„Microsoft Teams“: kaip valdyti svečio prieigą

Svečio prieiga yra esminė Teams funkcija, leidžianti bendradarbiauti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai. Galite naudoti jį norėdami suteikti išoriniams individualiems vartotojams leidimą pasiekti komandas, kanaluose bendrinamus dokumentus ir kitus duomenis.

Bendradarbiavimas su žmonėmis, kurie neturi darbo ar mokyklos paskyros jūsų organizacijoje, yra labai svarbus šiuolaikiniame nuotolinio darbo ir nuotolinio mokymosi pasaulyje.

„Microsoft“ įgalino svečio prieigą pagal numatytuosius nustatymus

Iki 2021 m. vasario mėnesio svečių prieiga buvo išjungta pagal numatytuosius nustatymus. Administratoriai ir komandos savininkai turėjo rankiniu būdu įjungti šią parinktį ir palaukti kelias valandas, kol pakeitimai įsigalios.

Po 2021 m. vasario mėn. svečių prieiga įgalinta pagal numatytuosius nustatymus ir naujiems, ir esamiems klientams, jei pastarieji kitaip nesukonfigūravo nustatymo.

Kaip užblokuoti svečių prieigą komandose

Eikite į „Microsoft Teams“ administravimo centrą.

Eikite į visos organizacijos nustatymus ir pasirinkite Svečio prieiga .

Nustatykite Leisti svečio prieigą programoje „Microsoft Teams“ į Išjungta .

Kaip valdyti svečių prieigą komandose

Jei nuspręsite įgalinti svečio prieigą, galite toliau filtruoti žmonių leidimus už jūsų organizacijos ribų. Skambinimas , susirinkimas, ir pranešimų funkcijų yra vieni iš svarbiausių parametrų, kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

Skambinimo ir susitikimo nustatymai svečiams

• Skambinti privačiai : jei įgalinsite šią parinktį, svečiai galės skambinti lygiaverčiai.
• Leisti IP vaizdo įrašą : išoriniai vartotojai gali naudoti vaizdo įrašą savo skambučiuose ir susitikimuose.
• Ekrano bendrinimo režimas : svečiai svečiai gali bendrinti savo ekraną su kitais susitikimo dalyviais. Galite apriboti ekrano bendrinimą atskiroms programoms arba leisti svečiams naudotojams bendrinti visą ekraną.
• Leisti susitikti dabar : nuspręskite, ar svečiai svečiai gali naudoti susitikimą dabar, ar ne.

Pranešimų siuntimo nustatymai svečiams

• Redaguoti išsiųstus pranešimus : svečiai svečiai gali redaguoti išsiųstus pranešimus.
• Svečiai gali ištrinti išsiųstus pranešimus : išjunkite šią parinktį, jei nenorite, kad svečiai svečiai ištrintų savo išsiųstus pranešimus.
• Pokalbis : įjunkite šią parinktį, kad svečiai galėtų naudotis pokalbiu Teams.
• Pokalbiuose naudokite Giphys, memes arba lipdukus : galite leisti arba neleisti naudotojams pokalbyje naudoti GIF, memus ar lipdukus . Jei norite, kad vartotojai mėgautųsi draugišku ir ramiu pokalbiu, įgalinkite šias parinktis.

Ar svečiai gali pasiekti failus „Microsoft Teams“?

Svečiai vartotojai gali pasiekti failus, bendrinamus komandos pokalbiuose ir kanaluose, į kuriuos jie buvo pakviesti. Visi failai, kuriuos bendrinate kanale, saugomi jūsų komandos „SharePoint“ aplanke. Norėdami įsitikinti, kad svečiai svečiai gali pasiekti šiuos failus, eikite į „ Sharepoint“ nustatymus ir eikite į „ Bendrinimas už organizacijos ribų“ . Pasirinkite bendrinimo parinktį, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius.

Jei įjungta parinktis „Neleisti bendrinti už organizacijos ribų“, svečiai svečiai negalės pasiekti failų, bendrinamų Teams kanaluose.

Peržiūrėkite toliau pateiktus vadovus, kad sužinotumėte daugiau apie failų bendrinimą ir saugojimą Teams:

• „Microsoft Teams“: kaip tvarkyti failus
• „Microsoft Teams“: kaip užrakinti failus

Ar svečias gali pradėti komandos susitikimą?

Vartotojai svečiai gali pradėti Teams susitikimą naudodami parinktį Susitikti dabar. Norėdami suteikti jiems leidimą naudoti šią funkciją, eikite į Teams administravimo centrą, pasirinkite visos organizacijos nustatymai ir eikite į svečio prieigą . Tada eikite į Susitikimo nustatymus ir įjunkite „ Meet Now “.

Kodėl „Microsoft Teams“ rodau kaip svečias?

Jei „Teams“ esate svečias, tai gali reikšti, kad kažkas anksčiau įtraukė jus kaip svečią „Microsoft 365“ nuomininke. Norėdami prisijungti prie susitikimo kaip įprastas vartotojas, atidarykite naują naršyklės skirtuką privačiu režimu. Patikrinkite, ar vis dar pasirodote kaip svečias.

Kodėl negaliu pridėti svečių prie „Microsoft Teams“?

Jei negalite pridėti svečių svečių prie Teams, greičiausiai taip yra todėl, kad svečio prieigos funkcija buvo išjungta. Atidarykite Teams administravimo centrą, eikite į visos organizacijos nustatymus ir įsitikinkite, kad svečio prieiga  įjungta. Be to, įsitikinkite, kad „AzureAD“ ir „Office 365“ grupės nustatymai leidžia svečiui pasiekti.

Išvada

„Microsoft“ įgalino svečio prieigą „Teams“ pagal numatytuosius nustatymus. Taip komandoms lengviau bendradarbiauti su išoriniais vartotojais. Tačiau skirkite laiko peržiūrėti svečio prieigos nustatymus programoje „Teams“ ir tinkinti juos pagal savo organizacijos poreikius. Jūs nenorite, kad svečiai svečiai netyčia pasiektų failus, prie kurių jie neturėjo turėti prieigos.

Kokia jūsų Teams svečių prieigos patirtis iki šiol? Ar yra ką nors, ką norėtumėte pakeisti? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose.