„Microsoft Teams“ susitikimai, kuriuose dalyvauja dešimtys dalyvių, kartais gali būti gana painūs ir varginantys. Dalyviai keičiasi daugybe informacijos ir idėjų, o kartais galite jausti nuovargį. Arba jūsų gebėjimas sutelkti dėmesį į tai, kas sakoma, gali sumažėti.
Norint tinkamai sekti kalbėtoją, visada naudinga sutelkti dėmesį tik į tą asmenį. „Microsoft Teams“ leidžia viename ekrane peržiūrėti iki 49 dalyvių. Tačiau visa ši vizualinė netvarka gali priversti žmones jaustis pavargusi, paveikti jų dėmesį ir gebėjimą sutelkti dėmesį.
Kaip sutelkti dėmesį į vieną asmenį per komandos susitikimus
Naudokite PIN kodą
Jei norite sutelkti dėmesį tik į vieną dalyvį savo rodinyje, galite naudoti funkciją Prisegti . Ši parinktis iš esmės nepaiso vedėjo nustatymų.
Norėdami įjungti PIN funkciją, spustelėkite Rodyti dalyvius . Tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Prisegti .
Prisegto dalyvio vaizdo įrašas bus sutelktas jūsų vaizde.
Naudokite „Spotlight“.
„Spotlight“ funkcija leidžia pranešėjams nustatyti kalbantį asmenį kaip pagrindinį vaizdo įrašą visiems susitikimo dalyviams. Kitaip tariant, „Spotlight“ leidžia užrakinti atskirą vaizdo įrašų sklaidos kanalą, kad visiems kitiems dalyviams būtų lengviau sutelkti dėmesį į vieną asmenį.
Norėdami atkreipti dėmesį į ką nors, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą vaizdo įrašą ir pasirinkite „ Spotlight“ .
Tada komandos prisegs individualų to asmens vaizdo įrašą visiems susitikime dalyvaujantiems žmonėms.
Atskiri vartotojai taip pat gali atkreipti dėmesį į save. Tai leidžia atkreipti visų dėmesį į save. Norėdami paryškinti save, spustelėkite Rodyti dalyvius , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo vardą, tada spustelėkite Pažymėkite mane .
Norėdami baigti dėmesį, dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą vaizdo įrašą ir pasirinkite Stabdyti akcentavimą .
Išjunkite fotoaparatą
Yra dar vienas greitas sprendimas, kurį galite naudoti. Paprašykite visų dalyvių išjungti kameras, jei jie nekalba. Tokiu būdu vedėjas yra vienintelis asmuo, turintis fotoaparatą. Be to, šis metodas taip pat sumažina įtampą, kurią „Microsoft Teams“ vaizdo susitikimai sukelia jūsų pralaidumui.
Vizualinis triukšmas ir dėmesio stokos sutrikimai
Kai kurie susitikimo dalyviai gali turėti dėmesio trūkumo sutrikimų. Kai kurie gali jums apie tai papasakoti, o kiti nori tylėti. Šiems žmonėms labai sunku sutelkti dėmesį į pagrindinį garsiakalbį, ypač kai vyksta tiek daug. Po ilgos darbo dienos susikaupti ties tuo, kas sakoma, sunku net žmonėms, kurie neturi dėmesio trūkumo.
Taigi, norėdami sumažinti bendrą vaizdo triukšmą ir pagerinti fokusavimą, naudokite „Spotlight“ arba „Pin“ taip dažnai.