „Gmail“ ir „Slack“, žmonėms tampa daug lengviau bendrauti vieniems su kitais skirtingose platformose ir dalytis svarbia informacija dideliame tinkle. Naudodamiesi kai kuriais iš šių aukščiau išvardytų patarimų, galėsite dar labiau išmanyti šių programų naudojimą, o jūsų, kaip dirbančio studento, pedagogo, direktoriaus ir technologiškai susieto žmogaus, produktyvumas tik padidės.
Tvarkyti kelis el. pašto dėžutes gali būti sudėtinga, ypač jei svarbūs laiškai patenka į abi. Tai problema, su kuria susiduria daugelis žmonių, jei anksčiau atidarė Microsoft Outlook ir Gmail paskyras. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip sinchronizuoti Gmail su Microsoft Outlook.
Patikrinkite „Gmail“ prisijungimo veiklos istoriją ir sužinokite, kokius el. laiškus siuntėte arba ištrynėte, laikydamiesi šių pradedančiųjų draugiškų instrukcijų.
Naudokite Gmail kaip atsarginę kopiją asmeniniam ar profesiniam Outlook el. paštui? Sužinokite, kaip eksportuoti kontaktus iš Outlook į Gmail, kad galėtumėte atsarginę kopiją.
Google Meet yra puiki alternatyva kitoms vaizdo konferencijų programoms, tokioms kaip Zoom. Nors jis neturi tų pačių funkcijų, jūs vis dar galite pasinaudoti kitomis puikiomis galimybėmis, pvz., neribotais susirinkimais ir vaizdo bei garso peržiūros ekranu. Sužinokite, kaip pradėti Google Meet sesiją tiesiai iš Gmail puslapio.
Failų siuntimas naudojant el. pašto priedus yra gana įprastas dalykas. Nesvarbu, ar tai nuotraukos šeimos nariui, ar svarbus dokumentas darbe, mes visi išsiuntėme
Įgalinkite galimybę greitai anuliuoti išsiųstą pranešimą sistemoje „Gmail“ naudodami šią retai žinomą funkciją.
Kaip prijungti „Microsoft Outlook 2016“ el. pašto programą prie „Google Gmail“ paskyros.
Pateikiame 3 būdus, kaip peržiūrėti „Gmail“ darbalaukio versiją „Apple iOS“ įrenginyje.
Niekada negalite būti pernelyg atsargūs, kai kalbama apie saugumą internete. Yra tiek daug pavojų, kad būtina imtis visų būtinų priemonių
Laiku negaunant el. laiškų, kai kuriems gali būti labai sunku, ypač jei reguliariai gaunate svarbius darbo el. laiškus. Reikia sutvarkyti ir greitai. Kartais
Įsitikinkite, kad el. laiškai yra saugesni dėl „Gmails“ konfidencialumo režimo. Štai kaip jį naudoti ir atidaryti.
Kaip rodyti ir slėpti „Gmail“ aplankus, rodomus kairiajame meniu.
Jei negaunate el. laiškų, gali būti įvairių sprendimų, kaip juos ištaisyti. Štai keletas būdų, kuriuos galite išbandyti.
Panašiai kaip galite naudoti „Google Meet“ sistemoje „Gmail“, „Zoom“ taip pat leidžia pradėti ir planuoti susitikimus bei bendrinti turinį tiesiai iš „Gmail“ paskyros. Šis vadovas padės įjungti priartinimą…
Sužinokite, kaip užblokuoti arba atblokuoti el. pašto adresą sistemoje „Gmail“, kad apsisaugotumėte nuo pašto šiukšlių.
Sužinokite, kaip paprašyti perskaityti el. laiškus, kuriuos siunčiate iš „Gmail“ paskyros.
Dėl naujų problemų dėl koronaviruso ir vis labiau technologinio tinklo, veikla internete auga kaip alternatyvi bendradarbių bendravimo priemonė.
„Google Meet“ suteikia vartotojams galimybę vienu skambučiu surengti iki 250 dalyvių grupės susitikimus ir įrašyti susitikimus bei išsaugoti juos „Google“ diske. Įmonė palaipsniui plečiasi…
Kaip įjungti arba išjungti pranešimus el. paštu „Android“ įrenginyje.
Neatsiraskite prieigos prie „Gmail“ paskyros ir pridėkite atkūrimo telefono numerį. Pridėkite būdų, kaip galėtumėte grįžti prie „Gmail“ paskyros, jei pamirštumėte slaptažodį.
Kryžminės nuorodos gali padaryti jūsų dokumentą daug patogesnį naudoti, gerai organizuotą ir prieinamą. Šiame gide sužinosite, kaip sukurti kryžmines nuorodas „Word“.
Norite sužinoti, kaip integruoti ChatGPT į Microsoft Word? Šiame gide parodoma, kaip tai padaryti naudojant ChatGPT for Word priedą, per 3 paprastus žingsnius.
Ar jums reikia suplanuoti periodinius susitikimus MS Teams su tais pačiais komandos nariais? Sužinokite, kaip nustatyti periodinį susitikimą Teams.
Laikykite talpyklą išvalytą savo „Google Chrome“ naršyklėje naudojant šiuos žingsnius.
Spotify gali būti erzinantis, jei jis automatiškai atsiveria kiekvieną kartą, kai paleidžiate savo kompiuterį. Išjunkite automatinius paleidimus naudodami šiuos žingsnius.
Ar nuolat matote „Atsiprašome, negalėjome jūsų prijungti“ klaidą MS Teams? Išbandykite šiuos trikčių šalinimo patarimus, kad atsikratytumėte šios problemos dabar!
Šiuo metu Microsoft Teams Live Events neleidžia išjungti anoniminių klausimų. Net ir registruoti vartotojai gali siųsti anoniminius klausimus.
Čia rasite išsamius nurodymus, kaip pakeisti vartotojo agento eilutę Apple Safari naršyklėje „MacOS“.
Sužinokite, kaip ištaisyti OneDrive klaidos kodą 0x8004de88, kad galėtumėte vėl naudotis savo debesų saugykla.
Ar turite RAR failų, kuriuos norite konvertuoti į ZIP failus? Sužinokite, kaip konvertuoti RAR failą į ZIP formatą.
